الناس من جميع الفئات العمرية غالبا ما يشكون من ضيق الوقت وواجبات الزائدة. في كثير من الأحيان - يومي تقريبا - ونحن نواجه خيارا بين اللذة والمهام العاجلة. ليس لدينا الوقت للعائلة والأصدقاء، ورئيسه يتوقع منا إلى مزيد من أي وقت مضى الالتزام ومدى توافرها. أحيانا نحلم أن اليوم استمر 48 ساعة، لأنه ليس لديه الوقت لنفعل كل ما يريد. في كثير من الأحيان، ولكن هذا هو الانطباع الخاطئ، والذي يتبع من تخطيط غير عقلاني في عصرنا - أيام أو أسابيع أو أشهر. هناك العديد من الطرق لتعلم كيفية التعامل معه. أسلوب واحد هو مصفوفة أيزنهاور.
"المخترع" من هذه الطريقة معروفة الرئيس الأميركي. وكان هو - Duayt Eyzenhauer - كان مشهورا ليس فقط لحكمته، ولكن أيضا القدرة على إدارة وقتك بشكل جيد للغاية. من خلال هذه الطريقة، وقال انه لديه الوقت للقيام بكثير من ما كان يخطط له. كما دعا أيزنهاور أولويات مصفوفة حقل الساحات نظام اسمه من بعده. ما هي المنهجية؟
هذا الهيكل، الذي يشبه نظام الإحداثيات. أيزنهاور مصفوفة بشكل واضح على صحة وأهمية العمل. هذا هو واحد من أكثر الطرق شعبية لجدولة الوقت. لا يهم ما هو الشكل سيكون لدينا نظام، سواء كان إطارا مرجعيا، جدول أو توزيع بسيط من النقاط أو نقطة. ونحن غالبا ما تواجه معضلة كيفية يمكن اعتبار مشكلتنا الأهمية، أو أنها يمكن تجاهلها الآن. يجب أن ندير شيء فورا أو الأعمال التجارية يمكن نقلها إلى "غدا" أو "على يوم من الأيام." أيزنهاور مصفوفة توزع إلحاح وأهمية المحاور. وتنقسم الورقة إلى أربعة أجزاء. ممكن لوضوح ترسم لهم بألوان مختلفة أو علامات لكتابة مختلفة. ويبين المحور الرأسي إلحاح الأفقية - أهمية. بالطبع، هناك عدد من العوامل التي تؤثر هذه الفئات. يجب أن تأخذ بعين الاعتبار الأولويات والقيم من أهمية الشخصية والعاطفية والمالية للحالة، آراء الناس الآخرين، التأجيل، وأكثر من ذلك. أيزنهاور مصفوفة - أداة عظيمة لتحليل الذات. ويمكن استخدامه لأية فترة من الوقت.
أولا وقبل كل شيء، نحن بحاجة إلى التركيز على المسائل الهامة والعاجلة. وبالمناسبة، فإن التحليل لنظام الإحداثيات أو طاولة ل يمكن فترات مختلفة تساعدنا على فهم كيف ولماذا هناك مثل هذه المشاكل. في كثير من الأحيان (ولكن ايزنهاور مصفوفة تتيح لنا أن نرى بوضوح) حالة عاجلة - ليس هذا الأخرى، وتراكم المهام أقل إلحاحا. وظائف الاندفاع وجميع أنواع حالات الطوارئ تجبرنا على تكريس الكثير من الوقت والجهد لتنفيذ ما يمكن تنفيذها بثبات وهدوء. بعد أن تفعل كل عمل عاجلة وذات مغزى، يمكنك أن تفعل أشياء أقل إلحاحا ولكنها مهمة. وعلى التنفيذ في الوقت المناسب يحمينا في المستقبل من النشاط المحموم والحطام.
أيزنهاور مصفوفة، وخصوصا مع توقيت (فمن المستحسن أن يبقيه في الاعتبار، وإجراء تعديلات وبانتظام بمناسبة)، وسوف تساعدك على فهم ما يمكن إهمالها. على سبيل المثال، ومشاهدة التلفزيون أو لعب ألعاب الكمبيوتر، الثرثرة على الهاتف أو الجلوس في الأحاديث التي لا تنتهي والشبكات الاجتماعية - هو "الوقت القاتل". بالطبع، تحتاج أيضا إلى الراحة، ولكن إذا لم نتمكن من استخدام يوم عمل على أكمل وجه، ونحن يمكن أن تكرس بهدوء مدة ساعة ونصف على المتعة والترفيه. هذا مهم بشكل خاص لحسابهم الخاص، هم المسؤولون عن توزيع وقته.