كيفية تحديد الأولويات؟

كيف وغالبا ما كنت رئيسا كان هناك سؤال: "ماذا أريد '' 'عاجلا أم آجلا، وهذا السؤال هو إعطاء كل شخص. في محاولة لتحقيق أحلامهم وتلبية رغبات نختار طريقنا في الحياة.

كيفية تحقيق أهدافهم في فترة معينة من الحياة

رغبة يمكن أن يكون عدد لا حصر له. وكما هو الحال في هذه الحالة، لتحديد المهام ذات الأولوية العالية ووضع ما تبقى من طموحات في حق النظام؟ بعد كل شيء، والجميع يريد أن تكون غنية وصحية، وركوب السيارات على الطرق، لتعلم عدة لغات وتحقيق الخلود. طموح - انها جيدة جدا، ولكن لا ينبغي أن يتجاوز نطاق الواقع.

الشيء الرئيسي الذي كنت بحاجة لمعرفة كيفية القيام به - هو الأولوية. للبدء، يأخذ قلم ورقة فارغة. في عمود أكتب كل رغباتهم. كتابة قائمة من الوقت الحاضر. على سبيل المثال: '' أنا أبحث في حسابك المصرفي. ميزان 500 ألف روبل. أشعر بالسعادة والارتياح من الأجر لعملهم. ' الشرط الرئيسي - لكتاباتك تبدو للتصديق. وهذا هو، إذا كنت أكتب التي يمكنك تناول العشاء مع الرئيس، ولكن فهم لا شعوريا أن هذا غير ممكن، أو غير ممكن، ولكن ليس في المستقبل القريب، يجب أن لا يكتب لها.

العمل مع قائمة الرغبات

مرة واحدة وجدت رغباتك شكل مكتوب، والبدء في يتناوبون القراءة لهم بصوت عال، والتوقف قبل كل سجل اللاحقة. بعد قراءة أمنية واحدة، وتغمض عينيك والتركيز على الأحاسيس. ما هو شعورك؟ ويمكن أن يكون شعور مرضية من التفوق على الآخرين، واللامبالاة، التشويق لطيفا، أو الشعور بالسعادة الحقيقية والرحلة.

أن الشعور بالسعادة هو الرغبة الحقيقية لكل إنسان. ربما أنه لم يكن على علم من هذا التقرير، ولكن لا شعوريا، كل واحد منا يسعى لتحقيق السعادة. الاسترشاد فقط من قبل مشاعرهم الداخلية، وسوف ندرك أن كنت تريد حقا من الحياة، وتعلم كيفية تحديد الأولويات.

تحليل النقاط الرئيسية الثلاث

شطب أي شيء لا تناسب أولوياتك وترك النقاط الثلاث. لماذا ثلاثة فقط؟ انها بسيطة والممارسة وتظهر الأبحاث أن الشخص لا يمكن أن تعمل بشكل فعال على أكثر من ثلاث مهام.

التفكير في ما تفعلونه، ما احتلال هل تنفق معظم الوقت. والسؤال الرئيسي الذي يجب أن تسأل نفسك - هل لدي هذا النوع من النشاط أقرب إلى هدفي. إذا كان الجواب بالنفي، ثم من الوقت لتغيير شيء ما.

الطريق إلى السعادة من الصعب، ولكن أولويات وضعها بشكل صحيح تبسيط كبير وتسريع هذه العملية.

مصالح الآخرين

التضحية والحياة للآخرين، والأحباء، ويجعل معنى إلا إذا كان خيارا واعيا للشخص، وتنفيذ الذي يجلب له الفرح والسعادة. وبطبيعة الحال، والاهتمام أحبائهم - هو استجابة السلوكية الطبيعية، ولكن عندما ينفي واجب طموحاتهم وأحلامهم، سوف تدفع الشخص إلى الاكتئاب، وليس القاعدة. وهناك العديد من الأمثلة، عندما لعبت الأنا صحي في يد رجل وليس فقط، ولكن أيضا أفراد أسرته.

