ألين ديفيد ونظام فريد له إدارة الوقت

تقدم ألين Devid مفهوم الفعال لتوزيع الموارد الشخصية في كتابه "كيف لوضع الامور في النظام: فن الإنتاجية خالية من التوتر". العمل الأدبي هو نتيجة 20 عاما من الممارسة، بدعم من الدراسات النظرية. كيفية اكتساب القدرة على فصل مهم من الثانوية إلى الحفاظ على السلام والتوازن، والتي بدونها الصحية الكاملة؟ منهجية ديفيد ألين يستخدم على نطاق واسع بسبب توافر وسهولة الاستخدام، والمؤلف نفسه يقدم جوهرها في شكل مكالمة "وقت للعيش!".

ما هو هذا الكتاب؟

يتكون الكتاب من ثلاثة أجزاء رئيسية. ويخصص الجزء الأول لوصفا عاما لما يشكل النظام عن طريق ديفيد ألين. في الجزء الثاني كنا نتحدث حول استخدام تقنيات المؤلف في الممارسة العملية، وثلث يعطي فكرة عن مدى فعالية أساليب جديدة لإدارة وقتك. ويؤكد المؤلف أن أساليب المقدمة لهم لا تنطوي على الاختيار بين إنتاجية العمل والترفيه. بدلا من ذلك، أنها تهدف إلى إتقان فن الجمع بين البناء لكلا خالية من الإجهاد وفقدان القوة. مجالات تقنيات التطبيق هي مختلفة جدا - البيت والأسرة، والتعليم، والتعليم، وتنظيم الإنتاج وأي شركة أخرى.

الرأي العام للنظام في الجزء الأول من الكتاب

تغيرت متطلبات الأداء الفعلي لجودة العمل بشكل ملحوظ مقارنة مع تلك الطلبات، التي كانت موجودة سابقا. يقول ألن Devid أن معظم من أصناف العمل (في الشركات والمؤسسات) لديها الآن طابع ذكية ومتعددة المهام، دون الحاجة حدود واضحة ومفهوم الكمال. أيضا، فإن معظم الناس يمنع عدم وهمي من وقت الفراغ والفوضى شخصية حقيقية. منهجية، يكتب المؤلف أن للسلوك أكثر كفاءة أعمالها في المقام الأول إلى "العقول الحرة" وهذا هو، لنقل الأعمال التي لم تنجز في شكل تسجيل في أي وسيلة إعلامية سواء كانت إلكترونية أو ورقة، وبالتالي تحرير أنفسهم من "القمامة الزائدة". من المهم أن تستعرض بانتظام سجلات تعديلها وفقا لتغير الحالي. تختفي من الرأس ومرة واحدة في دفتر أو على الهاتف الذكي، معظم المشاكل فقدان أهمية وهمية، وفي المقدمة يحصل فقط أكثر من الضروري. ومن المهم تحديد خطوات محددة لمتابعة الأهداف لنفسك. ويمكن القيام بذلك باستخدام الطريقة الموصوفة في كتاب مراحل التخطيط الخمسة.

تطبيق النظام عمليا في الجزء الثاني من الكتاب

يجب أن تبدأ مع إعداد مجال العمل، ويقول ألن Devid. تحتاج إلى تخصيص وقت خاص لتنظيم الفضاء في المكتب أو في المنزل، فضلا عن محطة وسيطة، إذا اقتضى الواجبات المهنية. مساحة العمل المجهزة بشكل صحيح يفترض أثاث مريح، والقرطاسية اللازمة وكفاءة غرامة نظام تخزين المستندات النهائي. يعتبر جمع المعلومات لتوزيعها لاحقا على الأولويات أيضا الاستعدادات لهذه العملية. ويصف الكتاب بقدر كبير من التفصيل أنواع وطرق تخزين وفرز الوثائق من الملفات الورقية والانتهاء من مجلدات النظام في الكمبيوتر. أيضا، يمكن استقاها من المعلومات عن ذلك ما يلي:

- كيفية ترتيب الأمور وتقسيمها إلى فئات.

- في بعض الحالات هو مطلوب منها لتفويض المهمة للآخرين.

- متى وإلى متى تحتاج إلى تأجيل العمل؛

- كيفية تنظيم العمل مع المشاريع؛

- ما الطرق التي يمكن إنشاؤها للحفاظ على النظام في حالة صالحة للعمل.

نتائج استخدام هذا النظام في الجزء الثالث من الكتاب

التطبيق الناجح لتقنيات مبتكرة يعطي نتائج ممتازة. أفضل شخص يدرك الإطار الزمني والكمي في مجال التزاماتها (وبالتالي على وظيفة جيدة معهم)، وأقل انه يعاني من القلق والتوتر. A، التنفيذ الكامل عالية الجودة من خطط يسبب موجة من الإلهام، وبدعم من أرباح في شكل الحاجة لاتخاذ المزيد من الحالات المعقدة. ألين Devid يدعو منهجية إدارة الوقت التقليدية معيبة، لأنها تطبق افتراض أن المهام الأقل أهمية لا تتطلب مراقبة دقيقة. وهكذا، في حين تبقى خارج مستوى واعية، وقضايا "غير مهم" سيهاجم شخصية الجزء اللاواعي من العقل، مما تسبب القلق والتوتر، وحرمان الطاقة. تحت نفس المؤلف الجديد، تقنية كل المشاكل والتحديات، بغض النظر عن أهمية وحجم، لا بد من العثور عليها وإعادتها إلى هم "الفضائية الخاصة". وفقا لذلك، يتم إرسال جميع القمامة العقلية إلى "سلة"، وتحرير مساحة لأفكار جديدة.

معلومات قيمة في مجال نمو الشخصية وإمكانية التحسن تقدم القراء ديفيد ألين. ، تمتلئ استعراض زبائنه، الذين بالقدوة لاختبار فعالية النظام الجديد مع الاعتراف والامتنان. يعترف المؤلف أن وظيفته يعطيه الارتياح الكبير ولا بالملل. وهو يعتقد أن الحرية وخبرات جديدة تركيز منتجة من خلال الاسترخاء الممكن لشخص آخر.