مذكرة - ما هو؟

اليوم، خطاب روسي مليء بمصطلحات ومفاهيم مختلفة كانت حتى وقت قريب معروفة فقط لدائرة ضيقة من الناس المستنيرين والمميين. هذه الكلمات هي الآن مكثفة في الحياة ووجدت في كل مكان: في الحياة اليومية، والفن، والعمل، والسياسة، وأحيانا حتى في مجال الترفيه. أحد هذه المصطلحات هو "مذكرة". ما هي هذه الكلمة، وماذا تعني؟

تاريخ أصل الكلمة

قبل أن تبدأ في فهم المعاني والمتغيرات الأسلوبية، فإنه من المفيد أن نفهم الحمل الدلالي والمعنى الحرفي المعجمية. مذكرة، مترجمة من اللاتينية، يعني "ما تحتاجه / ينبغي أن نتذكر". في الأيام الخوالي، استخدم هذا المصطلح للإشارة إلى المخطوطات أو الكتب عن الأحداث التاريخية، والحقائق من الماضي، وحتى بعض الأوصاف للعوالم الأخرى والعناصر وراء حياة الإنسان. واليوم، فإن كلمة "مذكرة" تعني أيضا وثيقة لا تقتصر على ذكر الماضي فحسب، بل تذكيرا أو دليلا للعمل في المستقبل.

أهمية في السياسة

العلاقة الأولى مع هذا المصطلح هي العلاقات الدولية. وعند حل مختلف القضايا الاقتصادية والسياسية على المستوى المشترك بين الولايات، يتم تقديم وثيقة دبلوماسية - مذكرة - شخصيا إلى ممثل أحد الطرفين. ما هو؟ وتغطي هذه الوثيقة، كقاعدة عامة، جميع الحقائق المتاحة بشأن المسألة قيد النظر، وتحدد تحليلا للحالة الراهنة وآفاق المستقبل، وتتضمن تبريرا لموقف الحزب وحلوله الممكنة باستعراض تحليلي أو محسوب لجميع النتائج المحتملة للوفاء أو عدم الوفاء من جانب الطرف الآخر بالشروط المعلنة.

بعبارات بسيطة، في مذكرة حول مستوى العلاقات الدولية، دولة واحدة تنص بشكل معقول على الآخر حول موقفها من أي قضية. ويتطلب أو يذكرك بالحاجة إلى الوفاء بالتزامات معينة. ويمكن تقديم هذه الوثيقة بشكل مستقل وكملحق بمذكرة دبلوماسية. والطرف الثاني، بعد النظر في جميع الجوانب، يقرر ما إذا كان التوقيع على الاتفاق أم لا.

على الصعيد الدولي

وميكن توقيع مثل هذه االتفاقيات ليس فقط بني حكومات البلدان. وقد تكون الأطراف في الوثيقة المشتركة بين الولايات فرادى الإدارات أو الوزارات والشركات الكبرى والمنظمات والرابطات في مجالات الميزانية وما إلى ذلك. فعلى سبيل المثال، قد تتضمن مذكرة بشأن التعاون بين الجامعات في عدة بلدان تبادل البحوث العلمية والعمل والموظفين والطلاب لاكتساب الخبرة وتوسيع نطاق المعرفة بهدف تحقيق أفضل النتائج في أي مجال علمي.

أهمية في الأعمال التجارية

إذا لم يكن عن مستوى بين الولايات، والمذكرة: أي نوع من الورق هو؟ في الأعمال التجارية (في معظم الأحيان في التجارة) مثل هذه الوثيقة يمكن إرسالها إلى شريك أو عميل مع تذكير بالحاجة إلى الوفاء بأي التزامات. على سبيل المثال، وسرعة انتهاء سداد الديون على السلع المشتراة، ومتطلبات لشحن المنتجات بالسعر المنصوص عليها في العقد، وما إلى ذلك، يستخدم هذا المفهوم في هذه الصناعة بشكل غير منتظم. وكقاعدة عامة، الشركات الكبيرة فقط.

تفسيرات خاصة ومحددة

في كثير من الأحيان يمكنك أن تجد في عقد التأمين أو في شكل مرفق لها مذكرة. ما هو، إذا كنا نتحدث عن هذا المجال من الاقتصاد؟ في وثائق التأمين، في معظم الأحيان البحرية، مثل هذا التدوين يعني قائمة من الحالات والظروف التي لا يمكن تعويضها بموجب العقد. وفي أعمال مختلف المنظمات والمؤسسات، يمكن للمرء أن يجد أيضا وثائق بعنوان "مذكرة" بليغة. وتقل أهمية هذه الأوراق إلى مذكرات، وشهادات خدمة، ومراسلات ورقية أخرى.

هناك معاني محددة لهذا المصطلح. على سبيل المثال، وثيقة تحتوي على قائمة من القيود على مختلف الأسهم والخصومات، التي جمعتها الموزع للفيلم وتوجيهها إلى الشركات العاملة في توزيع الأفلام. في سوق الأسهم هناك مفهوم "مذكرة الاستثمار". وتحدد هذه الوثيقة المعلومات الضرورية أو التي ستكون مفيدة للمستثمرين المحتملين. وينطبق ذلك على كل من الاستثمارات في سوق الأوراق المالية، والاستثمارات المباشرة في الشركات والمؤسسات.

هيكل مذكرة

وكما ذكر أعلاه، يمكن وضع هذه الوثيقة في شكل مذكرة عادية ورسالة تجارية، بفخر كلمة "مذكرة". ما هو نوع الوثيقة، إذا صيغت بشكل صحيح، كاتفاق أو معاهدة، مع الالتزام بالقواعد والمبادئ الأساسية؟ أولا وقبل كل شيء، يجب تقسيمها إلى أقسام دلالية:

• الفاتحة. ويتضمن وصفا موجزا للموضوع.
• الجزء الرئيسي من المذكرة. سرد موسع حول موضوع المناقشة، ويعطي التحليل القانوني والاقتصادي لهذه المسألة، يحتوي على استعراض تحليلي، موقف الحزب من موضوع المناقشة. وينبغي أن يكون هذا الجزء مفيدا قدر المستطاع، وأن يتضمن وقائع واستنتاجات مبررة دون تفكير مجرد وانحرافات عن الموضوع.
• النتائج المتوقعة من الوفاء / عدم الوفاء بالشروط المقترحة مع موقف واضح من الذي يقترح مثل هذا الاتفاق. ختاما، من المهم أن نتذكر: بعد التوقيع على المذكرة، لم يعد بإمكان الطرفين رفض تنفيذها أو إنهاءها دون العواقب المبينة في هذا القسم.
• الإشارات إلى القوانين المعيارية والقانونية والاتفاقات الأخرى أو الاتفاقات أو المذكرات وما إلى ذلك.
• الجزء الأخير، الذي، كقاعدة عامة، يتكون من الملخصات.

يجب أن يتم تجميع الوثيقة بشكل صحيح، دون أخطاء وتعبيرات بسيطة، وتقديم تفسيرات للمصطلحات المعقدة أو المحددة. وينبغي أن تأخذ المذكرة في الاعتبار أيضا خصوصيات الأطراف في الاتفاق وتوافر الفرص لتنفيذه. وكل شيء يعتمد على المسألة قيد النظر، لذلك تؤخذ في الحسبان خصائص التنمية الاقتصادية والأفضليات الدينية والتقاليد الراسخة. وهكذا، فإن كلمة "مذكرة" لها معان كثيرة. والمعنى الملموس الذي يكتسبه، اعتمادا على نطاق والغرض من الاستخدام.