برامج إدارة المعلومات

في اقتصاد السوق، والمعلومات لدعم إدارة أمر ضروري لتطوير ديناميكية للمشروع ككل، لأنه هو المعلومات المالية موضوعية هي أساس تشتد الحاجة إليها مدير التقارير المالية. يجب أن تعكس هذه المعلومات على معلومات تشير إلى الوضع المالي الحالي للشركة، وتدفق الأموال واتخاذ القرارات الاستثمارية.

المستخدمين الرئيسيين للبيانات المالية ومن بين المستثمرين والمقرضين، والنقابات العمالية، والعملاء الإنتاج، والسلطات العامة. يحتاج المعلومات لدعم الإدارة لتوفير رصد ومراقبة الإنتاج، والتسويق للمنتجات عن الخدمات المقدمة، للأنشطة المالية والتسويقية، والتنبؤ، وتقويم التخطيط الاستراتيجي. أيضا، وهذا النوع من المعلومات يساهم في القرارات الإدارية، و السيطرة على الموارد البشرية والمالية، وهلم جرا.

يحتاج المعلومات لدعم الإدارة لتحقيق الأهداف والأهداف التالية:

- لتلبية الاحتياجات من المعلومات من الهياكل الإدارية، وتزويدهم بالمعلومات وثائقية.

- تشكيل، والتعبئة، والدعم، وظيفة، تحديث واستخدام المعلومات موارد المؤسسة .

- إنشاء وتطوير نظام لمعالجة واستخدام ونقل المعلومات اللازمة؛

- لوضع نظام لضمان الجودة وسريعة إدارة البرامج informatsiey.Informatsionnoe يجب أن تأخذ في الاعتبار، القيود الحكومية التشريعية والتنظيمية وتوفير مستوى كاف من السلامة في استخدام السلف والتسهيلات التقنية. وينبغي أن تتضمن المعلومات:

- القوانين التشريعية للحكومة.

- المراسيم والقرارات والأوامر الصادرة عن الرئيس والحكومة.

- الأعمال القانونية من قبل السلطات التنفيذية المعتمدة؛ - المواد الواردة في الوثائق الإجرائية؛

- المتخصصة معايير الدولة.

قاعدة معلومات الإدارة المالية ينبغي أن توفر جميع المعلومات اللازمة، مثل مستخدمي بيئة المؤسسة، فضلا عن الداخلية. في الواقع، أي الشركة موجودة في كل من البيئة الخارجية والداخلية. يتم تشكيل البيئة الخارجية من قبل الحكومة والمنظمات المختلفة والمجتمعات المحلية والجمعيات المختلفة. يتم تشكيل البيئة الداخلية من قبل أقسامه الهيكلية للمنظمة والعمل في موظفيهم. لذلك، يتم تقسيم إدارة موارد المعلومات إلى مصادر داخلية وخارجية. هذه مصادر توليد السيطرة، والبحث والتحليل والتخطيط والتقنية وغيرها من المعلومات.

مصادر البيئة الداخلية لتوفير معلومات دقيقة وكاملة، وهو ما يعكس الوضع المالي والاقتصادي للمنظمة. وتشمل مصادر خارجية للمعلومات الهيئات التشريعية والعملاء والشركاء من المنظمات، والمنافسين، وكالات المحاسبة، ومكاتب المعلومات وغيرها. المعلومات الواردة من مصادر خارجية وغالبا ما تكون غير مكتملة أو غير دقيقة، متناقضة وتقريبية. يتطلب تنظيم عملية إدارة المعلومات والمراقبة المستمرة. ومن الضروري للتحكم في عملية وطريقة إنتاجها وتوزيعها واستعمالها. في هذه الحالة، يجب على الفور تحديد الحاجة للحصول على معلومات على كل المستويات وفي كل قسم يدرس باستمرار الوثائق الواردة وإنشاء نظام منظم لإدارة البيانات. في هذه الحالة، فإن إدارة الشركة أن تكون فعالة وفي الوقت المناسب، وضمان التنمية المستقرة للمنظمة لظروف السوق السائدة.