المحاسبة المركزية: الهيكل التنظيمي ومبدأ العمل

وفقا للقانون المعمول به، ورئيس من ميزانية المؤسسة لديها الحق في اختيار طريقة المحاسبة، بما في ذلك عن طريق إرسال هذه المحاسبة المركزية. الأعمال المعيارية الرئيسية التي تنظم هذا النشاط، تعمل NC، BC، وعلى القانون الاتحادي №129. مواصلة النظر في الكيفية حسابات مركزية.

قاعدة المعيارية

في الفن. وجدت 162 قبل الميلاد أن صلاحيات الميزانية المستلم يتضمن منفصل حفظ السجلات أو نقل الأنشطة في أقسام المحاسبة المركزية. يوفر هذا الموقف ون 2 ملعقة كبيرة. 6 من القانون الاتحادي №129. عادة، يقال أن القادة يمكن تنفيذ نقل الصلاحيات على أساس تعاقدي. بواسطة n. 5، والفن. ومركزية 321.1 التقارير الضريبية والمحاسبة، وإذا كانت المؤسسة الميزانية تحمل على الأعمال التجارية. يملأ أيضا إعلان الضرائب. وتناولت وثيقة مع دائرة ضريبة الدخل في الميزانية من موقع الشركة.

المحاسبة المركزية

ولا بد من القول أنه في الوقت الراهن في التشريع قوة تنظيم قضايا القيام الإبلاغ، لا يؤثر فقط على عمل المؤسسة. لذلك، من الناحية العملية، وغالبا ما يعانون من مشاكل ترتبط مباشرة عملها وعمليات التفتيش. تعمل المحاسبة المركزية كوحدة متخصصة. في المرحلة الأولى من هذه المؤسسات تشكلت من قبل السلطات الولائية والمحلية - مدراء إيرادات الميزانية. حاليا، المحاسبة المركزية - كيان قانوني مستقل نسبيا. لديها ممتلكاتها الخاصة، وطباعة النماذج. للقيام بأنشطتها قسم يستخدم برنامج خاص للمحاسبة ( "بزنس بارك"، "1C: المحاسبة المؤسسات الميزانية"، وهلم جرا).

تنظيم المستندات

الأعمال الرئيسية وفقا للالذي يتكون الهيكل التنظيمي هيكل المحاسبة تبرز قوانين الشركات وكذلك التخلص من الجسم الرأس المحرك للموضوع أو MO. كما أصدر الوثائق المحلية التي تنظم نشاط المؤسسة. على القضية نفسها المحاسبة المركزية للمؤسسات البلدية أو الشركات المملوكة للدولة والميزانية. هذه اللوائح هي:

1. تعليمات وأوامر من الرأس.
2. أنظمة العمل.
3. اتفاق جماعي.
4. لوائح بشأن المكافآت.
5. النظام على السياسة المالية.
6. التنظيم على توفير الخدمات مقابل رسوم.

وظائف

ويتمثل الهدف الرئيسي للمؤسسة يقوم حفظ السجلات حسب الأصناف الفردية وحدات الإنفاق ينتمون إلى مختلف الإدارات (الميزانية والمؤسسات العامة). تعمل المحاسبة المركزية معهم على أساس اتفاق. تأمين لها المؤسسات الفردية ضمن صلاحيات الإدارات القطاعية. التخطيط و المحاسبة من الميزانية النفقات، فضلا عن الأموال التي وردت خلال الأنشطة التجارية التي نفذت في سياق المؤسسات. تكاليف التمويل أجريت مع واحد L / ثانية لتقدير موجز. ومن محاسبية مركزية. وظائف الوحدة للعمل من أجل تنفيذ الميزانية، ومراقبة حسابات الدولة، والحفاظ على الأصول المادية والنقدية. فهو يضمن الاستخدام الاقتصادي وهادفة المالية لضمان إعداد الوقت المناسب من التقارير السنوية والدورية. في الواقع، وحدة تنفذ جميع الخدمات الأساسية للمحاسبة في المؤسسة.

زعماء الحقوق

وأذن رؤساء الوحدات، وتوفير ميزانية خدمات المحاسبة والمؤسسات الإدارات الأخرى وحدات الإنفاق. في الوقت نفسه القادة:

1. توقيع عقد التوريد.
2. تلقي التقدم على الاحتياجات الاقتصادية وغيرها، أو السماح صدورها لموظفيها وفقا للقواعد المتبعة في النظام.
3. إبرام عقود العمل.
4. إعطاء الإذن لتكاليف الاعتماد المرصود في الميزانية.
5. استخدام إنشاء معايير الأغذية والمواد وقيم أخرى لتلبية احتياجات المؤسسة.
6. توقيع الوثائق التي تخدم كأساس لإصدار النقد، والمخزون، وغيرها من الأشياء الثمينة، ويقول تقارير عن المبالغ المدفوعة مقدما، شطب أعمال المعدات البالية.
7. تلقي المعلومات والمواد الضرورية المتعلقة بتنفيذ الميزانية.
8. حل القضايا الأخرى ذات الصلة الحياة المالية والاقتصادية للمشروع.

