مستندات الشحن وأنواعها ومحتوياتها

حركة البضائع من الموردين للعملاء، يرافقه مجموعة من الوثائق المختلفة. أنها تقدم جميع المعلومات عن حركة البضائع. النظر في مزيد من التفاصيل وثائق الشحن وأنواعها والمحتوى.

نظرة عامة

الشحن الوثائق، يتم تقديم قائمة من أدناه، في معظم الحالات، يتم إجراء مشابه لأحد البنوك. بمتطلبات الأوراق مختلفة. على وجه الخصوص، وملء في وثائق الشحن، يجب أن الأشخاص المخولين تجنب المحو، التصحيحات، المحو، وعدم الدقة، وهلم جرا. في الأنشطة التجارية، مصنوعة الطبيعة الاقتصادية الخارجية بما في ذلك جميع المدفوعات على أساس من الأوراق المالية. وتستخدم تفاصيل هذه في المحاسبة وإعداد التقارير. في الواقع، جزء من العقوبات والغرامات وجنح، تنشأ خرق الالتزامات على وجه التحديد لأن الوقت ليس في الشحن تم عرض الوثائق. قائمة الأوراق المالية ليتم توفيرها مع السلع / البضائع يمكن أن تكون مختلفة، اعتمادا على طبيعة المعاملات. ومع ذلك، وجميع المشاركين في الاقتصاد يمتد حكم واحد. يجب ملء جميع وثائق الشحن تماما.

ورقة تقنية

ما هي هذه الوثائق الشحن؟ وتستخدم عينات من هذه الأوراق لنقل الحالة التقنية للمعلومات الشحن. وهذه تشمل: الوصف وأشكال المنتجات، والرسوم، وصحائف البيانات، تعليمات التثبيت، التكليف، والتشغيل والصيانة. المبلغ المطلوب من الأوراق المالية تخضع لشروط العقد. يرجع ذلك إلى حقيقة أن يتم إعداد وثائق الشحن التقنية، وكقاعدة عامة، مباشرة من قبل الشركة المصنعة، وينبغي أن يتضمن العقد إلا أهمها. في بعض الحالات، وهذه الأوراق تمثل مؤشرا على الضمان. عادة ما يتم وضع هذه المعلومات من قبل الشركات المصنعة المحلية. يرجع ذلك إلى حقيقة أن الشركات الروسية المنتجة لديها إصلاح وصيانة شبكة الضمان الخارج سوف تكون صالحة فقط على أراضي الاتحاد الروسي. اليوم لا بد من التنسيق مع الشركاء الأجانب. إذا لزم الأمر، أو بناء على طلب من وثائق الشحن العملاء التوجه الفني يمكن أن تصاغ بلغة أجنبية.

الشهادات

هذه الوثائق الشحن المستخدمة في تنفيذ النشاط الاقتصادي داخل البلاد وخارجها. شهادات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن التأكد من أن جودة المنتجات مع المعايير المعمول بها. شهادات المنشأ، وتقدم شهادة صحية والإشعاع كما وثائق الشحن للتصدير أو استيراد السلع. أول يشير إلى الولاية التي تم إنشاؤها. ويمكن أيضا أن تعرض للإشعاع وشهادة صحية مثل مستندات الشحن عند استيراد أو تصدير البضائع في الخارج. عدد المنتجات التي يتم شحنها المحددة في قائمة الاختيار، والتعبئة زلة والمواصفات الشحن. هذه الأوراق - تتطلب مستندات الشحن. لديه الاتحاد الجمركي قواعد صارمة على تخليص البضائع. في غياب الأجسام ورقة يمكن أن يتم القبض عليه أو عاد إلى المرسل.

مستندات النقل

أنها تساعد على تنظيم العلاقات بين المرسل والناقل. هذه الوثائق الشحن - وهذا هو دليل على حقيقة شركة مرافق الاستقبال النقل. هذه الفئة من الأوراق المالية المشار النفقات العامة (النقل البري والسكك الحديدية)، والاختيار الأمتعة، دليلا على التأمين، وبوليصة الشحن. وهذا الأخير هو عقد لنقل البضائع. انها تقع مباشرة بين مالك الكائن والناقل. يقدم بوليصة الشحن أيضا قبطان السفينة التي اتخذت في استقبال البضائع.

