مذكرة: حالة. جعل مذكرة

عن وثائق داخلية للمنظمة، والعديد من الموظفين لا يعرفون سوى عن طريق الاشاعات - المذكرات الخلط بينه وبين مسؤول وبشكل غير صحيح. هذا يخالف المهام الأساسية لهذه الوثائق - رسالة رسمية داخل الفريق، الأمر الذي يؤدي إلى عدم القدرة على العمل الجماعي. هذا هو السبب يصبح السؤال الرسم المذكرة، الاختلاف والتشابه ذات الصلة بينها وبين غيرها من الأوراق، وكتابة المواصفات.

مصطلحات

مذكرة - وسيلة للاتصال بين المسؤولين والإدارات. تعرف أحيانا باسم وثيقة عن تنفيذ أي وظيفة / عمل، على الرغم من أنه قد يكون لها طابع مختلف. عينات للنظر في هذه المقالة، فقط عرض محتويات المحتملة للمذكرة.

رسميا الوثائق الإدارية مصنف يحتوي على أية معلومات عن هذه ورقة كمذكرة. مثال على كيفية الكتابة، غير متوفر، ولكن هذا لا ينفي حقيقة أن مثل هذه الوثيقة وزعت على نطاق واسع في العمال والعمل لعدد من الأسباب.

أسباب الحاجة إلى استخدام

مذكرة المعروفة باسم وثيقة المساعدة المستخدمة بشكل متكرر. لديه مسؤولية توفير حلقة وصل بين عناصر العمل في النظام، أي الموظفين. لماذا هذه الوثيقة حتى الشعبية؟ العديد من العمال ولحظات لا يمكن حلها دون تدخل من المناصب العليا - وهذا يثبت استقلال وكفاءة الإدارات ونظام الحكم الذاتي ككل.

ملامح

وخلافا للالمذكرة المشار إليها آنفا تتمثل في أن هذا الأخير ينطوي العلاج للصفوف العليا، مذكرة، مثال التي سيتم مناقشتها أدناه، تشكل السندات عند مستوى أفقي. قد تكون هذه إشارة إلى الآخر مسؤول أو قسم رئيس شعبة. في أي من الحالات، في حين أن الأشخاص المذكورين مواقف مماثلة، يمكن أن نتحدث عن المذكرة. عندما ينشأ التفاوت، ينبغي إعداد المذكرة. بعض الأمثلة المعروضة هنا، قد يكون من تعريفات غامضة، وسوف تناقش أسباب هذا في وقت لاحق.

الموضوعات والمذكرات

عادة مذكرات مكتوبة لضمان ما يلي: الإعلامية والاقتصادية واللوجستية أو التنظيمية. في كثير من الأحيان، قد تحتوي على المذكرة بعض الطلب أو الاقتراح. كل عنصر من العناصر الهيكلية عادة بعض المواضيع لها الأولوية ويتوافق مع المنطقة التي عنصر العمل نفسه.

تسجيل

جعل المذكرة هو نفس المذكرة التصميم. لذلك، فقط تغيير المحتوى. جعل المذكرات التي تنظمها GOST. وهذا يسمح لك بالحفاظ على وحدة تسجيل جميع الوثائق الإدارية.

مثال على كيفية كتابة مذكرة:

المعلومات، وإدارة التقنية (أعلى الصفحة، الجانب الأيسر)

رئيس الأمن (في الجانب الأيمن العلوي) Lyubchenko R. L.

مذكرة

2015/9/14 № 11

الجمعة، 17. 09. 2015 سيكون استبدال القاعدة المادية والتقنية. وفي هذا الصدد أطلب مشاركة المنظمات النقابية التالية PE "AMIR" لتنفيذ هذه الأعمال:

1. Andeenko سيرغي Gennadievich.
2. Mishkov ليف جورجفيتش.

رئيس قسم (الجانب الأيسر) _rospis_ انتيبوف RD (الجانب الأيمن)

جعل مذكرة يشير إلى وجود تنسيق ورقة نموذجية - A4.

مزايا

أساسا، الرسالة الصوتية التناظرية، مذكرة لديها العديد من المزايا على اتصال العمل المعتاد:

• الحفاظ خطيا على ذلك.
• الوثائق الرسمية؛
• الراحة في حالة نقل المعلومات المعقدة؛
• إمكانية إرسال رسالة إلى عدة أشخاص.

منطقيا العواقب التي تلت ذلك:

• فرصة لتأكيد / دحض بعض الموافقة؛
• بيان واضح للمشكلة واضح للتنفيذ.
• توقيت التنفيذ.
• الكفاءة.

شخصية

يمكن كتابة مذكرة لديهم الأحرف التالية:

• المعلومات (رسالة إعلام، والتعليم، الخ ...)؛
• مبادرة (طلب)؛
• إعداد التقارير.

