توضيحية لكونه في وقت متأخر في العمل: الأسباب ومكتوبة بشكل جيد، مثال

لا وجود الناس المثالي. في نفس الطريق، وكذلك العاملين المثالي. في وقت متأخر عن العمل ويمكن للجميع، وليس هناك ما يدعو للقلق. ولكن فقط إذا تم تأطير بشكل صحيح التفسيرية. في هذه المادة ونحن ننظر في كيفية بشكل صحيح وبدقة لكتابة مذكرة تفسيرية.

توضيحية: ما هو؟

التفسيرية للتأخير - هو وثيقة العمل الرسمية على التداول الداخلي للمؤسسة. المحتوى الرئيسي منه هو شرح الأسباب التي أدت إلى انتهاك علاقات العمل، وكذلك في بناء الحدث السببية أو الأحداث التي أدت مباشرة في وقت متأخر.

الغرض من المذكرة التفسيرية كوثيقة هو توضيح ظروف الشخص الذي يكون مذنبا. والهدف هو إجراء تحقيق صغير في أسباب وقوع الحدث (في هذه الحالة التأخير)، تحليلها. في نهاية كل وثيقة، وهو التفسيرية، يجب أن تحتوي على الاستنتاج.

أنواع من المذكرات التفسيرية

بالإضافة إلى وثيقة تفسيرية، وهناك أيضا جزء غير مذنب. هذا الأخير، وكقاعدة عامة، يتضمن الأسباب الرئيسية لاتخاذ أي إجراء (أو عدم) غير صحيحة وتترتب عليها عواقب سلبية. عمل توضيحي - هو أكثر توسيعه شكل لا تبرر بالضرورة.

هنا أنت بحاجة إلى ذلك، على سبيل المثال، تشمل في الوقت المحدد، والظروف، ومشهد، وهلم جرا. D. ما هي أنواع مختلفة من مثل هذه الوثيقة؟ بعد كل شيء، والتفسيرية لهذا التأخير - ليس هو الشكل الوحيد. ومن الممكن أيضا أن أضيف، على سبيل المثال:

• التغيب عن العمل.
• سرقة ممتلكات المؤسسة أو الضرر بها؛
• أداء غير لائق واجباتهم؛
• أعمال منافية للآداب.
• التسمم في العمل؛
• انتهاك انضباط العمل.
• الكشف عن أسرار التنظيمية وأكثر من ذلك بكثير.

وبعد ذلك، سيتم اعتبرته التفسيرية لكونه في وقت متأخر للعمل.

هي المذكرة التفسيرية كتابة إلزامية؟

قانون العمل، وهي تنص المادة 193rd من أن أي صاحب عمل لديه الحق في أن يطلب الموظف في وثيقة توضيحية في حالة من آخر من أي انتهاكات تأديبية أو العمل. ومع ذلك، إذا كان الموظف ملزمة لكتابة هذه الوثيقة؟ القانون لا ينص على مثل هذا الالتزام. ولكنه أمر جيد - لتجاهل متطلبات السلطات؟ ويمكن أن يؤدي إلى مثل هذا التراخي؟

التفسيرية ل تأخري في العمل حقا ليس شكلا الإلزامي للحوار مع القيادة. ولكن لا ننكر حقيقة أن هذا النموذج هو الأكثر ملاءمة. وبطبيعة الحال، في ظل غياب جدول توضيحي في الرأس زعماء من المرجح أن تفرض إجراءات تأديبية ضد الموظف. وهذا هو السبب في أن معظم العمال لا يهمل إعداد مثل هذه الوثيقة. ومع ذلك، يمكن أن يكون هناك دائما استثناءات. لذا، إذا فعل العبد (أو لم تفعل، وإنما هو مسؤول) هو جريمة خطيرة حقا، ثم تابوا من قبل رؤسائهم، يجب الرجوع إلى المحامي المختص. أحيانا الوضع يمكن أن تتحول إلى وسيلة غير متوقعة للغاية.

التي ينبغي أن تشمل مذكرة تفسيرية؟

أول شيء هو أن نلاحظ أن التفسيرية لهذا التأخير يجب أن يكون نمط العمل الرسمي. على أي حال يجب أن يكون هناك عاطفية قاسية الكلمات، العامية، الألفة وحتى خطاب أكثر فاحشة. مهما قد يبدو مناسبا في حالة معينة، وجميع العوامل المذكورة أعلاه، فمن الأفضل، بالطبع، يتم حذف. وفي الوقت نفسه فإنه ليس من الضروري أن نخلط بين مجمع الأعمال صاحب العمل وشروط اتجاهي للغاية kantselyarizmom ور. D. اسلوب الملاحظة يجب أن تكون جافة وعملي، ولكن في نفس الوقت بسيطة وبديهية.

