الرحلة. خط سير الرحلة - شكل

الظروف الاقتصادية الحالية للشركات اقتضت إنشاء وتطوير نظام النقل والإمداد مرونة. هذه المهمة تتطلب الكثير من الاستثمارات وتوثيق القانون الروسي المقابلة. يمكن للشركات اللوجستية تعني الحركة من أنواع مختلفة من البضائع والأشخاص، والمراسلات.

مسار الرحلة

الشركات الكبيرة على ميزان سيارات الركاب والبضائع التي تؤدي وظائف مختلفة. بغض النظر عن اتجاه الاستخدام، وقد تم تجهيز السيارات مع المستندات المؤيدة، الرئيسية منها هو الرحلة. إجراءات التعبئة، والمدة، وشكل من أشكال السفر يعتمد على عوامل عديدة. في العملية، التي لها طابع السفر، وتطوير المشاريع التجارية وثائق السفر وجود بعض القيم العملية. سيارات توفير التفاعل بين مكاتب أو فروع الشركة، ويمكن أيضا أن تستخدم لتشغيل أكثر كفاءة من قائمة التوجيه. هذا النوع من الوثائق هو متعدد الوظائف ويؤدي وظائف عديدة.

النقل بالشاحنات

تفضل معظم المؤسسات إلى استخدام خدمات شركات النقل المتخصصة التي توفر تسليم البضائع إلى الوجهة، ويوفر للعملاء مع الوثائق التي تؤكد تكاليفه. في هذه الحالة بوليصة الشحن بديلا رقة السفر، ورقة التوجيه أو وكيل دارة السائق قد تشمل السفر أسرع ويكون بالإضافة إلى مجموعة أساسية من وثائق. كل المعلومات عن البضائع، وتنظيم الباعة والمشترين وشركات النقل الواردة في المذكرة الشحنة، كما كانت الوثيقة تأكيدا لتسليم البضاعة، أساس الدفع مقابل الخدمات المسلم والسائق الرواتب وكيل شحن. في حالة توصيل عدة شحنات تمارس التطهير بوليصة الشحن لكل مسار رحلة واحدة ويحتوي تأكيد إلزامية من وقت وصول والتحميل والتفريغ. شركات النقل العاملة في مجال تقديم الخدمات وتطوير خط سير لكل سيارة لترتيب معين، فإنه يسمح لك لتتبع حركة الجهاز والوقت الذي يقضيه في العبور.

استخدام المنشآت الصغيرة

ورقة سيارة مكوكية تستخدم IP، ويمكن أيضا أن تكون بمثابة تكملة لبوليصة الشحن، عندما يتعلق الأمر نقل البضائع من البضائع. محتواه هو المعيار. كسيارة سيارة أو شاحنة، وزينت لصاحب المشروع يمكن استخدامها. غالبا ما يتم تأجير السيارة من أجل خفض التكاليف، في هذه الحالة، يجب أن يكون السائق على نسخة من عقد الإيجار وثائق السفر.

الأعمدة المطلوبة

• الرقم التسلسلي وتاريخ الوثيقة.
• صاحب السيارة.
• البيانات الشخصية للسائق (جواز سفر، رخصة قيادة).
• اسم المرسل (الاسم الكامل ورقم ضريبة القيمة المضافة، ومدونات التسجيل، وعنوان الموقع الفعلي للتحميل مستودع).
• المستلم (الاسم، العنوان الشحن).
• معلومات عن أحمال (الاسم، عدد الطرود والوزن وظروف النقل).

لأصحاب المشاريع الفردية والتشريعات الشركات الصغيرة لا توفر نموذج واحد من ورقة الطريق. شكل وإجراءات لملء المنظمة يدعي على السياسات المحاسبية الخاصة بها. وثائق داخلية تنظم إجراءات القضية، وفترة السداد، والشخص المخول بالتوقيع. وفقا لقائمة التوجيه PBU يحتوي على جميع تفاصيل الوثيقة الأولية وتعكس وقت السفر الهدف والمسار السفر. كما يمكن أخذ عينة من قبل 27 نوفمبر 1997 لجنة الدولة للاحصاءات من روسيا بوليصة الشحن وافق على نموذج 3. يجري وضع اللمسات الأخيرة على وثيقة مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصية الحركة واتجاه الشركة.

