وضع جدول العطل: تعليمات خطوة بخطوة وعينة

جداول الرسم للعطلات الموظف للسنة التقويمية المقبلة مع توقيع الرأس في كل منظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل 1 يناير. وهذه القاعدة منصوص عليها في المادة 123 من قانون العمل. على سبيل المثال، في 17 ديسمبر / كانون الأول 2016 - آخر موعد للموافقة عليه عند وضع جدول للإجازات لعام 2017.

ما يحتوي عليه

والغرض منه هو عرض معلومات عن إجراءات تخصيص الإجازة السنوية المدفوعة لكل موظف. ويتم التخطيط لهذه البيانات للسنة التقويمية بأكملها في القسم الشهري. وتشارك دائرة شؤون الموظفين في وضع الجدول الزمني الذي يستغرق الكثير من الوقت من اختصاصييها.

ويمكن أن يكون تنظيم إجراءات جمع وتجهيز المعلومات اللازمة مختلفا. في بعض المنظمات يتم تعيين هذا العمل خصيصا لهذا التخصص، في غيرها من الواجبات توزع بشكل مختلف. ويتولى كل موظف من موظفي إدارة شؤون الموظفين وحدات محددة.

وضع جدول العطلات هو إجراء مسؤول. ومن الضروري أن يؤخذ في الاعتبار عدد كبير من العوامل - من رغبات العمال أنفسهم فيما يتعلق بالمواعيد النهائية الفعلية للاحتياجات الهامة لعملية الإنتاج. وفي الوقت نفسه، من الضروري رصد الامتثال لقوانين العمل. فمن الممكن والضروري لتعكس النظام وجميع الفروق الدقيقة والشروط المتعلقة بهذه المسألة في الأعمال المحلية الرئيسية للمنظمة. وهذا يعني أنه ينبغي توضيحها على صفحات الاتفاق الجماعي أو بروتوكول بتر.

ترتيب على إعداد الجدول الزمني للعطلات: العينة والصيانة الرئيسية

ويجب وصف إجراءات استكمال هذا الجدول بالتفصيل في التعليمات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين. وإذا لم يكن هناك، ينبغي أن يبدأ العمل بإصدار أمر مناسب - عند إعداد جدول إجازات. ما هو المفترض أن تحتوي؟

1- اسم المختص، المسؤول عن إعداد هذه الوثيقة.

2. شروط الاتفاق مع الموظفين لرغباتهم المحددة فيما يتعلق بمواعيد بدء كل عطلة.

3. اليوم الذي يقوم فيه رئيس الوحدة الهيكلية بتسوية الرغبات المذكورة أعلاه مع خطط لأعمال الإنتاج لكل إدارة.

4 - الموعد النهائي لتقديم مشروع الجدول الزمني إلى الإدارة للموافقة عليه.

أدناه، نقترح أن نلقي نظرة على عينة من العطلات جدولة في شكل أمر مناسب.

المبادئ الرئيسية للعمل

ما هي المتطلبات التي يجب مراعاتها بالضرورة عند وضع جدول إجازات؟ يجب أن يفهم ملامح الإنتاج، والتمسك بتكنولوجيا العمل ومبدأ قابلية التبادل بين الموظفين. وترد إمكانيات ذلك في قانون العمل للاتحاد الروسي. ومن أجل تفادي الخلافات والمنازعات، فإن ترتيب الإجازات مع إجراء البت فيه منصوص عليه بالضرورة في اتفاق جماعي أو أي قانون محلي معياري آخر. على سبيل المثال، من الضروري الإشارة إلى استحالة المغادرة المتزامنة لرئيس الوحدة ونائبه في إجازة.

واعتمادا على تفاصيل المنظمة على المستوى الوثائقي، يمكن تسجيل أن الإجازة السنوية لا تمنح إلا لشهور معينة. على سبيل المثال، في المدارس هم فقط في فصل الصيف، وإلا فإن عملية التعلم يمكن أن تكون غير منظمة. هناك حالات عندما تكون مريحة لإرسال بقية في وقت واحد إلى الجزء الأكبر من الجماعية. وغالبا ما يرتبط ذلك بالارتفاع الموسمية والهدوء في عمل إنتاج معين.

