20 حيل لجعل لكم المعلم إكسل

كل شخص يعمل في جهاز الكمبيوتر، والإجابة بالإيجاب، إذا كنت أسأله عما إذا كان يعرف كيفية العمل في Excel. ومع ذلك، إذا كنت وضعت السؤال بطريقة أخرى ومحاولة معرفة مدى، فإن الغالبية العظمى من أنه يسبب الارتباك. ولكن يمكن أن يكون هناك قدرة على التعامل؟ في الواقع، وهذا البرنامج بتخزين كمية كبيرة من الأسرار، التي كنت ببساطة لا تولي اهتماما. ولكن إذا كنت تعرف عنها، وتصبح على الفور معظم المفضلة لديك. لذلك، في هذه المقالة سوف تتعلم حوالي عشرين مختلف الحيل في "Eksele" يجب ان يعلم الجميع.

تحديد كافة بنقرة واحدة فقط

في الزاوية العلوية اليسرى من الملعب هناك زر التي لا أحد عادة لا اضغط. ومن المفيد جدا، كما أنه يسمح بنقرة واحدة تحديد كافة الخلايا من الوثيقة الحالية.

فتح ملفات متعددة

معالجة البيانات - وهذا هو الميزة الرئيسية لهذا البرنامج، ولكن ماذا تفعل إذا كان لديك العشرات من الملفات، كل ما تحتاجه للاستخدام؟ حقا لا بد من فتح كل منهما على حدة؟ في الواقع، هناك خدعة واحدة من شأنها أن تسمح لك للتعامل مع هذه المهمة بشكل أسرع. تحديد كافة الملفات التي تحتاج إليها واضغط على أدخل - أنهم جميعا مفتوحة مع أي تعارض بينهما.

انتقل من خلال الملفات

عندما كنت تعمل مع عدد كبير من الوثائق، والكثير جدا يمكن أن تحدث تهيجا في حاجة إلى تبديل يدويا بينهما. يمكنك أن تجعل حياتك أسهل باستخدام تركيبة المفاتيح على Ctrl + تبويب، الذي يتحول تلقائيا إلى علامة التبويب التالية.

عناصر القائمة

ويعتقد الكثيرون أن "حفظ"، "إلى الأمام" و "العودة" - وهذه هي الخيارات الوحيدة المتاحة في البرنامج من القائمة العلوية. ولكن يمكنك أيضا إضافتها إلى أي عدد من الوظائف من خلال إعدادات كتلة الخاصة - فقط تذكر أن يتم عرض تسميات اثنين فقط - سيتم إخفاء بقية.

خط قطري في الخلية

في بعض الأحيان تحتاج إلى تعيين خط مائل خلية لتبادل المعلومات والتعديلات عليه. ولكن كيف نفعل ذلك؟ كلها قادرة على تحديد حدود الخلايا، ولكن إذا نقرت على "مزيد من حدود"، سوف تحصل ليس فقط خط قطري، ولكن أيضا مفاجآت أخرى.

إضافة المزيد من الصفوف أو الأعمدة

الجميع يعرف كيفية إضافة صف أو عمود من الخلايا. ولكن مع إضافة بعض القطع على حدة - انها كابوس حقيقي. لذلك، وكنت أفضل اختيار العدد المطلوب من الخلايا التي سوف تقابل العدد المرغوب فيه من الصفوف أو الأعمدة، ثم كرر العملية القياسية.

نقل البيانات بسرعة

ما إذا كنت بحاجة إلى التحرك بسرعة عمود واحد من البيانات؟ للقيام بذلك، حرك المؤشر إلى حافة العمود، حتى يأخذ شكل السهم على شكل قطاعات، ثم نقل محتويات العمود بحرية.

إزالة خلايا فارغة

في هذه العملية، في كثير من الأحيان وجود عدد كبير من الخلايا الفارغة، التي تفسد مظهر الوثيقة. يمكنك حذف واحدا تلو الآخر - أو استخدام طريقة سريعة. للقيام بذلك، وسوف تحتاج لتصفية إلغاء بند "جميع" وحدد "فارغ" - فإنه يحدد على الفور جميع الخلايا الفارغة في الوثيقة التي يمكنك إزالتها مع ضغطة واحدة.

بحث دقيق

الجميع يعرف كيفية استخدام البحث السريع، لكن قلة من الناس على بينة من حقيقة أنه لا يمكن البحث عن مطابقة تامة، ونتائج واحدة أو أكثر من الحروف. للبحث عن حرف واحد، تحتاج إلى شريط البحث لإدخال علامة استفهام، وإذا كنت ترغب في البحث عن طريق إدخال عدة رسائل - استخدام علامة النجمة.

إنشاء قيمة فريدة من نوعها

كثير من الناس استخدام مرشحات، لكنها تكاد لا تبدو في القسم المتقدم. ولكن مع ذلك، يمكنك تحديد قيمة فريدة لخلية معينة، إذا كنت في حاجة إليها للعمل أو لأغراض أخرى.

