تشكيل, علم
نظام التحكم - هو ... أنواع أنظمة التحكم. نظام التحكم مثال.
إدارة الموارد البشرية - هي واحدة من العناصر الأكثر تعقيدا عن نطاق السيطرة في المنظمة. بعد كل شيء، والموظفين لديها القدرة، والمصالح، والعواطف، والقدرة على اتخاذ القرارات أو لانتقاد إدارة أوامر. ولذلك فمن المستحيل التنبؤ الرد على تطبيق القرارات الإدارية.
لكان وجود المنظمة منذ فترة طويلة وتعيين الأهداف dostilalis لها، يجب إنشاء نظام مراقبة الصحيح.
نظام - وهذا ترتيب جميع المكونات ودمجها معا لتحقيق هدف مشترك. وبعبارة أخرى، فإن النظام وتبعية المهمة الرئيسية.
وتشمل إدارة وظائف هي: التخطيط، والدافع والتنظيم والسيطرة. مع مساعدتهم، ويتحقق من خلال تنفيذ المهام.
نظام إدارة - هو أمر التخطيط والتنظيم، والتحفيز، ومراقبة. وركزوا على مهام الإنتاج وتحقيق الهدف الرئيسي للمنظمة.
مكونات نظام التحكم
ويشمل نظام إدارة المنظمة جميع العمليات، وكذلك جميع الخدمات والنظم الفرعية والاتصالات للشركات. موظفي الشركة يمكن تقسيمها إلى مجموعتين. أولا - مدفوعة، والثانية - السيطرة.
دعونا نبحث لهم. وتضم المجموعة التي تسيطر عليها العناصر التي تشارك في خلق السلع أو الخدمات المادية والروحية. هذا هو المرؤوس. فريق إدارة ينفذ جميع الوظائف اللازمة لأداء المهام الموكلة للمنظمة، لهذا، يجب أن تتوفر لديها الموارد اللازمة: المواد واليد العاملة والمالية. وتنسق عمل جميع الموظفين، وتمتلك كل الوسائل التقنية، على سبيل المثال، مثل الاتصالات، والمعدات، وأيضا المسؤولة عن إنتاج وعملية مزيد من التحسن في المنظمة. اتجاهه.
اعتمادا على هيكل المنظمة وعدد من الموظفين، قد تكون مديري قليلة، وأنهم جميعا طاعة مدير عام واحد.
تخصيص هذه المراحل من النظام الفرعي الإدارة:
- التخطيط - يظهر ما يمكن تحقيقه النتائج؛
- التنظيم - الحفاظ على وضع مجموعة الأمثل.
- التسويق؛
- المحاسبة؛
- السيطرة.
نظم التحكم - هي أنظمة التي تجمع بين كل هذه المكونات من أجل تحقيق الهدف النهائي للمنظمة.
الذات والموضوع
أي مفهوم له موضوعه والكائن. النظر في ما لديهم لإدارة شؤون الموظفين.
وتشمل قطع:
- العمال؛
- الموظفين.
- مجموعة من الموظفين.
- مجمعات العمل.
ويمثل موضوع إدارة الهياكل مختلفة من موظفي الإدارة.
أشكال الإدارة
يمكن أن يحدث تنسيق العمل في المنظمة في أربعة أشكال:
- الخطي، عند رأس كل طفل هو المرؤوس لرئيسه. ويتم تنسيق أعمالهم وتوجه لأغراض محددة. غالبا ما تستخدم لخفض مستويات المنظمة.
- وظيفية. هناك عدة مجموعات من هيئات الإدارة، كل المسؤولة عن نشاط معين. على سبيل المثال، واحد - للتخطيط، والآخر - للقاعدة الفنية. ومع ذلك، هناك صعوبات للعمال عند "القاعدة" عددا من المهام المختلفة، ويتطلب تنفيذها السريع. تجسيدا مثاليا من وجود مثل هذا النظام - الخطية المعقدة.
- خط الموظفين. إذا المديرين التنفيذيين هم من الموظفين. في هذه الحالة، أي قرار يتخذونه، والنصيحة الوحيدة التي الموظفين. وهي مصممة للحد من توزيع المسؤوليات والمدير التنفيذي.
- المصفوفة. يحدث إدارة أفقيا وعموديا. وتستخدم هذه الهياكل للسيطرة على مواقع البناء، حيث ينقسم كل مجمع إلى العقد التي لديها رؤوسهم.
هيكل تنسيق مثال في المؤسسة
نتأمل على سبيل المثال أنظمة متجر مراقبة أرضية في مكان العمل.
متجر - واحدة من الوحدات الرئيسية المسؤولة عن عملية إنتاج كامل. من أجل تحقيق أهداف المنظمة يجب أن يكون لإنشاء نظام مراقبة الصحيح.
