نوع في Excel. العمل في Excel. أمثلة التفوق

برنامج مايكروسوفت اكسل أمر لا غنى عنه للعمل مع الأرقام والجداول. انها تسمح لك لجعل بسهولة العمليات الحسابية المعقدة، ورسم الرسوم البيانية والرسوم البيانية. العمل مع الجداول التي لديها وجهة نظر القائمة، ومايكروسوفت اكسل يسمح لك لتحديد القيم المطلوبة وفرز الأعمدة. يمكن فرز البيانات تصاعديا أو تنازليا وفقا للقيم التي تقع في الخلايا. التلاعب نفسه يمكن القيام به مع المواد النص، فإنه سوف يكون موجودا سواء في الترتيب الأبجدي أو أبجدي عكسي. وهناك حاجة الفرز في Excel لضمان أن المعلومات المتاحة للتصور وسهلة القراءة.

إنشاء ترتيب بنفسك

في بعض الأحيان تنشأ مثل هذه الحالات عندما تحتاج لفرز البيانات بالترتيب الذي يختلف عن تلك القائمة. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء النظام الخاص بك، وهو مطلوب لمزيد من العمل.

لإنشاء ترتيب مخصص، كنت بحاجة للذهاب إلى "أدوات" علامة التبويب، ثم حدد "خيارات". هناك قائمة من "شريط"، حيث الجانب الأيسر من النافذة تقع القوائم الحالية تستخدم للفرز. "قائمة جديدة"، حدد الخيار لإنشاء النظام الخاص بك. كل من "عناصر قائمة" القيم والمعايير اللازمة يجب أن توضع في هذا المجال.

يتم فصل قيم الإدخال باستخدام مفتاح "Enter". لإدخال جميع البيانات التي تحتاجها في النظام، والتي بموجبها سيتم فرز قائمة المستقبل. عندما يتم تعيين كافة القيم، اضغط على زر "إضافة". لاستيراد القائمة التي يتم كتابتها بالفعل على سطح المكتب، يجب عليك استخدام الخيار "استيراد قائمة من خلايا"، مشيرا الى عنوان خلايا معينة. ولكن لا يمكن أن يتم إلا عندما تحتوي قائمة موجودة العناصر في النظام، وهو مطلوب لمزيد من الفرز القيم. في نهاية تحتاج إلى الضغط على "استيراد".

الآن فإنه من السهل لتنظيم المعلومات، إلى العمل في Excel كانت مريحة. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة "بيانات" ثم حدد علامة التبويب "الفرز". في معايير محددة "حسب ..." يجب تعيين، ثم اضغط على الزر المقابل. على الشاشة يظهر نافذة "ترتيب الخيارات"، حيث يمكنك تحديد ترتيب البيانات.

بعد ذلك يجب عليك أن تختار ترتيب الخاص بك، وأكد اختيارك عن طريق الضغط على OK.

لفرز نفذت إلى Excel، تحتاج لوضع المؤشر في خلية معينة، وانقر على أزرار المقابلة لالفرز في ترتيب تصاعدي أو تنازلي. فهي تقع على شريط الأدوات.

حسب الاسم والراتب

في كثير من الأحيان في المؤسسات هناك حالة عند الحاجة لفرز البيانات وفقا للالأسماء الأخيرة للموظفين. هذا أمر مريح في ذلك البيانات المتعلقة موظف معين، سوف تكون في نفس الخط.

من أجل الوضوح، فإن المعلومات يتم فرز ليس فقط بالاسم، ولكن هذا يتوقف على مقدار الراتب. في هذه الحالة، يمكن لبعض أزرار النوع لن تفعل. إذا كنت بحاجة إلى هذا النوع من البيانات، إكسل تنص على ما يلي الإخراج:

• تحتاج إلى تفعيل الأمر "بيانات" ثم "الفرز".
• في إطار فتح "المدى الفرز" يجب تحديد "حسب ..." وتحديد عمود معين. ثم يجب نقل المؤشر إلى الموضع المطلوب: تصاعدي أو تنازلي.

لهذا الحقل الثاني هو نفذت بالقياس إلى الفرز. هذا البرنامج سوف فرز أسماء فقط أولئك الموظفين الذين لديهم نفس الرواتب.

