كل شخص مرة واحدة على الأقل في حياتهم يبدأ كتاب العمل. والغرض الرئيسي من هذه الوثيقة - لإصلاح الموظف الأقدمية في جميع مراحل الحياة. ويمكن اعتباره تذكرة النشاط المهني موثقة. العمل يحتفظ الكثير من معلومات مثيرة للاهتمام حول الموظف، لذلك عند التقدم للحصول على مكان جديد بين الوثائق الأخرى لصاحب العمل في المقام الأول يتطلب ذلك توفير الكتاب العمل. وهو تأكيد التعليم التي تم الحصول عليها سابقا والمهارات المهنية. وبالنظر إلى كل هذه الخصائص، فإنه يمكن استنتاج أن هذا الكتاب الصغير التي تبدو بسيطة، وبعد يعتبر جواز السفر ليكون أهم وثيقة للشخص.
عند التقدم للحصول على وظيفة مواطن يرسل إدارة السجلات عمله في الشركة. يتم تخزينها في قسم شؤون الموظفين في كل وقت حتى فصل موظف. وفقا لمتطلبات مكتب شؤون الموظفين، وبأمر من الضابط المعين من قبل الشركة المسؤولة عن المحاسبة، وصيانة وتخزين الدفاتر عمل جميع العاملين في المنظمة.
أحيانا كان الشخص لديه حاجة لسبب لتوفير كتاب العمل لتأكيد العمل في هذه المنظمة أو تلك. وفقا للقواعد المعتمدة من قبل الموظف المسؤول عن الشركة لا يوجد لديه الحق في إعطاء تاريخ الفصل للموظف على أيدي هذه الوثيقة. هناك طريقة واحدة فقط للخروج من هذا الوضع. يمكن إعطاء الموظف نسخة من كتاب العمل، الذي يحل محل تماما الأصلي ويمكن أن تترك في مكان متطلبات. للحصول عليه، يجب على الموظف كتابة بيان بأي شكل من الأشكال مع طلب لمنحه نسخة. ومما لا شك فيه أن تبين سبب البيان، التي تنص على انه سيكون في حاجة نسخة من سجل العمل. على سبيل المثال، فإن أي شخص يريد أن يأخذ شكل في شركة أخرى ل عمل بدوام جزئي، ولكن يجب دائما أن تبقى التاريخ الوظيفي لأي موظف في المركز الرئيسي لأعماله، وذلك بدلا من الأصلي له لمدة ثلاثة أيام على نسخة من بطاقة الرقم القياسي العمل الذي سيصدر. ويتم ذلك بكل بساطة. في العادية ورقة حجم من A4 تصوير الانتهاء من جميع صفحات الأصلي على معلومات عن العمل، بما في ذلك صفحة العنوان. صفحات تثبيتها معا ومخيط. على الصفحة الأخيرة هو إدخال إضافية في المعلومات على العمل على النحو التالي: "يعمل في الوقت الراهن." الخانات المخصصة لعدد آخر، تشير إلى تاريخ إصدار نسخة من كتاب العمل، ووضعت تحت توقيع الموظف المختص مع انهيار المناصب والأسماء. نسخة من كتاب العمل جاهزة تقريبا. ولكن هذا ليس كل شيء.
كل صفحة من نسخة ويجب دائما أن تكون مصدقة. للقيام بذلك، هل عبارة "نسخة طبق الأصل". تحت يوقع من قبل الموظف الذي وقع نسخة من المواقف نسخة والأسماء. فإنه ليس من الضروري أن يكون مدير. أن أؤكد للرئيس قسم شؤون الموظفين أو أخصائي، حساب شخصي الرائدة. سوف علامة النهائي يحتاج بالتأكيد لوضع ختم جولة للشركة العمل. يتم ترقيم كل الصفحات مخيط، وآخرهم هو نقش "مخيط، مرقمة ومختومة" الكثير من "الصفحات". هذا السجل التوظيف نسخة مصدقة عن تأييده الكامل الأصلي ويمكن توفير بناء على طلبها في أي منظمة. مثل هذه الوثيقة في كثير من الأحيان يطلب من البنوك عند تقديم القروض للتحقق من ملاءة العميل، ولكن هذا ليس السبب الوحيد.
في الآونة الأخيرة، أصبح الناس يسافرون على نحو متزايد في الخارج. المناسبة هي مختلفة جدا: دعوة لزيارة، رحلة عمل، عطلة وهلم جرا. للسفر خارج مواطني البلد يجب إصدار جواز سفر. في بعض البلدان، فإنه ليس من الضروري، لكننا لا تحتاج إليها. لتسجيل جواز السفر إلى دائرة الهجرة الاتحادية يجب أن توفر مجموعة من الوثائق، من بينها يجب أن يكون بالضرورة معلومات عن مكان العمل. الآن عند إجراء جواز سفر من جيل جديد من جميع المواطنين العاملين ملء استمارة طلب إصدار جواز سفر خاص، واحدة من النقاط المنصوص كل نشاط عملهم على مدى السنوات العشر الماضية. يجب أن تكون مصدقة هذا الإعلان بالضرورة الختم في مكان العمل من إدارة شؤون الموظفين. الطباعة غير صالحة لمدة شهر واحد. المواطنين العاطلين عن العمل تنفيذ نفس الإجراء، ولكن بدلا من ذلك أكد متخصص البيانات HR تقديم كتاب العمل الأصلي. وبموجب القواعد الجديدة غير مطلوب نسخة من كتاب العمل لجواز السفر. ويضيف هذا العمل للمواطن، ولكن يقلل من حجم العمل من خدمة موظفي الشركة سير العمل ويبسط خدمة الهجرة.