إدخال PPM في المؤسسة: خطوات النتائج. أخطاء في تنفيذ 1C: UPP

يعمل SCP بمثابة تطبيق الحلول المتكاملة التي تشمل المجالات الرئيسية للمحاسبة والإدارة: 1C. منتج البرنامج يسمح لك لخلق نظام يلبي المعايير المؤسسية والوطنية والدولية، يوفر الأداء الاقتصادي والمالي الفعال للشركة.

مزايا

منتج البرنامج يولد قاعدة بيانات واحدة لتعكس العمليات الاقتصادية والمالية في الشركة. مع هذا التمييز الواضح الوصول إلى البيانات المخزنة، وإمكانيات العمل وفقا للوضع الموظفين. في الشركات، وجود بنية عقد، الفضاء المعلومات يمكن أن تغطي كل من هيكلها. هذا يمكن أن تقلل بشكل كبير من تعقيد العمل المحاسبة عن طريق إعادة استخدام قواعد بيانات مشتركة للمعلومات من قبل الإدارات المختلفة. ليتم كل هياكل الشركة من خلال المحاسبة والإدارة والمحاسبة الضريبية. ومع ذلك، يتم إعداد البيانات المنظمة بشكل منفصل لكل وحدة.

ميزات النظام

المعلومات التي يتم إدخالها من قبل المستخدمين تخضع لرقابة فعالة. على وجه الخصوص، في عملية تسجيل المدفوعات النقدية، ونظام الشيكات توافر الأموال وفقا الطلبات الواردة صرفها. عندما تمثل الشحنة من إنتاج البرمجيات يحلل حالة المعاوضة مع المستفيدين. حل التطبيقية يأتي الكامل مع واجهات. وهذا يسمح لكل مستخدم أن يكون الأولوية في الحصول على البيانات اللازمة له.

حفظ السجلات

المحاسبة والضرائب (تنظيم) الإبلاغ عن التعبئة في روبل. يمكن اختيار أي عملة لحساب الإداري. الهياكل المختلفة المدرجة في قاعدة بيانات واحدة، يمكن استخدام أنظمة مختلفة من الضرائب. وهكذا، في بعض أقسام من مجموع ممكن، وفي حالات أخرى - نظام خاص مبسط. وبالإضافة إلى ذلك، فإنها يمكن أن تنطبق مبادئ مختلفة للمحاسبة والسياسة الضريبية. وبالنسبة لبعض أنشطة المؤسسة ويمكن استخدام نظام UTII. بالإضافة إلى تنظيم ويسمح المحاسبة الإدارية وفقا للمعايير الدولية (IFRS) حفظ السجلات. للحد من تعقيد ويتم هذا العمل في غير الوقت الحقيقي، من خلال استخدام الترجمة (الترجمة) معلومات النماذج المحاسبية الأخرى.

استخدام المنتج

تنفيذ 1C: لم يعد يعتبر SCP شيء جديد اليوم. العديد من الشركات بالفعل بنشاط يستخدم هذا المنتج في أنشطتها. وهناك ميزة خاصة لهذا الحل يخدم استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة في سياق السيطرة. تنفيذ 1C: UPP يشجع على تشكيل نظام إداري فعال في الشركة. ولكن لتوفير العمل إلى أقصى حد ممكن، فمن الضروري التكيف مع منتج البرنامج تحت تفاصيل الشركة. في هذه الحالة، يجب التصرف بحكمة وبعناية، وذلك باستخدام آليات لمعالجة المعلومات.

ونحن نعتبر القادم كيفية تنفيذ SCP. كما سيتم وصف نتائج هذا العمل في المقالة.

أتمتة

لذا، فقد تقرر تنفيذ تنفيذ SCP. من أين تبدأ؟ أتمتة تعتبر عملية رحيب بما فيه الكفاية. وهو يشمل عددا من العمليات. وفي هذا الصدد لا بد من الاقتراب بعناية كبيرة لوضع منهجية للنظر في جدوى التشغيل الآلي في كل حالة. وينبغي أيضا أن تحليل تأثيرها على العمل ونتيجة لنشاط الشركة. هذا هو الحال مع تبدأ هذه الخطة تنفيذ SCP. في المرحلة التحضيرية يجب تقييم:

1. زيادة الضغط على الموظفين.
2. تكاليف الشراء وتنفيذ SCP في عملية الإنتاج. وتجدر الإشارة إلى أن تأثير المنتج سوف تظهر إلا بعد فترة معينة.
3. نقص مؤقت النزاهة في صورة الشركة في النظام الجديد لإدارة قواعد البيانات لاستكمال الأتمتة.
4. التكاليف المحتملة إضافية للترقيات (على سبيل المثال، وشراء أجهزة الكمبيوتر الجديدة) وهلم جرا.

