أهداف سبيل المثال رحلات لمعالجة بشكل صحيح

ومن المعروف أن مثال على رحلات العمل الهدف يمكن بسهولة العثور عليها في المجلات المتخصصة للمحاسبين. ويبدو من السهل جدا للاستخدام الخبرة الجاهزة. ومع ذلك، إذا كان الغرض من هذه الزيارة لصياغة بشكل صحيح، وتكلفة فإنه لا يمكن أن تؤخذ بعين الاعتبار في التكاليف للحد من الأرباح الخاضعة للضريبة للمشروع. لذلك، لتبرير 'رحلة' العمل يجب أن يكون الموظفين بشكل مدروس وبعناية.

ما لإعداد وثائق

أنه لأمر مريح جدا عند العمل في تنظيم الخبير الذي يعرف كيفية ترتيب السفر. ولكن في أوقات التخفيضات الهائلة لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة لديها للحفاظ على السجلات من تلقاء نفسها ويشكلون غالبية الصحف الرسمية.

رجال الأعمال والعاملين في القطاع الخاص الذين لم يكملوا دورات المحاسبة، إذا لزم الأمر، مهتمة في كيفية تسجيل السفر.

وليس سرا أن يشمل هذا الإجراء عدة مراحل.

1. يتولى رئيس الشركة أن تصدر أمرا للسفر على شكل T9. أنه يحتوي على:

• الاسم الكامل موظف.
• له عدد الموظفين.
• مكتب.
• قسم (قسم والقطاع، وإدارة)، الذي يعمل الموظف.
• أهداف وغايات السفر وشروطها، ومصادر التمويل (عادة ما يكون صاحب العمل)؛
• الوجهة.

بأمر من الوثيقة المرفقة - الأساس لرحلة عمل (مذكرة أو دعوة).

حتى عام 2013، كان مطلوبا أيضا لإعداد وظيفة خدمة وشهادة السفر. الآن هذه المجالات الاستمارة اختيارية. انخفضت تكاليف المحاسبين العمل، ولكن أسئلة جديدة: ما يؤكده الرحلة على حاجة المكتب وكيفية تثبت أن يتم الوصول إلى الغرض من السفر؟

في هذا الصدد، في العديد من المنظمات، تستمر الموظفين لتنفيذ السفر الشهادة. وهي وثيقة صغيرة ولكنها مفيدة للغاية. الهدف في وثائق السفر تشير إلى نفسها التي في النظام.

2. يكتسب صاحب العمل على تذاكر السفر، حجز حجز الفندق.

3. علامات موظف المعارين التي مألوفة مع النظام، ويتلقى التذاكر ومعلومات عن مكان إقامته.

4. حساب البدل اليومي. أنها تجعل على التشريع:

- 700 روبل. في اليوم - في الخروج داخل أراضي الاتحاد الروسي.

- 2500 روبل. في اليوم - في البعثات الخارجية.

يجوز لصاحب العمل، بمبادرة منها لزيادة الدفع، ولكن في هذه الحالة ستكون مضطرة لدفع ضريبة الدخل الشخصي في الميزانية، المستحقة على المبالغ التي تزيد من القيم المحددة.

5. حساب راتب الموظف لمدة اقامته خارج مكان الخدمة الرئيسية. هو متوسط الأجر اليومي، مضروبا في عدد من رحلة أيام عمل. إذا كنت البقاء في رحلة عمل يقع جزئيا في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات، والأجور ليتم احتساب هذا اليوم في ضعف المعدل.

6. لدى عودته من رحلة إلى الموظف بتعبئة تقرير مسبق على النفقات التي تكبدتها شكل رقم 1 وصنع AO-الوثائق الداعمة: تذاكر، على قسيمة لإقامة الفندق، ورقة الأرض، إيصالات دفع الوقود، إذا لزم الأمر.

7. وخلاصة القول: إذا تم الوصول إلى هدف الرحلة؟ العامل بإعداد تقرير مكتوب أو تقديم وثائق تؤكد وفاء من واجب.

ماذا لو لم تحقق الهدف المعلن من هذه الرحلة؟

هل من الممكن لنفقات رحلة عمل في هذه الحالة أن تأخذ في الاعتبار للحد من الوعاء الضريبي؟ هذه المسألة لا تزال مثار جدل بين المحاسبين وممثلين عن دائرة الضرائب الاتحادية. يقول آخر أن تكلفة رحلة غير فعالة لن يكون مقبولا للمحاسبة الضريبية.

