قرار بشأن الوثيقة: مثال عينة

كل خدمة الموظفين العاملين يعرف عن وجود الدعائم، والقرار. его указывает директор организации. على الوثيقة التي يشير مدير المؤسسة. النظر في هذا المزيد من الدعائم.

نظرة عامة

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. رئيس القرار على وثائق صريحة تعليمات من إجراءات التنفيذ أو استخدام الفعل كتابة. هذا شرطا موجود على أوراق واردة أو محلية. должностными лицами вышестоящих органов. أيضا قرار بشأن وثائق مختومة الموظفين المكلفين بإنفاذ أعلى المسؤولين. بالإضافة إلى الأعمال الرسمية، والدعائم تظهر على الطعون المقدمة من المواطنين.

في الممارسة العملية، وتسجيل المحتوى يحدد النظام من قضية معينة، وطلب من التطبيق. ببساطة، هذا هو دعامة الموظف نسبة لمحتوى هذا القانون.

قرار بشأن الوثيقة: عينة

هيكل الأعمال التنظيمية تعريف الدعائم. وهو يتألف من العناصر التالية يجب أن تكون موجودة:

1. بالاحرف الاولى واللقب للفنان.
2. محتوى العمل (مهمة).
3. الجدول الزمني.
4. رئيس التوقيع.
5. التاريخ.

اعتمادا على محتوى تسجيل بعض العناصر قد تكون غائبة.

تصنيف

وكجزء من المشروع قد يكون مختلف القضايا الإدارية التي تتطلب حلولا محددة. في بعض الحالات، والعمل على مسألة معينة قد تكون نموذجية. . وفقا لهذه الأنواع تفرز قرار بشأن الوثائق. التفاصيل المصرفية يمكن أن تكون محددة أو ذات طابع عام.

التعبير لأول مرة عن طريق الفعل واقفا في ضرورة أو في شكل صيغة المصدر. وهي موجهة إلى أشخاص معينين. كيف حالك قرار G ENERAL على الوثائق؟ можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. ومن الأمثلة على ذلك: "للقيام"، "المعلومات"، وهكذا دواليك.

محتوى

должна отражать информацию в сжатом виде. يجب أن يعكس قرار بشأن الوثيقة المعلومات في شكل مضغوط. ومع ذلك، هذه الكلمة يجب اختيار واضح ومحدد. يجب أن تكون الدعائم الحالي مؤشرا شاملا لطبيعة والنظام من تنفيذ هذا القانون. على سبيل المثال، فإن كلمة "تقرر كيفية التعامل" لا يمكن اعتبار القرار. على وثيقة لا يسمح ما يسمى التوجيهات المسبقة. может определять несколько исполнителей. ومن بينها هذه :. "الرجاء تأتي لي"، "الجواب بعد المحادثات"، وغيرها P ezolyutsiya على الوثيقة يمكن تحديد عدة فناني الأداء. الموظف، الذي يقف لأول مرة اسم، يعتبر عادة أن يكون الشخص المسؤول.

حيث

وهم مصممون من قبل رئيس بناء على مضمون الوثيقة قيد النظر إليهم. يجوز للمدير أيضا استخدام المواعيد النهائية الموحدة لأفعال معينة. وأشار الموعد النهائي في الأرقام. وبالمثل، فإن رسميا من تاريخ القرار نفسه.

سيطرة

إذا كنت تنوي الإشراف على تنفيذ الوثيقة، يجوز أن يبين القرار من قبل موظف معين مسؤول عن ذلك. إذا تم تطبيق الرقابة على جزء من الفعل، في الأرقام المطلوبة تعكس الفقرات أو الفروع ذات الصلة. في أي حال، يجب أن تكون وثيقة علامة. قد تكون كلمة "السيطرة" أو ببساطة الحرف "K". يتم وضعها في الجزء الأيسر من فعل أمام الرأس أو جزءا من الأداء الذي من المقرر الإشراف.

عامل مهم

ويمكن وفقا للقواعد العامة على وثيقة عدم حضور أكثر من قرار واحد. يمكنك تحديد بعض التفاصيل، إذا لم يتم تكرار مضمونها. في معظم الحالات، فإن القرار تجسيد قواعد تنفيذ الوثيقة.

وضع

. وينبغي أن يعلم كل ضابط كيفية تسجيل قرار بشأن الوثيقة. يتم وضع هذه الدعامة على الصفحة الأولى من عمل في الزاوية العليا. وعادة ما توجد بين النص والمرسل إليه. إذا كان هناك حاجة لإصدار مجمع في محتواه قرار الذي هناك اثنين أو أكثر من أوامر، أو عدة اتجاهات، فإنها قد وضعها على أي مساحة خالية من الجزء الأمامي من الورقة الأولى. في هذه الحالة، يجب الدعائم لن يؤثر على النص وتذهب إلى الحقول.

