نظم المعلومات: أمثلة على ذلك. نظام المعلومات المحاسبية

وهناك عدد كبير من الفئات، التي تنقسم على نظم المعلومات الحديثة. تم العثور على أمثلة من هذه في كل شركة حديثة تقريبا، مع كل فئة تحتل مكانة في دورة الإنتاج، وأداء مجموعة كاملة من الأنشطة المتصلة المعلومات لدعم مؤسسة.

ما هي؟

وكما ذكر أعلاه، وهناك عدة أنواع رئيسية، والتي تنقسم إلى نظم المعلومات. الأمثلة على ذلك:

• ERP. مصممة لتخطيط موارد الشركة.
• CRM. نموذج التفاعل فريدة من نوعها، مما يوحي بأن في وسط فلسفة العمل هو العميل، ولكن كما الأنشطة الرئيسية للشركة هي التدابير لدعم المبيعات والتسويق الفعال وخدمة العملاء.
• ECM. تم تصميم الهندسة التقنية والبنية التحتية الاستراتيجية لدعم المحتوى دورة حياة واحدة غير منظم من الأشكال وأنواع مختلفة.
• CPM. هيكل إدارة الأداء، والتي تغطي مجموعة كاملة من المهام المتعلقة بإدارة الأعمال المالية والاستراتيجية.
• HRM. نطاق الأنشطة النظرية والعملية، والغرض الرئيسي منها هو توفير الوقت المناسب من الموظفين، فضلا عن الاستخدام الأكفأ للقوات الموظفين.
• وزير الشؤون الخارجية. ويستخدم هذا النظام المعلومات لأتمتة العمليات المتعلقة بصيانة المعدات وإصلاحها. كما يوفر هذا النظام خدمة ما بعد البيع للمعدات.
• EDMS. نظم المعلومات المحاسبية التي تم تصميمها لإدارة الوثائق المؤسسات.
• سير العمل. النظام، الذي هو المسؤول عن توزيع الوثائق في الشركة، بدءا من أجل القياسية وتنتهي مع الوجهة النهائية ونسخة من الوثائق.
• التعاون. النظام، الذي يهدف للتفاعل الإلكتروني بين موظفي الشركة. ومن الجدير بالذكر أنه في هذه الحالة، يتم إضفاء الطابع الرسمي على رد فعل كما في حالة نظام سير العمل، وفي الوقت نفسه ليس أرشيف القياسية كما EDMS.

الآن لا بد من دراسة كل بمزيد من التفصيل.

ERP

هذا هو أكثر نظم المعلومات المحاسبية، والتي يمكن استخدامها في العديد من الاختلافات:

• تركيب نظام معلوماتي متكامل من أجل تحديد وتخطيط جميع موارد الشركة.
• وضع منهجية للتخطيط والإدارة الفعالة للموارد المتاحة للشركة، والتي قد تكون مطلوبة من أجل الإنتاج والمبيعات، والمشتريات، والمحاسبة في عملية تنفيذ أوامر معينة.

لنتأمل الآن ما هي أنظمة ERP-المعلومات. منها سيتم الواردة أدناه أمثلة على ذلك.

ERP نظام آليا بالكامل الإجراءات التي تشكل العمليات التجارية. على سبيل المثال، قد تتصل تنفيذ النظام العميل، والذي يتضمن قبول الطلب فورا، وهو ما يعطي حساب، ووضع أوامر، وتلقي المدفوعات النقدية لتنفيذه والتفريغ من المستودع من السلع الضرورية والتسليم اللاحق إلى الوجهة. في هذه الحالة، يتم استخدام ERP لمعالجة النظام العميل ومن ثم أداء وظائف دليل، والتي سوف أتمتة بعض الخطوات المرتبطة بتنفيذ النظام، بما في ذلك أيضا مثل هذا الإجراء، كاختبار. نظم المعلومات في هذه الحالة تأخذ منظمة كاملة.

CRM

CRM - وهو مفهوم إدارة متخصصة لعلاقات العملاء. مع الإشارة إلى أن إدارة المدى لخطوط معينة من الأعمال التجارية للشركة - نظام المعلومات التجارية من تنظيم الشركة، التي تركز على احتياجات المشتري، وكذلك لتوفير أقصى قدر من العمل النشط والمثمر معه. ويهدف CRM إلى الحد من التحسن في مبيعات بعض السلع أو الخدمات بدلا من التصنيع.

إذا اعتبرنا، قائلا التي هي من أنظمة CRM المعلومات، والأمثلة، يمكننا التمييز بين الحرة وبالتالي مشروع بسيط إلى حد ما، والذي تم تطويره من قبل "فوس-على الخط".

