التقارير الإحصائية

ومن أجل اتخاذ قرارات في بعض الأحيان معقدة إلى حد ما بشأن إدارة المؤسسة، يحتاج رئيس أي منظمة إلى بيانات ستعمل على أساسها. هذه البيانات يمكن أن تأتي إليه من مصادر مختلفة. البيانات الرئيسية ستكون بيانات عن حالة الشركة، والوضع الحالي. ويشكل اختصاصيو البيانات هذا شكل تقارير مختلفة . يمكن تصميم التقارير للاستخدام الداخلي والعامة.

وحتى الآن، تعد أي منظمة الأنواع التالية من التقارير:

• التقارير المحاسبية؛
• التقارير التشغيلية؛
• التقارير الإحصائية.

وتخفض البيانات المحاسبية على أساس الوثائق التي يقدمها المحاسبون. ويشمل ذلك معلومات عن المنتجات المباعة، والتكاليف المتكبدة، وحركة المواد ورأس المال العامل. المحاسبة تحسب البيانات عن الاستقرار المالي للمنظمة. ومع ذلك، فإن أهم حجر تحت الماء ينتظر مديرا يسترشد بهذه المعلومات هو أن قسم المحاسبة يوفر بيانات عن الفترة المشمولة بالتقرير التي مرت بالفعل (شهر، ربع سنة، سنة). وخطر أن تكون المعلومات عفا عليها الزمن كبيرة جدا.

المحاسبة التشغيلية يسمح لك للحصول على بيانات عن الوضع الحالي للمنظمة، ومع ذلك، من دون اتجاهات فإنه يمكن أن يكون من الصعب تتبع ديناميات تطوير الشركة.

وثمة بديل ممتاز هو إعداد التقارير الإحصائية، وهو يتألف من تجميع وتجميع بيانات التقريرين المذكورين أعلاه. هذا النوع من التقارير يسمح لك للحصول على معلومات عن حجم الإنتاج العيني ومن حيث المال، وتتبع ديناميات تطورها على مر السنين، واستخلاص النتائج حول مكان العمل يتجه.

وبطبيعة الحال، فإن الإبلاغ الإحصائي للمشروع سيكون دائما موضع اهتمام سلطات الدولة على الصعيدين المحلي والاتحادي. واستنادا إلى هذه التقارير التي تقدم معلومات موثوقة ومتحقق منها وتحال في الوقت المناسب إلى وكالات التحصيل المأذون بها، تقوم الوكالات الإحصائية بصياغة تقارير موحدة عن تطوير المقاطعة، موضوع الاتحاد أو الدولة ككل.

وإذا كانت المؤسسات التي يكون تقديم تقاريرها الإحصائية إلزاميا لتقديمها إلى السلطات (وهذه جميع المنظمات عمليا)، فإنها تنتهك، لأسباب ما، الموعد النهائي لتقديمها، أو تقدم معلومات غير صحيحة عن وضعها، قد تخضع لعقوبة إدارية تحددها التشريعات ذات الصلة . بشكل عام، فمن الأفضل عدم المزاح مع الهيئات الحكومية، ومن أجل تجنب سوء الفهم، لتوفير جميع البيانات بدقة وفي الوقت المحدد.

ومن الطبيعي تماما أن تنشأ مشكلة في توحيد هذه البيانات. وقد تم حلها ببساطة وبأناقة: تم تقديم شكل من أشكال التقارير الإحصائية. ويوجد حاليا العديد من أشكال موحدة من هذا النوع من التقارير، التي ينبغي ملؤها في الوقت المناسب وفقا لقواعد معينة. على سبيل المثال، يحتوي النموذج P-2 على معلومات عن النشاط الاستثماري للمؤسسة، ويشمل الشكل 1-داك معلومات عن أنشطة منشأة الإقامة الجماعية. هذه القائمة ضخمة جدا، ويمكن دائما العثور على أشكال نموذجية في القوانين التنظيمية اللازمة أو على شبكة الإنترنت، حيث أنها في شكل إلكتروني.

في الوقت الحالي ويمكن تقديم التقارير الإحصائية بأي شكل من الأشكال على أي وسيط. ويمكن أن تكون حزمة من الوثائق أو الملفات في شكل إلكتروني، وإرسالها إلى الهيئة الإحصائية للدولة على شبكة الإنترنت أو المقدمة على أي وسائل الإعلام مريحة . وتحدد التشريعات ذات الصلة إجراءات تقديم هذه البيانات.