ميزات التصميم

الشحن أعدت عادة في نسختين. إذا لزم الأمر، يمكن أن تكون أكثر من ذلك. في الوقت نفسه أنها ستكون كل بوليصة الشحن الأصلية. يسمح تسجيل ونسخ. لكنها لن تكون بمثابة وثائق الشحن. تفاصيل إلزامية ما يلي:

1. اسم السفينة.
2. المكان الذي أجريت تحميل بها.
3. اسم المرسل.
4. اسم المستلم.

الفروق الدقيقة

من المهم أن نضع في اعتبارنا أن بوليصة الشحن لن تكون مقبولة من قبل شركة التأمين، إذا كان مفقودا اسم السفينة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن درجة المخاطرة، وبالتالي، يتم تحديد كمية المبلغ على أساس المعلومات المتعلقة حالة السفينة هذا. ويتم التوقيع على بوليصة الشحن في نفس المكان يتم تحميل. إذا ثبت بموجب شروط العقد، فإنه يجب أن يبين في الطلب على الائتمان. سيقوم البنك لا يقبل بوليصة الشحن، إذا كان سيكون هناك أي معلومات عن مكان التحميل.

لمزيد من المعلومات،

الشاحن سند الشحن عادة ما يكون البائع. ويتم صنع الشحن والشحن خارج عادة المصدرة، حتى عندما يتم إنجاز نقل من قبل المشتري. المشتري يعوض عن تكلفة هذا الإيصال. وهناك أنواع مختلفة من بوالص الشحن. على سبيل المثال، قد أشارت الوثيقة من قبل المشتري كما المرسل إليه. هذا بوليصة الشحن إلى أسماء الاسم. يمكن للمتلقي أن إعادة توجيه المشتري الشركة. في هذه الحالة، بوليصة الشحن هو النظام. أيضا، يمكن جعل الوثيقة لحاملها. عند إرسال بوليصة الشحن هو انتقال ملكية شحنها على ذلك. في الوقت نفسه جميع الوثائق الأصلية لها نفس القوة. وفي هذا الصدد، فإن البنك سوف تتطلب كل نسخ من بوليصة الشحن. لتصدير أكثر ربحية لإصدار الصك لحامله. في حال فشل المشتري من الدفع، واستلام البضاعة من قبل النظام وبوليصة الشحن للناقل يصبح مشكلة حقيقية. وفي هذا الصدد، يوصي الخبراء لكتابة هذه الوثائق إلا عند ثقة مطلقة في موثوقية التجارية للالمستحوذ. على الرغم من أن في هذه الحالة لا أحد في مأمن من الخطر. بناء على عرض واحد من القانون الأصلي لحالات أخرى الشحن تنتهي.

السكك الحديدية شحنة مذكرة

حيث سجل المعلومات حول شحنة، حدد المحطة الوجهة والمغادرة، والطريق والمقصد والمالك. يتم ملاحظة شحنة دائما إلى (واحد) المتلقي محددة. فعليها أن ترافق البضائع في طريقه. عند تلقي المرافق في عقد محطة المغادرة وخلص. بعد وصول البضاعة إلى تصدر المتلقي والفاتورة. ومع ذلك، فانه سيضطر الى دفع مبلغ ثابت. لضمان الامتثال لهذا الالتزام، الناقل له امتياز على البضاعة. تطبق قواعد مماثلة للأحمال المحرك.

أوراق التسوية

تخدم أي وثيقة السداد كما طلب من شخص واحد دفع تكلفة السلع التي تم تسليمها إلى كيان آخر. في تنفيذ النشاط الاقتصادي الأجنبي في معظم الأحيان يتم ذلك من الفواتير. البنوك جعل المدفوعات فقط مع وثائق الشحن. تشمل قائمة معايير الورق والتصميم الأخرى. على سبيل المثال، فإنه يشمل طلب الدفع.