ECM

ECM هو البنية التحتية الأساسية، فضلا عن الهندسة التقنية اللازمة لدعم المعلومات الفوضوية موحدة في مختلف الأشكال والأنواع من دورة الحياة. تتألف هذه النظم من عدد من المقترحات، تتفاعل مع بعضها البعض، ويمكن أيضا أن تطبق في وقت لاحق وبيعها كمنتج مستقل.

CPM

CPM - عبارة عن مجمع من عدة منهجيات والمقاييس والنماذج الصناعية والعمليات التي تضمن إدارة ورصد فعالية شركة معينة فعالة. تكنولوجيا CPM هي امتداد ومواصلة تطوير مفهوم النظم التحليلية المعلومات. كما تستخدم قدرات إعداد التقارير وتحليل استكمال توحيد، والتخطيط الاستراتيجي، ووضع الميزانيات والتنبؤ المستقبل.

HRM

HRM هو الآلي، ونظام متكامل اللازم لموظفي الإدارة. وبالنظر إلى الطبقات نظم المعلومات ومقارنتها مع الآخرين، يمكننا ان نقول ان هذا يحتوي على وظائف أكثر واسع. بالإضافة إلى تسجيل فريد ونظام تسوية، ومختلف الوحدات التي يمكن استخدامها لمعالجة الكمي للبيانات، فإنه يشمل أيضا المتخصصة HR-الدائرة التي تهدف إلى التفاعل مع الخصائص النوعية من الموظفين.

EAM

تم تصميم نظم المعلومات EAM الدرجة لأتمتة العمليات المتعلقة بصيانة المعدات المختلفة وترميمه، فضلا عن الاستمرار في الخدمة. وفي كثير من الأحيان يمكن استخدامها في المؤسسات المختلفة، والتي تنطوي على القدرات التصنيعية الكبيرة، أو أولئك الذين يحتاجون إلى عملية موثوقة ومستقرة من المعدات.

تطبيق هذا النظام يقلل بشكل ملحوظ من التكاليف التي تتعلق بصيانة واصلاح المعدات، التي تؤثر تأثيرا كبيرا على استقرار المنتج، والحد من معدات العمل التوقف غير المخطط لها، وفي النهاية سيقلل أيضا تكاليف الإنتاج، وبالتالي زيادة الربح النهائي.

EDMS

ويستخدم هذا النظام لشركة إدارة الوثائق، ومهمتها الرئيسية - انها تسجيل وتخزين وأرشفة لاحقا في موقع معين من أكبر عدد ممكن من الوثائق لجميع البيانات الضرورية لا يمكن أن تضيع في دورة حياة الشركة. على وجه الخصوص، قد يكون أيضا نظام المعلومات القانوني.

باستخدام نظام إدارة الوثائق الالكترونية الشائع لتوفير البحث الأمثل المعلومات المختلفة المدخلات، وكذلك إدخال السريع وإخراج ما تم عرضه في وقت سابق. وبعبارة أخرى، فإن هذا النظام مشابه لأكبر الأرشيف الإلكتروني، وكذلك ما يؤهلها الأولية التكنولوجيا سير العمل.

سير العمل

العمل هو نوع من الحزام الناقل للتداول الإلكتروني للوثائق في المكتب، في اتصال مع والتي يمكن أيضا أن يكون نظام المعلومات القانوني. هو الأمثل لقواعد إدارة الوثائق الإلكترونية الحالية. ويشمل التعليم في مثل هذه الأنظمة وصفا، والمواعيد، وقوائم كبار المسؤولين، فضلا عن الملفات استخداما، وحتى عدد من الصفات الأخرى. تعليمات في هذه الحالة تشكل الأساس لالوثائق التقليدية.

أيضا، يمكن وصف هذا النظام كنظام ED منظم تماما وجود قواعد صارمة وليس لنقل الوثائق والأوامر وخلق المحفوظات الإلكترونية، فضلا عن التعامل مع تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة. في هذه الحالة، يتم تخزين جميع المعلومات في مكان واحد، والتي يمكن تبسيط كبير في البحث عن الوثائق المطلوبة، فضلا عن الوصول إليها.

تعاون

هذا النظام المعلومات غير منظم. المنطقة الموظفين الاتصال في هذه الحالة، ويعمل على مبدأ التواصل الشفهي، أي الشخص الذي يعطي النظام، في هذه الحالة، وتعمل في مجال الرقابة، وإجراء حساب مفصل من بلوق معينة، والتي يمكن أن تكون في متناول الموظفين أو مجموعات من مختلف الموظفين. وبالإضافة إلى ذلك، كما يوفر المنتديات الإدارية والمراسلات الشخصية، والبريد الإلكتروني، وعملية التفاوض افتراضية مختلفة في النظام.