شروط إجراء جرد

توفر القواعد العامة لإنشاء المخزون في شركة أو مؤسسة لجنة دائمة، الذي تتمثل مهمته في تعداد الملكية الدوري. في الحالات التي يكون فيها وجود تنظيم ولجنة التدقيق في حجم الإنتاج صغيرة بما فيه الكفاية، وجرد من جواز ترك مسؤولية فريق المراجعة. إذا كان هناك كمية كبيرة من العمل لحصر الالتزامات المالية والأصول، وإنشاء لجان الجرد العمل أمر لا بد منه.

وتضم اللجنة ممثلين عن إدارة الشركة، والمهنيين المحاسبة والتدقيق والمتخصصين (الاقتصاديين والمهندسين والفنيين، وهلم جرا. D.). لوائح تتطلب وجود المخزون في الإجراء من أعضاء اللجنة، لأن خلاف ذلك ستعلن نتائجها غير صالح.

وتشمل المراحل الرئيسية للجرد المرحلة التحضيرية ومرحلة الاختيار التحليلي النهائية. ويرافق المرحلة الأولى من أجل تعيين دائم ولجنة الجرد، والعمل بأمر من المخزون، و إيصالات ماديا الموظفين المسؤولين. II - أعمال القياسات والحسابات. أعمال الجرد؛ المخزونات. البيانات sverochnymi - المركز الثالث. الموحد الفعل، فعل قيم اختبار السيطرة؛ كتاب الشيكات السيطرة التسجيل.

قبل بداية عملية الجرد للحصول على كل الوثائق الائتمان والخصم الأخيرة تظهر حركة الثروة. يجب أن رئيس لجنة الموافقة عليها وجعل علامة "لحصر" الذي هو الأساس لتحديد الملكية تقع على تاريخ بدء هذا الإجراء.

إيصالات علامة مسؤولة ماليا أنه في بداية الحدث، جميع الوثائق على الأصول المادية وضعت في المحاسبة، ورسملة قيمة، وأولئك الذين تسربوا من العلاج - كمصروف.

تقوم اللجنة ضمان دقة واكتمال التحقق من جميع البيانات الموجودة على أرصدة الأصول الثابتة والالتزامات المالية والسلع والأسهم.

قواعد المخزون تتطلب مدير خلقت الظروف الملائمة لتنفيذ الشيكات في الوقت المناسب (التي يقدمها الناس للأحمال pereveshivaniya والقيم تتحرك، المعدات اللازمة، والأجهزة، والتغليف، الخ). التحقق من توافر الفعلي من القيم المادية الممسوحة ضوئيا ينبغي الاضطلاع بها مع وجود إلزامية من الأشخاص المسؤولين عن ذلك.

يعين مواعيد المخزون الرئيسي للشركة، إلا في الحالات التي كانت إجبارية (عشية إعداد الحسابات السنوية، وذلك قبل نقل الملكية للايجار، عند تغيير مسؤولة ماديا، وكشف عن حقيقة من السرقة، وما إلى ذلك).

تتطلب قواعد الجرد أنه خلال التدقيق إذا كان يذهب أكثر من يوم واحد، ورعاية اللجنة جميع الغرف التي يتم تخزين القيم، وقد تم اغلاق. يجب أن يتم تخزين الوثائق في خزائن مغلقة، خزائن.

عند التدقيق والكشف عن الأخطاء المخزون، فإنها تحتاج إلى فورا بإعلان رئيس. يجب أن لجنة للتحقق من الوقائع وجدت، في حال تأكيد، للقضاء على الأخطاء بالطريقة التي ينص عليها القانون.

بعد انتهاء المخزون ويمكن أيضا أن يتم بشكل روتيني بأعمال الرقابة يتحقق صلاحيتها. في الفترات بين عمليات التفتيش إلزامية في الشركات مع عدد كبير من القيم والموارد يمكن القيام بها تفتيش مفاجئة على أوامر من الرأس. وتسمى هذه الشيكات mezhinventarizatsionnymi.