الدعم العطاء: الوصف والخدمات والميزات

خطط الأعمال في روسيا أكثر تعقيدا مع مرور الوقت. المنظمات المشاركة في المزاد، يجب أن تذهب من خلال مراحل مهمة لتحقيق نهاية المطاف استلام النظام.

طرق لتحديد بائع

مشتريات في إطار نظام عقود - سلسلة متعددة المكون من الخطوات القانونية. الأخطاء المحتملة في عملية يمكن أن يؤدي إلى ضياع الوقت، والربح الاقتصادي، والأهم من ذلك، سمعة الشركة. ولذلك فمن المهم أن تعرف القواعد، التي أنشئت بموجب التشريع.

ووفقا للإحصاءات، وأساليب لتحديد بائع على النحو التالي:

• استخدام المزادات الإلكترونية؛
• في مسابقات مفتوحة .
• وحدة البائع.
• طلب عروض الأسعار.
• خيارات أخرى.

عملية تقديم العطاءات - ينظم إجراء معقد مع مختلف الجوانب والمزالق. ولكي تنجح، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار المتطلبات التنظيمية وبناء على الخبرات الموجودة في هذا المجال.

في معظم المنظمات التي تطبق للعطاء، لا يوجد أي موظف الخاصة مع مستوى كاف من الكفاءة. لهذا السبب، وشركات إدارة يفضلون استخدام خدمات الدعم العطاء التي تقدمها شركات مستقلة.

ما الذي يمنع أن تشارك مباشرة في المسابقات؟

الشركات لا يميلون إلى المشاركة بشكل مستقل في المزاد لعدة أسباب:

• عدد كبير من القوانين واللوائح؛
• تغييرات دائمة في إجراءات التنظيم.
• المتطلبات الصارمة للمشاركين.
• العديد من الوثائق اللازمة.

الشركات العاملة في مجال مرافقة العطاء، وتمتلك المعرفة اللازمة في مجال القانون ويمكن تطبيقها بشكل صحيح وفقا للحالة. والتعاون معها يساعد على الحد من المخاطر وتطوير الاستراتيجية الصحيحة للمشاركة في هذا الإجراء، وكذلك تقليل الفروق الدقيقة للجدل.

المتكاملة والدعم المحلي

الدعم العطاء يمكن أن تكون معقدة والمحلية. مراحل من الخدمات المتكاملة:

• كان المطلوب إجراء بحث الحدث في مواقع خاصة؛
• تشكيل مجموعة من الوثائق، وتسجيل الطلب؛
• إقرار إجراءات المناقصة والمزاد نيابة عن العملاء.
• التسجيل للتوقيع الالكتروني.
• اعتماد شركة البريد.
• المساعدة في تمويل العطاء.
• المشورة بشأن المسائل القانونية والتشغيلية والتقنية؛
• تدريب الموظفين على الأنشطة التماس.

ويمكن أن تشمل الدعم العطاء للشركة بعض هذه الخدمات ومجموعة كاملة. كل هذا يتوقف على مهارات الشركة وعلى القدرة المالية شركة والعميل.

قد تتكون الدعم العطاء المحلي:

• الخدمة لمرة واحدة أن يحل أي مهمة واحدة.
• توفير باستمرار خدمة واحدة فقط (على سبيل المثال، إعادة إطلاق سراح من التوقيع الرقمي).

العطاء الاستعانة بمصادر خارجية

قد تكون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية العطاء جزء من الدعم العطاء وتكون قصيرة الأجل.

وهذا مفيد الاستعانة بمصادر خارجية العطاء؟ قد يطلب من الخدمة:

• الشركات التي لديها أي خبرة للمشاركة في المسابقات.
• المنظمات التي لم يكن لديك المهنيين العاملين في المشاركة في المزاد.
• الشركات في حاجة إلى خدمة لمرة واحدة في التحضير للمسابقة.
• المنظمات الذين اعتادوا على استخدام الدعم الاستعانة بمصادر خارجية على جميع الأنشطة غير الأساسية.

مزايا وعيوب الخدمة

مزايا هذه الخدمات ما يلي:

• المتخصصين الافراج عن الوقت في الدولة لأداء المهام الأساسية؛
• ليست هناك حاجة للحفاظ على موظف حكومي متخصص في المسابقات.
• غياب أخطاء في وثائق العطاء.

عيوب هي:

• العميل لديه لإعداد أيضا الوثائق اللازمة للمنافسة.
• التكلفة العالية للمناقصة للاستعانة بمصادر خارجية.
• هناك ضمان 100٪ أن سيفوز في المسابقة.

