صيانة وثائقي الإدارة - الأساس لنجاح عمل المؤسسة

وثيقة - وهو مفهوم واسع جدا. فهو يستخدم في العديد من المجالات المختلفة للنشاط البشري، يجري درس في العديد من التخصصات العلمية. ولذلك فمن المستحيل بناء على تعريف واضح لهذا المفهوم. معنى وأهمية وثيقة يعتمد على ما مجال من مجالات النشاط البشري، ويتم استخدامها. في الواقع، في القانون الذي قد يكون شاهدا أو يثبت بوثيقة والعلوم التاريخية - هو قيمة مصدر للمعلومات حول الأحداث الماضية، وفي الإنتاج والأعمال التجارية منظمة تنظيما جيدا صيانة وثائقي الإدارة - هو مفتاح النجاح، لأن الوثيقة هنا - الناقل الرئيسي للمعلومات الأعمال، الذي الثابتة والمنقولة القرارات الإدارية. ومن المهم أن نلاحظ أنه في المقابل إلى الصحف والمجلات والكتب التي تحوي الوثيقة المنقحة المعلومات هو المصدر الرئيسي لها، لأنه هنا، فهي ثابتة لأول مرة.

أساسيات إدارة السجلات

مجال النشاط الذي يوفر إدارة الوثائق والعمل مع الوثائق الرسمية للشركة، التي يشار إليها عادة باسم رجال الدين. ظهر هذا المصطلح في روسيا في القرن الثامن عشر. وكلمة تدل اصلا المسألة في التقاضي أو مسألة إدارية لتحل الهيئات المختصة. وفقا لذلك، والأنشطة الدينية المعين لاعتماد قرارات نهائية بشأن هذه القضايا. وفي وقت لاحق، أصبحت القضية المعروفة باسم جمعها في تسلسل معين، وعلى بعض الوثائق القواعد. حوالي 10 سنوات ليحل محل جاءت حفظ السجلات مصطلح "صيانة وثائقي من الإدارة"، والتي تقف على خلق وثيقة، وثيقة، أي تسجيل المعلومات على ورقة أو وسائل الإعلام الأخرى وفقا لقواعد ومعايير معينة يحددها مختلف اللوائح والأحكام وكذلك تنظيم نظم إدارة الوثائق في المؤسسة.

يمكنك إنشاء المستندات باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لتوثيق. أبسط هي الأقلام وأقلام الرصاص، وأكثر تعقيدا - آلة كاتبة، جهاز تسجيل، وكاميرا الفيديو، وأجهزة التصوير والخ وأخيرا، فإن في كل مكان الآن لإنشاء المستندات باستخدام أجهزة الكمبيوتر، الذي يبسط إلى حد كبير ويحسن ليس فقط عملية التوثيق، ولكن أيضا نظام سير العمل بأكمله. أجهزة الحاسوب مع قدراته واسعة حاليا المصدر الرئيسي والشامل للإنشاء وتخزين الوثائق، والرئيسي الناقل للمعلومات.

وثائقي إدارة البرامج - هو خلق أنظمة معقدة إدارة الوثائق متعددة المستويات. ويمكن مقارنة ذلك مع تشكيل كلمة. الحروف تشكل كلمات، والكلمات هي جزء من العبارات والجمل، وجعل الوثائق حتى النظام الأساسي، الذي هو أساس نظم التوثيق في المستويات العليا. بدون مثل نظام شامل للعمل مع وثائق، من إقامتها والدورة الدموية وتنتهي مع تسليم الأرشيف والتخزين، لا يمكن أن تكون عملية ناجحة للمصنع، وإدارة الإنتاج والأعمال. يمكننا القول أن برنامج إدارة منظمة تنظيما جيدا وجيدا وثائقية هو ضرورة أساسية لأية شركة التي يمكن أن توجد إلا إذا كان يعمل بشكل صحيح سير العمل النظام.

وثائق في العمل من قبل تقريبا جميع العاملين في المؤسسة التي تواجهها. مع رؤساء مساعدتهم الحصول على المعلومات اللازمة عن أنشطة مرؤوسيه وتنسيق عملهم، والقضاء على المشاكل. الموظفين باستخدام وثائق تسجيل مجموعة متنوعة من المعلومات التي يحتاجونها في عملهم. لذلك لمعرفة ما برمجيات إدارة وثائقي، لفهم أساسيات العمل الضرورية لكل متخصص.