التصميم التنظيمي: الهيكل والمبادئ وأسباب الاستخدام

يستخدم التصميم التنظيمي لإنشاء نظام إدارة الأكثر ملاءمة لكل مؤسسة.

وتتمثل مهام هذا النوع من التصميم في تعريف العناصر الهيكلية لنظام المنظمات العمالية وتصنيفها ، فضلا عن تنسيقها. ويتم ذلك من أجل تحقيق الأهداف المحددة بعد التغيير.

ويشمل التصميم التنظيمي عدة مكونات رئيسية:

1. هيكل. ويمكن أن تكون تنظيمية وقانونية ومالية، وهلم جرا.
2. العمليات التجارية. فهي طريقة لتنفيذ وظائف النظام الأساسية.
3. نظم الإدارة. هذه هي نظم التخطيط والرقابة الداخلية التي تأخذ في الحسبان الدوافع، وإدارة الجودة، وكذلك الإطار التنظيمي الداخلي.

التصميم التنظيمي هو نظام يسمح بما يلي:

1. تطوير هيكل تنظيمي يتناسب مع استراتيجية الشركة المحددة.
2. تنسيق النظام في الشركة الرئيسية وفي وحدات أعمالها.
3. لضبط العمليات التجارية في الشركة نفسها.
4. وضع نظام يأخذ في الاعتبار ساعات العمل.
5. إعداد إنشاء توصيف الوظائف.
6. وضع نظام موحد لأجور العمل والمكافآت (المكافآت، ومدفوعات سعر القطعة، وما إلى ذلك).

لإنشاء مشروع التنظيم الفعال للعمل يعني تخصيص نسبة مثالية من العناصر التي تسمح لك فورا وفي الوقت المناسب تلبية جميع متطلبات الكيان إدارة الشركة.

تحديد مراحل التصميم التنظيمي هذه:

1. تحديد واضح للغرض، والاتجاهات والوظائف الرئيسية للشركة.
2. تحديد النوع الأمثل من التنظيم.
3. إنشاء العاملين.
4. تخصيص لكل مجموعة عمل من مستوى معين من الإدارة.
5. اختيار الهيكل الإداري الأكثر ملاءمة.
6. توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
7. حدد نوع تنبيه المعلومات وقم بإنشائه.

عادة، التصميم التنظيمي لديه عدة أسباب لاستخدامها. وهذا ما يبرره إذا كانت هناك مشاكل مع إطلاق منتجات جديدة، وكذلك في الحالات التي توجد فيها مشكلة مع التكاليف التي لا يمكن تخفيضها. كما أن العوامل التي أدت إلى استخدامه قد تكون كما يلي:

1. ولا يمكن زيادة إنتاجية اليد العاملة.
2. مؤشرات هذا المشروع تدهور في السوق (يتم تخفيض حجم المبيعات، وهناك انخفاض في حصة السوق).
3. وتتوسع أنشطة الشركة، وينمو عدد المنتجات، ويتوسع سوق المبيعات.
4. العمل غير الفعال للإدارة العليا أو المتوسطة بسبب التحميل الزائد أو تكرار الوظائف، فضلا عن تطوير الصراعات بشأن القضايا التنظيمية.
5. زيادة متطلبات جودة السلع، فضلا عن التسليم في الوقت المحدد وتوفير الخدمات.
6. بداية المنافسة المتزايدة بين الشركات التي توفر السلع والخدمات.
7. ويكتسي التصميم التنظيمي أهمية عندما يتم تطوير تكنولوجيات جديدة وبدأت تستخدم بنشاط، وكذلك أتمتة الإنتاج.
8. أيضا، إذا كان يتم تدمير الشركة، ونتيجة لذلك يدمج مع كيانات أخرى، أو ببساطة يلغي فروع الإنتاج الفردية.

وكما هو معروف، فإن نظام تكنولوجيا المعلومات له أهمية كبيرة في هيكل التصميم التنظيمي. والحقيقة هي أنه من هم الذين التصحيح ويساعد على القيام باطراد عمل جميع عمليات الإنتاج. تكنولوجيا المعلومات هي المكون الرئيسي لنجاح أي مشروع أو تطوير، لأنها تستند إلى أساسها.