مذكرة، كمثال والتي قدمت من فوق هي لأغراض إعلامية رئيسا لقسم بإخطار الأخرى من تنفيذ وشيك للأعمال، بالإضافة إلى أنه يعطي تعليمات بسيطة بأنه يجب القيام به.

ونقطتين مشاركة في كثير من الأحيان جنبا إلى جنب: الإبلاغ المذكرة هو استجابة لمبادرة (الطلب).

هيكل

النظر في كيفية كتابة مذكرة على أساس المثال أعلاه. لذلك، يجب أن يحتوي على هذه الوثيقة:

• الدعائم المتلقي (في هذه الحالة، ودور هذه عبت رئيس الأمن)؛
• اسم المستند (كان نقش المقابلة مباشرة قبل النص)؛
• تاريخ الوثيقة.
• النص؛
• الدعائم، وتوقيع المرسل (رئيس قسم تقنية المعلومات).

النص، في المقابل، يمكن أيضا أن تكون موزعة على الهيكل. ومع ذلك، أكثر من ذلك بكثير تقليديا:

1. الجزء الأول يحدد القاعدة ودافع الكتابة. مذكرة، وقد قدم عينة منها أعلاه، شرح الطلب في الجملة الأولى.
2. الجزء الثاني يعكس جوهر: في المثال، فإنه يذهب بعد عبارة "في اتصال ...".
3. الجزء الثالث - النهائي. وقد يشمل ذلك بيان حقيقة أو عرض أو طلب.

مذكرة، مثال الذي يساعدنا على فهم قواعد التصميم، ويربط الجزء الثاني والثالث من واحدة. الفصل يصبح أكثر وضوحا في المذكرات المعقدة. الجزء الثالث من المؤكد أن تظهر في الوثيقة استجابة.

أسلوب

على الرغم من أن هذه الورقة تسمح صيغة مجانا، فضلا عن سائر إدارة الأوراق المالية لمعرفة كيفية كتابة مذكرة، يجب التعبير بحرية عن أفكارهم بأسلوب الأعمال، في الواقع يتم استخدامه في إعداد أي نوع من الوثائق.

أنواع

المذكرات لم يكن لديك تصنيف واضح، ولكن في نفس الوقت، ويمكن تقسيمها إلى الأنواع.

على سبيل المثال، هناك مذكرة:

• لزيادة.
• لاقتناء.
• شطب، وهلم جرا. د.

كل نوع له مواصفات الكتابة الخاصة بها. من أجل فهم أفضل لكيفية كتابة مذكرة، وأيضا سيتم إعطاء الأمثلة.

على زيادة

مذكرة لزيادة الأجور قد تحتاج العمال الذين يعتقدون أنهم لا يحصلون على مكافأة كافية لعملهم. فمن المنطقي أن أول ما يسأل المشرف - سوف يكتب مذكرة.

مذكرة هذا النوع يقول رئيس الموظف للسيطرة على رأس الاسم. في بعض الأحيان أنها تتعامل أيضا مع قسم شؤون الموظفين. ثم تتعامل في البداية مع الموظف قسم الاتصالات الذي يريد أن يحصل على راتب أكبر، وإدارة شؤون الموظفين. أسباب الزيادات في الأجور (تغيير أحجام العمل والتأهيل الموظف، وما إلى ذلك) يجب أن يحتوي على المذكرة.

ويرد أدناه عينة.

قسم المحاسبة الموارد المادية

المدير العام PP "الزراعية دارينا" Aninnikovu GL

مذكرة

2013/9/4 № 45

سانت بطرسبرغ

على زيادة الراتب Furmanets GV

Furmanets غالينا فيكتوروفنا يعمل PE "الزراعية دارينا" من 4 مارس 2011 كما أبرز المتخصصين لحساب الأصول المادية. وهي سيد المهرة من حرفته، والتي تبين الكفاءة العالية في العمل، في الوقت المحدد، والمثابرة واجبة. أثناء العمل لم أتلق أي إجراء تأديبي. في اتصال مع ما سبق أطلب منكم أن زيادة الأجور Furmanets غالينا، من 000 23 إلى 25 000 روبل.

رئيس قسم المواد المحاسبية sredstv_podpis_Galkin SA

زيادة لا يعني فقط زيادة في الأجور، فإنه يمكن أن يعني أيضا الانتقال إلى وظيفة أعلى. مذكرة حول الترقيات كما هو مكتوب قسم الرأس.

هذه نقطة مهمة: نفس المذكرة إلى المدير، وهذا هو مذكرة من رئيس عبدا تعتبر المذكرة.