بيان مسبق

بعض الفئات من العاملين في المؤسسة لديك لقضاء الكثير من الوقت على الطريق. ويرجع ذلك إلى تفاصيل العمل أو مصالح الأعمال هذه. الخدمات البريدية، وممثلي المبيعات ومديري المبيعات، المدير المالي، كبير المحاسبين، مجموعة من العمال تعمل ومنطقة الصيانة، الخ - كل هذه المواقف يعني وجود رحلات العمل أو الحركة الدائمة في المدينة. في هذه الحالة، طريقا دائم، وكقاعدة عامة، لا وجود لها، والذي يسبب وقوع تكاليف الموظفين للسفر على وسائط النقل المختلفة. الشركات وفقا لأحكام عقود العمل مجبرة على تعويض هذه التكاليف للعاملين في وجود الوثائق الداعمة، والتي، بدورها، ينبغي أن يتم من خلال حسابات الشركة والدخول في التكاليف. في معظم الحالات، يتم تطبيق التفكير الصحيح في المحاسبة الضريبية تقرير مسبقا، ولكن نظرا لعدم تطابق وثيقة لتأخذ في الاعتبار تكاليف النقل بالإضافة إلى أنها تعلق الرحلة. لا يوجد شكل موحد، لذلك تطور الشركة الخاصة شكل سهلة تقريرها. في نفس الوقت يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ليس فقط على عدد من وثيقة سفر وأسعارها، ولكن أيضا الامتثال المشاكل سفر موظف معين.

خط سير الرحلة: عينة

مسار №08 من 15 يوليو 2012

مخطط حركة مندوب مبيعات من "القصر" IA Vasechkina للفترة من 2012/7/15 في 2012/07/18، و

الوثائق المرفقة: 4 قطع.

مرت الرحلة مندوب مبيعات Vasechkin IA __________ (التوقيع والتاريخ)

اعتمد مسار محاسب كوزنتسوفا AV _____________ (التوقيع والتاريخ)

تعبئة

شغل في الجانب الخلفي من التقرير مع محاسب أنها تلقت والتي تحتفظ بها سجلات ذات الصلة بعد التحقق. أيضا، تقرير المبلغ الذي يتعين الموافقة. شرط أساسي هو ملء مواعيد والامتثال وثائق السفر الخاصة بهم. يجب أن تكون جميع أشكال دعم مقروءا بشكل واضح ويتطابق مع المعلومات المسجلة في السجل المتقدمة. التعامل مع مسار التقرير المسبق لمدة ثلاثة أيام عن مسألة النقدية. العديد من ممثلي المبيعات للشركات بريد سريع دولي وتستخدم هذا النوع من الأدوات لتحسين وقت العمل. ويتكون خط سير كل يوم، فإنه يحتوي على سلسلة من الزيارات المزمعة الأماكن موظف. تصميمه يأخذ بعين الاعتبار مخطط حركة المرور، والوقت الذي يستغرقه السفر، يتم تحديد الطريق الذي سوف تتوافق مع الوقت المحدد لقاءات العمل، الخ

رحلات العمل

للعديد من الشركات فعلا استخدام ورقة التوجيه عند السفر شخصية من الموظفين. وفقا لقانون العمل تعترف رحلة عمل رسمية نيابة عن صاحب العمل لأداء المهام الإنتاج. تسديد تكاليف السفر الناشئة التي تنظمها الفن. 168.1 من قانون العمل. للاعتراف التكاليف اللازمة لترتيب صحيح الرحلة، ونعلق على وثيقة سفر. المحاسبة الضريبية والاعتراف تكاليف نفقات السفر والوثائق التالية:

• أمر يؤكد غرض تجاري من الرحلة.
• والتقرير الذي أعده موظف في الإنفاق.
• نزوح رحلة ورقة.
• وثائق السفر شغل يؤكد حقيقة تقديم الخدمات.

يتم فحص كمية من محاسبة التكاليف، ثم التقرير التي وافق عليها المشرف، يتم استرداد أو مبلغ استقر وردت في الحساب. تم تطوير ورقة شكل مسار مستقل والآن تنعكس في وثائق تأسيس كل منها.