يجب ورشة العمل بتعيين رئيس ونوابه، الذين يجب تنظيم تنفيذ المهام التي وردت من كبار المديرين. في هذا القائد ورشة عمل نفسه يجب السيطرة على موقف الموظفين إلى الموارد الإنتاجية. البديل، عندما يعهد بهذه المهمة إلى الموظف المعين خصيصا. على سبيل المثال، واستهلاك رقابة من المواد الخام، والامتثال لقواعد السلامة وإدارة المحتوى الصحية.
ويشمل تنسيق هيكل الملاحظين الحضور التي تتلقى المهام من سيد وتوزيعه بين العمال. كما تنظم تنفيذها، والقيام المساعدة المهنية، ومساعدة سيد السيطرة عليها، إذا لزم الأمر.
إدارة المشاريع الحديثة
في ظل الظروف الراهنة، وتنسيق عمل الموظفين يتطلب مهارات خاصة من الرأس. قبل هذا يؤدي الوضع الاقتصادي غير المستقر، والمنافسة. لذلك، وخلق نظام الإدارة الحديثة، ويجب على مدير يعرفون مبادئ البناء.
لتشغيل وتطوير الشركة، ويجب أن تكون منتجاتها التنافسية. هذا يعتمد إلى حد كبير على ما يتم تحديد استراتيجية السيطرة. للمشروع يجب أن تكون فريدة من نوعها - وهذا هو الميزة الرئيسية لوجود ناجحة.
أن الشركة موجودة منذ فترة طويلة وتكون مربحة، يجب منتجات تحمل المنافسة. فمن الضروري لتحسين الجودة:
- تملك الموارد اللازمة: المواد الخام والمواد والمكونات.
- تحسين خط الانتاج: المعدات تحديث، وضمان تحسين جودة المنتج.
- رفع دوريا تأهيل الموظفين.
- ندرك المنتجات المصنعة.
أول شيء هو أن تبدأ مدير المهنية - هو القيام تطوير نظم الإدارة، لجعل تحليل المؤسسة، والنظر في ما هي عناصر لم تكن كافية لتحقيق هذا الهدف، ومعرفة كيفية تحقيقها. وضع استراتيجية التنمية يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ما يلي:
- الأهداف الطويلة الأجل لتنمية المشاريع.
- الموارد؛
- التكنولوجيا؛
- نظام التحكم.
وهذا هو، لتحقيق أهدافها الشركة يجب أن تمتلك كل الموارد الضرورية والتكنولوجيا عالية الجودة من شأنها أن التعامل مع هذه الموارد، ونظام التحكم بنيت بشكل جيد.
في هذه الاستراتيجية لا ينبغي أن تكون متجانسة، وتكون قادرة على تختلف وفقا لعوامل خارجية وداخلية. ومهمة إدارة - هي للسيطرة على والتعديلات في الوقت المناسب للأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
وبالتالي، يجب أن تكون الإدارة الفعالة للمؤسسة حديثة المحمول ويعتمد على العوامل البيئية.
أنواع أنظمة التحكم
نظام إدارة - وهذه هي مجال الإدارة، والتي ترتبط بمهام محددة تستهدف عملية ناجحة للمشروع.
هناك فئتين رئيسيتين:
- الكلية - إدارة الشركة ككل؛
- وظيفية - تسترشد وحدات معينة للشركة.
نظام إدارة - تعاون شامل في الأشكال الشائعة وظيفية لتحقيق أهدافهم.
هناك العديد من أشكال أنظمة التحكم، والنظر في عدد قليل منها:
- التخطيط الاستراتيجي؛
- مديري الشركات والموظفين والتواصل الداخلي والخارجي، الإنتاج؛: الإدارة
- المشورة.
في هذا النوع من القيادة للمشروع طرحت لأول مرة الأهداف الاستراتيجية لتحقيق التي يجب أن نكون قادرين على تنسيق عمل المديرين. هذا يجعل من الممكن لتحقيق تحسينات في الهيكل الإداري. تنسيق أعمال الموظفين يمكن توجيه أنشطتها في الاتجاه الصحيح. في هذه الحالة، هناك تفاعل الشركة مع البيئة: الموردين والعملاء والموظفين.
ويتم تحديد أنواع أنظمة التحكم أيضا الكائنات السيطرة وتختلف في المحتوى. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا المحتوى المميز:
- التنظيمية.
- الاستراتيجية.
- تشغيل.
كل من هذه الأنواع من إدارة لا يمكن حلها مهمة غريبة.
وينبغي أن يكون نظام التنسيق على الجمع بين جميع الجوانب الإيجابية، والتي سوف يكون من الأسهل لتطوير المنظمة. ثم سوف يتحقق الهدف الاستراتيجي ضعها.
تصميم أنظمة التحكم يأتي في ضوء المركزية الديمقراطية، وهو مزيج متناغم من إدارة رجل واحد والزمالة والمسؤولية والإمكانات الخلاقة لدى الموظفين.
مبادئ إدارة الإنشاءات
إنشاء نظم إدارة ينبغي أن يقوم على هذه المبادئ الأساسية:
- الهيكل التنظيمي التقسيم الأمثل للعناصر الفردية؛
- الهيكل الهرمي مع التوزيع الصحيح للسلطات.