ولكن في معظم الحالات، فإن أفضل خيار هو توزيع متساوي نسبيا لقضاء العطلات طوال السنة التقويمية.

أين تبدأ؟

ما هي القواعد الأساسية لجدولة الإجازات؟ وعادة ما تقوم إدارة شؤون الموظفين بتدريب المشروع في المنظمات. للراحة، وتستخدم أشكال خاصة. في الظروف الحديثة، برامج الكمبيوتر لجدولة العطل مقبولة عموما. وفي المرحلة التمهيدية، يجري تحليل المعلومات المتعلقة باستخدام موظفيها للفترة السابقة مع تحديد عدد الأيام الممكن إيقافها للسنة الحالية. وهو ينص على توافر الموظفين الذين هم في فئات تفضيلية والذين لديهم الحق في الأولوية في الأولوية.

ثم يتم نقل بيانات الموظف إلى إدارة الوحدات الفردية. مهمتهم - توضيح رأي الموظف في وضع جدول العطلات (كل شخصيا) فيما يتعلق بتاريخ المغادرة أو إمكانية تقسيمها إلى أجزاء. وينبغي الموافقة على هذه الرغبات بشكل معقول مع خطط عمل الوحدة خلال السنة، التي يتم على أساسها تطوير النظام الأمثل. وهكذا، فإن جميع الإدارات تسوية مشاريعها الخاصة.

جمع النتائج معا، إدارة الموارد البشرية تستعد على أساسها جدول موحد لإجازات المنظمة بأكملها، والتي يتم بعد ذلك تمريرها إلى الإدارة للموافقة عليها.

ما هو مطلوب لإدراجها

هناك أوراق سنوية مدفوعة الأجر - أساسية وإضافية، فضلا عن تلك الأيام التقويمية التي ظلت الموظفين غير المستخدمة في العام الحالي. المدة القياسية للإجازة الرئيسية هي 28 يوما (تقويم)، وبعض فئات العمال الذين يعملون بموجب القانون يتمتعون بعطلات أطول. من الذي نتحدث عنه؟

وتتألف الفئات التفضيلية الرئيسية من العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما والمعوقين والمعلمين والموظفين الحكوميين. ما هي خصائص كل منها؟

والقاصرون (حتى سن 18 سنة) يتمتعون، وفقا للمادة 267 من قانون العمل، بالحق في ترك مدة 31 يوما تقويميا. وينبغي ألا تقل مدة العطلات المخصصة للمعوقين وفقا للمادة 23 من القانون الاتحادي رقم 181 بشأن الحماية الاجتماعية لهذه الفئة عن 30 يوما. أيام العطل من المعلمين والمعلمين الآخرين - من 42 إلى 56 يوما (في جميع الحالات هو أيام التقويم) اعتمادا على نوع من المدرسة (رياض الأطفال والمدرسة) والمواقف. وينظم هذا الحكم المادة 334 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فضلا عن قرار حكومي خاص رقم 724، اعتمد في عام 2002.

وتشمل حقوق موظفي الخدمة المدنية الحكومية فترة راحة تتراوح بين 30 و 35 يوما سنويا على أساس القانون الاتحادي رقم 79 الذي اعتمد في عام 2004.

حول العطلات الإضافية

أعلاه تحدثنا عن العطل السنوية الرئيسية المدفوعة. وبالإضافة إلى ذلك، وفقا للمادة 116 من رف رف، وهناك أيضا العطل إضافية. أما الذين يعملون في أعمال خطرة وضارة (أو ذات طابع خاص)، ويعملون في ظروف غير نظامية، وفي أقصى الشمال، وما إلى ذلك، وفي بعض الحالات المحددة الأخرى التي ينص عليها القانون لهم الحق في ذلك.

ولكل من أصحاب العمل، نظرا لقدراته المالية والإنتاجية، الحق الكامل في إجازة إضافية بمبادرة منه. ويوافق إجراء جماعي على إجراء مثل هذا الإجراء، مثل القواعد الموحدة لوضع جدول للإجازات، مع مراعاة رأي منظمة النقابات العمالية. عند حساب المدة الإجمالية، وأيام العطلات الإضافية مع الرئيسية التي يتم تلخيصها وينعكس في الرسم البياني.

