VLOOKUP. استخدام VLOOKUP. اكسل - CDF

برنامج تطبيق إكسل شعبية بسبب القدرة على تحمل التكاليف، والبساطة، لأنه لا يتطلب أي معرفة ومهارات خاصة. عرض جدول لمفهوم المعلومات إلى أي مستخدم، واسعة النطاق من الأدوات، بما في ذلك "وظيفة ماستر" يسمح لأي تلاعب والحسابات مع البيانات المقدمة.

واحدة من الصيغ إكسل معروفة نسخة العمودي. استخدام VLOOKUP للوهلة الأولى يبدو معقدة جدا، ولكنها ليست سوى البداية.

كيف يقوم Excel VLOOKUP

عند العمل مع صيغة CDF يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه سيتم البحث عن القيم المطلوبة فقط في الأعمدة بدلا من الصفوف. تطبيق وظيفة تتطلب الحد الأدنى لعدد الأعمدة - وهما، والحد الأقصى المتاح.

وظيفة CDF بالبحث معيار محدد سلفا والتي قد تكون في أي شكل (نص، رقمي، والمال والوقت والتاريخ، ر. د.) في الجدول. في حالة تسجيل ذلك إخراج النتيجة (تدرج) القيمة المسجلة في نفس الصف، ولكن مع عنوان العمود، أي المطابقة لمعيار معين. إذا لم يتم العثور على القيمة، ثم يتم إصدار خطأ # N / A (في النسخة الإنكليزية # N / A).

الحاجة إلى استخدام

VLOOKUP يأتي لمساعدة المشغل، عندما تريد بسرعة لإيجاد واستخدام بمزيد من العمليات الحسابية، وتحليل أو التنبؤ الجدول قيمة معينة أكبر. الشيء الرئيسي عند استخدام هذه الصيغة - تأكد من أن نطاق محدد من البحث تم اختيار صحيح. وينبغي أن تشمل كافة السجلات، وهذا هو، من الأول إلى الأخير.

الاستخدام الأكثر شيوعا للCDF (وظيفة إكسل) - المقارنة وإضافة البيانات في الجدولين، وذلك باستخدام معايير محددة. وعلاوة على ذلك، يمكن للنطاق البحث تكون كبيرة وتحتوي على الآلاف من المجالات، وضعت على أوراق مختلفة أو الكتب.

ويبين وظيفة CDF، وكيفية استخدامها، وكيفية تنفيذ العمليات الحسابية، على سبيل المثال في الشكل أعلاه. نحن هنا النظر في جدول التجزئة الأحجام اعتمادا على المنطقة ومدير. معيار البحث هو مدير معين (اسمه الكامل)، والقيمة المطلوبة هي مجموع مبيعاتها.

ونتيجة لوظيفة CDF (VLOOKUP)، جدول جديد فيه مدير المرجوة محددة بسرعة مطابقة مجموع مبيعاته.

ملء صيغة خوارزمية

تقع CDF الصيغة في "معالج الدالات" و "المراجع والمصفوفات." خيار الحوار على النحو التالي:

في الصيغة الحجج يتم إدخالها في قائمة الانتظار:

• القيمة المطلوبة - وهذا هو لايجاد وظيفة، والمتغيرات التي هي قيم الخلية، عنوانه، واسم الممنوحة لها من قبل المشغل. في حالتنا - هو اسم واسم المدير.
• الجدول - مجموعة من الصفوف والأعمدة، حيث يلتمس المعيار.
• عدد الأعمدة - رقمه التسلسلي، الذي هو مجموع المبيعات، وهذا هو نتيجة الصيغة.
• عرض الفاصل. وهو حاصل على قيمة إما FALSE أو TRUE. وترجع كاذبة فقط على تطابق تام، TRUE - يسمح بحث قيم تقريبية.

مثال على وظيفة

قد يكون VLOOKUP سبيل المثال استخدام على النحو التالي: عند التعامل مؤسسة التجارة في جداول البيانات إكسل في العمود A اسم مكتوب للمنتج، وفي العمود B - السعر المناسب. لوضع مقترحات في العمود C تحتاج إلى العثور على تكلفة منتج معين الذي تريد عرضه في العمود D.

والصيغة، وكتب في D، تبدو هذه: = VLOOKUP (C1، A1: B5، 2، 0)، أي = VLOOKUP (قيمة البحث، ومجموعة بيانات الجدول، والرقم التسلسلي للعمود، 0). كما يمكن استخدام الوسيطة الرابعة بدلا من 0 هو FALSE.

لملء هذه الصيغة يقدم الجدول، يجب نسخ عمود بأكمله D.

منطقة البيانات الآمنة من نطاق العمل من الممكن عن طريق المراجع المطلقة. للقيام بذلك يدويا جدولتها علامات $ أمام القيم أبجدية والعددية من قبل الخلايا المتطرفة الأيمن والأيسر من الجدول. في هذه الحالة تصبح الصيغة: = CDF (C1؛ $ A $ 1: $ B $ 5، 2، 0).