المحاسبين وأصحاب الأعمال، في المقابل، طرح مطالبات الاعتراف بحقيقة أن رحلة الموظف مثمرة في الطبيعة، بغض النظر عن نتائجه. في كثير من الأحيان، وهم قادرون على الدفاع عن وجهة نظرهم في المحكمة.

على وجه الخصوص، مثال غرض السفر شائع جدا - "لتوقيع عقد مع العميل." وهناك احتمال أن الصفقة لم تتم. وتعتبر السلطات الضريبية، في هذه الحالة تخصيص معقول من تكاليف رحلة عمل إلى التكاليف إلى تراجع الأرباح. ومع ذلك، فقد كان رؤساء المؤسسات مرارا قادرة على إثبات أنه في أثناء المفاوضات أقامت علاقات تجارية قوية مع العملاء المحتملين، مما قد يؤدي إلى إبرام العقد في المستقبل. وأقرت المحكمة حق دافعي الضرائب لقبول نفقات السفر إلى المحاسبة الضريبية.

"العالمي" صيغة للقيام بمهام الخدمة

في الوقت الحاضر، ومراجعي الحسابات ذوي الخبرة يوصي أنه إذا كان هناك أي شك في أن يتم التوصل إلى الغرض من الرحلة، فمن الأفضل للتعرف عليها من أجل العموميات. عند وضع الأهداف ويسمح لهم باستخدام تركيبات الحرة. هنا بعض الأمثلة أغراض السفر، موثقة لا إلزام الموظفين حقيقة مهمة:

"I. ايفانوف وتوجيه في N-كورونا إلى:

• حل مشاكل الإنتاج،
• محادثات حول تعاون محتمل،
• إقامة علاقات تجارية،
• أبحاث السوق لإمكانية الحصول على البضاعة ".

لم يتم تنفيذ الموظف المعارين في الترتيب المبين من قبل وظيفة

إذا كان قد تم تحديد هدف معين، ولم يتحقق ذلك، فإنه يجوز أن يطلب من موظف في مذكرة توضيحية تتضمن معلومات عن:

• لماذا فشلت لخدمة العمل،
• ما هي النتيجة من الرحلة،
• ما هو "رحلة" فعالة من حيث التكلفة للشركة.

إذا كان هناك رسالة من السلطات الضريبية للموظف، وكقاعدة عامة، التعرف على قبول مشروع نفقات السفر للمحاسبة الضريبية.

ما هي الشروط الواجب توافرها في تعيين واجب؟

للأسف ليست مدرجة كأمثلة على أغراض السفر العينة الصحيحة في اللوائح. المهام أن الموظف يجب أن تقرر خلال الرحلة، وصاحب العمل يعرف نفسه. ومع ذلك، في إعداد النظام من المهم للنظر في بعض النقاط:

1. مصاريف السفر التي يمكن اتخاذها لمحاسبة الضريبية، ويحتاج إنتاج الموظفين للانتقال إلى مدينة أو بلد آخر يجب أن يكون واضحا. على سبيل المثال، والتكاليف المرتبطة رحلة إلى الشركات الاحتفال وحفل توزيع الجوائز، لا يمكن أن تدرج في تكاليف انخفاض في الأرباح.
2. أهداف وغايات مهمة يجب أن تتوافق مع المهام الرسمية للموظف.
3. الوقت وطريق "السفر" لا يمكن أن تكون مخالفة لعقله. على سبيل المثال، إذا كان الموظف أرسلت في رحلة عمل للمشاركة في المعرض، فهو ملزم للعمل في الاتجاه المعاكس أثناء النهار بعد وقوع الحدث.

الموظفين الإداريين رحلة

الأشخاص الأول للشركات ونوابهم السفر إلى مدن وبلدان أخرى، وعادة ل:

• إجراء مفاوضات مع الشركاء الرئيسيين،
• المشاركة في المناسبات الرسمية،
• إقامة اتصالات مع العملاء المحتملين.

يتم زعيم رحلة في أكثر الأحيان ترتيب شكل T9، والنظام الذي يحتوي على عبارة "تناقص في غرام .______________ غرض ...". كما تتوفر في النظام، يجب عليك تحديد الاسم الكامل والأهداف اللقب، والمقصد والغرض والمهمة.