تصنيف الوحدات

الهيئات التنفيذية للمنطقة أو وزارة الدفاع قد تحدد مستويات مختلفة من مركزية المحاسبة لمؤسسة معينة. اعتمادا على هذا يحدد أهداف وحدة محددة. على سبيل المثال، إذا كان مركزية كاملة في التوظيف لا ينص على منصب محاسب. على التوالي، لم يتم تشكيلها وخدمات تنفيذ حفظ السجلات. في هذه الحالة، وحدة تعمل منعزلة نسبيا من المصنع. على سبيل المثال سيكون لرياض الأطفال المحاسبة المركزية. الوثائق الأساسية المتعلقة حركة الأسهم والأصول المالية الأخرى، مليئة ضباط تحمل المسؤولية. تقدم قادة الأعمال على بيانات الإيرادات والنفقات. على هذا الأساس، ورياض الأطفال المحاسبة المركزية يولد التقديرات. التوقيعات الصحيحة على طلبات إصدار من التقدم مساءلة الموظفين، الادعاءات إلى هذه المدفوعات، وشهادات من تسوية والرواتب الإبلاغ عن إصدار الراتب محفوظة لرؤساء DOW. يعتبر نظام المركزية تعتبر حاليا الأكثر شعبية. انها تسمح لك للحد من التكاليف والوقت والمال.

وظائف نقل جزئي

هذا المخطط الثاني الشعبي يعمل حسابات مركزية. في هذه الحالة، ونقل بعض المهام إلى الانقسام، وبعض يجري تنفيذها في المؤسسة. على سبيل المثال، يمكن لقسم المحاسبة المركزية إجراء عمليات حسابية مع المقاولين والموردين، والصناديق خارج الميزانية والميزانية للرسوم والضرائب. يتم إدخال شركات التوظيف المناصب ذات الصلة. الأشخاص الذين يشغلون لهم، وتنفيذ ما تبقى من مهام. هذه التهم، على وجه الخصوص، شملت ليس فقط إعداد الوثائق الأساسية، ولكن أيضا الأوراق، التي تعمل كقاعدة لإجراء العمليات الحسابية. هذا الأخير، ولا سيما، والتوظيف، الرواتب السجل، وفقا للبيانات التي من شطب مخزونات استخدامها في المشاريع، وهلم جرا. المحاسبة المركزية في هذه الحالة، وهبت مع وظائف إشرافية. لديها الحق في التحقق من صحة الوثائق المقدمة والأساس المنطقي للالتعريفات المشاريع والأسعار، لرصد الامتثال لأمر من النفقات وسائل الميزانية وغيرها. يوفر المحاسبة المركزية أيضا المقاصة، بما في ذلك الكاتدرائية ومبالغ الضريبة على البيانات المالية.

بالإضافة إلى ذلك

في بعض الحالات تتلقى تنظيم الميزانية القصوى السلطة على ما يمثل حركة الأموال. وبناء على ذلك، فإنه يوفر وحدة خاصة مع موظفين أكفاء. يحق المحاسبة المركزية لتنفيذ حساب المصروفات، التي يتم إنتاجها من قبل عنصر ميزانية منفصلة. عادة، وهذا الوضع يرجع إلى طبيعة العرض من المخزون والموجودات غير المالية الأخرى. استخدام البرمجيات للمحاسبة والشركات بإجراء التقارير الخاصة بهم. هذا الخيار هو المستحسن أن تطبيق للتحكم في ميزانية الإنفاق. المؤسسات التي لديها المحاسبية الخاصة، ونقل، وإعداد التقارير مركزية لوحدة فرع. وهي، بدورها، تشكيل توليفة من منطقة أو مدينة أو منطقة.

الاختيار عقود

مراجعة صحة المحاسبة تبدأ مع رصد الامتثال لشروط اتفاقيات خدمات المحاسبة في المؤسسات الميزانية. هذه العقود عادة ما يتم التفاوض على النقاط الرئيسية لأنشطة تعتبر وحدة. على وجه الخصوص، فإن الاتفاق ينص على درجة المركزية، المهام الرئيسية للمحاسبة وواجبات وحقوق الطرفين. من المدقق عقد يحصل على المعلومات الأساسية حول الكائن الاختبار. بالإضافة إلى واجبات وحقوق وواجبات الطرفين، يتحقق المدقق الحق في وضع التوقيع الأول. قد رأس من ميزانية المؤسسة، في ختام العقد يتركه وراء فقط فيما يتعلق بالأنشطة المدرة للدخل، أو على جميع الحسابات. ويمكن توفير الحق في التوقيع الثاني من كبير المحاسبين في المؤسسة أو الوحدة المركزية. ان ذلك يعتمد على طريقة توزيع المهام بينهما.

السياسة المالية

وهي بمثابة وثيقة للاستخدام الداخلي. وقام المفتشون أثناء عملية التفتيش من مراجعة شاملة للسياسات المحاسبية. وهو دليل عملي للشركات وعمال الخدمات المالية مهم بشكل خاص للمستخدمين الخارجيين. وهكذا، فإن هيئات التحكيم عند البت في النزاعات، مسترشدة في ذلك أساليب المحاسبة التي اختارتها المؤسسة والوثائق المرفقة. ويتم تنفيذ السياسة المالية للدولة بناء على تعليمات المعتمدة من قبل وزارة المالية من أجل №148n حساب 2008/12/30 المباشر في المؤسسة وفقا للقانون الاتحادي №129. في الفن. 5 (ص 3) تنص على أن الشركات يمكن أن تشكل السياسة المالية الخاصة بها، استنادا إلى تفاصيل أنشطتها. مسؤولة عن إعداد وإدارة وتوفير المعلومات في الوقت المناسب وموثوق بها كاملة على عاتق كبير المحاسبين جرا. إذا لزم الأمر، وثيقة يتم تعديل. يتم التحقق من صحة تعليماتهم من قبل مراجعي الحسابات.

استنتاج

وهناك ميزة خاصة للحسابات مركزية تتمثل في صعوبة التفاعل مع عدد كبير من المؤسسات العامة. وفي هذا الصدد، لا بد للإدارة لصياغة وترتيب هذه العلاقات. واحد من الأفعال الرئيسية في هذه الحالة بمثابة وثيقة الرسم البياني. عندما تفشل في الامتثال نقاط أو في حالة غيابه، هناك العديد من المخالفات في قسم المحاسبة.