حول فئات تفضيلية

عند تأليفها، لا ينبغي أن ننسى أنه في المنظمة يمكن أن يكون هناك عامل يحق له مغادرة في وقت مناسب لهم. لبدء إعداد جدول زمني فمن الضروري مباشرة مع هؤلاء الناس. لمن يملأ هذا الامتياز؟

1 - القصر دون سن الثامنة عشرة (بموجب المادة 267 من قانون العقوبات).

2 - الموظفون العاملون بدوام جزئي (ترك العمل الرئيسي والإضافي يجب أن يتزامن مع الوقت - المادة 286 من المعارف التقليدية).

3 - يجب أن يتزامن موظفو أزواج الجنود (يجب أن تتزامن إجازات الزوج والزوجة في هذه الحالة - المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 76 بشأن مركز الأفراد العسكريين).

4 - المرأة قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة، أو في نهاية الإجازة، التي تمنح لرعاية الطفل على المدى الطويل - المادة 260 من المعارف التقليدية.

5 - أما العاملات اللائي يستخدمن إجازة أمومة فيتمثلن في المادة 123 من المعارف التقليدية.

حتى بعد الموافقة على جميع التواريخ والشروط مع ممثلي الفئات المذكورة أعلاه، يجب أن يكون المدير جاهزا للحالة عندما يقوم أحدهم خلال سنة بتغيير القرار وتقديم طلب للحصول على إجازة من تاريخ مختلف. في هذه الحالة، رئيسه ليس لديه الحق في رفض.

إجراءات جدولة العطلات في الحالات الفردية

يمكن للموظفين تخطيط العطلات كاملة وأجزاء. ومن الضروري التقاسم مع متطلبات المادة 125 من القانون. وهي تتألف مما يلي: يجب أن يساوي واحد على الأقل من الأجزاء 14 يوما تقويميا أو أكثر. والسبب بسيط ويرتبط برعاية صحة المواطنين. فترة الانتعاش بعد العمل الشاق خلال العام لشخص ما لا يقل عن أسبوعين.

فروقا أخرى - تقسيم مماثل من الوقت عطلة من قبل أجزاء لا يمكن إلا من خلال اتفاق بين الموظف والإدارة. إذا كان شخص ما واحد منهم ضد، لا يمكنك تقسيم عطلة. ويؤكد الرئيس موافقته على هذا التقسيم بتوقيع في الجدول الزمني أو ترتيب العطلات. وحيث بالضبط علامات الجانب الآخر - الموظف - لا ينظمها القانون. وفي منظمات معينة، يستخدمون هذه الطريقة للحصول على هذا التأكيد بطرق مختلفة.

1 - عندما تكون مبادرة الفصل بين الإجازة هي عمل موظف، يودعون طلبا لذلك. ويتم ذلك قبل التاريخ الذي ينبغي فيه الموافقة على الجدول الزمني. وإذا وافق صاحب العمل على الطلب، فإنهم يحصلون على قرار "بالإذن" بتاريخ وتوقيع.

2 - في حالة المبادرة من جانب الإدارة عند وضع جدول الإجازات، يجوز أن يطلب من رب العمل تقسيم الإجازة الأساسية إلى العدد المطلوب من الأجزاء، مع بيان تاريخي البدء والانتهاء لكل منهما. إذا كانت المبادرة تفي بالتفاهم، يجب على المرؤوس أن يؤكد - "التعرف والاتفاق" - بنفس الطريقة، مع توقيعه الخاص، فك التشفير والتاريخ الحالي. ويتفق هذا الشكل من الاتفاق مع المعايير المقبولة قانونا. ولكن هذه الطريقة تتطلب بعض الوقت.

3. في شكل جدول زمني، يتم إدخال عمود إضافي - "التعرف والاتفاق" - والخطوط المنصوص عليها لتوقيعات الموظف مع نص. وبعد توقيعه، يؤكد الموظف عدم وجود مطالبات في تواريخ الإجازة وحقائق تقسيمها المحتمل إلى "قطع". وهكذا، يتم حفظ وقت العمل.