ومن الأمثلة الصارخة، عندما يكون الشباب الطامحين إلى مستقبل مشرق، وترك منزل والده ويذهب للدراسة أو العمل في المدن أو البلدان الأخرى، حيث، في رأيهم، والشباب ويتوقع الكثير من الفرص ونجاحا كبيرا. صبيانية في كثير من الأحيان أنه يساعد الناس ويقودهم في الاتجاه الصحيح. بينما الآباء ومتطورة، تفضل الاحتفاظ أطفالهم معهم، والقدرة على مساعدته إذا لزم الأمر.

كل شخص له أهداف خاصة بهم، وليس لأحد، بما في ذلك أقارب، لا ينبغي أن تتدخل لتحقيق الأهداف. ويجب ألا نسمح لمعالجته أنفسهم تساهل المحيطة لا يجعلك سعيدا - وليس العكس.

الأولويات المتغيرة

القائمة الموضحة أعلاه سوف تتطور القدرة على تحديد الأولويات. وتحقيق جميع النقاط، فمن المنطقي للحصول على قائمة جديدة.

ومن الطبيعي عندما تتغير الأولويات مع التقدم في السن. وتشمل مراحل النمو التغيير في التفكير. وينبغي أن تكون الأولويات المتغيرة تطورية في الطبيعة، ولكن ليس العكس.

ليس أفضل خيار عندما الميثان شخص في الحياة، ولا يمكن أن تجد مكانها. في هذه الحالة، فمن المهم تحليل أعمالهم وفهم كل شيء يسير كما هو مخطط لها مع بعض الأماكن. إذا كان هناك مشاكل مع تحليل أفعالهم، والحاجة أو مساعدة، فمن المفيد أن زيارة طبيب نفساني، والذين يمكن أن تساعد على تحديد الأولويات بشكل صحيح.

وأصل كلمة '' أولوية ''

Intereseny حقيقة أن كلمة '' أولوية '' في وجه الجمع لم يستخدم حتى أوائل القرن ال20. وقبل ذلك، تم استخدام مفهوم فقط في صيغة المفرد.

كلمة 'أولوية' ديها البادئة اللاتينية "PRIO" والتي تعني 'قبل' '. الأولوية - وسيلة لتحديد المهام التي تتحرك إغلاق تنفيذ أهدافك.

هناك مبدأ فعالة للعمل مع أولويات، وهي طريقة ايزنهاور. فهو يساعد على وضع جميع المهام باستخدام معيارين فقط - من المهم والعاجل.

الفرق بين المسائل الهامة والعاجلة

A المعروفة مبدأ باريتو يخبرنا أن 20 في المئة من جميع مشاكلنا سيتم التعامل لهذه الفئة من أهمية. ومن المثير للاهتمام، ولكن سيتم النظر في بعض منها أمرا ملحا. ما هو الفرق؟

تنفيذ القضايا الهامة يجلب لك أقرب إلى الهدف. وفي الوقت نفسه تنفيذ المسائل العاجلة يصرف انتباهك، ولكن لا يكون لها تأثير كبير على تحقيق أهداف مختارة.

انه ليس سرا أن معظم الناس بدء في تنفيذ المهام الثانوية. الشيء هو أن تكون أخف وزنا ولا تتطلب تكاليف كبيرة. والدماغ، مثل الجسد لا يرغب في إرهاق، إذا كان هذا لا يعلم. ولكن التنفيذ ليس من الأمور الهامة لخلق مظهر من العمل، ولكن الحقيقة هي أنه ينبغي إيلاء الاهتمام لتلك المهام التي من شأنها أن تساهم في نجاحك. هذا يساعدك على معرفة كيفية تحديد الأولويات في الحياة.

الفئات ذات الأولوية قائمة ايزنهاور

الأولوية ألف - وهذا هو الحال، لا بد من القيام به اليوم، لأنهم على حد سواء عاجلة وهامة.

الأولوية B - وهذا هو الحال، وتنفيذ والتي في يوم معين هو اختياري، لكنك تريد أن تحصل على كمية صغيرة من الوقت كل يوم. سوف تنفيذها تحقيق هدف أداء مستقر.

وهناك خطأ شائع جدا - المماطلة مع المجموعة الثانية في وقت لاحق. وليس من الضروري أن تفعل ذلك، لأن لتنمية عادة على حل المشاكل بشكل مستمر في عدد صغير من نوعية سيؤثر على إنجازاتك في المستقبل.

