ما هي أنواع الوثائق تستخدم في النشاط الاقتصادي؟

من جيل إلى جيل على مر التاريخ البشري يتم تمرير المعلومات عن واقع المحيطة بها، وشكله العرض قد تكون مختلفة تماما: رسم والكتابة والتصوير الفوتوغرافي، والفيديو، وحتى الورق.

في المقابل، فإن أنواع الوثائق تميل إلى أن تكون ملزمة قانونا، بل هو أيضا الأكثر تنوعا. أنها تساعد على اتخاذ القرارات الإدارية، وكذلك تنظيم عمل المنظمة في أي مرحلة من نشاطه الذي يسمح لنا أن ندعو لهم جزءا لا يتجزأ من التنظيم الداخلي لأية مؤسسة. ليس من المستغرب، وأنواع الوثائق وتصنيفها هي موضوع البحث العلمي لكثير من العلماء. النجاح في هذا المجال يعتمد على اتساق التشريعات في مجال التصميم توحيد مختلف أنواع الورق وتنظيم مكتب ككل، والذي يسمح في نهاية المطاف للشركة لتعمل بشكل أكثر كفاءة.

جميع أنواع المستندات المستخدمة في سياق الأعمال يمكن تقسيمها وفقا للمعايير التالية: مجالات النشاط، والمحتوى، ودرجة من التوحيد، ودرجة من السرية، والتصميم، وبطبيعة الحال، بالاسم.

وفقا لطبيعة الأنشطة تخصيص الإداري و التقارير الإدارية. وتضم المجموعة الأولى كل الأوراق الرسمية التي تشكل العاملين في الشركة والتي تتعلق بالقضايا العامة لإدارة الشركات والمنظمات من النشاط الصناعي. أنواع أخرى من الوثائق تشكل موظفي إدارات خاصة لإدارة المشاريع عن أنشطتها مباشرة. هذا، على سبيل المثال، والموظفين والمحاسبة، وإدارة التسويق وأي الإدارات الفنية الأخرى.

على محتوى من أنواع المستندات معقدة وبسيطة. الفرق منها هو عرض تغطية قضايا النشاط الاقتصادي. وفقا لدرجة من التنسيق، وفقا للتشريعات الحالية، هناك وثائق التجارية الفردية، النموذجية، نموذجية وموحدة. وفقا لدرجة من السرية - وصول سرية وعلنية. إتاحة وثائق قد تكون مختلفة، ولكن من المهم التمييز بين النسخ الأصلية، نسخة، مكررة ومقتطفات.

مجموعة كاملة من القضايا والمشاريع التجارية تنظيم الوثائق التنظيمية والإدارية. أشكال هذه الوثائق لها بالفعل تعتمد مباشرة على المناطق التي "تدور" شركة. وعلى صحتها، ويؤثر في المقام الأول تجميع محو الأمية، فضلا عن الامتثال لجميع المتطلبات القانونية وتوافر جميع التفاصيل اللازمة. عادة، يجب أن يتضمن اتفاق على العناصر التالية:

• الشعار الوطني الروسي؛
• شعار النبالة من هذا الموضوع روسيا، التي يقع فيها المشروع.
• شعار أو علامة تجارية من كيان تجاري.
• كيان قانوني BIN.
• منظمة كود اوكبو.
• الكيان / CIT الأعمال INN.
• التأليف.
• كود ثيقة OKUD.
• معلومات أساسية عن المشروع (العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس).
• عنوان الوثيقة.
• تاريخ ومكان انعقاد الورق؛
• تاريخ إبرام الاتفاق؛
• الوجهة التي رسمها الاتفاق.
• رقم التسجيل، والذي يتضمن تاريخ تسجيل الأوراق المالية في الشركة.