وفيما يلي بعض الأمثلة على المهام المكتبية ان اول شركة شخص أن يعين نفسه أو نوابه:

• مفاوضات مع "كيت".
• مظاهرة من عينات المنتجات لل"ستاندارد".
• شارك في معرض "روسيا الكهربائية" في موسكو 27 سبتمبر 2016 (ز).
• إجراء العروض للمشاركين في الاجتماع "Kosmotehnika" 20 يوليو 2016 ز.،
• شارك في ندوة "كيفية النجاة من الأزمة المالية" 21 أغسطس 2016، أجرى مركز التدريب المحدودة "التشاور" في موسكو.
• إلقاء محاضرة لطلاب وطالبات الدراسات العليا في جامعة موسكو الحكومية حول موضوع "دعم الدولة للمنتجين المحليين".
• تبادل الخبرات مع المشاركين في مؤتمر "التجارة هي سهلة وممتعة"، الفترة من 10 إلى 15 أكتوبر 2016؛
• التطوير المهني،
• التعريف مع التكنولوجيات الجديدة.

ويمكن أيضا أن تكون ذات صلة مدير الرحلة ونوابه لمراقبة الجودة لعمل الفروع. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• يلخص الأنشطة المالية والاقتصادية للLLC فرعية "شركتنا" للنصف 1ST 2016؛
• المشاركة في مراجعة فرع المالي والتجاري للOOO "الشركة" في H-الهيكل العظمي.
• تحليل الجودة والاعتماد الإضافي عدد موظفي المكاتب 0233 في بلدة A-كورونا 02-10 سبتمبر عام 2016

إذا لزم الأمر، والغرض من الرحلة يمكن تقسيمها إلى عدة مهام أضيق. وعادة ما يتم غير منصوص عليها في النظام، ولكن تنعكس في الوثائق الداخلية للشركة.

على سبيل المثال، "المفاوضات مع" الهدف المنظور "حول تعاون محتمل" قد يتعرض للمهام التالية:

1. اكتشاف ومقابلة شخصية مع المدير العام لشركة "المنظور": مظاهرة من المواد الترويجية، و عينات من المنتج، لمناقشة شروط التسليم.

نتيجة المخطط:

• اقامة اتصال مع رئيس "المنظور"
• جلب إليها المعلومات حول المزايا التنافسية للإنتاج LLC "شركتنا" وفوائد التعاون،
• الاتفاق على عقد لتسليم أول شحنة.

2. المشاركة في الاجتماع مع وزارة الشرائية للمفاوضات العقد "المؤسسة".

نتيجة المخطط:

• للحصول على الحق في تسليم البضائع على أساس الدفع المسبق 100٪، والمحدودة في ظل حالة من "وجهة نظر" أسعار الجملة لا تزيد عن 20٪ من السعر المحدد في لائحة الأسعار (تجسيد 1)؛
• اتفاق لتوريد السلع في كمية طن واحد من المواد الخام شهريا، دون تخفيض، مع الدفع بالتقسيط لمدة لا تزيد عن 3 أسابيع (الخيار 2).

لدى عودته من رحلة مدير يلخص ما إذا كان يتم الوصول إلى الغرض من السفر.

مديري المبيعات سفر الأعمال

كيفية جعل رحلة عمل الموظف المسؤول عن المبيعات خدمة العملاء والمنتجات؟ عادة وضع أهداف واضحة أعرب عنها في الناحية الكمية قبل مندوبي المبيعات. على مدى كفاءة وفعالية الموظف ينفذ خطة عمل يعتمد على دخله وآفاق التطور الوظيفي.

إذا كان الشخص المسؤول عن العمل مع العملاء، لا يمكن أن تؤدي المهمة الرئيسية لرحلة عمل (بيع)، وصاحب العمل لا يزال يرغب في الحصول على أقصى قدر من المعلومات عن العملاء المحتملين، وآفاق التعاون معها، وكذلك الأسباب التي ليست قادرة على ابرام اتفاق.

بالإضافة إلى ذلك، رئيس الشركة، والتي تهدف إلى توسيع قاعدة العملاء، من المهم أن نفهم مع أي من الشركات المتنافسة التعاون العملاء المحتملين والشروط التي تبرم العقود.

لذلك عندما مدير المبيعات يذهب في رحلة عمل، أمامه وضع يتضمن هدفا متعددة المستويات مهمة تتعلق ليس فقط المفاوضات مع العملاء، ولكن أيضا لجمع المعلومات عن السوق.

يمكن أن يكون وظيفة الخدمة الرئيسية على النحو التالي:

• التفاوض وإقامة الاتصال الأولي مع "عملاء في المستقبل".
• إبرام عقد لتوريد المواد للشركة من "العميل".
• توسيع قاعدة العملاء، وفرص أبحاث السوق، وH-سكا.
• شارك في معرض "البناء اليوم،" 1 أغسطس 2016 ز.،
• تبادل الخبرات مع مديري المبيعات لفرع الغربية للشركة؛ المشاركة في مؤتمر الشركات "الصفقات".
• تدريب الموظفين الجدد قسم المبيعات لفرع الغربية.
• تنظيم وإجراء ندوة "عملية ناجحة".

