يتحقق مفتشية العمل تحت التفتيش المخطط؟ ما هي الوثائق مفتشية العمل الشيكات

صاحب العمل لديه العديد من المسؤوليات، وبالتالي فإن المشاكل. واحدة من الأكثر أهمية هو أن تحقق السلطات التنظيمية. أنها يصرف من المهام الرئيسية، متماوج الإيقاع. دعونا نرى ما يتحقق مفتشية العمل تحت التفتيش المخطط، حتى يتمكن الناس من إعداد ولا داعي للقلق دون داع. الوثائق التي تنظم إدارة العلاقة مع الكثير موظف. ولكن إذا كنت أفهم منطق هذه العملية، لا يحصل الخلط.

يتحقق مفتشية العمل في فحص روتيني

وعرضت صفقة على أساس اختصاص هيئة حكومية. وقال انه خلق لغرض الكشف وقمع انتهاكات في مجال التشريع علاقات العمل. حقوق العمل للتفتيش واسعة النطاق. يجب على العاملين في تقديم كل الوثائق المتاحة في المؤسسة بشأن علاقات الموظفين والإدارة.

التفتيش يبدأ مع اعادة النظر في عقود العمل، وتقييم مدى امتثالها للقانون. فمن المستحسن للتحقق أولا من هذه الوثائق. إذا كانت هناك عيوب في نفوسهم، وينبغي أن وجه السرعة تعديلات، إلى إبرام اتفاقات إضافية مع الناس.

وهناك ميزة معينة في هذا العمل البناء. خطة التدقيق تفتيش العمل لا يخفي. فهو مضطر لتعريف معها تلك المنظمات التي هي في مجال اهتمامها في الفترة الحالية. وكقاعدة عامة، حصلت الشركة على بريد إلكتروني مع المعلومات حول هذا الحدث المرتقب. عمال لديهم الوقت للاستعداد.

ويحاول الخبراء عديم الخبرة لمعرفة ما يتحقق مفتشية العمل تحت التفتيش المخطط له. سوف نساعدهم، استنادا إلى الخبرة المكتسبة والتشريعات.

كيفية ترتيب لمراجعة تفتيش العمل

تفتيش روتينية يمكن أن تتم بطريقتين. وجدت تعليمات تفتيش العمل التي تسيطر يهرب، وفيلم وثائقي. في الحالة الأولى، يتم إرسال مفتش للشركة ويفهم ذلك في الصحف. في الثاني - كل ما تحتاجه يجب أن تقدم في مؤسسات الدولة.

وبطبيعة الحال، وضباط العاملين أشبه، إذا جاز لي أن أقول ذلك، يتحقق وثائقي. مشاكل أقل مع مفتشي "غريبة". ومع ذلك، ينبغي أن تكون مستعدة في أي حال. ويشمل التحقق ليس فقط موظفي الإدارات. مطلوبة المتخصصين لتقييم الامتثال للتشريعات في مجال حساب ودفع أموال للموظفين. ونتيجة لذلك، وهو ما يمثل أيضا يجب أن يشاركوا في أنشطة التفتيش، لتقديم المستندات والحسابات الشخصية، للدفاع عن وجهة نظره لشرح، إذا تم الكشف عن خطأ، وهلم جرا.

الذي يندرج في إطار التفتيش المقرر

هو مكتوب في القوانين لحماية الشركات من تدخل لا مبرر له من السيطرة على الهيئات. ويحظر صراحة تفتيش العمل للعمل مع بعض المنظمات. للوصول الى خطة التفتيش، فمن الضروري أن مرت ثلاث سنوات على الأقل من تاريخ:

• أنشطة المكافحة الماضية؛
• تسجيل حالة.
• بداية النشاط الفعلي.

وهذا يعني أن الكثير الإدارة من الوقت لتنظيم العمل بما يتفق تماما مع القانون، للقضاء على أي أخطاء، وفهم تعقيدات والفوارق الدقيقة.

وبالإضافة إلى ذلك، وعمليات التفتيش الروتينية مختلفة: معقدة والموضوعية. في أحدث تسيطر سوى جزء من تطبيق قوانين العمل. عادة، وتتلقى شركة رسالة الذي يتحقق من مفتشية العمل تحت التفتيش المخطط لها في حالة معينة. وهذا هو ما أعلن موضوع الحدث، لتجنب متاعب لا لزوم لها.

