إدارة الموارد البشرية من الألف إلى الياء

تنظيم وإدارة الموارد البشرية - واجب المباشر لخدمة الموظفين العاملين. في حالات خلق منظمة جديدة، والتحول من خيارات إعادة تنظيم القديمة، أو غيرها، وإدارة شؤون الموظفين قسم بحاجة إلى معرفة نقاط رئيسية وهي: التدريب والعاملين في البحث والاستقبال، والترجمة، وإقالة الموظفين، فضلا عن قواعد لحفظ وتخزين على الإنترنت من الوثائق.

منظمة المختصة في إدارة سجلات الموظفين كأساس للاستقرار الشركة

في أي منظمة، بغض النظر عن الملكية، هناك الموظفين. وهو يختلف من حيث الحجم والتركيب، من خلال وظيفة ومستوى المهارة. مهمة إدارة شؤون الموظفين - للتأكد من أن جميع القضايا والمشاكل المتعلقة العاملين في الشركة، حل بأسرع وقت ممكن وبكفاءة.

عملية مستقرة للمنظمة تعتمد على موظفيها. المهمة الأساسية للأفراد الخدمة - اختيار المختصة في الوقت المناسب من الموظفين، إدارة الموارد البشرية، وفقا للقانون وتقديمه في الوقت المناسب من وثائق الأرشيف. هذا هو أساس عملية مستقرة في أي مؤسسة.

تدريب الموظفين على العمل مع الموظفين

من دليل الاستعانة بمصادر خارجية HR يشير بوضوح إلى الحاجة إلى تدريب الموظفين المهنية. ومع ذلك، في واقع الامر انه في كثير من الأحيان وجود مشكلة في إعداد الوضع المطلوب من الموظفين.

المؤسسات التعليمية الخاصة العليا والثانوية لا تصدر مثل هذا التأهيل التخصصي الضيق ب "الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية." التدريب عادة ما تجري بالفعل في مكان أو على دورات متخصصة. ومن الممكن أيضا لإعداد الموظف في طريقة التدريب في مكان العمل.

ينطوي HR الاستعانة بمصادر خارجية للتدريب المتخصصين في الطرق التالية:

• إعادة تدريب على أساس التعليم العالي الثاني.
• التعليم العالي التعريف المجاورة، مثل "إدارة السجلات"، "الفقه"، "إدارة الموارد البشرية"، "حماية المعلومات".
• التدريب على الدورات المتخصصة على المدى الطويل (الحد الأدنى ثلاثة أشهر)، تليها امتحان.
• العمل الفعلي تليها التدريب المنتظم.

الوثائق المعيارية التي تنظم عمل خدمات الموظفين

موظفي الإدارة والتنظيم العام للإدارة الموارد البشرية يعتمد اعتمادا كبيرا على التشريع الحالي والوثائق التنظيمية الداخلية. ويرتبط هذه الميزة مع الفروق الدقيقة في العمل مع عدد كبير من الوثائق الشخصية غالبا ما تكون سرية.

المراسلات التجارية الموارد البشرية ينظم الأفعال التالية:

• الدستور العمال المدنية والرموز، وكذلك جزئيا والأسرة الجنائية.
• القوانين التشريعية الى البيانات الشخصية للمنظمة في المسائل المتعلقة بعمل مع الموظفين؛
• القوانين المعيارية ذات الأهمية المحلية.
• تصنيفات مختلفة والقواعد والأنظمة الاتحادية.
• اللوائح الداخلية، على سبيل المثال، تعليمات لإدارة سجلات الموظفين.
• أوامر وتعليمات دليل.

ويطلب من موظفي موظفي الخدمة إلى التقيد الصارم لأحكام اللوائح، وخصوصا قانون العمل.

بحث وتوثيق الموظفين

تبدأ إدارة الموارد البشرية مع موظفي البحث والتطهير. أولا عليك أن تقرر بشأن الخيارات لإيجاد موظفين جدد. من بينها ما يلي:

• وكالات وكالات التوظيف.
• الخدمة العامة العمل؛
• المعارض المهمة.
• المؤسسات التعليمية؛
• المشاركات متن الرسالة والسيرة الذاتية على الموارد المختلفة.
• المنظمات الأخرى؛
• الأصدقاء والمعارف.

جميع خيارات البحث العاملين لديها مزايا وعيوب، وينبغي على الأفراد العمال استخدام كل فرصة ممكنة لإغلاق هذا المنصب.

عندما يتم العثور على مقدم الطلب، أجرت مقابلة معه. ومن المرغوب فيه أن مجراه تم إصلاح وثائقي: أنه من الأسهل لاتخاذ قرار التوظيف علم أو الرفض. وفي الحالة الأخيرة، يكون للشخص يخطر في كتابة السبب لمدة خمسة أيام عمل. إذا كان مقدم الطلب هو مناسب لهذا المنصب شاغرا، لا بد من الفضل. ومنذ ذلك الحين يبدأ تنفيذ وثائق الموظفين على موظف معين.

مراحل تسجيل العمل :

• عقد عمل.
• نشر ترتيب استقبال.
• دخول في كتاب عمل موظف جديد أو مؤسسة لها.
• تصميم بطاقة الشخصية؛
• إذا حققت مؤسستك - ملف موظفي المرفق.
• التعارف وتوقيع الموظف الأنظمة والتعليمات الداخلية.

سجلات الموظفين (بطاقات شخصية والتوظيف)

تتطلب إدارة الموارد البشرية سجلات تسجيل إلزامية، ولا سيما والتوظيف والبطاقات الشخصية. وهذه الوثائق هي إلزامية للمنظمات من جميع أشكال الملكية.

