تصحيحات في المصنف

ملء سجل العمل، يجب التمييز بين التغييرات والتصحيحات. النقطة الأولى لإضافة الإدخالات الصحيحة، في حين أن هذا الأخير هو لتصحيح الخطأ الذي ارتكبه.

تصحيحات في المصنف: ورقة الغلاف

عندما تسجيل الكتاب عمل ينتج لأول مرة، هو مطلوب منها أن (اسمية) أول الصفحة تحتوي على المعلومات الصحيحة عن اللقب، الاسم الأول والاسم الأوسط وتاريخ ميلاد الشخص القادم للعمل. منذ وثيقة لا تقدم الصورة، وسوف تكون هذه المعلومات ذات أهمية خاصة. تحدد هذه المعلومات بالضبط الذي يملك وثيقة.

المبادئ التي التصحيح المحرز في المصنف، لم تقدم. ومع ذلك، تقول قواعد حفظ السجلات أن الإصلاح لا يخضع للمداخل خاطئة. وبالتالي، من الخطأ دخول دفعت يجعل باطلة وثيقة، ويجب أن يتم استبدال التاريخ الوظيفي. الاستثناء من ذلك هو عندما تغيرت الموظف البيانات جواز السفر. في مثل هذه الحالة، على البيانات القديمة والكتابة ارتباط نقطة الجديد، الذي هو دليل على هذه الحقيقة.

ملء سجل العمل، وضع ختم الشركة. غالبا ما يكون هناك اختلافات التي ترتبط مع الإدخالات في الفصل "معلومات عن العمل". في كثير من الأحيان الكوادر مبتدئين في انجاز الكتاب عمل لارتكاب الأخطاء في هذا القسم. ويرى البعض أن الموظف لم يعمل سابقا ومدة العمل هو غائب. هذا ليس صحيحا تماما. في البداية، وجعل رقما قياسيا الذي يشير إلى وظيفة. اتضح أن الكثير لا يدركون أن المعلومات الواردة في المصنف يجب أن تمتثل لأوامر الرأس. يجب أن تصبح الوثيقة رقما قياسيا من العمل، نظرا اسم التقسيم، والمهنة والوظيفة.

لم يتم كتابة معلومات عن مدة الاختبار أو للعقد والتشغيل وشروط الدفع، والملاحظات، وطبيعة العمل وغيرها من الشروط في كتاب العمل. والاستثناء هو إدخال السجلات المرتبطة نقل إلى وظيفة أخرى، أو إذا كان يتم نقل الموظف إلى صاحب عمل آخر. في هذه الحالة، على وظيفة الكلمات تكميلية "في ترتيب نقل" حساب.

تصحيحات في المصنف: أعمال التصميم عينة للمصالحة

معلومات حول بدوام جزئي المسجلة في المصنف من المكان الرئيسي للعمل فقط بناء على طلب الموظف. لكن في بعض الأحيان يحدث أن شخص يعملون بدوام جزئي قد انتهت بالفعل، ولكن يريد أعطيت البيانات على هذا في المصنف. في هذه الحالة، البيانات في المعرض بدوام جزئي بعد المعلومات عن الوظيفة الرئيسية - حتى إذا كان السجل يحتوي على تاريخ سابق.

وثيقة لا يجعل إدخالات على التحويلات المؤقتة. فقط في حال نقل مؤقت تحولت إلى وظيفة دائمة، يتم تسجيل هذه الحقيقة في سجل العمل. يجب أن يحدد تاريخ ونقل الدائمين والمؤقتين.

تصحيحات في المصنف: أمثلة تتعلق بمحتوى

عندما يسجل التوظيف كاذبة من الضروري إعادة كتابة وتأكد من أن يشرح لماذا التصويبات قدمت. يجب أن يكون هناك تصحيح والحذف وعبارات مثل "التعديلات".

إذا في توظيف وغير مؤرخ الخطأ، في المصنف إجراء التصحيحات التالية: إشارة إلى عدد السجلات غير صالحة، وقرب إشارة إلى التاريخ الصحيح.

إذا سجل مفقود، التصحيحات في المصنف تفعل في سطر جديد للإشارة إلى المعلومات الناقصة، وأؤكد لها التوقيع والختم الرسمي.

مع تدمير الكتب العمل يجب أن يكون فعل يدل على هذا الإجراء.