المرحلة الأولى من تنظيم الشيكات

الكشف عن إجراءات التشغيل داخل التفتيش المتعلقة المؤسسات. في نهاية العام للتخطيط للفترة المقبلة. هكذا يفعل كل منظمة. العمل الجدول الزمني التدقيق التفتيش يجب أن تشكل قبل بداية العام المقبل. ويشمل الشركات، والتي سيتم إرسالها للخبراء، والموضوعات وتواريخ الأحداث. هذه الوثيقة تخضع لتحليل قانوني للامتثال التشريع الحالي. بعد موافقة إدخال تعديلات على أنه نادرا ما يتم. وهذا يتطلب سبب وجيه. وتجدر الإشارة إلى أن مفتشية العمل للاتحاد الروسي - مؤسسة الدولة. يجب أن يكون هناك لا يسمح "الهواة" كل شيء واضح في المجال القانوني. قبل رئيس اختبار يجعل النظام. في يعكس هذه الورقة:

• اسم وتفاصيل الشركة.
• المسؤول المنوط بها تنفيذ العمل.
• توقيت وموضوع تدابير الرقابة.

دعونا المضي قدما للنظر في الوثائق أن نكون مستعدين.

القوانين المعيارية

المفتش الأول للتحقق ما إذا كانت عقود العمل صياغته مع الموظفين. فإن المرجو إعادة النظر في التشريعات ذات الصلة. إذا كان النص سوف تجد العيوب أو الثغرات، فمن المستحسن أن يصدر اتفاق إضافي.

ثم يذهب مفتش لدراسة أوامر HR. انظروا، إذا زودت جميع التوقيعات على تعريفهم العمال. افتقارها لل- خطأ شائع.

عندما جعل العمل يجب على الشخص أن توفر مجموعة كاملة من الوثائق. وهم مصممون من الأعمال التنظيمية ذات الصلة. إذا كانت شركتك لديها متطلبات التأهيل، والعاملين في مجال التعليم، تأكد من أن جميع الأوراق كانت في المسائل الشخصية.

لا ننسى لفتح كتاب سجل الأوامر. تصحيحات لا يسمح فيه.

أيضا، مفتش في حالة الحاجة إلى معرفة الصواب من الكتب عمل وكتاب السجل.

دقة وتوقيت وقت الراحة

العطل تأخذ مكان الصدارة في قائمة الملاحظات التفتيش. ومن الغريب، شكوى إلى مفتشية العمل في هذه المناسبة للموظفين خدم نادرة. الناس غالبا ما تكون غير مدركين لحقوقهم. والسلطات الرقابية هي على علم بها وسوف تبحث في هذا الاتجاه. تأكد من أنك لم يكن لديك الناس الذين لا راحة أكثر من عامين على التوالي. ويحظر هذا تماما بموجب القانون.

وهناك خطأ شائع من HR عديم الخبرة - لا جدول عطلة. ويبدو أن هذا هو قطعة اضافية من الورق. ولكن القانون أن مثل هذا الجدول الزمني في المؤسسة يجب أن يكون. وبالتالي، فإنه سيتطلب المفتش. فمن الضروري لترتيب الجدول والتأكد من أنه لا تفريق في تواريخ أوامر عطلات. في حالة انتهاك التغييرات التي أدخلت على نص الوثيقة. لا شيء معقد. إعادة الموافقة على الجدول الزمني وتعديلاته (قائد يوقع نسخة جديدة).

تعويضات

نموذجية الاتصال الاضطرابات (الأكثر شيوعا) تفتيش العمل المرتبطة صدور الأرباح. هو مفتش ملزمة لمعرفة ما إذا كانت الشركة امتثلت للقانون في هذا المجال. للقيام بذلك، وقال انه طلب توفير على الأجور. يجب أن يكتب والموافقة، إذا كان لا يزال لم تفعل ذلك. وينبغي أن تكون هذه الحسابات، وهما من تاريخ صدور أرباح بما يتفق تماما مع أحكام الوثيقة المذكورة. يتم الدفع مرتين في الشهر. ينبغي أن ينعكس هذا في الوثيقة، ولاحظ بدقة.