إيلاء الاهتمام

تشير هذه الطريقة إلى كل مكان، ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة. فمن المستحيل أن نسميها صحيحة تماما. لنفترض أن جميع الموظفين قد حصلوا على التوقيعات باستثناء واحد. في رفض قاطع لإجبار إدارتها للحق لا يوجد لديه. وعلينا إما أن نضع جدولا زمنيا جديدا أو نحرص على جمع توقيعات جميع الآخرين مرة أخرى. وهذا هو، وهذا الأسلوب من وجهة نظر القانون هو مشكوك فيه إلى حد ما.

وفي بعض المنظمات، وبالفعل في اللوائح الداخلية، يرصد اعتماد لتوفير العطلات مرتين في السنة (كل منهما يساوي 14 يوما تقويميا). وبشكل افتراضي، يفهم توقيع الموظف عند قراءة هذه الوثيقة كموافقة على هذا الفصل. غير أن المادة 8 من قانون العمل الاتحادي تعتبر ذلك تفاقما في حالة العامل. حقيقة أن بتر هو عمل التنظيم المحلي ، ويعبر فقط عن إرادة الرأس، ولكن ليس اتفاق الأطراف في علاقة العمل. وهذا الوضع لا يغير نظر ممثلي النقابات العمالية.

حول المبتدئين، وجزء من الموقتات والأمهات مع الأطفال

ما الذي يجب أن تعرفه عن الموظفين الجدد؟ ويظهر الحق في إجازة مدفوعة الأجر بعد ستة أشهر من النشاط المتواصل في هذا المكان (المادة 122 من قانون العقوبات). وبالاتفاق مع صاحب العمل، يمكن تخفيض هذه الفترة. وبالنسبة لفئة معينة من الموظفين (القصر، والعمال غير المتفرغين، وما إلى ذلك)، فإنها لا تعتمد على مدة الخدمة في المنظمة.

كيف يتم التخطيط للعطلات بدوام جزئي؟ انها ليست بهذه السهولة. في بعض الأحيان لا توجد معلومات حول وقت ترك هذا الموظف في إجازة في المقام الأول. وكثيرا ما يحدث ذلك إذا نفذت إجراءات وضع الجداول الزمنية في المنظمتين في نفس الوقت. وبما أن الحكم الإلزامي في الحكم المتزامن يخضع لتنظيم صارم، فإن الجداول الزمنية لإعداد جدول العطلات يجب أن تكون مخططة، مسترشدة بكلمات الموظف. ويجب أن تكون مستعدا لنقل ممكن من التاريخ.

هل ينبغي أن يتضمن الجدول أسماء الموظفين في إجازة رعاية الطفل؟ في العديد من المنظمات، فإنه يتضمن أسماء موظفي الرواتب بأكملها . النساء اللواتي يجلسن مع الأطفال، لا يتضمن القانون هناك، ولكنه لا يحظره أيضا. في الواقع، لا يتم التخطيط للعطلات العادية في هذه الفئة مقدما. وفي نهاية المطاف، يتمتع كل عامل بالحق في وقف إجازة الرعاية والعودة إلى مهامه الرسمية في أي وقت مناسب.

وبالإضافة إلى ذلك، لا توجد معلومات عن متى يرغب هذا الموظف في الاستفادة من الحق في الإجازة السنوية. ولذلك، ينبغي النظر دائما في هذه الحالات على أساس فردي.

وعلى مدى السنوات الماضية؟

ماذا عن العطلات غير المستخدمة؟ هل يتم تضمينها في الجدول أم لا؟ هل الأيام التي لم تستخدم لمدة سنتين، يمكن أن "حرق"؟ وفقا لرسالة روسترود رقم 473-6-0 لعام 2007، يتم تضمين هذه العطل في الجدول العام أو يتم تقديمها بناء على طلب الموظف. ومن الأنسب أن تنعكس في وضع جدول إجازات لعام 2017 (أو أي سنة أخرى)، لأن ذلك سيتيح الفرصة لتصور حالة الأمور مع أيام الراحة المتراكمة غير المستخدمة في سياق المنظمة بأكملها.

وفقا للقانون، في أيام العطل فمن الضروري إرسال الموظفين سنويا. وحالات نقلها إلى السنة التالية هي من بين الاستثناءات. ويجب ألا تتجاوز هذه الإجازة "المتأخرة" 12 شهرا بعد نهاية السنة التي وضعت فيها الإجازة (المادة 124). أي أن وضع جدول إجازات لعام 2017 يعني ضمنا الدخول في كل "الديون" في أيام الراحة قبل الموظفين لعام 2016.