إدخال SCP

أتمتة المراحل تتطلب تركيز خاص من جميع المشاركين في هذه العملية. وعلى الرغم من إطلاق نظام المعلومات الجديد، مبادئ المحاسبة في الشركة لا تزال هي نفسها. إدخال SCP في الشركة، وبطبيعة الحال، لا يلغي المحاسبة من بعض الأعمال. كما تحتفظ هذا القسم جميع الوثائق الأساسية. ومع ذلك، فإن النظام الجديد يجعل من الممكن تجنب العديد من المشاكل. ويتحقق ذلك بطريقة بسيطة. كل موظف يدخل البيانات التي المسؤول شخصيا. ليس الكثير من الموظفين تبدأ على الفور لفعل الشيء الصحيح. في هذا السياق، لدينا لقضاء بعض الوقت تدريبهم. يمثل الانتقال إلى هذا الإصدار إدخال البيانات مهم جدا. تحتاج موظفي الإدارة لفهم المبادئ التي شكلت تكلفة نظام المعلومات. وبالإضافة إلى ذلك، يتعين على المحاسبين لمعرفة كيفية تحديد وتصحيح الأخطاء التي الموظفين الآخرين. بشكل عام، تأخذ هذه الخطوة نحو ثلاثة أشهر.

فوائد تتحرك

على الرغم من حقيقة أن العمال يجب أن تعتاد على الابتكارات، المزايا هي نظام لا يمكن إنكاره. على وجه الخصوص، وإدخال المبدئ لينة يسمح لك:

• إعداد تقارير التي توفر معلومات عن تطور الموظفين.
• استخدام أدوات جديدة مع المصالحة من الوثائق الأساسية للمعلومات المحاصرين في 1C قاعدة: 8 PPM.

كما يوفر تنفيذ البرنامج القدرة على المقارنة بين تكاليف الإنتاج القياسية والفعلية.

تعقيد

المشاكل التي يمكن أن تنشأ عند نقل المواد الخام والمنتجات في تغيير التحول. في كل مرة عندما يكون ذلك ضروريا للتوقيع على التقرير. في أي وقت الاختبار يمكن أداؤها. في حالة نقص من الأضرار ستكون بالكامل على عاتق العامل أو العمال، الذين كانوا على تحول في ذلك الوقت. وبالإضافة إلى ذلك، جرد الشهري لل.

استهلاك المواد الخام

مقدمة من بداية الناعمة يسمح لك لتتبع أداء كل تغيير معينة. هذا يجعل من الممكن لحساب المؤشرات للمواد الخام والمنتجات مباشرة إلى الإنتاج. وبعبارة أخرى، مع العلم تدفق المواد وحجم الإنتاج، ونحن يمكن تحديد متوسط وزن المنتج النهائي. إذا كان معدل القانوني سيكون أقل من السيطرة التصميم والجودة لن إصلاح حد ملموس، فإنه يصبح حقيقة واضحة من السرقة. وفقا لمتوسط الوزن المنتجات الشهرية، وأصبح معامل احتساب نقطة انطلاق لتقييم الموظفين الإنتاج. وهكذا، موضوع هذه المعلمة زيادة عامل يتلقى قسط، رفض - مخفضة. بعض الوقت في وقت لاحق في الإنتاج يمكن تحقيق خفض كبير في استهلاك المواد الخام. في هذه الحالة، فإن معظم التغييرات تقع ضمن حدود المعيار المحسوب.

"السعي من أجل إنتاج"

في صناعة الحالة قد تنشأ عندما لا يكون على استعداد لتلبية جميع الطلبات الواردة في تلك الفترة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن كل التنفيذي تحول اللوم على الآخر. لاعادة الوضع إلى وضعها الطبيعي، ورئيس قسم يجب إتمام "السعي من أجل الإنتاج." ويشار إلى هذه الوثيقة إلى العاملين في تقاريرها. وهذا، بدوره، يصبح واحدا مزيد من التحفيز للموظفين. إدخال PPM 8.2 يسمح لكل جهاز تشارك في عملية الإنتاج في العمليات الفنية لتحديد سبب التوقف، إذا وقعت. هذه الظروف الموضوعية، لا تعتمد على العمال، يمكن للمدير الإنتاج تقلل من كمية تغيير وظيفة.