عمل توضيحي لكونه في وقت متأخر يمكن أن تكون أو كتابتها على الكمبيوتر إما مكتوبة بخط اليد. صدرت لأول مرة "غطاء" للوثيقة. تحديد أسماء المؤلف والكاتب. حدث الجسم الرئيسي لفترة وجيزة الحالة الموصوفة. وفي نهاية المذكرة هو التاريخ والتوقيع والثانوي كاملة. في معظم الحالات، إلى ورقة، ونعلق كل الشهادات والوثائق التي تثبت أسباب التأخير الرسمية. لا لزوم لها فإنها لن تكون بالضبط.

مضمون المذكرة التفسيرية

ينقسم ثيقة توضيحية إلى قسمين رئيسيين:

• فعلي. كما هو واضح بالفعل من العنوان، يجب أن يكون هناك سرد الوقائع التي هي سبب كتابة هذه الوثيقة. تشير أنها ينبغي أن تكون مختصرة قدر الإمكان ودقة.
• جزء السببية. وهذا يشمل جميع الأسباب المحتملة لهذا الوضع، موضحا الحقائق المذكورة أعلاه.

أنه يمكن أن يكون لسبب ما؟

الأسباب الرئيسية لحالات التأخير

ما أسباب هي الأكثر مناسبة ومحترمة؟ التفسيرية لهذا التأخير يمكن أن تكون مكتوبة للأسباب التالية:

• مرض الموظف.
• مرض الأقارب.
• وفاة شخص من الأقارب.
• حادث مروري أو ازدحام حركة المرور على الطريق.
• الاستجابة للكوارث.
• إذا كان عالقا العامل في المصعد.
• الظروف الممكنة الأخرى.

في حالة التأخير يجب أن لا تخافوا للذهاب إلى الرأس. ومن الضروري المضي قدما بسلام إلى مكتب رئيسه والإبلاغ عن ذلك كما هو. تحتاج إلى الهدوء والثقة، ولكن إدارة وقحا، وينبغي أن لا يكون.

على أدلة على التأخير

عادة، واحد فقط من المذكرة التفسيرية ليست كافية. ضروري هذه الوثيقة لجعل أيضا إشارة والأوراق التي تثبت أن الموظف قد انتهكت عقد العمل والانضباط ليس خطأهم، ولكن بسبب الظروف الخارجية. وبسبب هذا، كثير من المرؤوسين ولد باستمرار السؤال الشائك: أم لا تكذب على رؤسائه؟ بعد كل شيء، ورئيس المنظمة قد تتطلب وثائق الموظف تؤكد صحة هذا الأخير. وينبغي أيضا أن نتذكر أن الاعتراف ماهرا يبدو دائما أعلى وأصح من كذب سخيف.

إذا كان موظف في الشركة في حادث سيارة، وذلك بسبب هذا العمل في وقت متأخر، كل ما هو بسيط جدا. سوف تضطر إلى اتخاذ جميع الوثائق اللازمة من شرطة المرور، والصور، مما يؤكد وقوع الحادث، ووضعها على رئيسه الجدول مشفوعة بمذكرة تفسيرية. والوضع أكثر تعقيدا أجرة مع الأسباب الأخرى للتأخير. على سبيل المثال، إذا عالق موظف في مصعد، لإثبات أنه ليس من السهل جدا، وكثير من الأحيان حتى من المستحيل. بالطبع، يمكنك الاتصال بواب، مدير الشركة، وهلم جرا، ولكن كل هذه الإجراءات سوف تحتاج إلى كمية معينة من الوقت.

هنا كل شيء سيعتمد على المنظمة التي يعمل بها الشخص: بعض الزعماء لا تحتمل التأخير، والنار لأن الموظف بعد أربع ساعات من غياب (كما يحق تماما ل). تشغيل عن أدلة أم لا؟ يجب على الجميع الإجابة على هذا السؤال نفسه.

الإيضاحات عينة

كيف تتهجى التفسيرية لكونه في وقت متأخر للعمل؟ وفيما يلي عينة نموذجية من المذكرة التفسيرية، وذات جودة عالية وجيدة التنفيذ. لأول مرة، وهي تحدد بالضبط الذي تتناولها الوثيقة. على سبيل المثال: "إن قائد الوحدة العسكرية 45238 اللفتنانت كولونيل Ivanovu S. S.". إلا بعد أن كتبت هذا، ومنهم من أنها حصلت على وثيقة "من خلال خدمة HF ممرضة القسم الثالث Sergeevoy V. M.". مباشرة نص توضيحي من الوثيقة ينبغي أن تبدو هذه:

"مذكرة تفسيرية حول التأخر عن العمل 9 ديسمبر 2016. وأنا رغيفا فالنتينا Mihaylovna، 9 ديسمبر 2016 كان في وقت متأخر عن العمل في الساعة 3:00 المناسب لمساعدة تلميذة مجهولة الذي صدمته سيارة على الطريق."

