مكتب الوصف الوظيفي المدير وغيرهم من موظفي المؤسسة

وصف العمل هو تعريف واجبات وصلاحيات ومسؤوليات وظروف عمل العاملين في المؤسسة وفقا لتخصصاتهم.

لتنفيذ التفاعل مع العملاء، فضلا عن المهام الإدارية والتنظيمية داخل المنظمة، شكلت إدارة مستقلة - المكتب. أحد كبار موظفي الشركة هي جزء من مدير المكتب.

الوصف الوظيفي مدير العمليات يجمع بين الأمن وتنظيم المكتب، فضلا عن التفاعل مع الوحدات الأخرى المتاحة في المؤسسة.

تقدم تقاريرها مباشرة إلى إدارة (مدير) للمشروع، تعمل مدير مكتب في شراء وتركيب و التكليف من المعدات المكتبية، وتطوير والجدول الزمني للتنفيذ والتخلص منها وإعادة تدويرها المعدات الوقائية والصيانة التي عفا عليها الزمن.

كما يتضمن الوصف الوظيفي مدير العمليات:

1. إعداد وتنظيم المكتب.
2. عقود لتوريد المواد الاستهلاكية.
3. حفظ ميزانية الإنفاق، وتنظيم المدفوعات وتسجيل التوكيل.
4. مكتب إدارة المخزون.
5. منظمة مستند Office، وتلقي وإرسال المراسلات.
6. تحتاج المنظمات لخدمة العملاء للشركة، وإجراء المفاوضات التجارية مع فيلم وثائقي من تصميمها وتحليلها لاحقا.
7. التنسيق والسيطرة على موظفي المكاتب، وتوزيع بين واجبات مع التحليل المنتظم لأدائها.
8. وضع وتنفيذ نظم التأديبية و تحفيز الموظفين المكتب، فضلا عن رصد تنفيذها.
9. تقدم ضمن صلاحياتها مساعدة الموظفين في أي صعوبات التشغيل.
10. تنسيق إعداد الانتهاء وبدء يوم عمل جديد.
11. إعداد التقارير.

في بعض الحالات يمكن أن تشمل مكتب تعليمات المسؤول ضابط مراقبة على مكتب تصميم وإعداد وإنتاج المواد الإعلامية للتسليم للعملاء.

يحدد الوصف الوظيفي إدارة عمليات جدول أعماله ودرجة مسؤوليته. ويجوز قبول الموظف أو رفض بأمر من إدارة الشركة. وفقا للنظام القائم تم تعيينه إلى شخص يؤدي و اجبات مدير مكتب في غيابه. يتضمن الوصف الوظيفي مدير العمليات أيضا موظف ترك في رحلة عمل.

هيكل الشركة لديها إدارة متخصصة توفر إدارة العاملين في الشركة وفقا لتأسيسها في تنظيم سياسة شؤون الموظفين.

يتضمن الوصف الوظيفي الموارد البشرية الأحكام الرئيسية التالية:

1. العمل على اختيار واستقبال وإيواء الموظفين اللازمة التخصصات والمهن والمؤهلات.
2. تنظيم تقييم الأداء، وتعريف العمال إلى أن إعادة إصدار الشهادات.
3. إعداد الوثائق اللازمة لتقديمها إلى مؤسسات الضمان الاجتماعي، وحفظ سجلات التوظيف، وإصدار الشهادات اللازمة لموظفي متطلبات الموقع المحدد.
4. إجراء تحليل منهجي للبنية موظفي المؤسسة.
5. تيميكارد منظمة، ومواعيد الإجازات، والرقابة التأديبية.
6. تعزيز الانضباط، وخفض دوران الموظفين في الشركة.
7. إجراء عمل منهجي يهدف إلى خلق بدل المؤسسة.
8. موظفي المحاسبة المؤسسة.