الهيكل الهرمي للعمل: مفهوم والغرض منها. إدارة المشاريع

كل مشروع له هدف ومراحل التنفيذ. تنفيذ المشروع ينطوي على أغراض أنواع معينة من الأنشطة والمهارات والقدرات. في كل مرحلة تتطلب التحكم في العملية. هذا هو معقد، والفنون الإبداعية تنسيق جميع الموارد المستخدمة في المشروع: البشرية والمادية.

المفاهيم الأساسية

إدارة المشاريع - عملية مع إمكانات لا حدود لها. على الرغم من هذا، كل أنواع من الإجراءات يمكن التنبؤ. طوال كامل دورة حياة المشروع تطبيق أساليب الإدارة الحديثة والتقنيات. الهدف: لتحقيق نتائج معينة، والتي تتجسد في تكوين والحجم والتكلفة والجودة والمشاريع تستغرق وقتا طويلا. في نهاية المطاف، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة راض عن النتيجة.

أول والأداة الرئيسية - تعريف نطاق المشروع. ومن المهم أن مفهوم مثل هيكل تقسيم العمل (WBS). إنشاء نظرية صحيحة، هذه الوثيقة هي بسيطة، ولكن في الممارسة العملية، وكقاعدة عامة، بل هو عملية معقدة تتطلب ميزاته والفروق الدقيقة الخاصة بهم.

ISR - يحدد تماما مضمون المشروع والموجه نحو تحقيق النتائج. لتحديد الأهداف وتكوين مراحل الكمال التقنية: العمل انهيار الهيكل (WBS)، أو في اللغة الإنجليزية WBS. وتسمى هذه التقنية حتى للCPP، وهو ما يعني أن هيكل عمليات التقسيم. ولكن الأكثر شيوعا اختصار WBS.

نتيجة العمل الإبداعي من الفريق بأكمله ولادة وثيقة رسمية لشرح مضمون المشروع ومكوناته. الأعمال التي لم يتم تضمينها في دليل التنمية البشرية ليست ذات الصلة بالمشروع. يمكن أن تشمل الوثيقة عدة طبقات، كل عنصر من عناصر التي هي فريدة من نوعها ولها رمز وفقا للقواعد، إلى وصفها في SDR القاموس.

هذه التقنية التي يخلق بنية هرمية تعمل من أجل النجاح

قيمة ISR مع زيادة في حجم المشكلة في تزايد أيضا. هذا هو واحد من أهم عوامل النجاح. يستخدم ICR إلى:

• التفاصيل من أهداف المشروع؛
• التخطيط خطر، والموارد، والجدول الزمني والتكلفة والجودة؛
• توزيع دقيق مع الإطار وتحديد المسؤوليات للمشاركين واضح،
• المنظمات بين تفاعل المشاركين في المشروع.
• الإشراف على تنفيذ الأعمال والتعديل.
• تقارير المنظمة؛
• إنشاء بنية المشروع، وهو ما يسمى التنظيمية.

جميع البنود التي لديها بنية هرمية من العمل المنجز في شكل رسوم بيانية مريحة. هذه الأعلاف لديه ميزة أكثر من دليل. ويرجع ذلك إلى العمل الجماعي لخلق IRS، مستوى الاتصالات آخذ في الارتفاع، يتحقق على أفضل رؤية والرصد والمراقبة. قدمت في شكل معلومات رسومية لاحتضان بصريا مخطط كامل.

حزم والقواميس

عنصرا هاما، والتي لديها بنية هرمية العمل - هذه الحزمة، بما في ذلك قوائم العمليات اللازمة لتحقيق النتيجة المهمة. ونتيجة لهذا، ويتم العمل دون الحاجة إلى إضافات. أنه يعطي الفرصة لرؤية تقييم واقعي ونتائج قابلة للقياس. مثل هذه الحزمة هي مناسبة تماما لنقل المقاول.

مساعدة ملموسة لتنفيذ أعمال تلعب قاموس خاص. وقال انه يجعل من الممكن تفسير كل العناصر والشروط، التي لديها بنية هرمية من العمل في المشروع، ومدير - لتحديد حدود المسؤولية عن كل عضو في الفريق. وهذا أمر ضروري لتفادي الازدواجية في العمليات.

ويشير القاموس: عدد من العناصر؛ أسمائهم. الوقت المخصص لتنفيذ عمليات معينة. بالطبع من بنود العمل. النتائج والمسؤوليات المتوقعة في كل موقع المشروع.

