في كثير من الأحيان، ومستخدمي تطبيقات Microsoft Office فمن الضروري لنقل جدول كبير مع البيانات الرقمية، التي تم إنشاؤها في جداول البيانات إكسل، وثيقة محرر ملفات نصية مايكروسوفت وورد. على سبيل المثال، يمكنك طهي في مستند Word هو التقرير المرحلي، والعروض الرقمية تتشكل في Excel كجدول، وهذا الجدول ضروري لتضاف الى نص التقرير في Word. في كثير من الأحيان، وكثير من الناس في محاولة لإنشاء جدول يدويا في نص الوثيقة (يعطي الكلمة مثل هذه الفرصة) والبيانات من خلايا إكسل تهاجر أيضا إلى جدول في دليل وورد. ولكن الأصح سوف لا تزال تتحرك على أهبة الاستعداد في جدول Excel في النص في وورد. وفي الوقت نفسه ليس الكثير من المستخدمين ذوي الخبرة هناك سؤال حول كيفية نقل الجدول من Excel إلى كلمة. النظر في الإجابات الممكنة على هذا السؤال في مزيد من التفاصيل.
وهناك طريقة لمجرد نسخ
ويبدو أن مسألة كيفية إدراج Excel في Word، من السطح. ويكفي في Excel تسليط الضوء على منطقة الإدراج المطلوب من الجدول، حدد شريط الأدوات "نسخ" لوحة، سيتم حفظ الجدول في الحافظة، ثم انتقل إلى مستند في Word، حرك المؤشر إلى المكان الذي يجب إدراجها في الجدول، ثم انقر على "لصق" . في مستند Word من الحافظة يظهر الجدول، وجميع البيانات التي كانت في الخلايا في Excel، كما سيتم نسخ ولصق، انها فعلت. ولكن في الواقع، كقاعدة عامة، كل شيء أكثر تعقيدا. بعد كل شيء، نتيجة عمليات طبيعية "نسخ / لصق" من جدول Excel إدراج في Word ببساطة "قبيحة": حجم جداول البيانات يمكن أن يذهب أساسا خارج نص حدود الصفحة الكلمة وتنسيق البيانات في الخلايا نتيجة مختلفة عن تنسيق النص في وورد. ولذلك، فإن المشكلة - يجب أن تنفذ بشكل مختلف إلى حد ما - كيفية نقل الجدول من Excel إلى كلمة.
إدراج جدول في مستند نص على أنه كائن رسومي
النظر في خيار نسخ جدول في Word كما كائن رسومي. وبالتالي فمن الضروري أن نعتبر أن في جدول كلمة إكسل يتم إدراج كصورة، أي. E. عند تحرير البيانات في خلايا الجدول المصدر في Excel إدراجها في جدول نمط في Word لا تغيير. وميزة هذا الأسلوب هو أن مثل هذا الجدول الرسم يمكن نقل ضمن مستند، مجانا لنسخ ولصق نفسه كما في أماكن أخرى في النص، تغيير حجم الصورة، إذا كان ذلك ضروريا. هناك بعض الفروق الدقيقة في هذه الطريقة، التي تختلف اعتمادا على أي إصدار من مايكروسوفت وورد قمت بتثبيتها.
كيفية نقل الجدول من Excel إلى كلمة MS Word الإصدار 2003
نوجه المؤشر على المكان من النص حيث تريد إدراج جدول. في القائمة المنسدلة شريط الأدوات في "كائن" "إدراج" يجب تحديد. في مربع الحوار تحتاج إلى انقر فوق "إنشاء من ملف"، وعن طريق الضغط على زر "استعراض" لتحديد ملف إكسل، الذي يضم الأصلي استعداد لنقل الجدول. ثم انقر فوق "موافق". ونتيجة لذلك، سيتم إدراج جدول الملف إلى نص الوثيقة ك كائن رسومي.
مايكروسوفت وورد 2007
المقبل، ونحن سوف تظهر لك كيفية نقل الجدول من Excel إلى Word إذا كنت تستخدم نسخة من جناح المكتب 2007. أيضا، ضع المؤشر في النص إلى المكان الصحيح. على شريط الأدوات العلوي، اختر علامة التبويب "إدراج"، وجدت في قسم مربع "نص" الزر "إدراج كائن" الحوار وحدد علامة التبويب "إنشاء من ملف". وعلاوة على ذلك، أيضا من خلال زر "استعراض" لفتح جداول البيانات إكسل ضروري وانقر على زر "موافق".
ربط الجداول في Word و Excel
كيفية نقل إكسل إلى Word، بحيث يتم إدخال البيانات في الخلايا في الوثيقة في جدول Word يتم تغيير تلقائيا، إذا كنت تخطط في كثير من الأحيان لتحديث البيانات في خلايا الجدول المصدر في Excel. يمكنك استخدام طريقة ربط الجداول عند لصق من Excel إلى نص في وورد. للقيام بذلك، يجب نسخ الجدول المطلوب في ملف إكسل. وعلاوة على ذلك، في Word، يتم وضع المؤشر في موقع الإدراج المطلوب، شريط الأدوات على الرهن العقاري، "الوطن"، اختر الأمر "لصق خاص"، والتحول إلى بند "تعيين" في "كيفية" حدد "قائمة Microsoft Excel (كائن)." فإن النتيجة تكون مرتبطة الجدول إدراج. عند النقر المزدوج فوق الماوس على الطاولة في كلمة ستتحول تلقائيا إلى هذا الجدول في Excel، سوف تكون قادرا على تعديل. أيضا، إذا لزم الأمر، سوف تضطر لتحديث البيانات في الخلايا، لذلك تحتاج على الطاولة في وورد، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "تحديث لينك".
إذا اخترت هذا الأسلوب، يجب عليك أن تنظر في نقطة واحدة مهمة. في هذه الحالة، إذا كان هيكل الجدول المرتبط سوف تتغير بعد ذلك (على سبيل المثال، عدد الخطوط إلى تغيير، والأعمدة حذف وهلم جرا. D.)، ثم نقل في جدول Word سلامتها يتم انتهاك، فإنه ببساطة "تعويم". ولذلك، من المهم أن الجدول المصدر في Excel كان قبل نسخ ويرصد ذات أبعاد محددة بوضوح ملزمة - مع عدد معين من الخلايا (الصفوف والأعمدة)، وفقط بعد الجدول في طريقة العرض المطلوب، كنت على استعداد لنسخ ولصق عن طريق الربط. الآن عليك أن تعرف كيفية تحويل إكسل إلى Word.