رئيس قسم قد يوصي تابعة للزيادة على أساس:

• تحسين مؤهلاتهم.
• تخرجه (الأول / الثاني)؛
• الأقدمية والخبرة؛
• للإنجازات البارزة.

يجب إعطاء أسباب مباشرة إلى المذكرة. على سبيل المثال، ما يلي.

وزارة النقل والإمداد

المدير العام PP "نيتفليكس" Lyashenko S. يو.

مذكرة

2001/2/19 № 15

موسكو

حول الزيادة في مكتب Belousovoy يو. O.

يعمل Belousova يوليا Olegovna في PP "نيتفليكس" من 7 يناير 1999 في منصب مدير قسم الخدمات اللوجستية. وقالت إنها مؤهلة في هذا المجال. موظف في السلطة التنفيذية والمسؤولة، لديه قدرة عالية على العمل والتحمل في المواقف العصيبة. تلقى 15 فبراير 2001 على درجة الماجستير في "المحاسبة والمراجعة". في هذا الصدد مع أوصي Belousov جوليا Olegovna لزيادة إلى مسؤول رفيع المستوى.

رئيس قسم الخدمات اللوجستية obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

لشراء

تحت شراء يعني إصلاح أو استبدال أي معدات. مذكرة لشراء قسم المكتوبة، التي تحتاج إلى المواد التي سيتم تحديثها والقاعدة التقنية.

مذكرة، عينة منها هو مبين أدناه، تم تصنيف لشراء جهاز كمبيوتر.

قسم الموارد البشرية

رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات المحدودة "EPAM" Penkovu D. M.

مذكرة

2009/11/12 № 4

خاركوف

حول إصلاح (استبدال) للكمبيوتر

بإعلام أنه ابتداء من 6 نوفمبر 2009 في قسم موظف Mashkinoy Tatyany Evgenevny، كبار الموظفين التنفيذيين، حدوث فشل العادية على جهاز كمبيوتر شخصي.

نظرا للأسباب المذكورة أعلاه، وأنا أسأل لإصلاح أو استبدال جهاز الكمبيوتر في أقرب وقت ممكن.

رئيس HR _podpis_ Chistenko VT

عطلة

مذكرة عطلة هنا لا يعني بمعنى دخول بقية بجدارة، واستدعاء الموظف من الإجازات، وكتب في رئيس الدائرة التي يتم تسجيل الموظف المعني. ويستعرض التقرير سبب المشار إليها. ويتم تغذية الوثيقة شركة الرئيس / المنظمة، وقال انه، في المقابل، أن تكتب ردا - القبول أو الرفض.

وفيما يلي مثال على مذكرة جنبا إلى جنب مع الجواب.

لا مانع

قسم الموارد البشرية لإعداد الضرورة dokumenty__Sergeev 21/03/2014

المدير العام لPE "Aukro" Sergeevu V. P.

مذكرة

2014/3/21 № 1

ونظرا لمرض كبير المحاسبين في قسم المحاسبة والتدقيق Morozovoy Tatyany Viktorovny، أنا تقديم اقتراح لدعوة محاسب Matveichuk بول Sergeevnu من قضاء إجازة في 22/03/2014، و

رئيس قسم المحاسبة والتدقيق _podpis_ Marinina R. A.

وتجدر الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى كتابة والقرارات المنتجة على مذكرة تزال هناك حاجة للحصول على موافقة الموظف إلى إعادة النظر في إجازة. ويجب أيضا أن تكون موثقة رسميا. ونتيجة لذلك، مذكرة - فقط في المرحلة الأولى من العملية.

حول المكافآت

يتم كتابة مذكرة حول المكافآت، وعندما يريد مدرب لمكافأة الموظفين للعمل المنتج. من حيث المكافآت الموظف هي عملية بسيطة لرئيس نفسه، وخصوصا إذا لم يكن لدى المنظمة أحكام للمكافآت ويفضل الاستغناء عن ذلك، فإنه يصبح أكثر صعوبة بكثير. لكن واحدة من مراحل العملية في أي حال هو لكتابة المذكرة.

أول شيء لفحص مواصفات المؤسسة في هذا الصدد - كل شركة لديها شروطها من المكافآت. قد يكون من حالات محددة حيث الموظف لا يمكن أن تمنح جائزة (، مخالفات إدارية تأديبية وهلم جرا. D.)، ومصادر أقساط وما شابه ذلك. بعد دراسة متأنية يمكننا الشروع في الكتابة.

