تحسين التكاليف: خطة، والأنشطة

ويعتبر تحسين النفقات في المؤسسة مرحلة ضرورية وهامة في ظروف الوضع غير المستقر اقتصاديا. دعونا ننظر في ذلك بالتفصيل.

القضايا الرئيسية

أن تفعل كل شيء الحق وعدم أن تصبح "الطاغية والساتراب" في نظر الموظفين، فمن الضروري أن نفهم:

• الأنواع والخيارات القائمة لخفض التكاليف؛
• مبادئ وأساليب تخطيط التدابير المصاحبة لتحسين النفقات؛
• أكثر الطرق فعالية لخفض التكاليف من الناحية العملية؛
• سبل خفض تكاليف المواد؛
• فائدة تخفيض تكاليف النقل؛
• طرق لاختيار استراتيجية للحد من التكاليف؛
• المبادئ الأساسية للتحسين.

ميزانية

وغالبا ما تحاول الموازنة التحول إلى إدارة يعتقد موظفوها أنها غير مؤهلة تماما في هذا الشأن. بيد أن الميزنة مرحلة هامة. المشاركة في ذلك يسمح لك للحصول على كمية كبيرة من المعلومات التي هي مهمة لجميع الإدارات.

وتتكون الميزانية من عدة مراحل:

• • وضع خطة مشروع الميزانية المستقبلية؛
• النظر في مشروع الميزانية؛
• الموافقة على الميزانية؛
• تنفيذ الميزانية؛
• تحليل الأداء.

إن تحسين نفقات الميزانية هو الخطوة التالية بعد إعداد الميزانية.

التكاليف

ويستحيل تحسين التكاليف دون فهم معنى مصطلح "النفقات".

وهي الأموال التي تشارك في تكوين الأرباح لفترة معينة. ويتم تجميع جزء من التكاليف على شكل سلع تامة الصنع أو سلع نصف منتهية أو أصول غير ملموسة أو إنشاءات غير مكتملة في أصول الشركة. ويبين المخطط بنية مبسطة تتوافق مع المعايير الدولية للتقارير المالية.

ببساطة، الإنفاق هو زيادة في الخصوم أو انخفاض في الأصول، مما يؤدي إلى انخفاض في رأس المال.

الأمثل

ويعتقد أن تحسين التكلفة يبدأ بخفض التكاليف في الوقت الحالي. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا تماما.

ولا يبدأ تحسين نفقات الميزانية في المؤسسة في اللحظة التي تبدأ فيها بالاحتفاظ برقابة صارمة على إنفاق الأموال، التي تكمن بالفعل في الحساب. لسوء الحظ، في هذه المرحلة لا يوجد أي رقابة على مسألة أين يأتي المال. إن اجتذاب اإلقراض النشط، باإلضافة إلى إدارة النفقات فقط، ينطوي على نقص مزمن في األموال في المؤسسة، ومن ثم - إفلاس محتمل.

وتعتمد فعالية هذا الإجراء على المحاسبة والدخل والتكاليف. ويتعين التخطيط لهذه المواد، ويجب على الإدارة أن ترصد باستمرار الأرقام حسب السنة أو الربع أو الشهر أو الفترة المالية الأخرى. وهناك دائما احتمال أن تكون المشاريع المكلفة حاليا، على المدى الطويل، مربحة للغاية.

اتجاهات العمل

تحسين التكاليف لا يعني الالتزام على حساب المصالح التجارية. وينبغي معالجة مهمة خفض التكاليف على أفضل وجه، عن طريق مقارنة التكاليف والإيرادات مع بعضها البعض.

يمكنك حل المشكلة بعدة طرق:

1. تخفيض التكاليف بسبب الموارد الداخلية (التخفيض المباشر). وتشمل هذه الإجراءات تحسين الإنتاجية، وتخفيض التكاليف المادية، وخفض تكاليف الإدارة، فضلا عن تخفيض عدد موظفي المؤسسة.
2. تخفيض تكاليف الإنتاج (الانخفاض النسبي). ويمكن تحقيق ذلك عن طريق زيادة حجم الإنتاج. في هذه الحالة، سيتم إنفاق أموال أقل بكثير على تفاصيل واحدة.
3. تشكيل العرض بسبب البحوث التسويقية التي أجريت. في هذه الحالة، يتم حفز نمو حجم المشتريات من قبل العملاء ويتم تشكيل تدفق عملاء جدد.
4. تشكيل الانضباط المالي الصارم. وفي مثل هذا الخيار، قد يعطى عدد محدود من الأشخاص "ذهابا" للمصروفات.

وينبغي أن يغطي برنامج تحسين النفقات في الميزانية أكثر المجالات ضيقا. ثم سيكون أكثر فعالية.

طرق التحسين

ويمكن أن توفر خطة تحسين التكاليف ثلاثة اتجاهات، يمكن بموجبها للشركة أن تذهب.

