المعلومات العملية: شراء وإدارة وتخزين

ما هي المعلومات التشغيلية؟ حيث يتم استخدامه؟ ما هي الميزات تطبيقه الوجود؟ وسيتم النظر هذه وأسئلة مشابهة في هذه المادة.

بشكل عام، وبشكل عام

حقيقة أن المعلومات يمكن أن تنتقل لمسافة، فإنه من غير المحتمل أن شخصا ما سوف يسبب اعتراض. ويمكن العثور عليها في الطبيعة الجامدة. ويمكن أن تتخذ أشكالا مختلفة. وبالتالي، وفقا لحلقات الأشجار يمكن أن أقول عن ملامح سنوات مختلفة، DNA و RNA تسمح ترث الشكل والمظهر من أسلافهم. هناك معلومات الجراحة في البحث للبحث عن المفقودة، والمجرمين، والناس مسروقة أو الأصول المادية. ويمكن أن تتخذ أشكالا مختلفة، اعتمادا على المنطقة التي يتم استخدامها.

ثلاثة أنواع من المعلومات التشغيلية

تقليديا، الأنواع التالية:

1. معلومات الحقائق. في الواقع، وهذا نموذج من الوضع الحقيقي، كائن العملية.
2. نموذج المعلومات. وتشمل هذه كل ما يعكس مضمون هذه العملية، الكائن أو الحالة التي يتم إنشاؤها.
3. المعلومات التنظيمية. هذه البيانات، التي عملت بها والموافقة عليها للاستخدام المستمر. وكمثال على ذلك، والمقاييس والمعايير والنماذج والمعايير.

بين هؤلاء الثلاثة أنواع المعلومات هناك علاقة التي تتم إزالة الغموض وأنه من الممكن لاتخاذ قرارات فعالة. وهكذا، البيانات المعيارية هي تجسيد للتجربة، والحلول المستندة إلى العلم وأساس بروتوكول الوضع في المستقبل (وجوه، عملية). خلال النشاط مقارنة المعلومات حول النتائج الوسيطة والنهائية. ويمكن أن تكون ممثلة على النحو التالي:

1. الأنظمة الإدارية. ومن الأمثلة على ذلك هي العمال والوصف الوظيفي.
2. اللوائح والمعايير والقواعد والقوانين العادية.
3. مسارات التشغيل (الإنتاج) العمليات.
4. خصائص المواد والأشياء البيئة.
5. معلومات عن العمالة والمواد والموارد المالية، فضلا عن المعلومات التشغيلية عن البيانات الخاصة بهم.

ينبغي توخي الحذر من أجل تقديم المعلومات الأكثر أهمية، والتي استهدفت، في الوقت المناسب ودقيقة وكاملة. وهذا أمر مهم خاصة في الظروف الراهنة. الآن نحن نعاني ليس ذلك بكثير من عدم وجود بيانات، والكثير من وفرة المعلومات عديمة الفائدة وغير ضرورية. لذلك، يجب أن تتعلم لفصلها عن الخصائص نحتاج للسيطرة على الوضع.

شركات

يوفر تخزين المعلومات تشغيل يتم في مكان ما يجب وضعها. كما الناقلين، قد يكون هناك:

1. التقارير والتعليقات والملاحظات.
2. الورق ونظام الوثائق الإلكترونية.
3. قواعد البيانات وتخزين المعلومات، والأدلة، فهارس المكتبات.
4. النظام الآلي السيطرة والتصميم.
5. سجلات الموظفين.
6. مصادر في الانترنت مثل مواقع الشركات والمحلات التجارية على الانترنت، والبريد.
7. صفحات المعلومات استضافت داخل الشبكات المحلية.

هو الأنسب لإنشاء نظام قاعدة بيانات متكاملة على أساسها من الممكن الدخول في أنشطة المتخصصين الأتمتة والمديرين. إن وجود مثل هذه الأداة تسمح لك لخلق واسعة منظمة واحدة الفضاء المعلومات، مما كان له أثر إيجابي على فعالية.