الموظفين يجب أن يكون وعدد المعنيين وتلبية احتياجات المنظمة. وقد أدخلت أسماء جميع المواقف، الرهانات تشير المواقف لفترة معينة.

بطاقات الشخصية - وثيقة موحدة تتضمن موجزا لعمل الموظف والمعلومات الشخصية. تخضع الأسعار لمحاسبة صارمة وشروط خاصة للتخزين، في الأماكن التي منع التلف والسرقة.

أوامر على الموظفين، والاختلافات وميزات تسجيل

موظف ديني العام إلى العمل عبر أساسا في أوامر وتعليمات دليل. وقد تتعلق هذه الوثائق إلى كل من المستخدمين الأفراد وجميع الموظفين ككل. وهي تختلف في التصميم والميزات من دخولها حيز النفاذ.

ومعظم أوامر والتعليمات المتعلقة بإجراءات محددة مع الموظف لديك نموذج موحد. تخضع الأسعار لالتشاور إلزامي مع جميع أصحاب المصلحة وتثقيف الموظف على الاستلام. يتم تخزين نسخ من أوامر أفراد في الملف الشخصي وأصول في مجلدات منفصلة.

المجلات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية، وقواعد التسجيل والتخزين

لحساب حركة الوثائق في خدمة إدارة سجلات الموظفين ينطوي على إدارة المجلات المتخصصة. هذه الوثائق جدول متعدد الشكل، وغالبا موحدة. وعادة ما تلد أو أكبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة، أو شراء جاهزة في المتاجر المتخصصة.

أنواع المجلات الموظفين:

• تسجيل الوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل.
• تسجيل الأوامر؛
• تسجيل وصول ومغادرة الموظفين في رحلات عمل.
• بيانات التسجيل، والتمثيل، والإشعارات والمسؤولين والمذكرات.
• استمارات التسجيل من الكتب العمل، أصدافها.
• دفاتر الحسابات من مختلف الحركات أفراد في الوثائق، وهلم جرا. د.

كل السجلات يجب أن يكون مخيط إجباريا ومختومة، وقوائم مرقمة. تبقي لها أن تكون منفصلة عن جميع الوثائق. ويفضل أن يكون في مكان آمن أو خزانة.

ملامح حفظ وتخزين الملفات الشخصية

حفظ الملفات الشخصية غير مطلوب. ومع ذلك، فإن معظم المنظمات في شكل واحد أو موظف جمعت وثائق أخرى. وبطبيعة الحال، في نفس المجلد يجعلها ملائمة.

وثمة مسألة خاصة - مجموعة من المعلومات الشخصية الموثقة عن الموظف، جمع ولدت في ترتيب معين. ويمكن أن تشمل مجموعة متنوعة من الوثائق والنسخ:

• نسخة من أوامر موظف.
• نسخ من البيانات.
• نسخ من وثائق الهوية يؤكد التأهيل، ومستوى التعليم والحالة الاجتماعية والفوائد.
• البيانات الشخصية.
• خصائص والاستعراضات؛
• مساعدة ور. د.

وتشمل الملفات الشخصية المعلومات الشخصية، وأنها يجب أن تبقى بعيدا عن وثائق أخرى. يقتصر الوصول إليها بدقة لعدد محدود من المسؤولين. عندما رفض الموظفين، ويجب أن تكون الأحوال الشخصية الأرشفة.

قواعد تسجيل وتخزين وتسليم الكتب العمل وإدراج

يطلب من جميع المنظمات للحفاظ على السجلات العمل على موظفيها، مع استثناء - الموظفين، التي اتخذت في الجمع. في العمل الاستلام الابتدائي يفترض حده أشكال فارغة ويجعل السجل الأول منها. على صفحة الغلاف مصنوع البيانات ذات الصلة عن الموظف. بعد ذلك، يجب أن تتبع أهميتها وفي الوقت المناسب لإجراء تغييرات.

في مطلع الجزء الرئيسي من جعل رقما قياسيا من العمل والنشاط الاجتماعي للعامل، اعترافه دائم النقل، الصرف. يتم ترقيم كل مقالات بصفة عامة ومصنوعة على أساس من هذا الأمر. ويرافق تسجيل الفصل قبل الطباعة من شركة الطباعة وموقعة من قبل المدير.

سجلات التوظيف التي قدمها من جهة، والأزرق قلم، حادة وبخط واضح. إيلاء اهتمام وثيق لأهمية وموثوقية الإدراج البيانات. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح المعلومات، وبعد ذلك يجب أن عبرت بدقة من قبل خط واحد، وجعل المعلومات ذات الصلة. ويؤكد هذا الإجراء بالضرورة التوقيع والختم.

سجلات التوظيف تخزينها بشكل منفصل عن غيرها من الوثائق في مكان آمن. يحظر تقديم لهم يد الموظفين أو أطراف ثالثة دون قرار صريح من السلطات المسؤولة.

ملامح سريعة وثائق الموظفين الأرشفة

تخزين الوثائق HR يحددها أهمية الخاصة. أنها تحتوي على معلومات شخصية وسرية. مثل هذه البيانات لا تخضع لالكشف غير المصرح به. خلاف ذلك، يعاقب بغرامة مالية مديري الموارد البشرية ورئيس المنظمة.

من أجل تنظيم التخزين السليم للوثائق HR في خدمة الموظفين من المستحسن أن يكون غرفة منفصلة. ادخال يجب أن يكون الباب المعدني المطلوبة مجهزة إنذار.

الوثائق نفسها يجب تخزينها في خزانات معدنية أو خزائن. الوصول إلى تجنب أشعة الشمس، والغبار، وكذلك الفرق في درجة الحرارة، والرطوبة عالية جدا. وهذه خطوات بسيطة تساعد على الحفاظ على البيانات الشخصية.