أجهزة الكمبيوتر والمحاسبة والبرمجيات

من أجل تمكين الشركة من تطوير وتوسيع بنجاح لها، رأسها ضروري لإجراء محاسبة دقيقة ومراجعة كل ما هو على الميزانية العمومية. على وجه الخصوص، يتعين على المديرين التفكير باستمرار حول حساب المستمر لأجهزة الكمبيوتر وجميع الأجهزة المكتبية وأجهزة الكمبيوتر لأنه هو "أداة العمل" الرئيسية للعاملين في مكاتب الشركة.

ما هو نوع المعلومات المطلوبة لاستعادة النظام المثالي في الحديقة الكمبيوتر؟

1. يوحي المخزون الكمبيوتر الأول العد المباشر لعدد من الأجهزة في المكاتب والإدارات في المنظمة.
2. الأجهزة المحاسبية. وينبغي أن تشمل المعلومات مثل نوع وطراز مكونات كل جهاز كمبيوتر، وصفهم والشركة المصنعة، وهو موظف المخصصة للمعدات، وأكثر من ذلك.
3. برامج المحاسبة: اسم البرنامج، وتاريخ التثبيت، والرقم المسلسل أو رقم رخصة، إصدار البرنامج، والقدرة على الذاكرة المتوفرة الخ

ومن المهم عدم تفويت melochi.Tolko واحدة الحصول على كل هذه المعلومات، وكذلك اعادة فحص بشكل دوري، يمكننا أن نقول أن إدراج أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة الخاصة بك والتي عقدت على مستوى مناسب.

هو شيء واحد عندما يتعلق الأمر للشركات الصغيرة مع 5-10 أجهزة الكمبيوتر، وأكثر من ذلك - الشركات الكبيرة مع حديقة كبيرة للكمبيوتر والبنية التحتية واسعة تكنولوجيا المعلومات. في هذه الحالة، ومديري الحالي تسعى لإدارة أصول الشركة بكفاءة، والرجوع إلى البرنامج المناسب، والذي يسمح لجرد الكمبيوتر المستمر ومراجعة كافة الموجودة في المعدات شبكة المؤسسة والأجهزة.

برامج الكمبيوتر لوظائف المحاسبة على النحو التالي:

الخطوة 1. تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر المسؤول أو مدير تكنولوجيا المعلومات.

خطوة 2: مسح LAN الشركة للعثور على جميع أجهزة الكمبيوتر المتاحة وتجميع للقائمة ذات الصلة.

الخطوة 3. مرة واحدة في الحاسوب ولدت قائمة المحاسبة برنامج المضيفين، يمكنك أن تبدأ جمع المعلومات عن الأجهزة والبرامج من كل جهاز كمبيوتر. ونتيجة هذا المسح يصبح قاعدة البيانات التي يتم تخزين المعلومات التي تم جمعها. معلومات على كل كمبيوتر، يمكنك عرض أو طباعة أو تقديم تقرير المقابلة.

الخطوة 4. كرر الدوري جمع المعلومات حول الأجهزة والبرامج لتطبيق التغييرات، إن وجدت، بذلت.

وهكذا، وإدراج أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها يسمح شيئا ليخسره من خلال استبدال وتركيب أجهزة جديدة أو إصلاح لهم، فضلا عن الوقت للكشف عن فقدان المكونات.

تعقب التغييرات في البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يسمح لك لمنع المشاكل الخطيرة المرتبطة مع تثبيت غير مرخصة أو ما هو أسوأ، والبرمجيات متصدع، مما يؤدي إلى الإدارية، وفي بعض الحالات، عقوبات جنائية.

شبكة الجرد يتيح لك إنشاء الجداول الموجزة، في الوقت المناسب لتحديد ما تتطلب برامج ترقيات، والتي تحتاج إلى شراء، الذي مكونات وأجهزة الكمبيوتر التي عفا عليها الزمن وتحتاج إلى استبدال، أي خطة لتغطية النفقات الجارية للصيانة الحديقة الكمبيوتر.

تلخيص نتيجة لذلك، يمكننا التأكيد بثقة أن ظهور في ترسانة من مسؤول النظام للبرنامج لحساب الكمبيوتر يعطيه الفرصة لزيادة كبيرة في كفاءة استخدام المعدات والبرمجيات باهظة الثمن، والتي هي الآن غالبا ما تلعب دورا حاسما في النتيجة النهائية للمشروع بأكمله.