وثيقة رسمية - ما هذا؟ مفهوم وأنواع

وجود وثائق لفترة طويلة. أن يجتمعا مع اللغة المكتوبة. المفتاح ثائق الميزات وتحديد ونقل المعلومات اللاحقة، تسجيل التفاصيل وتخزينها. عند تنفيذ هذه الأهداف، ومختلف، بما في ذلك الوثائق الرسمية. مجالات الحياة العامة التي تستخدم فيها، ومجموعة متنوعة واسعة.

تصنيف

كما ذكر سابقا، في مختلف مجالات الحياة باستخدام مختلفة، بما في ذلك الوثائق الرسمية. еще существуют носители информации? ما وسائط التخزين الأخرى؟ قد يكون ورقة الشخصي. يتم إنشاء هذه الوثائق خارج النشاط الرسمي أو تنفيذ الواجبات العامة. وتشمل هذه الرسائل واليوميات والمذكرات.

وثيقة رسمية

– страна с особым государственным устройством. الاتحاد الروسي - دولة ذات دستور خاص. أراضيها ديها تشريعات تعمل وكالات فرع دولة. . كأساس للأنشطة الأخيرة هي اللوائح الرسمية. هذه الأفعال تفرض إجراءات عمل المؤسسات، حدود كفاءتهم والمسؤوليات والحقوق والمسؤوليات من المسؤولين. خلقهم - عمل شاق وتستغرق وقتا طويلا. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. وثائق رسمية هي القوانين والمعايير واللوائح والأوامر وهلم جرا. معظمهم من التوجيه الإداري.

أنواع الأوراق المالية

اعتمادا على طريقة تحديد الافراج عن المعلومات:

1. مستند نص. هذا هو مثل هذا العمل، والتي لا يوجد معلومات للحرف الكلام. فإنه يلتقط أي تسجيل صوتي أو أي نظام كتابة وجهات النظر.
2. وثيقة رسمية الإلكترونية. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. هذا العمل خلق وقراءة باستخدام الكمبيوتر.
3. وثيقة رسمية مطبوعة. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. هذا العمل، الذي خلق يتم تنفيذ باستخدام الأجهزة.
4. وثيقة رسمية مكتوبة بخط اليد. бумага, в которой знаки наносятся от руки. هذه الورقة، التي تطبق علامات باليد.

وتستخدم هذه الفئات في أعمال الشركات والحكومات. خدمة مكتب، وتجهيز وتخزين الوثائق.

ورقة إدارة

اعتمادا على نسبة من الجهاز الإداري للمؤسسة أو سلطة تمييز الوثائق:

1. البريد الوارد.
2. الداخلية.
3. المنتهية ولايته.

تختلف الأفعال أيضا في مستوى القيود المفروضة على الوصول. على أساس وثائق معزولة:

1. سر. يتم وضع علامة مع طابع خاص. للعمل مع هذه الوثائق تحتاج إلى تصريح خاص.
2. بسيطة.
3. استعمال الرسمي. تحمل هذه الأعمال أيضا الطابع. وهي تستخدم من قبل العاملين في السلطة أو الشركة.

درجة صحة

على أساس الوثائق تنقسم إلى:

1. البرامج النصية.
2. التكرارات.
3. نسخة.

الفعل الأصلي - وهو أول أو النسخة الوحيدة ذات ملزمة قانونا. يجب أن تكون مصدقة الأصلي للتوقيع بخط اليد من قبل الطابع الرسمي للموافقة، ولديه ختم رمز التسجيل. في النص الأصلي، وهناك معلومات إلزامية، التي أكدت صحتها. على سبيل المثال، قد يكون من معلومات حول المكان والزمان الخلق. مكررة - نسخة ثانية من الأصل. يحتوي هذا المستند أيضا قوة قانونية. أصدر في حالة فقدان النص الأصلي. نسخة هي الفعل الذي يرد على المعلومات الأصلية تماما، وسماته الخارجية. في هذه الحالة، فإنه لا يوجد لديه قوة قانونية. قد يكون نسخة تفاصيل خاصة، تثبت مطابقتها للأصل. في هذه الحالة، يصبح ساري المفعول.

