كاتب: واجبات وخصائص المهنة

الأوراق - على النشاط المميز لغالبية المؤسسات والمنظمات والشركات الخاصة، التي تنطوي على جمع ومعالجة وتخزين جميع الوثائق. صحة وأوراق مكتوبة جيدا يعتمد على الكفاءة للحصول على و معالجة المعلومات، وهذا يؤدي إلى اعتماد في الوقت المناسب من حلول فعالة. وفقا لذلك، في حالة أي كيان لديه كاتب، الذي الواجبات وتمتد إلى سير العمل الصيانة. ما هي مسؤولية من كاتب؟

خصائص المهنة

كاتب الذي الواجبات يمكن أن تتراوح من تسجيل الأوراق المالية قبل اتخاذ القرارات التشغيلية والطلب في سوق العمل في جميع الأوقات. ويمكن أن تعمل في أي شركة حيث هناك وثيقة. في الوقت الحاضر، وفقا لقوانين كل شركة، بغض النظر عن مدى وشكل الملكية هو مطلوب ليكون مستعدا بشكل صحيح الوثائق الداعمة عن أنشطة والمالية، ويتم تضمين صيانتها في واجبات كتابية. تعال إلى هذه المهنة من المناصب ذات الصلة: مدير المشغل، مساعد إداري، مدير مكتب أو موظف مكتب المساعدة. موظف جيد القرطاسية - خبير لا يمكن الاستغناء عنه ومساعد مدير موثوق بها. كاتب، الذي قد تجاوزت منذ فترة طويلة الأوراق عاديا الواجبات يمكن أن تصبح مساعد شخصي. متخصص في مهنة - وهذا هو في المقام الأول الموظف المسؤول عن تنظيم وتخزين الوثائق من الشركة. في معظم الأحيان، وقال انه يعمل في المكتب، وتسترشد الضرائب والتشريعات المدنية والقضائية. في الشركات الصغيرة تطبق كاتب، الذي الواجبات فقط إلى الأوراق، وأداء واجباتهم وحدها. ومن الممكن أن يكون هو وزير - هو الشخص نفسه. في الشركات الكبيرة والشركات في الدولة، وهناك العديد من العاملين في الاتجاه الذي يتم التعامل مع الورق في مجموعة معينة من القضايا.

الواجبات الوظيفية كاتب

واجبها الرئيسي - الحفاظ على سير العمل في الشركة، هو:

• يأخذ، يتوافق، أنواع، يرسل كل الوثائق التجارية والحروف.
• وتجري المراسلات التجارية .
• الاحتفاظ بسجل في سجلات خاصة وتراقب المعلومات الحساسة عدم الكشف، وتسيطر على التنفيذ في الوقت المناسب والسليم للوثائق.
• إعداد جميع المواد اللازمة للمديرين التنفيذيين واجتماعات العمل.
• تنظم عمل الأرشيف.

متطلبات

يجب أن يكون كاتب دبلوم التعليم العالي (الاقتصادية والقانونية)، وهناك حالات كافية والتعليم الثانوي. يجب على المرشح أن تتحدث بكفاءة اللغة، تعرف قواعد أساسية من أوراق العمل. هذه المهنة تتطلب المهنية الاحتراف ليس فقط والقدرات الفكرية، ولكن هذه الخصائص الشخصية والدقة والانتظام، الالتزام بالمواعيد، والود. والشخص الذي يريد الترشح لمناصب كاتب، يجب أن يتسم بالقدرة على المدى التركيز، و ذاكرة جيدة، والمرونة النفسية و مهارات التواصل والنقد البناء من التصور. في أغلب الأحيان، بالإضافة إلى الصفات الشخصية ودبلوم التعليم للمرشح وفرض متطلبات أخرى، مثل معرفة اللغات الأجنبية. اليوم، العديد من الشركات تعمل مع الشركات الأجنبية، وتجنب الارتباك، ينبغي للكاتب يعرف لغة أجنبية، في معظم الأحيان الإنجليزية.