أمثلة من مشاكل الأولوية B:

1. الكتابة على عمل دبلوم أو التقرير الهام. دعونا نقول لديك من شهر لديك الوقت الكافي لإعداد بهدوء التقرير المطلوب. ولكن هل تأجيل العمل في الصندوق الأسود. ونتيجة لذلك، والإجهاد المعنوي والمادي في الساعات الأخيرة قبل تسليم التقرير، يمكن أن يؤدي إلى أزمة وعواقب غير مرغوب فيها.
2. في خصوصية مثال جيد على المهام من القائمة B، سيتم فحصها حسب الأصول من قبل الطبيب لتحديد المرض في مرحلة مبكرة لتفادي بعد فترة طويلة من العجز.

كيفية التعامل مع النظام الثالث والرابع من أولويات

الأولوية C. وتشمل هذه المهارات، وتعلم أن تشعر أنك عاجلة، ولكن ليس مهما. على سبيل المثال، وتعلم أن نقول 'لا' 'عندما دعت الحاجة إلى ذلك. هذه المهام التي نحت من الوقت اللازم لمعالجة الأولويات.

D. مهام هذه الأولوية التي ليست مهمة وعاجلة. ويمكن تأجيل بأمان حتى وقت لاحق، أو تفويض للآخرين. فمن المستحسن لإزالة أنفسهم بشكل دوري من قائمة مهام D. وهذا يجعل من الممكن الحصول على راحة تامة في أكثر الأيام توترا.

كيفية تحديد الأولويات وفقا لطريقة ايزنهاور

لتكون قادرة على تحديد الأولويات - مهمة بسيطة، والشيء الوحيد المطلوب هو أن تأخذ من الوقت للعمل مكتوبة. ولكن في وقت لاحق، بعد تعليماته الخاصة للعمل سيكون أسهل بكثير.

1. تصنيف أمورك اليومية وفقا لأربعة النقاط المذكورة أعلاه. هكذا مرة واحدة يصبح من الواضح أن أهمية وإلحاحا، وما هو غير مجدية.
2. لا تخلط بين أهمية وإلحاحا. أشياء مهمة يمكن أن يتم تدريجيا، ومنحهم شيئا من الاهتمام كل يوم. فهي جزء لا يتجزأ من نجاحك. تتطلب الأمور المستعجلة اهتمامكم وحلول سريعة. ولكن هدفك قد لا تنطبق.
3. لاحظ البناء الهرمي القائمة. أشياء مهمة هي فوق الطوارئ. لا تركز على تنفيذ المسائل الملحة، لأنها تحتوي على خاصية لتأخذ الكثير من الوقت والاهتمام، وتشتت من المهام الهامة. إذا كان يمكنك تجنب الأمور المستعجلة - استخدامه.
4. اتبع جميع وجهات الأولوية A. حتى المهمة الأخيرة مع الفئة الأولى هو أكثر أهمية من النقطة الأولى من المجموعات الأخرى. إذا خلال النهار لا يمكن التعامل مع كل الأشياء المهمة، ومواصلة العمل معهم في اليوم التالي. لا تذهب إلى فئات أخرى حتى كافة العناصر من الفئة A.
5. كل يوم، في محاولة للقيام بهذه المهمة الأكثر طويلة من الأولوية B. ولكن في المهام اليومية لا ننسى أهدافها الرئيسية والعمل على تنفيذها.

مهما كنت تريد أن تصل إلى الحد الأقصى لعدد الحالات في جميع الأوقات ليست كافية. ويجب أن يكون مفهوما. الشيء الأكثر أهمية - لتحديد أولويات، ومن ثم النجاح ليست طويلة في الانتظار.

تخصيص وقتك بحكمة بإنفاقها على الأمور الهامة حقا التي من شأنها أن تساعدك على تحقيق أهدافك وتحقيق رغبات الأكثر أهمية. القدرة على تسليط الضوء على جوانب هامة من أنشطتها وتجنب قاصر، هي مهارة مهمة ومفيدة. طريقة ايزنهاور يساعد على فهم كيفية تحديد الأولويات في الحياة.