أدوات التخطيط التصميم (yuyudzhetirovanie) في المؤسسة، وذلك باستخدام البرامج الحديثة والأجهزة

شركة مساهمة مفتوحة المشتركة "شركة Uralkali" هي واحدة من أكبر المنتجين في العالم من الأسمدة المعدنية. تم إنشاء الشركة الجديدة "شركة Uralkali" في عام 2011 من خلال اندماج المساهمة المفتوحة "شركة Uralkali" والمساهمة المفتوحة "Silvinit"

والمنتجات الرئيسية من المساهمة المفتوحة "شركة Uralkali" هي كلوريد البوتاسيوم، والذي يستخدم كسماد للتطبيق مباشرة إلى التربة، وكمادة خام في صناعة السماد المركب.

شركة Uralkali تنتج ثلاثة أسمدة البوتاس الرئيسية: الحبيبية، البوتاس الأبيض والوردي (MOP). وينتج كل منها من خامات البوتاس التي تحتوي على كلوريد البوتاسيوم، ويخلط مع المعادن الأخرى التي تحدث بشكل طبيعي. أنواع المنتجات Uralkaliya تختلف في محتوى البوتاسيوم، وطريقة لتصنيع الاتساق.

في روسيا، "شركة Uralkali" تزود منتجاتها إلى المزارعين والمصنعين من الأسمدة المعدنية المعقدة والعملاء الصناعيين. تقليديا، يتم تصدير معظم منتجات الشركة. الأسواق الرئيسية - البرازيل والصين والهند وجنوب شرق آسيا والولايات المتحدة وأوروبا.

المساهمة المفتوحة "شركة Uralkali" ينفذ كامل دورة الإنتاج: التنقيب والإنتاج والتكرير والمعالجة والبوتاسيوم والمغنيسيوم والملح الصخري. وتبلغ الطاقة الإنتاجية من المساهمة المفتوحة "شركة Uralkali" هي 5.8 مليون طن من كلوريد البوتاسيوم. في عام 2012، والزيادة المزمعة في القدرة على 7.2 مليون طن بسبب مشروع التوسعة بيريزنيكي-4 وغيرها.

حاليا، فإن متوسط معدل شهري لاستخراج خام في حصادة واحد في الشركة حوالي 60 ألف طن.

لتحقيق هذه النتائج والأهداف التي وضعتها المنظمة ككل، وإلى مختلف مديري الإدارات وعلى وجه الخصوص، "شركة Uralkali" السماح نظام الميزانية. تواجه بعض المشاكل في رفع مستوى تشغيل الشركة، تم اتخاذ قرار لأتمتة المؤسسة الميزانية في المؤسسة باستخدام تطبيق حل "1C: التخطيط المالي."

المزايا الرئيسية لمنتج البرنامج "1C التخطيط المالي":

• تخزين عدد غير محدود من نسخ من البيانات؛
• الميزانية وتحليل المعلومات في سياق CFA والأنشطة؛
• متعدد العملات توحيد البيانات؛
• إمكانية تشغيل متعدد المستخدمين.
• استيراد البيانات من النظم المحاسبية الأخرى وتدريبهم وتجميعها وفقا لأقسام التحليلية من الحساب الإداري.

حتى الآن، من أجل معرفة كيفية العمل مع برنامج "1C: التخطيط المالي" لم يحضر بالضرورة التدريب باهظة الثمن. يتم تقديم جميع المعلومات اللازمة عن البرنامج على الانترنت مجانا - من المساعدة الذاتية الكتب إلى دروس الفيديو. [تطبيقات بينما 2]

استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والبرمجيات المتخصصة يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة المؤسسة. على حساب الكفاءة والموثوقية للمعلومات الأولية، وإدخال تكنولوجيا الكمبيوتر الجديدة لتصميم وتخطيط العمل من أجل تحسين نظام إدارة المشاريع كله يزيد من كفاءة الإدارة.