معالجة البيانات

إذا كان هناك رغبة في تحسين نوعية الإدارة، فمن الضروري أن نستعد جيدا لمعالجة المعلومات. في البداية، لا بد من إجراء التدقيق. وقال انه سوف تحديد المجالات مشكلة حيث هناك معلومات متناقضة أو كاذبة. ويسمح لك لمعرفة ما هو قسم تقنية المعلومات مشغول و / أو المحللين لماذا حيث شددت وليس هناك أي نتائج ملموسة في حل المشاكل. ثم يجب وضع وتنفيذ الإجراءات والقواعد العمل، من أجل توليد الأداء التشغيلي والتقارير الظرفية. يجب عليك أيضا وضع معايير مشتركة. وهكذا، فإن الوضع شيوعا هو عندما المعلومات التشغيلية اللازمة، ولكن يعوق ذلك الحصول على فهم البيانات. في مثل هذه الحالات، تمكين توحيد لتحييد هذه المشكلة وزيادة سعر الصرف من المؤشرات التحليلية وصنع القرار. تحتاج إلى متابعة والرعاية التي كانت متاحة لتصحيح ومعلومات متسقة. وجود نموذج برنامج خاص يسمح للحصول على أدلة على أوضاع الشركة وجميع العمليات الجارية.

النشاط الاقتصادي

وفيما يلي أهم البيانات. المعلومات العملية التي استخدمت لصنع القرارات التي تؤثر على الاستقرار والاستمرارية، واستمرارية الأنشطة التجارية الجارية، فضلا عن تحقيق الأهداف. كل هذا يمكن تحقيقه من خلال نهج منظم والهيكلي. في هذه الحالة، بأكبر قدر من الاهتمام هي مباشرة المنظمة نفسها، وعناصر منفصلة. إذا ركزنا على العمليات التجارية، لدينا تنفيذ النهج العملية. في هذه الحالة، وخلق تيارات البيانات الإعلامية التي تشارك في دعمها. وهي بمثابة تفسير لحظات الفردية. البيانات في الوقت المناسب يؤدي عددا من المهام الهامة في ضمان استمرارية الخدمة. خذ على سبيل المثال، فإن الوضع مع تخزين المواد الخام. إذا لا وقت تجديد المخزونات قد يتوقف عن الإنتاج. وهذا لا ينبغي أن يسمح في أي حال. لا يمكننا استبعاد وجود عوائق، والعامل البشري. ولذلك، فإن الخيار الأفضل - هو عندما يكون حجم الموارد مع تقليل قسم الشراء يتم إعلام الآلي. ويضمن أيضا أنه لم يتم تجاهل هذه الرسالة. في مثل هذه الحالات، مهما قد يكون الكثير من المعلومات التشغيلية التي تم الحصول عليها، كل شيء يمكن رصدها وتتبعها. وسيكون فقط مساحة كافية على الخادم.

في الطبيعة،

المعلومات العملية في بيئة - وهذا واحد الذي ينتقل من خلال آليات مختلفة، ولكن يمكن استخلاصها استنادا إلى البيانات من النمط الجيني أو النمط الظاهري. يمكن إعطاء البيانات التي تحتوي على الحمض النووي RNA أو كما التوضيح من المثال الأول. لديهم تأثير على أساس الهيكلي للتشكيل البيولوجي. النمط الظاهري - هو مذكور في بداية المقال حلقات شجرة. ما هو معروف فقط لآلية مشتركة، ولكن تفاصيل تنفيذها أو تجسيد تختبئ وراء ستار من السرية.

