إنشاء خطة عمل: عينة

تحت هذا الاجراء يهدف المخطط وقضى بمشاركة مجموعة من اجتماع الناس: عطلة، اجتماع عمل، الحدث الرياضي، .. حزب الأطفال، حملة إعلانية، الخ. منذ هذا الحدث عدد كبير من المشاركين في الوقت الحاضر في كثير من الأحيان، لا بد من الحرص على سلامة جميع المدعوين و حول وجعلهم يشعرون بالراحة، وبالملل لا أحد، ليس لديه شكاوى من القائمة، والعروض، تصميم مجال للتفاوض، وهلم جرا. د. لتفادي المفاجآت غير السارة، يجب أن تتلقى قريبا لم يعد.

إعداد الحدث يبدأ التخطيط. للحصول على معلومات حول كيفية التخطيط لحدث، فمن الأفضل أن تأخذ الرعاية مقدما. ويعد يبقى مهما لتاريخ والمزيد من الفرص للتفكير في الأشياء من خلال لوزن، لتجنب الأخطاء وردود الفعل السلبية من المشاركين. الخطط التي وضعت وفقا لتفاصيل الحدث، ولكن هناك مبادئ توجيهية عامة للتخطيط.

ما أن تدرج في

الهدف الأول وقبل كل شيء. لم يعقد لا حدث لسبب ما. المسؤولون التنفيذيون في الشركة ترغب في تحقيق بعض النتائج: ثقافة الشركات، وتعزيز السلع في السوق، وتوسيع مجالات العمل، حشد الموظفين، وتكريم البطل من اليوم (الاعتراف الرسمي خدماته للشركة)، وما إلى ذلك الشيء الرئيسي - يجب أن يكون الهدف محددا، محددة بوضوح وقابلة للتحقيق .. . جنبا إلى جنب مع النظام مصمم ونوع الحدث (استقبال، ونزهة، وحديقة مائية وعطلة ر. د.).

المرحلة التالية من التخطيط - الميزانية. مهما كان صعبا ومنظم لتنفيذ جميع الأفكار الإبداعية لن تنجح اذا لم تسمح لتقدير. حتى قبل أن تقرر كيفية تخطيط الحدث، فمن الضروري تحديد الموارد المالية.

مع الأخذ بعين الاعتبار العناصر التالية:

• عدد وجنس زائر (هذه تحتاج إلى ترجمة القائمة، واختيار من المشروبات)؛
• مكان انعقاد هذا الحدث؛
• تصميم والمعدات التقنية؛
• النقل (إذا كان الحدث خروج)؛
• الصور وتصوير الفيديو.
• المضيف الضيف، الفنانين،
• الجوائز والهدايا.
• التغطية الإعلامية الحدث (إذا لزم الأمر).

الاستبيانات

بعد طرح الأسئلة أعلاه، كنت على استعداد لتجميع الاستبيانات للضيف. لذلك سوف يكون من الأسهل أن تأخذ في الاعتبار رغبات الضيوف. ووفقا لنتائج الاستبيان، قد تضطر إلى إجراء تعديلات على الخطة والميزانية. نحن نقدم قائمة إرشادية من القضايا:

1. هل تخطط لحضور هذا الحدث؟
2. إذا كنت لا تخطط لزيارة هذا الحدث، لسبب ما؟
3. كيف سمعت عن هذا الحدث؟
4. كيفية التسجيل للمشاركة في الحدث (بسيطة جدا، وسهلة، من دون أي مشاكل، دون صعوبة تذكر، كانت هناك صعوبات)؟
5. هل لديك اقتراحات في القائمة؟
6. من الذي سيدفع لمشاركتكم في هذا الحدث؟
7. ما هي المواضيع والقضايا التي ستناقش التي تحبها؟
8. هل لديك أي أسئلة حول هذا الحدث، ما هي؟
9. هل لديك أي أسئلة إلى الأحداث التي أدت، ما هي؟
10. كيف كنت ترغب في الحصول على معلومات حول الحدث (البريد الإلكتروني العنوان والبريد الإلكتروني، الهاتف)؟
11. البعض.

يتم تعديل الأسئلة تبعا لنوع ومضمون الحدث. الشيء الرئيسي - لجعل جانبي بحيث تلقت منظم كل إجاباته مثيرة للاهتمام. هذا سوف يساعد على تحديد النظام، ووضع خطة عمل لتفادي كل سوء فهم محتمل. على سبيل المثال، والأعمال التجارية شركاء المسلمين خلال مأدبة عدم لمس لحم الخنزير (وهو ما يعني أن القائمة ينبغي توفير وجبات من الدجاج والديك الرومي)، يمكن أن تؤدي النكات الحزب الشركات يبدو لشخص ليس مضحكا. بالطبع، يجب أن يكون المسح مجهول.

مرة واحدة يتم جمع المعلومات، الموظف العائدات مباشرة في إعداد الخطة.