باستخدام خطأ

لا تعمل وظيفة CDF، ومن ثم تظهر رسالة في إخراج عمود نتيجة خطأ (# N / A أو # N / A). يحدث هذا في مثل هذه الحالات:

1. هو عرض الصيغة، والعمود معايير المطلوبة فارغ (في هذه الحالة، العمود C).
2. في العمود C جعل قيمة غائبة في العمود A (البحث عن البيانات المدى). للتحقق ينبغي تخصيص القيمة المطلوبة ومعايير عمود في القائمة علامة التبويب "تحرير" - "البحث" لإدراج هذا السجل، بدء البحث. إذا كان البرنامج لا العثور عليه، فإنه لا وجود لها.
3. صيغ عمود من الخلايا A و C (المعايير المطلوبة) مختلفة، على سبيل المثال، واحد - النص، والآخر - العدد. تغيير تنسيق الخلية يمكن أن يكون، إذا ذهبنا إلى تحرير الخلية (F2). تحدث هذه المشاكل عادة عند استيراد البيانات من التطبيقات الأخرى. لتجنب مثل هذه الأخطاء في صيغة CDF من الممكن دمج الميزات التالية: القيمة أو TEXT. تنفيذ هذه الخوارزميات تلقائيا تحويل شكل الخلايا.
4. يحتوي رمز الدالة الأحرف غير القابلة للطباعة أو مسافات. ثم يجب عليك التحقق بعناية الصيغة في وجود أخطاء الإدخال.
5. تعيين بحث تقريبي، وهذا هو الوسيطة الرابعة VLOOKUP هو 1 أو TRUE، ولكن لا يتم فرز الجدول من ارتفاع قيمة. في هذه الحالة، فإن المعايير المطلوبة للعمود تريد فرز في ترتيب تصاعدي.

وعندما جدول موجز جديد من التنظيم هو المعايير المطلوبة يمكن أن يكون في أي أمر وتسلسل وليس بالضرورة أن تلقت قائمة كاملة (اختيار جزئية).

ملامح استخدام مثل الفاصلة عرض 1 TRUE أو

الخطأ ضمن №5 هو أمر شائع جدا وتظهر بشكل واضح في الشكل أدناه.

في هذا المثال، يتم فرز القائمة اسم وفقا لترقيم ليس في ترتيب تصاعدي، وعلى انخفاض قيمة. وعلاوة على ذلك، حيث أن فترة المستخدمة في عرض المعيار الحقيقي (1)، الذي يوقف على الفور في البحث عندما يكشف قيمة أكبر مما هو مطلوب، لذلك يتم إصدار خطأ.

في تطبيق 1 أو صحيح في الوسيطة الرابعة على الحاجة إلى ضمان أن العمود مع المعايير المطلوبة تم فرزها في ترتيب تصاعدي. عند استخدام 0 أو كذب، وهذا لم يعد حاجة، ولكن أيضا في عداد المفقودين ثم إمكانية وجهة نظر الفاصل.

فقط نأخذ في الاعتبار تلك الفترة أهمية خاصة لفرز الجدول. إلا VLOOKUP سيتم عرض بيانات غير صحيحة في خلية.

الفروق الدقيقة أخرى للعمل مع VLOOKUP

للراحة، وهذه الصيغة يمكن بعنوان الجدول مجموعة التي يتم البحث (الحجة الثانية)، كما هو مبين في الشكل.

في هذه الحالة، فإن منطقة المبيعات من الجدول حق. تحقيقا لهذه الغاية، لأنها تقف على الطاولة، مع استثناء من عناوين الأعمدة، وفي حقل اسم (تحت شريط التبويب إلى اليسار) يتم تعيين الاسم.

وثمة خيار آخر - العنوان - يعني تخصيص نطاق البيانات، ومن ثم التبديل إلى القائمة "إدراج" - "الاسم" - "تعيين".

من أجل استخدام البيانات وضعت على ورقة أخرى من المصنف، وذلك باستخدام وظيفة PPS، فمن الضروري في الوسيطة الثانية من صيغة السجل مجموعة بيانات الموقع. على سبيل المثال، CDF = (A1، ورقة 2 $ A $ 1: $ B $ 5؛ 2، 0)، حيث SHEET2! - في إشارة إلى قائمة الكتب المطلوبة، و$ A $ 1: $ B $ 5 - عنوان مجموعة بيانات البحث.

مثال على العملية التعليمية مع CDF

مريحة جدا للدالة Excel VLOOKUP أن تنطبق ليس فقط للشركات العاملة في مجال التجارة، ولكن أيضا المؤسسات التعليمية لتحسين التلاميذ عملية المطابقة (الطلاب) مع تقديراتهم. وترد أمثلة من هذه المهام في الأرقام أدناه.

هناك نوعان من قوائم الطلاب من الجدول. واحد مع تقديراتهم، والثاني يشير إلى التقدم في السن. فمن الضروري المقارنة بين الجدولين بحيث على قدم المساواة مع عمر الطلاب عرض تقييمهم، وهذا هو لإضافة عمود إضافي في القائمة الثانية.

VLOOKUP تتواءم مع هذه المهمة. في "علامات" العمود G بعنوان سجلت صيغة المقابلة: = CDF (E4، B3: C13، 2، 0). لها تحتاج إلى نسخ عمود بأكمله من الجدول.

ونتيجة لوظيفة VLOOKUP سيقيم التي حصل عليها بعض الطلاب.

مثال محرك بحث مع CDF

يجب أن يكون تنظيم محرك البحث عندما تكون في قاعدة بيانات وفقا لمعايير محددة للعثور على قيمة المقابلة - مثال آخر على تطبيق وظيفة CDF. وهكذا، يظهر الرقم على قائمة من الأسماء المستعارة للحيوانات والانتماء لنوع معين.

مع مساعدة من قوات الدفاع المدني، والجدول الجديد الذي من السهل العثور عليها، والتي اطلق عليها اسم حيوان شكله. محركات البحث ذات الصلة مثل عند العمل مع القوائم الكبيرة. من أجل استعراض جميع مداخل يدويا، يمكنك بسرعة استخدام البحث والحصول على النتيجة المرجوة.