- الترابط العضوي لجميع مستويات المنظمة؛
- موقع الأهداف في الترتيب من حيث الأهمية.
- هيكل وحدات الاتساق عند تنفيذ المهام؛
- صنع القرارات الإدارية السريعة، إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
- جميع مراحل دورة حياة المنتج، بنية هرمية، يجب أن توجد أنشطة الإدارة المختلفة في المجمع؛
- انتظام - يتم تنفيذ جميع أعمال الخروج على إدارة والعمل باستمرار لفترة طويلة.
- ونحن بحاجة إلى أن نتعلم من إنتاج الناجح للشركات الأجنبية.
- يجب استخدام الأساليب العلمية التي أثبتت جدواها في نظام الرقابة.
- استقلالية النظم الفرعية.
- الوظيفة الاقتصادية - وضع تصميم لتخفيض تكاليف الإدارة؛
- آفاق التنمية؛
- مناقشة القرارات الإدارية واختيار الأفضل.
- الاستقرار والقدرة على البقاء في المنافسة.
- لخلق بيئة عمل مريحة للموظفين ليذهب الجميع الى العمل.
- تخصيص بشكل صحيح تكاليف العمالة لأداء مهام محددة لالإنتاج؛
- القدرة على التكيف من تنظيم نظام للتغيرات الداخلية والخارجية؛
- إغلاق العملية الإدارية.
تنفيذ قرار يجب أن تذهب من خلال جميع الخطوات من التخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة.
هام: قرار إداري يجب أن يكون واضح وسهل الفهم، يجب التحقق من أن الموظف فهمها بشكل صحيح. هذا سوف يمنع الموظف من الحركات غير الضرورية وسيوجه كل طاقته لتنفيذ مهمة محددة.
النظر في هذا النظام والسيطرة على التكنولوجيا.
موظفو إدارة التكنولوجيا
تقنية التحكم - أداة التي يحدث إدارة شؤون الموظفين. وتشمل هذه الأدوات، والأهداف، والوسائل التي لا يوجد لها تأثير على الموظفين بهدف إرسالهم لأداء المهام الضرورية.
النظام و تقنيات إدارة شؤون الموظفين المعنية:
- منظمة التوظيف .
- تقييم الموظفين؛
- تدريبهم.
- التقدم في السلم الوظيفي.
- إدارة وحل النزاعات.
- التنمية الاجتماعية للموظفين؛
- موظفي إدارة الأمن.
باستخدام هذه المبادئ، يعتمد أيضا على شكل الملكية، والنشاط الاسلوب.
ويتم تطوير أنظمة التحكم بها مع مراعاة المهنية والكفاءة من المهنيين الذين يعملون في مجال إدارة شؤون الموظفين.
وظائف مدير
لإدخال نظم الإدارة كان من السهل وقبول من قبل الموظفين، ويجب على مدير الوفاء المهام الرئيسية التالية:
- التخطيط.
مدير تخطط باستمرار الحلول اللازمة لتحقيق الأهداف الرئيسية للمشروع. إذا قمت بتغيير الهدف ينبغي أيضا أن تكون الحلول في الوقت المناسب للتغيير. أدلة تخطيط وتطوير المنظمة في الاتجاه الصحيح، ويتوقع المهام تحتاج إلى تنفيذ للموظفين.
- المنظمة.
لتحقيق أفضل أهداف الشركة وخططها، والعمل الجماعي يحدث في المنظمة، في نفس الوقت يتم توزيعه بشكل صحيح عموديا وأفقيا. ويشارك الجميع في حل مشاكل محددة بالتعاون مع العمال الآخرين.
- الدافع.
لتحفيز العمال على أداء أفضل المديرين واجباتهم استخدام التحفيز. ويمكن أن يكون على نوعين: خارجية وداخلية (نفسية).
الخارجية - يتضمن الحصول على المنافع المادية: أقساط التأمين، والمكافآت، والنفسي - التشجيع المعنوي، وتحسين العلاقات في أماكن العمل في الفريق.
- السيطرة.
لأداء المهام الذهاب نوعيا، يجب على المشرف المباشر مراقبة.
السيطرة على ما يلي:
- المخطط المسار.
- التحقق من نتائج المتوسطة.
- مقارنة النتائج مع المقرر.
- تصحيح التناقضات والانحرافات الكشف عن تلك المتوقعة.
يجب أن يتم عمل هذه الوظائف الأربع في المجمع.
استنتاج
وهكذا، فإن نظام التحكم - هو طلب للمبادئ الأساسية لبناء وتشغيل والسيطرة على المنظمة. ويتم ذلك من أجل تحقيق المهام الموكلة للشركة. تصميم وتنفيذ أنظمة التحكم ضروريان من أجل التنمية الناجحة للشركة. دون إدارة بشكل جيد ووجود وتطور الشركة لن يكون ممكنا.
Similar articles
Trending Now