إنشاء خطة عمل: مثال

تشكيل خطة وضعت وفقا GOST R 6،30-2٬003 "الأنظمة الموحدة الوثائق. نظام موحد للالوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات وثائق التسجيل ". تقليديا، تسرد الخطة أنواع من يعمل على إعداد وعقد الأحداث والمواعيد النهائية ومسؤولة. في بداية المستند المحدد اسم ونوع وثيقة الموافقة، تاريخ، عدد ومكان الوثيقة، عنق موافقة عليها. رسمها بشكل منفصل عن الوثائق المالية، وصحائف مطابقة ونظرة على الوثيقة. في شكل رسم بياني، يبدو مثل هذا:

قد توفر الخطة أيضا للعمود "نتائج" و "الملاحظات".

وضع خطط مناقشتها مع إدارة الشركة وافق وإبلاغها للموظفين. الأشخاص المسؤولين وضع توقيعاتهم في قائمة المراجع والحصول على يديك على نسخة من الخطة. بعد هذا السؤال: "كيف تخطط لحدث" يعتبر مغلقة.

عادة، يتم عقد الأحداث عدة مرات في السنة، وبالتالي فإن-مدير الحدث أو غيرهم من المهنيين وتشارك في وضع الخطة السنوية للأنشطة. وضع خطة عمل للسنة؟

الخطة السنوية

قبل المضي قدما في صياغة الخطة السنوية، تحتاج إلى تحليل نشاط الشركة للسنة المنتهية ولايته. ووفقا لنتائج العمل التحليلي الذي أعد التقرير، فإن محتويات الذي وضع أهداف للأشهر ال 12 المقبلة. ولتحقيق هذه الأهداف سيتم إرسالها إلى هذا الحدث الذي عقد في السنة التقويمية الجديد.

الأحداث المخطط لها لعدة أشهر. كم عدد الأحداث تقام كل شهر - قررت الشركة. كل هذا يتوقف على الأهداف والمشاكل الملحة. تقدم لمرة واحدة، والأحداث الدورية والحالية. لتشمل الأنشطة واحدة، على وجه الخصوص، وشراء معدات من شركة أجنبية. يأخذ الأحداث الجارية أيضا المكان مرة واحدة، لكنه يأخذ فترة أطول من الزمن. وتتكرر الأحداث الدوري بعد فترة زمنية معينة. هذا يمكن أن يكون تطوير الموظفين (المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية الشبكية)، وتطوير وتنفيذ المشاريع، وإجراء أحداث الشركات وأكثر من ذلك. يجب أن تكون جميع الأنشطة متسقة منطقيا مع بعضها البعض عن جدوى وتوقيت هذا الموضوع.

شكل الخطة السنوية

ويوجه خطة سنوية تصل في شكل خطة العمل العامة أو جدول زمني. في بعض الأحيان على حد سواء الخيارات المناسبة (على سبيل المثال، إذا عمل الفنانين في مختلف المؤسسات). النظر في هذه الأنواع من خطط بمزيد من التفاصيل.

بشكل عام، تميزت الخطة السنوية رقم تسلسلي، واسم الحدث، والمواعيد، والنتائج والمنفذين مسؤول والملاحظة. في الفصل "النتيجة" يشير إلى وجود نتاج نشاط من المتخصصين: خطة عملية أو آلية، الانتهاء من تقرير المشروع، ومجموعة من الوثائق، الخ ...

في وضع الجدول الزمني المحدد في هذا الحدث كل شهر. هي التي رسمت تقاطع بين الحدث واسم الشهر. نوع الوثيقة قد تكون مشابهة لما يلي:

بالإضافة إلى الخطة السنوية وضعت تبرير الإجراءات، وأشكال التقارير والرصد، فضلا عن التطبيقات. يتضمن التطبيق:

• السجلات المالية.
• خطة الاتصالات، وأعمال الصيانة الأخرى؛
• تحليل المخاطر.

كلها مصنوعة من الخطط المذكورة أعلاه للبالغين. ولكن مختلف الأنشطة مع الأطفال. الاطراد يضعون الخطط للأطفال عن نفسه، ولكن هناك بعض الخصوصيات.

كيفية التخطيط للأنشطة للأطفال

هذا الحدث هو للشباب هو مختلف عن البالغين، وخاصة التعليم و(أو) تحسين التوجه. مسؤولية المعلمين ترشيح وعلماء النفس والترفيه، وأمناء المكتبات، والمستشارين في المخيمات الصيفية وغيرهم من المهنيين العاملين مع الأطفال. تفاصيل الحدث يعتمد على العمر والأهداف. النظر في ملامح التخطيط في مرحلة ما قبل المدرسة، مدرسة ومكتبة ومخيم الترفيه.

