ما هو ملف: تعريف وأنواع

ويتم رصد كل منظمة والوثائق المحاسبية. وينبغي أن توضع في دائرة محددة. يتطلب ملف بطاقة البنك، ومكتبة، والعديد من المؤسسات الأخرى. يتم استخدامه لتحديد أي بيانات أو بناء على طلب العملاء. ما هو ملف؟ هذا القسم المؤسسة، التي يقع المعلومات الهامة.

حفظ المستندات هي في غرفة خاصة. هم في المستشفيات والمكتبات والبنوك وغيرها من المؤسسات. الترتيب المنهجي للمستندات يتيح لك الاحتفاظ بها في النظام وتحت السيطرة.

فكرة

دعا مؤشر بطاقة الوثائق المحاسبية، مرتبة حسب الترتيب الأبجدي. قد يكون أيضا توزيع التمور والمواضيع. لأن كل شيء في دائرة واحدة من الشركات، لإيجاد وأية معلومات لا يكون صعبا.

ما هو ملف في المكتبة؟ كتالوجات عليه، إلى العثور بسرعة على الكتاب، لأن جميع القراء تأتي للحصول على معلومات محددة. بدونها، فإنه سيكون من الصعب للتنقل في أي مكتبة.

وظائف

نظام الدليل، بما في ذلك بطاقة مكتبة، المهام التالية:

• التخزين، وتسجيل، والحفاظ على الوثائق وتوفير المعلومات، والعمل المنهجي والبحوث؛
• المحاسبة والتسجيل؛
• استرجاع المعلومات؛
• التعليم.

اعتمادا على نوع من الملفات مؤسسة يؤدي وظائف أخرى. هو في الأوراق في كل مؤسسة.

القطاع المصرفي

ما هو ملف في البنك؟ يأخذ هذا المصطلح في الاعتبار وثائق الدفع، والتي لم تف البنك. مؤسستهم هي في السيطرة عليها. ملف البطاقة يمكن أن يكون من أنواع مختلفة، وهذا يتوقف على سبب من الالتزامات غير المسددة.

قد تكون هذه الأوامر لم تنفذ بسبب نقص الأموال. ثم الموظف ينفذ تسجيل وثيقة في شكل الكتروني والورق. وهذه الدفعة يكون خارج الميزانية العمومية. وأفاد صاحب الحساب الذي تم اصطف الوثيقة. عند استلام الأموال المودعة في الحساب الصحيح. في ملفات الوثائق المخزنة التي تحتاج إلى توافق على تنفيذ عمليات الدفع، فضلا عن أولئك الذين ينتظرون دورهم.

توفر الإيداع يدل على أن الشركة لديها الوضع المالي غير مستقر. إذا لم يكن لديك صاحب الحساب، فإن البنك يقدم خط ائتمان أو تحويلة. التمويل.

مرة واحدة تسمى ترتيب تنفيذ أوامر الدفع. أن تتم الموافقة عليها من قبل القانون. لا يحملون وثائق من قبل قائمة الانتظار. إذا كان الحساب لديه المبلغ المطلوب، ثم كل شيء يمر الآن. في حالة عدم وجود الأموال اللازمة على النحو التالي كل شيء:

• الاستجابة لطلبات التعويض عن الأضرار.
• دفع الرواتب والإجازات المرضية.
• مدفوعات الضرائب.
• إرسال الأموال إلى الأموال؛
• غيرها من المتطلبات.

لعبة الكرة

ما هو ملف في صناعة الألعاب؟ مواد هذه الدراسة مع فصول مثيرة للاهتمام وتطوير للأطفال. يشمل مؤشر بطاقة الألعاب المعلومات اللازمة لتنفيذ الأنشطة وكذلك قائمة بالمعدات اللازمة. هناك سن المشار إليه، والحاجة إلى رعاية الكبار.

ملف بطاقة من المباريات هناك في رياض الأطفال والمؤسسات التعليمية الأخرى. وبفضل وجودها العثور بسرعة على المعلومات الصحيحة عن أنشطة ملؤها المرح للأطفال. يتم سرد كافة الألعاب أبجديا.