إذا كانت المعلومات كبيرة جدا، يمكنك إنشاء قوائم خاصة بك لتنظيم البيانات الخاصة بك. وهذا يساعد على تجنب الأخطاء عند العمل مع المواد، بالإضافة إلى أنه سيكون من الأسهل في التعامل معها.

ترتيب أبجدي

لفرز المعلومات حسب الترتيب الأبجدي، يجب أن تذهب إلى قائمة "بيانات". قبل الحاجة لتحديد العمود الذي هو وظيفة ليتم تطبيقها. ستحفظ البيانات عن طريق الضغط على أيقونة "A إلى Z"، أو العكس بالعكس. بعد ذلك، تعرض الشاشة الإطار الذي يحتوي على السؤال: "هل أنا بحاجة لتوسيع نطاق البيانات تلقائيا" من الضروري أن تقبل ثم اضغط على "حفظ". لا تفقد الوثيقة مجموع معناها، وبقية أعمدة البيانات تتوافق مع التغييرات.

نوع في Excel يمكن أن يتم بطريقة أخرى. اختيار معين الخلية، تحتاج إلى الضغط على أيقونة. ولكن في هذه الحالة مسألة توسيع نطاق لن تظهر، فإنه يتمدد تلقائيا.

فرز متعدد المستويات

عندما عمل مع وثائق، وقد تتطلب متعددة على مستوى الفرز في Excel. لاستخدام هذه الميزة، تحتاج إلى تحديد خلية في القائمة وانقر على خيار "ترتيب" تحته. مستوى واحد يجب أن يكون، وأنه من الممكن أن يختار آخر، مثل التاريخ. للقيام بذلك، انقر فوق "إضافة طبقة". لالراحة لتكون قادرة على القيام في مستويات قائمة مرتبة حسب الموضوع.

إذا لزم الأمر، ومستويات تتحرك صعودا أو هبوطا، والذي يتغير أولوياتها. للقيام بذلك، حدد مستوى وانقر على أيقونة السهم. أيضا، ومستويات نسخها بسهولة أو حذفها.

الصيغ في Microsoft Excel

الصيغ في Excel هي التعبيرات التي تبدأ ب "يساوي" علامة، تتألف من القيم العددية، عناوين الخلايا أو الأسماء أو المهام. كل منهم متصلا علامات الحساب العمليات: الضرب والقسمة والطرح، أو الأسي.

العملية في الصيغة مقسمة وفقا للأولويات:

• التعبير بين قوسين والأسي.
• الانقسام والتكاثر.
• الطرح والإضافة.

تعرض الخلية فقط نتيجة، ولكن يقع الصيغة نفسها في شريط الصيغة. إذا قمت بتغيير يتم تغيير النتيجة النهائية تلقائيا.

كيفية إجراء تغيير في الصيغة؟

إذا كان هناك حاجة لتغيير الصيغة، تحتاج إلى انقر في شريط الصيغة أو اضغط على زر F2. بعد كل التعديلات اللازمة للضغط على «أدخل» أو الرمز في سطر الإدخال. ويمكن أيضا أن التغييرات يتم تطبيقها مباشرة في الخلية. وتحقيقا لهذه الغاية، ينبغي أن المنطقة المحددة انقر مرتين.

مراجع الخلايا وحركة الصيغ

تعلم إكسل، في الأمثلة، يمكنك كثيرا ما نرى الروابط. باستخدام وصلات يسمح لاستخدام البيانات في المطالبات التي هي في مواقع مختلفة من ورقة. من الممكن استخدام مراجع الخلايا، وتقع في المصنفات أو غيرها من التطبيقات.

بعد دخول الخلية تركيبته يمكن نقلها أو نسخها إلى موقع آخر. في هذه الزنزانة، التي كانت تقع تصبح صيغة الحرة. فقط تغيير الروابط النسبية والمطلقة لا يزال مستمرا.

لنقل الصيغة، ضع المؤشر في زاوية الزنزانة لعرض السهم على الوجهين. ابق ضاغطا على زر الماوس، يمكنك اسحبه إلى الموقع المطلوب.