ما هو وثيقة؟ أنواع الوثائق المنظمة. الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية

الأوراق المشاركة في أي مؤسسات القطاع الخاص والعام. دون يستحيل للحفاظ على أي سجلات. عندما تعمل المصطلحات المستخدمة في كثير من الأحيان مثل "normativka"، "لقطة"، "الشكل"، "عينة"، "وثيقة". وتنقسم أنواع المستندات إلى عدة أنواع اعتمادا على وجهة. النظر أهمها، ولكن نظرة فاحصة على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.

حفظ السجلات

أنشطة أي مؤسسة مستحيلة من دون دعم وثائقي. بالإضافة إلى المحاسبة وأفراد معينة من الأوراق المالية، وهناك عدد آخر. وتنقسم كل منها إلى أنواع معينة، ولها نوع المقابلة. النظر في ما هو معنى "وثيقة". أنواع الوثائق من أي محتوى متشابهة جدا من بعضها البعض بسبب وجود عناصر متطابقة. معلومات رسمية حول متطلبات موحدة، ويسمح لك لتنظيم البيانات ويبسط إلى حد كبير في المنظمة. وفيما يلي قائمة من الصفات التي تكون موجودة في مؤسسات الأوراق المالية الرئيسية، بغض النظر عن الشكل الذي تتم أنها - على الورق أو إلكترونيا.

عناصر إلزامية الوثيقة

يجب أن تتوافق أي معلومات حديثة الطريقة التنظيمية مع المتطلبات الخاصة للمظهر ومحتوى. على الوثيقة يجب أن تكون موجودة على عدد من السمات:

- التسجيل. أهمية المعلومات التي يوفرها هذا مؤشر رئيسي.

- عدد. يخلق عادة المعتمدة التسميات مباشرة أو قد تتغير مع المؤشرات الأخرى، مثل التاريخ.

- اسم من الجسم الذي أنشأ المستند. عادة، وهذه البيانات هي في نفس المؤسسة التي لم تتغير، تدل على هوية الهيكلية.

- طباعة. عدم وجوده في وثيقة، مما يجعله غير مؤهل. في معظم الحالات، هو العنصر ثيقة ترتبط ارتباطا وثيقا مع السمات التالية.

- توقيع. معلومات المصادقة على هذا النحو هو تأكيد الأساسي للصحة البيانات. ومع ذلك، يدوية أو إلكترونية "السكتة الدماغية" من المسؤول عن هذه الوثيقة ليست كافية. دخول الرسمي حيز التنفيذ في معظم الحالات، يحدث إلا في وجود الصحافة.

- من الناحية القانونية. انه ليس لديها مثل هذا التأثير القانوني بمثابة الختم. أنه يحتوي على معلومات حول اسم المنظمة وتفاصيلها. لكن هدفه الرئيسي - معلومات الحساب ترسل عن طريق لصق التاريخ والرقم التسلسلي.

أشكال وثائق للتعاون مع المنظمات الأخرى

جميع المعلومات الواردة من البيئة الخارجية للمنظمة، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار، وعادة ما يطلق على المراسلات الصادرة. وختم السمات الرئيسية لهذه الوثائق، وختم والتوقيع عليها. يتم تسجيل التاريخ في المجلات الخاصة، مما يجعل سجلات منتظمة. أهم أشكال وثائق للتعاون مع المنظمات الأخرى هي الرسائل التجارية والطعون والشكاوى. ويتم المحاسبة عن إعداد هذه الأوراق المالية، فضلا عن البريد الوارد بها تعيين تاريخ التسجيل وعدد.

وثيقة داخلية. أنواع الوثائق التي تنظم أنشطة المنظمة والعلاقات مع الموظفين

ويظهر انعكاس للتفاعل داخل المؤسسة في واحدة من أنواع الحركة وتدفق المعلومات:

1. اللوائح الداخلية والوثائق الحالية. وتشمل هذه اللوائح والأوامر والدقائق وغيرها من الأوراق، وتنظيم وتعكس أنشطة المنظمة.

2. ورقة نوع "منظمة - عامل". أي واحد منهم يمكن أن يسمى المفهوم العام "HR الورق". وتنقسم أنواع الوثائق لموظفي المحاسبة إلى نوعين من التفاعل:

- من المنظمة للموظف.

- من العامل للمنظمة.

تحتوي القائمة الأساسية القوائم والأوامر والبروتوكولات والأعمال والأنظمة والتوكيل، السيرة الذاتية، وما إلى ذلك عينات من هذه الفئات من الوثائق داخل كل منظمة قد تختلف عن بعضها البعض، ولكن لا يزال نموذجية في محتواه. تجرى العمليات المحاسبية على المتطلبات العامة. إلى قائمة الوثائق الإلزامية لإدارة شؤون الموظفين ما يلي:

- اللوائح المحلية. وهذه تشمل: جداول العمل والتوظيف، مواعيد الإجازات، و قواعد الأنظمة والوثائق اللازمة لتجهيز البيانات الشخصية للموظفين، مع الأخذ بعين الاعتبار للأجور.

- الوثيقة الحالية. انها عقود، عملت بيانات التسجيل، سجلات الموظفين، والوقت، والمعلومات التنظيمية، وغيرها.

يتم تضمين جميع وثائق المنظمة في مجموعة ويكون رمز المقابلة.

وثائق افتراضية

بفضل التقدم التكنولوجي الحديثة في إدارة الأعمال سنوات الأخيرة يصبح مؤتمتة بالكامل. في الواقع، وإدارة الوثائق في جميع المنظمات هي 100٪ إلكترونيا. ولكن مع جزء كبير لا تزال مطبوعة على الورق. مع الأخذ قانون التوقيع الالكتروني والشرعية القانونية والمخطط لها في المستقبل لتتخلى تماما عن وسائل الاعلام البدني. وهذا هو، الاتصالات التجارية وتبادل البيانات سيكون الظاهري. وهذا يوفر كثيرا من الوقت وتقليص مدة فترات حركة الأوراق المالية بين المنظمات.