تخزين ونقل طريقة

لكل وثيقة رسمية أنشئت مدة الأرشيف. قد تكون أعمال دائمة، مؤقتة (تصل إلى 10 سنوات) أو طويلة (أكثر من 10 سنة) التخزين. فترة يحددها المحفوظات الاتحادية والثابتة في قائمة الوثائق. اعتمادا على طريقة نقل تتميز:

1. الحروف.
2. رسائل هاتفية.
3. البرقيات.
4. Faksogrammy.
5. التلكس.
6. رسائل البريد الإلكتروني.

محتوى

يستخدم كل ورقة بيضاء لأغراض محددة. الإجراءات الإدارية، وفقا للمحتوى يمكن أن يكون:

1. التنظيمية والإدارية. وتشمل هذه، على وجه الخصوص، القوانين والأنظمة والأوامر والقرارات والتعليمات واللوائح والتوظيف وهلم جرا.
2. معلومات أساسية. وتشمل هذه الفئة البرقيات والرسائل وتفسيرية، والمكاتب، والمذكرات، و الأفعال، وشهادات، وهلم جرا.
3. ورقة على الموظفين. وتشمل هذه الملفات الشخصية والأوامر وسجلات التوظيف والبيانات والعقود، والسير الذاتية، وملامح، ملامح وهلم جرا.

هيكل

هناك نوعان من المكونات التي تشكل وثيقة رسمية. هذه المعلومات والعنصر القانوني. في وقت مبكر 70 المنشأ. تم إدخال مفهوم جديد في المحفوظات. واصبحت عبارة "معلومات وثيقة". في إطار ذلك ينبغي أن يكون مفهوما المعلومات العامة أو معالجتها على مستوى الفكر الإنساني وتشكيل أنواع مختلفة من البيانات والثابتة في وسيط ملموس لمعالجة وتخزين. تحليل التعريفات الموجودة وثيقة تحدد عدة طرق لتفسيرها. هو:

1. كائن مادي.
2. الناقل البيانات.
3. معلومات موثقة.

موعد

المستخدمة في الممارسة العملية، وتعريف الوثيقة التأكيد على جوهر المعلومات الخاصة به. قانون عن طريق عرض المعلومات وبالتالي يضمن الحفاظ عليها وتراكم. جنبا إلى جنب مع وتشير هذه الوثيقة إمكانية زيادة انتقال المعلومات إلى الآخرين، الاستخدام المتكرر لها. بوصفها وسيلة تخزين، بل هو جزء لا يتجزأ من التنظيم الداخلي للأي من الشركات والمنظمات والمؤسسات. يتم استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات الإدارية المستخدمة كدليل على أدائها وتعميم مصدر البيانات. وبالإضافة إلى ذلك، تعمل الوثيقة كمادة مرجعية لنشاط البحث. كجزء من إدارة هو موضوع العمل ونتيجته، لأن كتابي هذا القرار، والمنصوص عليها في هذا القانون.

الشروط

أنها ملزمة العناصر الموجودة في كل وثيقة. وتشمل هذه، على وجه الخصوص، ما يلي:

1. الاسم.
2. النص.
3. التاريخ.
4. القرار.
5. Grif موافقة / اتفاق.
6. الوجهة، وهلم جرا.

أعمال مختلفة من مستويات تفاصيل مختلفة. يتم تحديد عددهم لإنشاء مستند، الشروط التي تنطبق على المحتوى، والغرض وعوامل أخرى. في العديد من الوثائق كمية تفاصيل محدودة. إذا كان الفعل مفقود أو تحديد أي من العناصر المطلوبة بشكل غير صحيح، قد أعلن أنه غير صالح.