في ملفات النسخ الاحتياطي عالم اليوم أصبحت ذات أهمية متزايدة. وكثير من الناس عاجلا أم آجلا يواجه الحاجة إلى تقليل كمية المعلومات المرسلة. في عملية للعمل مع الكمبيوتر لأي مستخدم يبدأ في التفكير في ضغط الملفات والمجلدات. عند حقنه في الأرشيف، فإنها تفقد جزءا كبيرا من حجمه، مما يجعل من السهل على إدارة العمل عن طريق كتابتها على وسائط قابلة للإزالة أو عن طريق تمرير على الشبكات المختلفة. ويتم حفظ الوثائق من يرجع ذلك إلى حقيقة أن مجموعة معينة من الأحرف يتم استبدال واحد أو حرفين. وفقا لذلك، يحدث العكس عند تفريغ تبديل.
وهكذا، فإن ملف النسخ الاحتياطي هو عملية تخفيض حجم بالبايت. المستخدم لا يلاحظ يحدث العمل، والعمل مع الأرشيف كما هو الحال مع مجلد عادي. ولكن في الواقع، والفرق في حجم يمكن أن يكون لائق للغاية، وهو أمر ملحوظ خصوصا على خلفية النص والجداول. ويمكن تخفيض عشرات المرات، وفقدان الجزء الأكبر من وحدة التخزين. ومع ذلك، بعض الملفات تقريبا لا يمكن أن يكون مضغوط، كما مرت بالفعل معاملة مماثلة. هذا، بطبيعة الحال، يتعلق في المقام الأول إلى أشكال معينة من الموسيقى والصور.
ملفات النسخ الاحتياطي الأكثر استخداما ردت في عبور على الشبكات المحلية والعالمية من أجل تخفيف العبء عليها. نقل في هذه الحالة هو أسرع بكثير. وبالإضافة إلى ذلك، والبريد الإلكتروني، وهناك قيود على كمية المعلومات المراد إرسالها، وبالتالي فإن الضغط يمكن أن تكون مفيدة جدا هنا. ملائم بما فيه الكفاية، وأن عددا كبيرا من الملفات سيتم دمجها في ملف واحد، والتي سوف تعمل ببساطة شديدة. إدارة العملية برمتها من تنفيذ برنامج ل أرشفة البيانات. مع مساعدتها فمن الممكن لتنفيذ الضغط دون أي مهارات.
من خلال البرنامج، أرشفة الملفات هو مجرد ثوان، ولكن أولا لا بد من العثور عليها والمثبتة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الرغم من أن العديد من أنظمة التشغيل تحتوي على ملف ارشيفي، والذي يسمح لحزمة وتفريغ البيانات من نوع ما. القادمة اختيار الملفات، ليتم أرشفتها. بالنقر على الملفات المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن، يمكنك إضافتها بسرعة إلى الأرشيف. في المرحلة الأخيرة، يطلب برنامج لاسم وموقع من الملفات المضغوطة. يتم تفريغ مع اثنين من النقرات على زر الماوس الأيسر على الملف.
في بعض الأحيان قد تحتاج لضغط الملفات باستخدام المعلمات الفردية. ثم، يمكن للبيانات التطبيق يوفر مجموعة واسعة من بيئات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم تحديد درجة ضغط، و إنشاء كلمة مرور لتنسيق الملف، وما شابه ذلك. ومن بين هذه الوظائف هو القدرة على خلق استخراج ذاتي والمحفوظات متعددة الأجزاء. أولهم دينا وحدة خاصة التي نستطيع من خلالها استخراج البيانات في المعتاد التطبيقات قيد التشغيل. في هذه الحالة، فإنه لا يحتاج إلى مؤرخ على الكمبيوتر المحلي. أما بالنسبة لعدة مجلدات المحفوظات، وسوف تسمح لك لتقسيم ملف مضغوط إلى أجزاء منفصلة.