"عقد لتوريد البضائع" - الأكثر شعبية في رحلات العمل المستهدفة، مسؤولة عن العمل مع العملاء. قد يتم الكشف عنها في المهام:

• لقاء مع ممثل وزارة الشرائية لل"العملاء في المستقبل"، وتحديد وتحليل الاحتياجات؛
• زيارة إلى الشركة والمنافسين من "المنافس 1" و JSC "المنافس 2" ك "المتسوق السري": الحصول على قوائم الأسعار، وجمع المعلومات حول شروط التعاون مع العملاء، وتقديم التقارير إلى قسم التسويق، وتحديد نقاط القوة في "المنافس 1" و JSC "المنافس 2".
• المفاوضات مع رئيس قسم المشتريات من "العملاء في المستقبل"، وعرض عينات من المنتج، والتفاوض من شروط العقد.
• لقاء مع مدير عام OOO "عملاء في المستقبل"، وتوقيع العقد.

لدى عودته من رحلة إلى مدير مبيعات مطلوب لتقديم تقرير عن تنفيذ كل مهمة والنتائج التي تم الحصول عليها. المرفقة هي بروتوكول للمفاوضات، وتحليل احتياجات العملاء المحتملين، ومواد للأبحاث والتسويق، ونسخ من العروض التجارية وتوقيع العقد (إن وجدت).

وبالمثل، فإنه يمكن أن تصاغ لغرض رئيس سفر قسم العميل أو مدير قسم المبيعات.

وهذه المهام يمكن أن تسند إلى فريق الإدارة:

• إجراء تدقيق في منزل على تنفيذ المعاملات،
• الإشراف على المكاتب الفرعية،
• المشاركة في اجتماع اللجنة لتحسين جودة خدمة العملاء،
• تقديم تقرير مبيعات أمام أعضاء مجلس الإدارة في الاجتماع السنوي.

رحلات إلى شراء المواد

مديري المؤسسات، فضلا عن العاملين في أقسام تعمل في مجال المشتريات، وغالبا ما تذهب في رحلات عمل إلى شراء السلع لتلبية احتياجات المؤسسة.

في هذه الحالة، يمكنك تحديد أي مثيل الأهداف التالية رحلات من أجل:

• مفاوضات مع "الممكن المورد 1» و «بائع ممكن 2"، مناقشة شروط التعاون؛
• إنشاء علاقات تجارية مع "النباتية"، ودراسة العينات عملية الإنتاج والمنتجات؛
• عقود لشراء المواد الخام والمكونات مع "المادة" وهيئة الأوراق المالية "تفاصيل".
• مواءمة شروط العقد مع المورد من "منتج".

رحلة العمال الذين يعملون في الصناعات التحويلية

"السفر" في كثير من الأحيان المهندسين في تركيب وتجميع المعدات والبنائين. لهؤلاء الخبراء أي مثال تعيين المهمة ذات الصلة ما سبق:

• التركيب والاختبارات الأولية من معدات الانتاج "الخط 1" في ورش الشركة من "العملاء"
• التركيب والتكليف وللمعدات، "خط 100"
• آلة خدمة الضمان "A-2"
• أعمال الصيانة على خط إنتاج "العملاء"
• إصلاح الأعطال غير المتوقعة، وإصلاح أعطال الجهاز،
• معدات الوقاية.

السائقين سفر الأعمال

"الموظفين التوجيهي" في كثير من الأحيان للسفر إلى مدن أخرى، بهدف نقل البضائع والوثائق والمتخصصين التسليم لفرص العمل.

عادة ما يرتبط رحلات العمل في هذه الفئة مع أداء هذه المهام:

• تسليم المدير التجاري في "ستاندرد" إلى نقطة التفاوض مع "العميل"
• استقبال المواد في مستودع مزود، تسليم البضائع إلى أراضي المحدودة "الشركة"
• تصليح السيارات، وشراء قطع الغيار،
• تشخيص الفنية للسيارة في محطة الخدمة المعتمدة.

استنتاج

الآن، كما تعلمون، على ما يشير من المهم أن تولي اهتماما، وتجهيز رحلة الموظف. في هذه المقالة يمكنك أن تجد مثالا للغرض السفر، ومناسبة شخصيا لقضيتك.