هناك انخفاض سريع، وانخفاض في نفقات الشركة بوتيرة سريعة، وتخفيضات منهجية.

يتم تطبيق كل من الطرق في حالة معينة. ويجب أن تكون التدابير المستخدمة في هذا الصدد متمشية مع الحالة الراهنة وأن تعتمد أيضا على التخطيط الطويل الأجل.

تخفيض سريع

بعد اختيار مثل هذه الطريقة لخفض التكاليف، فمن الضروري أن توقف على وجه السرعة دفع تكاليف بعض البنود. لتحديد النتيجة، تحتاج إلى معرفة العواقب المحتملة لكل طريقة التحسين.

وتنقسم جميع التكاليف إلى:

• أولوية عالية. وهذه التكاليف ضرورية لكي تواصل المؤسسة أنشطتها. ويشمل ذلك دفع مرتبات الموظفين، وشراء المواد الخام اللازمة للإنتاج.
• الأولوية. هذه هي تكلفة الاتصالات المتنقلة، والإعلانات. إذا قمت بإيقاف الدفعات بموجب هذه المقالة، فإن عمل الشركة سوف تفشل.
• مقبولة. وتشمل هذه الفوائد للموظفين، ودفع علاج المصحات للموظفين. إذا لم يكن لدى الشركة أموال متاحة، فيمكن تعليق هذه الدفعات، ولكن من الأفضل حفظها.
• لا لزوم لها. ومن الأمثلة على هذه التكاليف دفع رحلة خاصة لرئيس الشركة. إن إلغاء هذه المصاريف لن يؤثر سلبا على أنشطة الشركة.

عند اختيار تخفيض صريح في التكاليف، أولا وقبل كل شيء التوقف عن دفع على المادة "غير الضرورية" والحد بشدة من تلك المسموح بها. والفئتين الأوليين ليس من المرغوب فيه للحد.

التخفيض السريع للتكلفة

ومن الممكن تحسين النفقات في المؤسسة بوتيرة سريعة نتيجة لعدد من الأنشطة. من أجل الحد من التكاليف بشكل فعال، يجب على الإدارة تحديد ما يتم حفظه أولا.

1. حفظ على المواد اللازمة لإنتاج والمواد الخام. قد تكون طرق تحسين التكاليف مختلفة. إن مراجعة العقود مع الموردين للحصول على السلع بسعر الصفقة هي الطريقة الأكثر فعالية لخفض التكاليف. أيضا، يمكن للموردين تقديم تأجيل الدفعات، مما سيتيح للشركة الفرصة لجمع المبلغ اللازم دون الحصول على قروض إضافية.
2. تحليل تكاليف النقل والاستفادة المثلى من هذا البند من المصروفات. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقليل تكلفة الكهرباء والاتصالات. ويمكن توفير إدارة النقل للاستعانة بمصادر خارجية، ومن ثم الذهاب إلى مركز الخدمات اللوجستية، والتي سوف تجعل برنامجا للحد من تكاليف النقل. للحد من تكلفة التحكم في استهلاك الكهرباء، ورصد مستوى الإضاءة في الظلام، وتركيب المعدات الموفرة للطاقة. وخفض قائمة الموظفين الذين يعهد بهم الاتصالات المتنقلة للشركات سوف يقلل بشكل كبير من التكاليف. يمكنك التفاوض مع مشغل الهاتف المحمول أو مزود خدمة الاتصالات على الدخول في عقد الشركات بشروط مواتية.
3. تخفيض عدد الموظفين وتخفيض فوت. كما أن الاستعانة بمصادر خارجية والتخليص المستقل يقلل بشكل فعال من تكلفة الدفع للموظفين، وستساعد شركات التوظيف أو قسم التوظيف الداخلي في استبدال الموظفين غير الفعالين. على سبيل المثال، ليس من الضروري أن يكون منظف في الدولة. موظفي الخدمة على الاستعانة بمصادر خارجية سيوفر ما يصل إلى 20٪ من المدفوعات لكل موظف.

وثمة خيار آخر هو تحسين التكاليف عن طريق تخفيض الأجور، ولكن توفير المنافع الاجتماعية: توسيع قائمة شروط التأمين الصحي، وتوفير الغذاء للموظفين على حساب الشركة أو القهوة مجانا في آلة البيع. وتظهر الدراسات أن الاستثمار في هذه الحالة سيكون مربحا على المدى الطويل، لأنه سيزيد من ولاء الموظفين.

الاختصارات المنهجية

وعلى النحو التالي من اسم طريقة التحسين هذه، يكمن جوهرها في تنفيذ تدابير دورية تهدف إلى خفض التكاليف.