عناصر

وضعت الهيكل الهرمي للعمل في المشروع الفريق ككل، وذلك باستخدام أسلوب التكامل. وتنقسم كل جوانب المشروع في سلسلة: الأهداف، والنتائج، ومعايير، والإنجازات، والمنتجات، مجالات وظيفية، وحجم والمواصفات. الشروط اللازمة لإنشاء هيكل انهيار العمل، على النحو التالي:

• يجب أن يكون كل عنصر على نتائج قابلة للقياس وضعت.
• كل عنصر نتيجة اقفا فوق - هو نتاج تحلل العناصر؛
• الحقائب وبعض العمليات يجب أن تكون فريدة من نوعها.

بالنسبة لمنظمة العمل بنجاح، وهيكل من المبلغ الإجمالي، ولكن ليست مفرطة.

مطلوب عناصر الطبقات العليا لتتحد مع كل من الهيكل التنظيمي. عناصر من مستوى أدنى لا ينبغي أن يكون المتضخم، ولكن يكفي لإنجاز المهمة والرصد.

لتفريق نتائج المشروع للعناصر، وهناك نهجين أساسيين: ظيفية والبقالة. على مستوى واحد، لا يمكن الجمع بين هذه المعايير. ومع ذلك، تختلف - بل لعله من الملائم جدا. والأهم من ذلك عدم خلط العمل الإداري والفني. هناك حاجة إلى نهج البقالة لضمان أن العميل يمكن أن يرى متى وما هي المنتجات سوف يستغرق مدير. وظيفي - للتفاعل مع الفنانين ومدير المسؤولة عن تعيين كل مجال من مجالات العمل.

اقتراب

إذا كان تنظيم المشروع سيقام على عدة مراحل، فمن الممكن استخدام هذا النهج الذي يأتي من بنية مكعب من المشروع.

في نتائج أعلى مستوى وموزعة على أساس مراحل دورة الحياة. بعد ذلك، يتم تنفيذ الزخرفة على تصميم المنتجات. في المرحلة النهائية، يتم الانتهاء من مجموعات العمل وفقا لمعايير وظيفية، أو وفقا لنوع النشاط.

إدارة المشاريع، أعمال البناء انهيار الهيكل وجميع المعلومات الأساسية اللازمة لهذا الغرض، وهي مدرجة في النظام الأساسي. الوصف الوظيفي ذات مغزى يجب القيام به في المقام الأول. بعد هذا الوصف يمكن أن تشكل وحدة الإدارة. وعادة ما يتم عزلها في وحدة التقليدية مثل "نظام إدارة المشاريع". وعلاوة على ذلك، على أن يتم تشكيل المستوى الأول من التسلسل الهرمي من قبل وحدات وجوه ثائق التصميم، وضعت موضع التنفيذ.

في كثير من الأحيان نهج مهني مشروع، وتجاهل مصلحة الضرائب. هذا النهج هو في أحسن الأحوال تؤدي إلى العديد من الأخطاء وتصحيح الذي يذهب إلى عدد كبير من التكاليف المادية والمادية.

التحلل

التي تم الحصول عليها نتيجة في النموذج الذي تم تصوره أصلا، مع حد أدنى من الموارد قد أنفق هو ضروري للاقتراب من تحقيق مشروع المهنية. هذا ما هو الهيكل الهرمي للعمل - أداة فعالة للمديرين.

التحلل المحرز حتى الآن:

• لن تكون قادرة على تقييم واقعي لتوقيت والمخاطر والتكاليف؛
• عنصر لم يعد من الممكن كسر منطقيا.

إذا يمكن القيام به عنصر بسرعة (في غضون 10 يوما)، ويتم الانتهاء من التحلل.

مراحل IRS

1. يحدد الأهداف والغايات المخطط لها.
2. أغراض مرحلة التحلل.
3. عمليات محددة.
4. من المقرر المحتوى.
5. الموارد المحددة.
6. احالة المرحلة من الموارد.
7. التكلفة التقديرية.
8. الميزانية التقديرية.
9. يقدر توقيت وحدات التخزين.
10. الجدول الزمني.
11. وهناك خطة لتنفيذ المشروع.
12. علاقة محددة.
13. معايير محددة للنجاح.

مساعدة قيمة في التخطيط لوضع النماذج الاقتصادية يمكن أن يكون. ومصممة تصميما جيدا نموذج وظيفي سوف يقلل من تحبب وقت العمليات والنظر في أولويات العملية بالتفصيل.

نهج ارشادي والمسار الحرج: وجود عدد كاف من الطرق، بين الذي صمم لإنتاج جداول المثلى لعمل المشروع. جداول موجودة مفيد في شكل رسوم بيانية من نقاط المراقبة (الحدث طول صفري المقابلة لحظة الوصول إلى نتيجة وقوع خطوات مهمة في هذا المشروع). هذا الرسم البياني يبين التواريخ الفعلية والمخططة.