تماما تتكون أي تنظيم الإدارات المتخصصة، وأنشطة كل منها لديها تركيز مختلف. ظهرت العديد منهم في القرون الماضية، وبقي مستخدما حتى الآن. هذا نابع من الحاجة إلى تنفيذ بعض الأنشطة في تنظيم وتقسيم العمل بين المتخصصين في اتجاهات مختلفة. ويشمل ذلك العمل مع الوثائق، التي تعمل في مكتب للدائرة.
ما هو مكتب؟
في الوقت الحاضر، هناك العديد من التفسيرات لهذا المصطلح. وتقول القواميس أشهر أن مكتب - هو قسم في المؤسسة أو المنظمة التي تشرف على رجال الدين. في الشركات بين موظفي هذه الدائرة تشمل المهنيين العاملين مع المحفوظات التي تخزين المستندات والنماذج وكميات وثائق جديدة. في بعض الحالات، والعاملين في هذه الدائرة لمراقبة توافر اللوازم المكتبية اللازمة، وشراء في حالة عدم وجود بنود إضافية. وعلى الرغم من الاعتقاد السائد، مكتب - عنصرا أساسيا في أي منظمة، لا سيما إذا كان يعمل في أغراض الدولة والعسكرية. ولكن في هذه الحالة إحدى المسؤوليات الرئيسية لمكتب الخبراء تشمل إنشاء وتجهيز وتسجيل وتخزين الوثائق، التي تتم في سرية تامة.
الذين يعملون في هذا القسم؟
في الشركات الصغيرة، مكتب - هذه عبارة عن غرفة صغيرة حيث كنت تعمل من اثنين إلى أربعة أشخاص، والتي تشمل المفتش رئيس لالإشراف على تنفيذ الأوامر والميكانيكيين، وأحيانا كل منهم يحل محل وزير مكتب واحد. في المنظمات الكبيرة، ويمكن وزارة الخارجية تنمو لتصل إلى 15-20 شخصا.
ويمكن القول أن مكتب - هو المنظمة الوحيدة في القطاع، والتي لديها اتصال مباشر مع جميع القطاعات الأخرى للشركة في جميع مراحل