مواصفات المعلومات

لا يعلم الجميع أنه يمكنك وضع قيود على ما هي المعلومات التي سيتم إدخالها في الخلية. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء قائمة المدعوين لهذا الحدث، ويمكن أن أعمارهم تتراوح 18-60 عاما (فقط أرقام كاملة) القديمة، ثم كل من هذه الخيارات التي يمكن اختيار من القائمة "بيانات"، ومن ثم القيم الأخرى ببساطة لن تكون مقبولة .

الإنتقال السريع

للملاحة سريعة من خلال صفحة وثيقة، يمكنك استخدام على مفتاح Ctrl مع الأسهم. إذا كنت تستخدم هذا الجمع، وسوف تصل إلى خلايا معلومات نقطة النهاية.

تحول

أحيانا يكون من الضروري لتحويل العمود في صف واحد، أو العكس بالعكس. في الواقع، يمكن أن يتم ذلك ببساطة شديدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى نسخ المعلومات المطلوبة، ومن ثم لصقه من القائمة عن طريق اختيار "تحويل" - وسيتم نسخ رقمك إلى عمود.

كيفية إخفاء المعلومات؟

في "Eksele" لديها القدرة على إخفاء المعلومات، ولكن يمكن أن يتم ذلك بطرق مختلفة. يمكنك النقر على الخلية واختر "إخفاء"، لكنه سوف بأي حال من الأحوال على أفضل نتيجة. ولذلك فمن المستحسن استخدام خلية تنسيق إلى تنسيق نوع ؛؛؛ - يتيح لك الحصول على المعلومات الأكثر موثوقية مخفية عن أعين المتطفلين.

الجمع بين البيانات من الخلايا

إذا كان لديك عدة خلايا، وتحتاج إلى الجمع بين المعلومات المخزنة فيها في واحدة، فلن إعادة كتابة بالضرورة جميع تماما. فقط ضبط وظيفة في الخلايا التي بين أسماء إدراج رمز "العطف" المطلوبة - النتيجة في الخلية المحددة، يمكنك الحصول على كافة البيانات من سابقاتها.

تغيير صغيرة إلى أحرف كبيرة

إذا كنت في حاجة إلى النص من خلية واحدة لجعل مكتوبة بالكامل بأحرف كبيرة، لم يكن لديك إلى إعادة كتابة تماما مع كابسلوك تفعيلها. تحتاج فقط إلى استخدام وظيفة العليا بين قوسين تشير إلى أي نوع من الخلايا المطلوبة لتحويل.

بدءا البيانات مع 0

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إدخال بيانات في خلية الذي يبدأ ب 0. لسوء الحظ، افتراضيا، برنامج يزيل تلقائيا الصفر، ولم يتبق سوى قيمة عددية. يمكنك تغيير شكل الخلية، وإنما هو عملية طويلة وهذا هو أسهل لاستبدال رمز بسيط اقتباس مفردة. إذا وضعته أمام القيمة الخاصة بك، ثم سوف يبقى صفر في المكان.

التصحيح التلقائي

كثير من الناس استخدام التصحيح التلقائي على النحو المنشود، الذي لا يخاف لطباعة الأخطاء، لأنهم يعرفون أن البرامج الخاصة بهم سوف تصحح. ولكن عدد قليل جدا من الناس يأتون إلى الذهن أنه يمكنك استخدام هذه الميزة لتبسيط مهمتها. إذا كان لديك الكلمات الطويلة المتكررة والأسماء، ثم يمكنك إضافتها إلى قائمة الكلمات عن التصحيح التلقائي وقضاء كتاباتهم من الثانية - والبرنامج في حد ذاته سوف يؤدي بهم إلى الشكل المناسب، عليك أن تسأل نفسك مرة واحدة بدلا من المئات.

مزيد من المعلومات

إذا قمت بتحديد خلية في الزاوية اليمنى السفلى هناك معلومات عن ذلك. ومع ذلك، فإنه لا يزال بعيدا عن الاكتمال، ولكن يمكنك الحصول على جميع البيانات على الاطلاق. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحوم الماوس فوق المعلومات وانقر على زر الفأرة الأيمن - أنه يفتح نافذة، والتي سوف تحتوي على جميع البيانات التي على هذه الخلية معينة.

إعادة تسمية الصفحات

واحدة من أبسط الطرق، والتي لسبب ما يستخدم لا أحد تقريبا. في كثير من الأحيان، لديك لإعادة تسمية الصفحات في المستند، ولهذا النقر على اسم، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر "إعادة تسمية"، ثم قم بتغيير الاسم. ولكن هذه العملية يمكن تبسيطها إلى حد كبير باستخدام الصفحة نفس المبدأ مع اختصارات والملفات في ويندوز. انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الصفحة يتيح لك فرصة فورية لتعديل وتغيير دون تأخير.