1. إدارة الاستثمار. وينبغي دائما أن تكون الاستثمارات طويلة الأجل مبررة بعناية، ولكي تتمكن الشركة من الحصول على معدات جديدة أكثر كفاءة، يجب على الإدارة المهتمة أن تجادل ما هي الفوائد التي تعود على الشركة عندما يدفع هذا المشروع عندما يبدأ في تحقيق الأرباح. ويساعد إدخال تكنولوجيات تنافسية جديدة على تنمية الأعمال التجارية. ومع ذلك، عند اتخاذ قرار لشراء شيء ما، يجب على الإدارة أن تتذكر الهدف الرئيسي - خفض التكاليف.
2. إدارة المشتريات. وهو يتألف من البحث الدوري عن موردين جدد يقدمون سلع ذات جودة عالية بأسعار أكثر مواتاة.
3. إدارة العمليات التجارية. "إدارة مفاجئة"، لذلك الكامنة في بلدنا، يؤثر بشكل كبير على مبادئ ممارسة الأعمال التجارية. من وجهة نظر أساليب جديدة، عند تنظيم العمليات التجارية، ويقترح للنظر في الإنتاج من جانب المشتري. يتم تحليل العملية. رئيس المؤسسة يجب أن نسأل نفسه، سوف المشتري دفع ثمنها؟ العميل لا تريد أن تدفع لحركة البضائع، والتوقف، وإعادة المعدات من الإنتاج دون تغييرات، وتحسين المنتج. ولذلك، يجب إما تخفيض هذه التكاليف قدر الإمكان، أو القضاء عليها تماما.

قواعد التحسين

عند تصميم خطة عمل لتحسين التكلفة، يجب أن نتذكر أن الحل الظرفي للمشكلة ليس دائما الخيار الأفضل. تخفيض التكاليف هو وظيفة روتينية، والتنفيذ اليومي منها يجب أن تصبح عادة جيدة.

بعد قواعد التحسين، يمكنك تحقيق أقصى قدر من التأثير مع أقل خسارة.

1. ولا يلزم دائما تخفيض التكاليف، بل غالبا ما تحتاج إلى إدارة فعالة. وفي بعض الأحيان، من أجل تخفيض التكاليف الإجمالية، من الضروري زيادة مقدار التكاليف في اتجاه معين.
2. يتم تقليل التكاليف إلى الحد الأدنى لتحقيق أفضل نتيجة. وتقول قاعدة الكفاءة إن وحدة واحدة من التكاليف يجب أن تضمن بالضرورة النتيجة القصوى.
3. التكاليف دائما - سواء كان ذلك العمل أو التقاعس عن العمل.
4. وفيما يتعلق بالنفقات، لا توجد أي تفجيرات. السماح للموظفين في الشركة تغضب حول التقرير عن استخدام اثني عشر الأقلام في الشهر. ولكن التعود على موقف دقيق للأشياء الصغيرة، ونتيجة لذلك، فإنها سوف تكون قادرة على رؤية ارتفاع في الراتب أو تحسين ظروف العمل.
5. إن الطموح لتقليل التكاليف ليس مفيدا دائما. الأمثل يمكن أن يكون تخفيض طفيف في التكاليف والحفاظ عليها في المستوى المطلوب.
6. ومن المستحيل الاستفادة المثلى من نفقات الميزانية دون استثمارات مالية.
7. هناك نوع من التكلفة التي تتجنب المزيد من الخسائر. وتشمل هذه التأمين، وتوظيف الأمن، وتركيب أجهزة الإنذار، وتحسين جودة المنتج.
8. وينبغي أن تشمل العملية جميع موظفي الشركة، ولكن يجب أن يكون الجميع الخاصة بهم، مهمة بالنسبة له، مهمة.
9. الحذر ليس زائدة عن الحاجة. الفكر، تراجع في الرأس أو الشك، والتي ظهرت نتيجة قراءة التقرير، يجعل من الضروري تحليل المؤشرات أعمق، ويؤدي دائما تقريبا إلى خفض التكاليف.
10. وينبغي إجراء التحسين الأمثل للنفقات باستمرار. بنود جديدة التكلفة تؤثر على أرباح الشركة. تظهر فجأة وفجأة تختفي دون أن يلاحظها أحد، فإنها يمكن أن تسبب ضررا كبيرا على ميزانية المؤسسة. وينبغي أن تكون نفقات التتبع مهمة إلزامية، وتقدم تقارير عن تنفيذها إلى الإدارة العامة للشركة.

تحسين الإيرادات والنفقات - الإجراءات التي تسير جنبا إلى جنب. والنفقات غير المنضبط لن تجلب الربح للشركة، ويرتبط نمو الأرباح مباشرة إلى مراقبة التكاليف.

الارتباك من حيث

وغالبا ما يحتوي برنامج تحسين النفقات، الذي جمعته الإدارة المالية، على بنود لا تنطبق على التكاليف.

ولتحقيق أكثر البرامج فعالية، ينبغي لفريق الإدارة أن يفهم الفرق بين أنواع التكاليف.

على سبيل المثال، فإن السيطرة على التكاليف على أساس P & L (حساب الربح والخسارة) لن تعتبر إدارة التكاليف.