في نهاية كل من المذكرة التفسيرية أن تسأل إدارة للنظر في سبب وجيه لكونه في وقت متأخر.

المذكرة التفسيرية للتأخير في المؤسسة التعليمية

في المدارس، وبدأ الكليات والجامعات في السنوات الأخيرة أيضا للمطالبة ورقة تشرح أسباب هذا التأخير. ويتكون شهادة يختلف بعض الشيء أكثر من أي منظمة مهنية العمل. على وجه الخصوص، لا مدارس لا يتطلب دائما دليلا على وقوع الحادث ومن غير المرجح أن تخيف الطرد، كما فعلت ذلك وهدد بالفصل في العمل. ومع ذلك، يجب أن يكون مستعدا وثيقة بكفاءة ومهنيا. يشار إلى "الحد الأقصى" أيضا، الذي هو مكتوب التفسيرية اسم:

"مدير مدرسة №50 MBOU Ivanovoy I. I. الطالب من الصف 9TH Vasilevoy V. م." أو "عميد معهد الحقوق والعلوم الاجتماعية الكسندروف AA من قبل مجموعة من الطلاب SP-4 Bazhenovoy A. P."

ومن أسهل بكثير أشياء يمكن أن يكون الموضوع الرئيسي للملاحظة. وهو سبب وجيه لزيارة الأهل في حاجة للذهاب إلى جدتها، وهلم جرا. D. نظرا لتأخير أو تقصير من المؤسسة الطالب هو مصير المرجح أن تعتمد على المدرسة أو الجامعة، ولكن لأنه يعطى المتطلبات الصارمة للغاية بالنسبة للمذكرة التفسيرية. ويرد مثال توضيحي لتأخير أدناه.

رفض لكتابة المذكرات التفسيرية

ماذا يحدث إذا رفض الموظف لكتابة مذكرة تفسيرية؟ أولا، على الموظف مذنب ستضع إجراءات تأديبية غرامة أو غيرها. إذا لم يتم تأسيس العبد من الجانب الإيجابي من قبل نفسك، فمن المرجح القضية يمكن أن تصل إلى الفصل من الخدمة. ثانيا، نظام خاص آخر، والتي تصل بالفعل إلى الشهود (وفقا للقواعد، ينبغي أن يكون هناك اثنين) سيصدر عليه. وستكون هناك حاجة لتأكيد الرفض كتابة وثيقة لإصلاحه على الورق وإرسالها إلى الرأس. على الأرجح، فإن إدارة يرسل الموظف المخالف بضع رسائل البريد الإلكتروني يسأل عن الكتابة التفسيرية. إذا كان الموظف وسيقف بموقفه، فإن السلطات تصدر له غرامة.

وبطبيعة الحال، يكون خائفا من الكتابة التفسيرية لا يستحق كل هذا العناء. أيضا لا تحتاج للذهاب إلى مواجهة مع القيادة ومبدأ الوقوف بموقفه. إذا اعتقد أحد الموظفين أن كتابة وثيقة توضيحية يترتب يست أفضل النتائج (سمعة اهتزت تختفي قسط وهكذا. D.)، بعد ذلك، كما ذكرنا سابقا، لدينا لانفاق المال لزيارة محام المختصة، من أجل تسوية الوضع على النحو الأمثل.

استنتاج

حتى الموظف الأكثر المنضبطة والتنفيذية قد تجعل من الخطأ. تأخير - هو، في الواقع، تافه، لا سيما بالمقارنة مع حقيقة أن الموظفين عديمي الضمير قادرون على القيام به، وuchudit، مثل: تدهور الملكية الرسمية، وانتهاك متعمد لخطة العمل، والتحريض المستمر من الصراعات وأكثر من ذلك. ويعتبر كل ما يفعله انتهاكا لنظام العمل. ولكن بعض الناس قلقون جدا حول سمعتهم، ولأن في وقت متأخر بالنسبة لهم - أسوأ ما يمكن أن يحدث. وبطبيعة الحال، إذا كان شخص ما في وقت متأخر من وقت لآخر، وقد ثبت أن الموظف الجيد، لديك شيء للخوف. سواء كان الغياب بسبب المرض، ويجري في وقت متأخر بسبب الاختناقات المرورية - عينات التفسيرية الواردة على رأسه أكثر من مرة، ولا شيء رهيب في انتهاك واحد من أجل لا. وهكذا، إذا لم يكن لكسر الانضباط منتظم زعماء من غير المرجح أن تتفاعل أيضا تأخير بقسوة.