أهمية صياغة صحيحة من الأهداف في تنفيذ "1C"

تنفيذ برامج "1C" من دون هدف محدد بالكاد يمكن أن يحقق فوائد للمشروع. يحتاج المستفيدون إلى فهم واضح ما الغرض الذي سوف يحقق ما هي المشكلة لحلها. خلاف ذلك، يضيع الشركة ستنفق الميزانية. إذا كنت، كقائد للمشروع، لا أفهم أغراض تنفيذ المشاريع 1C 8.3، أو أي نظام آخر، والنظر في برامج التثبيت التقليدية.

تحديد الأهداف - مرحلة مهمة التنفيذ. الذي يجب تحديد هدف؟ أفضل إذا كان سيجعل الرئيسي للمشروع. انه، مثل أي شخص آخر، يرى مشكلة المناطق من عملك، وفهم ما تحتاج إلى تحسين، وذلك - لتغيير أو تعديل.

وذلك ما يميز الحق من هدف الخطأ؟

أولا، يجب أن يكون الهدف هو الإجابة على السؤال التالي: ما يريده العملاء للحصول في نهاية المطاف؟ الاستجابة له أهمية. وهذا سوف يسمح للمنفذين فهم ما هو مطلوب منهم، وتجنب مدير خيبة أمل في نهاية المطاف ( "أعتقد أن هذا سوف تحل المشكلة ...").

ثانيا، إن الهدف الصحيح هو خارج "1C". ماذا يعني ذلك؟ يجب أن شرح ما يحتاج إلى تحسين في المؤسسة ككل، وليس في برنامج منفصل. على سبيل المثال، والهدف "لدينا المزيد من المعلومات الاستخبارية" غير صحيح. وهي ليست هدفا بل وسيلة لتحقيق ذلك.

ثالثا، الهدف الصحيح من السهل قياس وثم قارن كيف كان قبل وبعد أن أصبح بعد المقدمة. إذا كان الهدف من الأتمتة وزيادة قدرة قسم المبيعات، فمن الممكن لقياس عدد المكالمات الواردة من العملاء، ومتوسط مدة، وعدد من مرة إلى مكتب الإنترنت، وهلم جرا. D. يمكنك استنتاج ما إذا كانت القدرات نمت وبناء على هذه المعطيات، و هناك 1C 8 مقدمة من تأثير إيجابي.

الرابع على عكس الغرض الصحيح - أنه يمكن تحويلها إلى روبل. على سبيل المثال، يمكنك حساب كم يكلف تنظيم وظيفة واحدة في قسم المبيعات ونمت إيرادات الشركة بعد التشغيل الآلي، وهلم جرا. D. الفرق بين الإيرادات والنفقات المتكبدة يمكن مقارنة مع تكلفة التنفيذ. بطبيعة الحال، فإنه لا تؤتي ثمارها على الفور، ويستغرق وقتا طويلا. لكن حساب كل شيء في روبل مهم جدا - أنها سوف تسمح لاستخلاص استنتاجات حول فعالية التنفيذ.

على عكس الخامس - الهدف هو تقديم إجابات على أسئلة محددة: كيفية زيادة الأرباح وخفض التكاليف؟ كيفية تجنب التكاليف الإضافية؟ مع مساعدة من الذي يمكنك تحسين الإدارة للمؤسسة، والشفافية في المحاسبة؟

أمثلة على الأهداف الصحيحة:

• قمع ليست مربحة، وشراء غير مبررة اقتصاديا؛
• النسخ الاحتياطي التلقائي عند تلقي أوامر عاجلة.
• الحد من النفايات المرتجعة وتعظيم الاستفادة من التدفق.
• إنشاء منتجات مراقبة الجودة وغيرها الكثير

جميل صياغة الهدف - وليس وظيفتك. كل ما تحتاج إلى معرفته في إطار التحضير للاجتماع مع المنفذين، وهذا هو ما كنت ترغب في تحسين شركتك، ما هي المشاكل لحلها. جنبا إلى جنب مع الموظفين الامتياز للشركة والمتخصصين، كنت في وضع الهدف الصحيح الذي السعي وتكون الفريق العامل بأكملها.