تقنية عالية لمساعدة محاسب

المزيد وقليلا الحياة محاسب سيكون تماما في سهولة. تقدم سهلت الحد الأقصى جهود يمثل ورقة. بالطبع، ليست مستعدة بعد لتقييمها ووضعها موضع التطبيق، ولكن هذه ليست سوى نقص مؤقت من الثقة.

لذا، ما هو العقد الالكتروني؟ هذه الوثيقة، التي تحل محل ختم وتوقيع مجموعة من الأرقام، اخترع من قبل العميل. بالطبع، يتم حماية البيانات بواسطة مفتاح سري. ومن أكثر موثوقية أي توقيع وختم، والتي العديد من الحرفيين من السهل اقامة.

في الواقع، عقد الصياغة على النحو التالي: الشركتان الاتفاق على كيف سيبدو مثل التوقيع على وثيقة إلكترونية، وبعد ذلك - الإجراءات المعتادة. من لحظة تسجيل وثيقة لتكون صالحة وشرعية وقانونية. لتبادل وثائق من هذا النوع هو ضروري لديك علبة بريد خاص على خادم آمن لأن الخادم الشركات لا يمكن أن يفخر دائما على درجة عالية من الموثوقية.

بالأمس فقط كان يعتقد أن صياغة المحاسبة الضريبية، يجب أن يتم تسليم التقارير في شخص، في هيئات التفتيش محاسب شخص. إرسال المستند عن طريق البريد الإلكتروني للضريبة الفعل بدا رائعا. الآن، ومع ذلك، والعقود الإلكترونية - هو حقيقة واقعة.

ولكن لا يمكننا أن ننسى حول عدد من الشكليات. لذلك، تأكد من تخزين الرسائل التي ترتبط مع إبرام الصفقات وما شابه ذلك على الخادم. بعد كل شيء، إذا كان لديك مشاكل مع الشركاء المراسلات المخزنة فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وزن كبير لن يكون. فمن الضروري لإظهار أنه تم إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني من شركة معينة في تاريخ معين. في هذه الحالة، قد الوثائق تكمن في نص الرسالة والملفات المرفقة. الشيء الرئيسي أن هذه ينبغي أن يكون.

والمراسلات على "ICQ" تكون صالحة أيضا. ولكن هنا هو لمناقشة هذه الصفقة، أي الخدمات القانونية والمحاسبية في ICQ لا يستحق كل هذا العناء. والسبب هو أن يتم تخزين قصة "ICQ" على كمبيوتر معين، لذلك يمكن الطعن على هذه المعلومات. فمن الأفضل أن ترسل هذه النصوص عن طريق البريد الإلكتروني. وحتى أفضل، وإذا ذكر المرسل المتلقي.

لذلك أردت أن ألخص ذلك اليوم اعتمدت نسبة كبيرة من المحاسبين استخدام الشكل الإلكتروني. ولكن حتى الآن تبنت سوى عدد قليل من الابتكارات. في عام 2007، وهو العام الذي لا يتجاوز عدد المستخدمين بنسبة 0.2 في المئة. وفي عام 2010 ارتفع هذا الرقم إلى 0.5 في المئة فقط. قارن: في الولايات المتحدة حوالي 25 في المئة من المحاسبين يستخدمون الشكل الإلكتروني.

ومع ذلك، حتى الأرثوذكسية قوي لا ينكر أن العقود الإلكترونية لها مستقبل. المشكلة تكمن في مكان آخر - في الوقت الراهن نظام التوقيعات الإلكترونية لا تزال غير مثالية، لا توجد قوانين واضحة تنظم هذه العلاقات. لهذا السبب، فإن عددا من القادة في عجلة من امرها لتسليم موظفيها من النفايات الورقية. ولكن التقدم لا يترك علامات الساعة!