نظام الميزانية، كعنصر تحفيز يربط نتائج الموظف راتبه. لذلك، ومعرفة الهدف المخطط له، الذي الراتب، وسوف يسعى الموظف إلى تحقيق أقصى قدر من تجاوز في أجل الحصول على الجائزة. على سبيل المثال، إذا كانت عائدات الروتينية للربع الرابع هو 9861750 ألف، ولكن في الواقع تجاوزت الهدف بنسبة 5٪ (10 354 837،5 روبل)، وجائزة مدير مبيعات الربع 15٪ من الراتب (في بمعدل 85 ألف روبل في الربع)، أي 12 750rub. في الربع القادم أو 4250 شهريا خلال الربع. في الوقت نفسه أنها مربحة والشركة، والتي سوف تتلقى إيرادات إضافية قدرها 493 087500 روبل.

بعد إدخال هذا البرنامج في المؤسسة من هيئة الأوراق المالية "شركة Uralkali" تحفيز الموظفين بنيت في مقرها في أداء مجموعات فردية الموظفين:

1) المديرين والمختصين والموظفين - الراتب ومكافأة على أساس كمية من صافي الربح:

• إذا تزامن الربح الفعلي للشركة مع المخطط أو يتجاوز أقل من 2٪، فإن المكافأة تكون 5٪ من الراتب.
• إذا كان صافي الربح الفعلي للشركة أعلى من الهدف من 2 إلى 10٪ - قسط التأمين بنسبة 10٪ من الراتب.
• إذا كان صافي الربح الفعلي للشركة تجاوزت المخطط لها بأكثر من 10٪ - قسط التأمين بنسبة 15٪ من الراتب.
• إذا كان الربح الصافي للشركة هو أقل مما كان مخططا له - لم يتم دفع قسط.

2) عمل - لكل نسبة تنفيذ الخطة ليس الموظف يفقد 1٪ من قسط التأمين، لكل خطة المئة overfulfilment - تعزيز 1٪ إلى المرتب.

3) موظفي المبيعات - الرواتب والمكافآت، التي تدفع لتجاوز الخطة الفصلية، التي أنشئت من قبل قسم المبيعات. حجم هذه مكافأة 3٪ من الراتب لكل المئة من الإيرادات قبل وزارة الربع فوق خطة الواردة. وتنقسم الجائزة إلى ثلاث وتدفع شهريا في الربع القادم.

وهكذا، كل مجموعة لتحفيز الموظفين مع مساعدة من هذا النظام، والتي تمكن مباشرة للشركة، وعلى وجه الخصوص، والموظفين على تحقيق أهدافهم ريشة لهم.

ميزة أخرى واضحة للنظام الميزانية هي لتقليل الوقت قادة خطة التسوية، كما تترابط جميع الميزانيات. على سبيل المثال، إذا تغيير حجم المخطط لتغيير الانتاج بنسبة 5٪، فإن المبلغ الإجمالي من التغيير والتكلفة المباشرة من 5٪. وسوف يؤدي ذلك إلى حقيقة أن رئيس سيكون هناك المزيد من الوقت لاتخاذ القرارات الإدارية التي تهدف إلى معالجة المشاكل القائمة في المؤسسة.

اختيار نظام المعلومات ل تخطيط المالي، دفعت الشركة اهتماما كبيرا لكلا من وظائف من منتجات البرمجيات وتوفر استشاريين لتنفيذ المشروع بنجاح.

المساهمة المفتوحة "شركة Uralkali" نجح باستخدام 1C: التخطيط المالي ليس فقط لتحسين سرعة وجودة حزمة إعداد التقارير المالية، ولكن أيضا على مستوى جديد من التنظيم.

مشروع نظام التنفيذ 1C: التخطيط المالي بدأ لشركة نجاحا كبيرا. اليوم، لا يزال النظام لتلعب دورا هاما في حل مشاكل تقارير الشركات.