ويحظر رفض منح الإجازة لمدة سنتين متتاليتين، ومن المفترض أن تستريح الفئات المميزة (القاصرون ويعملون في ظروف ضارة وخطرة) كل عام. "عطلة" لا يمكن "حرق بها." ويتم الحفاظ على حقوق الموظف، ولكن إذا وجدت في حالة التحقق من مفتشية العمل، فإن مثل هذا الادخار يمكن أن يعاقب بشدة.

كتب مع قلم ...

في نهاية إجراء الموافقة لجدول الإجازات، فإنه إلزامي للتنفيذ. وھذا یعني أن الحدود الزمنیة المحددة في الوثیقة لا یمکن تأجیلھا بدون سبب قاطع بشکل خاص، ولیس للسلطات الحق. ويتعهد الموظف باستخدام الأيام المخصصة له وفقا لما كتب. في حالة وجود أي انحرافات ضرورية، يتم وضع أي واحد منها بواسطة أمر مناسب مع ملاحظة على السبب في الرسم البياني.

إذا تم قبول الموظف بعد الموافقة على الوثيقة، يتم إرسال الباقي على أساس أمر إضافي في جدولة العطل أو على طلب شخصي.

التسجيل - ما هي الميزات؟

يمكن أن تضع المنظمة شكل جدول العطلات بشكل مستقل مع مراعاة متطلبات المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402 "بشأن المحاسبة". وهو يتضمن قائمة بمتطلبات الوثائق المحاسبية الأولية، وهي إلزامية. فمن الأكثر ملاءمة لاتخاذ T-7 (شكل موحد) كأساس للجدول الزمني عطلة. إذا لزم الأمر، يمكن حذف معلومات إضافية من هناك، ويتم إضافة رسوم بيانية إضافية. فعلى سبيل المثال، في حالة عدم وجود هيئة نقابية، يمكن حذف عمود بشأن مراعاة رأيه.

اسم المنظمة، كل وحدة الهيكلية، جميع المناصب والموظفين F. IO هي تماما من دون انقطاع. في حالة العطل بالتقسيط على كل واحد منهم هو خط منفصل. وثيقة موقعة من قبل ضابط كبير الموظفين والتي وافقت عليها قيادة المنظمة. إلزامية العطلات تاريخ الجدولة. يتم أخذ رأي الهيئة النقابية في الاعتبار إذا كان موجودا في المؤسسة.

نحن نحرص على الناس

هل أنا بحاجة إلى إدخال إلزامية لكل موظف للجدول الزمني الذي وضع؟ في هذه الحالة، لا يتم لاحظ توافق في الآراء بين الخبراء على قانون العمل. بعض منهم مثل هذا الجدول الزمني لأعمال المحلية إلى ضرورة مراجعة كل بتوقيع. البعض الآخر يرى أن ذلك ليس ضروريا.

في الممارسة العملية، في معظم المنظمات، وتحديد مواعيد الأعياد لا يزال ينطوي على جمع توقيعات من العاملين تحته - من أجل إبلاغ الأخير. عادة يتم وضع الرسم البياني في موقع يسهل الوصول إليه على لوحة المعلومات.

ملاحظات لأنها يمكن أن تحتوي على أي كوادر المعلومات الضرورية. على سبيل المثال - .. يسبب أوراق نقل، الخ. وقررت الوثيقة الأصلية لتخزين في إدارة شؤون الموظفين. عادة يتم توفير نسخة الخدمات المالية للأغراض المحاسبية لتقييم وتخطيط احتياطيات المواد اللازمة لدفع بدل عطلة. عادة ما تصدر أقسام أخرى مستخرج من الجدول الزمني لراحة تنظيم أنشطة الإنتاج.

العمر الافتراضي لهذه الوثيقة - بعد نهاية فترة التقويم الحالية في السنة. عدم وجوده في المؤسسة محفوف المسؤولية الإدارية، حيث أنها تعتبر انتهاكا. المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي يعين تكون العقوبة غرامة قدرها 1-5000. الرب. (مسؤولون) أو 30 000-50 000 فرك. (القانونية).