مرحلة ما قبل المدرسة

الأحداث في رياض الأطفال هي جزء من الخطة السنوية. تقديم:

• صباحي (تواريخ الموضعية وعطلة)؛
• الأحداث الرياضية.
• الأيام والأسابيع الصحة (ويشمل مجموعة متنوعة من الأنشطة)؛
• مؤتمرات الآباء والمعلمين ، وهلم جرا. د.

لكل من هذه الأنشطة يتم وضع خطة أو برنامج نصي، التي تتم الموافقة عليها من قبل رئيس واتفق مع نائبها. تشير إلى اسم الحدث، هدف، أهداف، والوقت والمكان والمعدات والمخزون والسكتة الدماغية الأحداث (سيناريوهات) ومسؤولة. هنا مثال لخطة العمل للصحة اليوم:

اعتمادا على تفاصيل الحدث قد يشير إلى النتائج المتوقعة (خفض معدلات الاعتلال التلاميذ، نضج الأطفال الأفكار حول أنماط الحياة الصحية، وتحسين الثقافة التربوية للوالدين، وهلم جرا. D.).

أنشطة مرحلة ما قبل المدرسة السيناريو - عرض اللعبة على قطع من حكايات خرافية، الخدع السحرية، والجذب السياحي. من المهم أن العطلة كانت مثيرة للاهتمام، والمرح، ومشرق، والأهم من ذلك - مفيدة للأطفال.

مدرسة

الأحداث المخطط لها للتلاميذ خلال السنة الدراسية والعطل. وتشكل خطط عمل مدير المدرسة، وفئة المعلم، مدرس التربية البدنية، المعلم ومنظم، وعلم النفس. الخطط التي وضعت من قبل المعلمين، فحص والموافقة عليها من قبل مدير الدراسات. أهداف وغايات الأنشطة الحكم، النتائج المتوقعة، ويتم تعيينهم من قبل المسؤول. في وضع الخطط، وفقا لسنهم ومصالحهم والمشاكل في الفصول الدراسية (الصفوف، والسلوك، والعلاقات في الفريق، وهلم جرا. D.)، فضلا عن العوامل الموضوعية (الوقت من السنة، نوع من التسوية، والتضاريس والمناخ وهلم جرا. D.)، مواعيد لا تنسى. وفقا لذلك، وتتخذ التدابير حول موضوع "الفرسان والأميرات"، "مدخل الى المسرح الموسيقي"، "العطلة الصيفية"، واضاف "انهم قاتلوا من أجل بلدهم" وغيرها. الشيء الرئيسي الذي كان مثيرا للاهتمام للأطفال. إعداد وتخطيط الأنشطة المعنية والطلاب أنفسهم. إنشاء خطة عمل؟ يتم سرد عينة في الجدول.

مكتبة الأطفال

مكتبة الموظفين يحرص على والأطفال لقراءة المزيد، أحب الكتب. تحقيقا لهذه الغاية، أمسيات أدبية، ومسابقات، والمزادات وهلم جرا. D. كيفية وضع خطة للأنشطة في المكتبة؟ ويتم هذا العمل في عدة مراحل. أحداث الموضوعات المختارة، التي حددها استهداف الغرض وعصرها. وفقا للعمر المشاركين اختيار الأعمال الأدبية المترجمة النصي.

لا تنسى أن أمناء المكتبات والإعلان: قدم والملصقات، والنشرات، والدعوات. نقطة مهمة - إعداد المواد البصرية-توضيحية. يتم تسجيل هذا الحدث، تحليل ونشرها في وسائل الإعلام. تشكيل خطة قد يكون شيئا مثل ما يلي:

مخيم الصحية

بداية المعلمين المعنيين على السؤال التالي: "كيف لوضع خطة عمل لتحل محل" تقليديا، والمستشارين المخيمات الصيفية ويصل المعاوضة. أنشطة ضابط الشركة تتفق مع وشمل المخيم أيام الحمام، وقت الوصول والمغادرة. في الخطة، فإن صافي الأنشطة المضطلع بها لتناول العشاء بعد تناول وجبة خفيفة بعد الظهر والعشاء. الخيار الفوز - وضع خطط للشباك اثنين: الطقس واضحة والأمطار.

يبدو أن خطة الشباك. يتم تقسيم الورقة إلى مستطيلات من قبل عدد من الأيام من التغيير. في كل حدث المستطيل المسجلة.

عن طريق رسم خطة الشبكة فإنه من المستحسن لجلب الأطفال، كما يتم التخطيط لأنشطة لهم. فمن الممكن لإنشاء مجموعة العمل من الرجال الأكثر نشاطا أو وضعها في غرفة لعبة يقدم مربع. فإنه من المستحسن لتبادل الأفكار.

في سيناريو حدث معين محدد الهدف والمكان والوقت والمعدات والأدوات ومسار العمل.

في وضع خطط (سواء للبالغين والأطفال)، من المهم أن الحدث كان مناسبة ومفيدة ومثيرة للاهتمام وتنسى.