معايير اختيار المؤسسة للتعاون

عند اختيار الشركة للتوقيع على عقد لدعم العطاء، فمن الضروري أن تولي اهتماما لبعض النقاط. ومن المهم عدم الخضوع لحيل احتيال. كيفية التمييز بين الشركات عديمي الضمير؟ لديهم بعض الميزات:

• توفير ضمانات كاذبة.
• أقل الأسعار؛
• لم يكن لديك معلومات حول العملاء الخاصة.
• دعا فترة قصيرة جدا من الوقت لأداء العمل.
• في محاولة لإدخال خدمة معقدة للغاية، دون تقديم خدمات محددة؛
• تشارك في تسجيل سريع الوثائق اللازمة.

هذه الخصائص هي شركات مختلفة التي ليس لديها مستوى كاف من المؤهلات والخبرة. التعاون معهم يمكن أن يعرض المؤسسة لمخاطر مختلفة، والتي يمكن أن تؤدي إلى المسؤولية المدنية والإدارية وحتى جنائية طرقها.

انخفاض تكلفة الخدمات التي يجب لفت الانتباه إلى أنفسهم في المقام الأول. الشركات العاملة بالفعل في مثل هذه المعاملات، ويعرف مدى تعقيد يمكن أن يكون، وكم الخدمة اللازمة لإشراك خبراء لأداء العمل لتحقيق النتيجة المرجوة.

الشركات المتخصصة تنفق مبالغ كبيرة لإعداد الموظفين العاملين في الرصد المستمر للتغيرات في التشريع. لذلك، يمكن أن أسعار هذه الشركات لا تكون أدنى مسبق. تكلفة الدعم العطاء يتكون من مجمع كاملة من الخدمات.

عادة، توفر الشركة ثمنا لخدماتهم. متوسط تكلفة خدمة يبدأ 15-20 ألف روبل لدعم خلال هذا الشهر. ومع ذلك، ينبغي أن يكون مفهوما أن المبلغ النهائي سيتم تحديدها من قبل الفروق الفردية تبعا لاحتياجات العملاء المحددة.

قواعد المشاركة في مناقصة

قبل أن تتمكن من استخدام خدمات الشركات الأجنبية، فإنه يجدر النظر في بعض النقاط البارزة:

1. الهدف النهائي المتمثل في تقديم العطاءات. من المهم النظر في نطاق والجدول الزمني لتنفيذ أوامر.
2. جميع الخطوات التي يمكن تنفيذها بشكل مستقل، لا الاستعانة بمصادر خارجية.
3. لا ينبغي أن يتوقع من الاستعانة بمصادر خارجية حلول لجميع المشاكل المرتبطة المسابقة. هذه ليست سوى واحدة من الأدوات، ولا يضمن دائما نتيجة إيجابية.
4. حتى في التعاون مع الشركة الاستعانة بمصادر خارجية سوف تضطر إلى المشاركة في إعداد وثائق والتواصل مع الشركات الاستشارية.
5. الخضوع لانخفاض أسعار بعض الشركات لا. عند اختيار شركة الاستعانة بمصادر خارجية، يجب أن تعرف نفسك أولا مع أسعار بعض منهم، وبعد ذلك سوف يكون واضحا للتكلفة المثلى من هذه الخدمة.
6. اختيار منظمة، ينبغي أن تؤخذ في هذه العملية بعناية ودقة. يجب على الشركة لديهم خبرة كافية، والمؤهلات، وقائمة العملاء المناسبة، التي وافقت عليها الرسوم الجمركية، وضعت الوثائق.
7. وليس من الضروري أن نصدق الوعود غير المشروطة للشركات التعهيد التي وعد النجاح في المنافسة. لا توجد أي شركة يمكن أن يضمن للفوز 100٪ في المزاد.

هل يعقل؟

إذا كان الأمر ينطوي المنظمة باستمرار في المزاد من أجل جذب عملاء جدد، والتعاقد مع الشركات، ويرافق هذه العملية، وعلى الأرجح لن يكون مربحا. وكقاعدة عامة، لتعليم هذه المهارات للعاملين في الشركة سوف تكون وسيلة أكثر ملاءمة والاقتصادية للقيام بالأعمال. قد يتطلب الأمر إنشاء قسم المسؤول عن الأنشطة التنافسية.

إذا كانت الفائدة في التعاملات يحدث نادرا، قصيرة الأجل، ودعم الأعمال التجارية خدمة العطاء من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية ستكون موضع ترحيب. في هذه الحالة، وسوف تكون مريحة ومربحة.