جمع البيانات

مقدمة من بداية الناعمة يسمح المشرفين التحول والمناطق تعرف على مؤشرات مباشرة في قاعدة بيانات واحدة. فوائد للموظفين واضحة أيضا. يصبح رواتب أكثر شفافية كما جلب الموظفين في التقارير إنتاج المعلومات المتعلقة بتغير كل الرقيق. وبالإضافة إلى ذلك، أشار الأشخاص المسؤولين معدل الموظفين على المشاركة في عملية تصنيع المنتجات وفقا لتخصصاتهم، مساهمة حقيقية لتصنيع المنتجات. في نهاية هذا الشهر، ويتلقى كل موظف تقرير إضافي على التحولات والأرباح. بعد قراءة الوثيقة يتم إرجاعها إلى قسم المحاسبة.

القيادة المبيعات والمشتريات، وعمليات الإنتاج

عند استخدام التخطيط الدقيق هو ضروري لتنفيذ البرنامج. أنها تنطوي على إعداد خطة المبيعات المقدرة. وفقا لهذه الخطة التي شكلتها الإنتاج والمشتريات. في هذه المرحلة، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار نظام أوامر العملاء في سياق شحنة المنتج. مقدمة من بداية الناعمة يسمح بالتحقق من معايير النتائج الفعلية.

تقرير الميزانية وحساب الأرباح والخسائر

شكل هذه الوثيقة عدد قليل من غير القياسية. ويتكون الجزء الأفقي من الأعمدة من الإنتاج وخطط الممكن تحقيقها، فضلا عن المبيعات الفعلية. لكل منهم تحديد كمية وعدد والسعر وحده. يتكون المحور الرأسي من ثلاث كتل ضخمة:

1. منتجات الجيل.
2. تكلفة الإنتاج.
3. الربح الهامشي.

و تكلفة الإنتاج جنبا إلى جنب مع المنتجات أشارت المواد التي تعمل كمواد خام لصنعها. تطوير هذه الكتلة قد يسبب بعض الصعوبات. يجب أن يعكس هذا التقرير العلاقة بين الإمكانات والمبلغ الفعلي للدخل بالنسبة للسلع المباعة. في حال وجود خلاف كبير بين المعيارية والتكاليف الفعلية من المواد في عملية الإنتاج، قد يكون السبب في زيادة الأسعار وزيادة استهلاك المواد الخام.

عند الجمع بين التقرير تطورا في جميع التكاليف في جدول إكسل لتحديد الخسارة أو الربح في التفاصيل. يتم إنشاء هذا المستند تلقائيا كل شهر. مع مساعدة من هذا التقرير يخلص إلى رئيس الوسائل المتوفرة لتلبية الاحتياجات المختلفة.

تكاليف الإصلاح

مقدمة من بداية الناعمة يسمح لك لتسجيل هذه التكاليف عن طريق تقرير تحول الإنتاج. في هذه الحالة، سيكون لها أيضا أن يتم تدريب المهندسين مصلحي. ونتيجة لذلك، وأنها ستكون قادرة على توليد تقارير عن العمل المنجز. وبالإضافة إلى ذلك، فإن النظام يضيف سجلات البيانات، التي يتم من خلالها إجراء تحليل أكثر تفصيلا لأداء مراكز العمل. وهذا، بدوره، يسمح لنا لإثبات أن كسبب لعدم الوفاء أوامر غالبا ما يبدو لم ينخفض الإنتاج، ولكن مباشرة التأخير على جزء من هذه المؤامرات.

استنتاج

ونتيجة لإدخال OSS في الإنتاج، فإن الشركة تدخل إلى مستوى جديد نوعيا من التحكم في العملية. للمديرين التنفيذيين فوائد استخدام المنتج واضحة أيضا. الأول هو زيادة الشفافية في العمليات التجارية، وزيادة إنتاجية الموظفين. كما يسمح لك أتمتة لخفض كبير في تكاليف الشركة.