الفواتير

كما التفاصيل إلزامية هذه الوثائق هي:

1. تاريخ صدوره.
2. اسم الدافع.
3. رقم الحساب.
4. الدولة والمدينة التي كان دافعها.
5. معلومات حول شحنة.
6. معلومات عن المنتج (الاسم، والتكلفة لكل وحدة، والسعر الإجمالي للحزب).
7. اسم وتوقيع المصدر.

يجب أن تتطابق جميع المعلومات التي تم إدخالها في الفاتورة بالضبط مع الحاضر المعلومات في العقد.

دفع الميزات

بغض النظر عن العملة التي يتم السداد، يتم كتابة الحساب من عقود التصدير في المال، الذي تثبيت تكلفة البضاعة في العقد. إذا كانت لا تطابق في وثيقة جعل قواعد التحويل. في بعض الحالات، يمكن أن يكون المبلغ غير المثبتة. على سبيل المثال، قد تعتمد على حجم المعروض، قد تحسب العلاوات والخصومات، وهلم جرا. في مثل هذه الحالات، والفاتورة جعل السعر الأساسي الكامل للحزب، فضلا عن مبلغ الاستقطاعات من ذلك.

بوليصة التأمين

عند نقل البضائع عن طريق البحر هناك خطر من فقدان أو تلف البضائع. وفي هذا الصدد، قامت البضائع المنقولة لضمان. ومن المفيد لكل من البائع والمشتري الكائنات. وثيقة التأمين تعوض بسهولة عن الخسارة. والحقيقة هي أنه في الممارسة العملية على تعويضات من الناقل من الصعب بما فيه الكفاية، ويحظر صراحة في عدد من الحالات في القانون. على سبيل المثال، شركة النقل ليست مسؤولة عن موظف الحسابات الخاطئة الملاحية. عادة المنصوص عليها في عقد التأمين الحاجة. التعويض عن الأضرار من قبل شركة خاصة. مع اتفاق التأمين الفردي لها وخلص. ووفقا له، تكبد مسؤولية الشركة من تاريخ توقيع العقد. يجوز تسجيل بوليصة التأمين في واحد أو كل من النقل تنفذ ضمن فترة محددة. وفي الحالة الأخيرة، وسوف يحال إلى عام. عند الاتصال شركة متخصصة ينبغي أن نتذكر أن البضائع لا يمكن أن يكون المؤمن عليه لمبلغ أكبر قيمة عقده. العلاوة التي وضعتها شركة التأمين. في تحديد قيمتها تؤخذ بعين الاعتبار تكلفة وطبيعة البضائع، السفينة من البيانات التي سوف يتم تنفيذ النقل خارج، وخاصة الطريق لعدد من الظروف الأخرى. في انتقال ملكية الأشياء المنقولة لا يتم نقل حقوق المؤمن تلقائيا إلى الشركة الدامجة. ويسمح القانون لهذه المهمة. ويتم ذلك من قبل النقل المباشر للسياسة إلى المالك الجديد من البضائع. وثيقة التأمين وبالتالي يجب أن تكون موجودة في حزمة المرافق الأوراق.

استنتاج

وثائق الشحن ذات قيمة عملية كبيرة في المعاملات الكيانات الاقتصادية. في الواقع، بل هو موجود على جميع المعلومات الأساسية وموثوق بها في الأحمال الخطوة. لتجنب المشاكل مع الجهات الرقابية، فضلا عن المتعاقدين، يجب عليك الالتزام بدقة مع المتطلبات القانونية المفروضة على إجراءات التخليص وثائق الشحن. وينبغي أن نتذكر أن عدم الدقة في المعلومات، واعترف، حتى عن غير قصد، يمكن أن يؤدي إلى مشاكل كبيرة. المعلومات من الوثائق المستخدمة المحاسبة والبنوك وشركات التأمين. عدم الدقة أو الأخطاء فيها يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة. وهي، بدورها، قد يكون سببا لإنهاء العقد، تسبب فقدان الزبائن، وموقف ضعف في السوق. ومن المهم أيضا أن صعوبة المرجح غالبا ما يكون لها تأثير سلبي على سمعة المورد.