المؤسسات العامة المعلومات التشغيلية

الحصول على بيانات دقيقة وموثوق بها أمر مهم ليس فقط في مجال ريادة الأعمال. هذه النقاط تلعب دورا هاما في العمليات الاجتماعية. هنا، على سبيل المثال، إذا منطقة معينة من الاتحاد الروسي، وقوع الكارثة، المعلومات التالية عنه تمر بسرعة إلى الموارد اللازمة للقضاء تم تحديد الآثار. أيضا، عندما يتم تمرير القوانين، تحتاج لرعاية من أن جميع كبار المسؤولين وأبلغ عن التغييرات. في مثل هذه الحالات من الضروري لتنفيذ الإدارة الفعالة للمعلومات. ومن الأمثلة على ذلك خدمة (مراقبة) المنطوق المعلومات والعلاقات الدولية من FSB.

نقل البيانات في البيئة الاجتماعية

كيف يمكنك أن لا تذكر الشائعات! مقدار ما يمكن أن تفعله! كان من الضروري لبدء وتعزيز إشاعة أن بعض الشركات سوف ينهار، كما فعلت، وحتى ان منظمات قوية ولم تشهد حالة من الذعر. لذلك، قد تكون المعلومات التشغيلية سلاح خطير. ولم يكن لديك دائما إلى الاعتقاد بأن كنت تستطيع أن تسمع في الشارع. بعد كل شيء، يمكنك الحصول على رد، والتي سوف تظهر أن المعلومات غير صحيحة، ولكن الأضرار التي لن تعوض. يجب أن نتذكر دائما أن المعلومات المنشورة في المجتمع، وليس اختبار، ولكن يمكن في بعض الأحيان أن زورت عمدا. وهذا هو، تعاملهم مع المواقف الثقة الكاملة ممكن على مؤسسة تجارية متهورة. يجب فحص أي معلومات التشغيلية قبل كل شخص من وجهة نظر المنطق والحقائق. وبالإضافة إلى ذلك، علينا أن نحاول أن تولي اهتماما أقل لمختلف المشاكل التي لا ترتبط مباشرة إلى الشخص. لذلك، إذا كان شخص ما هو غريب من الحظ، وقال انه انزلق وتأذيت، وشخص من أصدقاء يحكي عن ذلك، فإن قيمة هذه المعلومات هي قريبة من الصفر. ويمكن تجاهله. لا ننسى أن هناك الكثير من قيمة تذكر أو حتى المعلومات "القمامة". ولكن إذا أصبح معروفا أن الأموال التي خصصت لإصلاح الطريق بالقرب من المنزل، ولكن لم تجر، كونه الشخص المسؤول سيارة جديدة - هو بالفعل السبب لبدء أن تكون نشطة. هذه معلومات مهمة، لأن الأموال سرقت حرفيا، ومتى يصمت، لديك ثم لدفع المزيد ولإصلاح سيارته.

نقاط محددة أخرى

أي مكان آخر يمكن التحدث المعلومات العملية؟ بشكل عام، ويجيب على هذا السؤال كثيرا، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، هم عناصر من الجوانب التي نوقشت سابقا. لذلك، دعونا أقول بضع كلمات عن استلام وإدارة و تخزين المعلومات. الشيء الأول والأكثر أهمية - يجب التأكد من أن يأتي إلى أهم البيانات دون أي مشاكل. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري أن كانوا صادقين. ولكن أكثر أو أقل، وهذه العملية يمكن أن تنظم في جمعيات صغيرة تسيطر عليها بشكل جيد، مثل الشركات التجارية. خطة الإدارة ينبغي أن نتأكد من أن المعلومات على الفور يحصل على الشخص المناسب، أو على الأقل مع حد أدنى من الوسطاء. ويجب أن يتم تخزينها في مثل هذه الطريقة التي يمكن استردادها بسهولة واستخدامها.

استنتاج

المعلومات التشغيلية - عنصرا هاما من العمليات التي تتخذ باستمرار مكان. انها تسمح لك لمعرفة أدق البيانات وحقيقية لفترة معينة من الزمن، والتي لا يمكن أن تؤثر ولكن أهميته. بعد كل شيء، كما يقولون، هو الذي يملك المعلومات، وتملك والسلام. وإدارة البيانات المهيكلة وأمر يجعل عملية أسهل وأكثر متعة.