وبالإضافة إلى ذلك، يطلب مفتش ل موقف بشأن المكافآت. يجب أيضا أن وجود هذه الوثيقة، والالتزام بالتشريعات. يتم تعيين مبلغ القسط في الرأس، وبالتالي، يأمر والمفتش نظر في هذا الموضوع. مدفوعات غير مسموح بها في الزيادة في الراتب، وليس توثيقها. في نفس الوقت حرمان الجائزة يجب أن يكون هناك مبرر.

حماية العمل

هذه هي واحدة من أكثر القضايا تعقيدا أثناء الفحص. يجب الموافقة على مشروع لوائح بشأن الصحة والسلامة. مرسوم خاص تعيين متخصص مسؤول عن هذا المجال من العمل. ويحتفظ بسجل للتعليمات العطاء، وما شابه ذلك. كل ما قدمه من وثائق والمفتش تحقق. والبحث في الوصف الوظيفي. يجب أن تعكس الوثيقة واجبات حماية العمال.

وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري توفير اللوائح الداخلية. ينبغي أن تضع بموجب التشريع، ورئيس الادعاء. النص ينبغي تحديد وقت الراحة والظروف وهلم جرا العمل.

قضايا خاصة

وصفناها المجالات الرئيسية التفتيش والمستندات المطلوبة. هم دائما المفتش يسأل. لا يهم، تفتيش شامل يحمل أو الموضوعية. الدفع، ودقة عقود العمل، أوامر منح إجازة يبدو دائما.

ولكن هناك وثائق أخرى أن يتم التحقق أقل كثيرا. وهذا يشمل وثائق التصديق. إذا كانت مؤسستك قد عقد مثل هذا الحدث، فمن اللازم لتنفيذه بشكل صحيح.

شهادة اجتياز الفحص الطبي، أيضا، يمكن مراجعة.

فمن الضروري معرفة ما إذا كانت الوثائق المتأخرة في المسائل الشخصية. A مبتدئ خطأ شائع الموظفين - لا تنظيم الوثائق. تحتاج إلى أن تعالج باستمرار، حتى لا يحصل الخلط ولا ترتعش، في انتظار مفتش هذا العمل.

كيف تحقق

سوف المفتش يأتي وأدعوكم للحضور وسوف يطلب قائمة الوثائق. ولكن أولا، وقال انه يدل على ترتيب رئيسه، مما يدل على سلطته، والموضوع، ومدة هذا الحدث. يجب التركيز عليه. إذا تم تعيين شخص للعمل لمدة ثلاثة أيام قبل أن سيأخذ منك. خلال هذه الفترة، فإن مفتش فحص الوثائق، لإجراء تحقيقات، وهلم جرا.

إجراء التفتيش الروتيني - حدث مشترك. مفتش يجب أن يجد العيوب في عملك. ولكن في الفصل الأخير، وقال انه عادة لا تشير إلى أي شيء. يمكن تصحيح بعض العيوب أثناء عملية المراجعة. سوف المفتش تقدم للقيام بذلك، ويجب أن لا يستسلم، لا للحصول على العقاب.

وتجدر الإشارة إلى أن معظم "سيئة" اختبار واحد هو أن يبدأ من قبل الموظف. يحدث هذا عندما تم إرسال الشكوى إلى الشخص مفتشية العمل المرتبطة عقد مؤسستك. في هذه الحالة يفضل المفتش لا تنتظر. واجبه - لحماية العمال.

الوثيقة النهائية

عندما مفتش لاستكمال عملها، فإنه سيتم توفير العمل للتحقق. وأعدت هذه الوثيقة في نسختين. يتم إرسال واحد إلى التفتيش، والثاني هو المؤسسة. إذا كنت في حاجة الى ملحق، ثم أنها، أيضا، يجب أن تعلق على كل عمل. وتعكس هذه الورقة جوهر العمل والتعليقات والاقتراحات. وتسجل الانتهاكات في النظام القضاء عليها.

تقوم الإدارة بمراجعة الشركة لديها فرصة للاعتراض. تحتاج المخاوف المشروعة لإرسال في عملية تفتيش خلال خمسة عشر يوما. ولكن تقرير للقضاء على الانتهاكات لا تزال بحاجة الى تنفيذ وتقديم تقرير مع وكالة التفتيش. وأنه من الأفضل أن توافق في أثناء التفتيش. ثم مفتش سوف تشير إلى أن الانتهاكات كانت، ولكن كانت ثابتة قبل كتابة الوثيقة النهائية.