وينبغي أن تتضمن مذكرة حول المكافآت الأسباب قال رئيس قسم أن الموظف يجب تشجيعها. إذا كان الموقف على مكافآت ديه نقطة واضحة في المناطق المشار إليها، مكافأة على ما يعتقد، والعملية هي أبسط من ذلك بكثير. مدرب يمكن أن تثري فقط للمدير على تنفيذ مثل هذه، وكذا وكذا العناصر. ثم هذا الإشعار. وفي قضية أخرى، ورئيس قسم لا يقدم سوى تشجيع الموظف نفسه يحدد حجم الجائزة - مرة أخرى، نظرا لنظام الحوافز المادية للمنظمة.

ومن المثير للاهتمام، والمذكرات على مكافآت غالبا ما يشار إلى تقارير الموظفين - كما هو مكتوب في اسم رتبة أعلى. وتنشأ معضلة مماثلة مع الملاحظات الانسحاب من العطلة، لرفع وهلم جرا. D.

لسحب

المذكرات إلى شطب المواد اللازمة عند الخاصية هي فاسدة أو القاعدة المادية والتقنية عفا عليه الزمن. هذا النوع من الوثائق يرتبط ارتباطا وثيقا الملاحظات على اقتناء ويشبه في المواصفات: على سبيل المثال، يكتب مذكرة مماثلة إلى رئيس للمشكلة المذكورة أعلاه للإدارة، التي تعمل مع الممتلكات المتضررة (كما في المثال حول الكمبيوتر: ذهب نداء إلى وزارة الإعلام).

أدناه - عينة من مثل هذه المذكرة.

قسم هندسة المعلومات

رئيس الرقابة المالية وزارة LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

مذكرة

2006/01/22 عدد 42

كييف

حول جهاز الكمبيوتر الشطب

I إبلاغ هذا الجهاز الحوسبة اللحظة، التي تتولى الإدارة الفنية على معلومات قديمة وغير قادرة على إنتاج قدرة الحوسبة كافية للحصول على الوظائف الكاملة للبطاقة.

نظرا للأسباب المذكورة أعلاه، وأنا أسأل لإلغاء الملكية المذكورة أعلاه كما عفا عليها الزمن وإخطار إدارة المشتريات من الحاجة لتجديد القاعدة المادية والتقنية.

رئيس قسم تقنية المعلومات _podpis_ Chaschenko VT

فصل المذكرات عن طريق نوع

جميع الأمثلة المذكورة أعلاه يمكن تقسيمها إلى نوعين:

• مذكرة للموظف، مدير،
• مذكرة إلى أي قسم.

أما بالنسبة لنوع من المعضلة هو البند الأول المذكورة في هذه المقالة. على الرغم من أن المعلومات، وكيفية كتابة مذكرة إلى مدير تكثر، فضلا عن أمثلة وعينات الكتابة، في جوهرها، وهذا ليس صحيحا تماما. تعمل مثل هذا المبدأ لا يمكن إلا في منظمات والمؤسسات، حيث جميع الإدارات على قدم المساواة وليس هناك أفضل. ثم كتابة المذكرات بين الإدارات يصبح تلقائيا الرسمية، وليس المذكرة. في جميع الحالات الأخرى، فمن المستحسن عند كتابة الملاحظات على إلغاء الموظف من الإجازات والمكافآت له، والطرد، وتعزيز استخدام اسم وثيقة "مذكرة". المتطلبات الأخرى للكتابة هي نفسها.

لالمذكرات وتشمل إدارات جميع العينات الأخرى - شطب الاستحواذ، وما إلى ذلك توفير تمثيل أكثر دقة من جوهر المذكرات: .. الاتصالات بين الإدارات معادلة التي لا تتطلب تدخل يدوي.

تخزين

المذكرات المتعلقة مباشرة إلى المستخدمين الأفراد، يتم تخزين في الشؤون الشخصية. وترسل كل ما تبقى لأرشيف الشركة.

قد تكون هناك حاجة المذكرات الأصلية عند اختبار المنظمة من قبل السلطات العليا: أنها تعطي معلومات مفصلة عن العمليات الداخلية للشركة، والتفاعل بين العناصر الهيكلية.

أيضا المذكرات، والوثائق الرسمية، ويمكن أن يكون دليلا أو دحض في أعمال أي حال.

مثل الوثائق الداعمة الأخرى، ويمكن اعتبار المذكرات كنوع من تكملة لسجلات الشركة الأجنبية.

الاستخدام المتكرر للالمذكرات بمثابة معيار لتقييم المزاج العام للشركة وموظفيها لعلماء الاجتماع، والمسوقين، وعلماء النفس عمل الموظفين المنظمة.

العمل نصف، ونصف المذكرات حرة الرسم يعرض بوضوح العلاقات السياقية ضمن القوى العاملة. مثيرة للاهتمام بشكل خاص هي الوثائق ليست بين الإدارات، وبين أفراد من الإدارات - هو ندرة وبالتالي أكثر وضوحا.