مكتبة

مؤشر بطاقة الأدب تحتل مكانا هاما في المؤسسة التعليمية. للحصول على معلومات حول قرائها من خلال الحصول على:

• المعلومات البصرية.
• الأنشطة، محادثات، جولات سياحية.
• أيام مراجع.
• نشر كتيبات.
• استخدام أشكال وأساليب أنشطة المكتبة.

تمكن كتالوجات النظام والبطاقات في مكتبة بمساعدة التخطيط والتنسيق والرصد. موظف يعملون في هذا المجال هو إعداد الخطط وتطوير الوثائق، وأنشطة المتابعة. كل بطاقة المكتبة تخضع للإدارة والتحرير، والتي من الموظفين المسؤولين على الوصف الوظيفي.

أنواع من الفهارس

يتضمن ملف البطاقة مجموعة من الدلائل، والتي قد تكون أغراض مختلفة، وتغطي الصندوق، من قبل جماعات، إنشاء واستخدام التكنولوجيا.

إذا اعتبرنا المهمة، هناك كتالوجات القراء والخدمة. فهي، على سبيل المثال، معلومات مثيرة للاهتمام للقراء. ويمكن أن تشمل تصل الأموال الدلائل معلومات مفيدة عن المؤسسات، فضلا عن وحدة معينة من المكتبة.

وفقا لطريقة بطاقات التجمع هي:

• أبجدية.
• منهجية.

قدم لأول مرة في شكل كتالوج حيث يتم تسجيل البيانات في الترتيب الأبجدي. للعثور بسرعة على كتاب معين، وكنت بحاجة الى ان ننظر لاسم المؤلف أو اسم المنتج. لاستخدام هذا الدليل غير مريحة للغاية.

يشار منهجي إلى الدليل حيث يمكن العثور على معلومات عن فروع المعرفة. ويستخدم مبادئ مكتبة الببليوغرافية تصنيف، الذي يحدد قواعد لتجميع المعلومات. إذا كنت تنظر في نوع من الخلق والاستخدام، خزائن لحفظ الملفات والتقليدية والإلكترونية.

شروط تخزين الوثائق

الأرشيف هو موظف خاص يعمل على أساس الوصف الوظيفي. يوفر موظف استقبال وتسجيل وتخزين الوثائق. ينفذ المعلومات والمراجع النشاط، وكذلك التنظيمية والمنهجية.

يقع كل أرشيف المشاريع في غرفة منفصلة. إلا في حالات استثنائية والرفوف المستخدمة، وخزائن، خزائن، وأداء وظيفة وثائق السلامة. تعريف فترة الاحتفاظ - 3 سنوات، ولكن يمكن تخفيضها.

بعد هذه الفترة، فإنه يتم تحديد ما إذا كان استخدام وثيقة، أو يتم وضعها في ملف بشكل دائم. أيضا هناك خيار الدمار. بالضبط ما تحتاج إلى تنفيذ ما تقرر على أساس لجنة الخبراء.

يتميز خزائن الملفات في المستشفيات

وتشمل بطاقات لملفات بطاقة معلومات المريض الضرورية. هناك يمكنك أن تجد معلومات عن الوضع الصحي، والتاريخ الطبي، وصفة الدواء. تسمح هذه الوثيقة لك لنقل البيانات من طبيب واحد إلى آخر.

بطاقات المخزنة على رفوف خاصة حيث كل شيء في الترتيب الأبجدي. الأثاث والوثائق قد أمرت تحت حجم معين. رفوف لديها عمق 18-25 سم والعرض - 1000 مم. وتشارك العديد من الشركات في صناعة الأثاث على النظام بناء على تفضيلات العملاء.

هناك النقالة قسم المحفوظات الأثاث السكك الحديدية. وسوف ضغط، وطرح المواد في مناطق صغيرة. قاعة التسجيل يمكن أن يكون أرفف ثابتة أو الأثاث الجمع. والتنسيب المناسب من وثائق مساعدتك في العثور على بطاقة الحق بسرعة.