لتحديد النص إشارة إلى أنه من الضروري أن يكون بعض زاوية. في بعض الحالات، يمكن أن تصدر قرارا بشأن ورقة منفصلة. في هذه الحالة على الفعل يجب أن يكون علامة على وجود مثل هذا الطلب. بالإضافة إلى التوقيع، في هذه الحالة، فإن اللقب والأحرف الأولى للمؤلف. ويسمى هذا القرار في بعض الأحيان "referatkoy". هذا المصطلح شائع جدا في السلطات إدارة الدولة. إذا كان هناك حاجة لإصدار قرار بشأن ورقة منفصلة، يمكن أن يكون بخط اليد أو طباعتها.

مشاكل مكتب

ويقال أن النظر في الأفعال وتنفيذ قرارات - من العمليات المعقدة. يجب أن يأخذ موظف مخول في الاعتبار الكثير من الفروق الدقيقة والمؤسسية، والطبيعة النفسية. غالبا ما يكون أداء الأعمال الواردة يبدأ تسجيل القرارات. وفي هذا الصدد، المطلق قيمة سند كأداة إدارية في بعض الأحيان. تتطلب مدة عضوية العديد من المنظمات أن الجزء الأكبر من وثائق واردة، بغض النظر عن المحتوى ومستوى أهمية، يتم توجيه أول من الرأس. ويرى ورقة تلقى ويجعل علامات المناسبة.

بعد ذلك، يتم إرسال المستندات إلى منفذي المباشر. هذا الإجراء التشغيل لديها العديد من العيوب. أول عمل من فترات الانتظار نظرها في بعض الحالات تجاوز فترة العمل معه عدة مرات. في هذه العملية يمكن أن تستغرق ما يصل إلى 80٪ من الفترة الزمنية الإجمالية لتنفيذ الأمر. وبالإضافة إلى ذلك، ثبت أن للمراسلة من رئيس يأخذ في المتوسط من يومين في الأسبوع. ونتيجة لذلك، فإن مدير الرغبة في تغطية كامل حجم البريد الوارد يؤدي إلى التنفيذ تأخر أوامر. وعلاوة على ذلك، ويصرف مديري باستمرار من حل القضايا المتعلقة بإدارة عاجلة.

السبل الممكنة للخروج من الوضع

حل المشكلة في عدة طرق. الخيار الأفضل هو إنشاء خدمة خاصة مسؤولة عن استعراض أولي المراسلات الواردة. سوف العاملين في هذه الإدارة نفسها تحدد من وإلى أين ترسل الفعل. في نفس الوقت يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ليس فقط الوجهة المحددة في الوثيقة ومضمونها. يوصي الخبراء لتوليد قوائم الوثائق، والقضايا، المسؤولين أو الإدارات الذين يحتاجون إلى إرسالها. تسمح هذه القوائم دخول إزالة المعلومات غير الضرورية إلى السلطات وإلى تسريع دخولها إلى الموظف المناسب.

إدارة ينبغي أن يحصلوا على أهم الوثائق. وتشمل هذه، على وجه الخصوص، تتضمن تعليمات والمراسيم والقرارات والهياكل العليا غيرها من الأعمال. يشار الى ان ممارسة العديد من المخرجين يسبب سوء الفهم. القادة في محاولة لعلاج جميع الوثائق الواردة، بحجة أن الحاجة إلى أن تكون على علم بجميع شؤون المنظمة. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء قوائم المراسلات الواردة في كل يوم عمل في الأسبوع، مشيرا إلى الموظفين بأن بعض الأفعال كانت موجهة.

توفير الوقت

لتقليل دقة مساعد مواعيد التسجيل أو سكرتير يمكن أن تقدم إلى تطوير نموذج من نصه، وتقديم أفضل. إذا كان المخرج سوف يتفق مع مضمون، وقال انه سوف تحتاج فقط للتوقيع ويذكر التاريخ. مستعملة قرار من الممكن تماما أن يكون رسميا. معظمها، باستثناء عدد قليل، وكتابة، والطابع المتكرر. كل واحد منهم يمكن أن تخفض إلى 10-15 الخيارات وطباعتها على ورقة. في مراجعة رئيس يؤكد القرار المطلوب. ويتبع هذه القطعة بفعل أداء في أسفل التسلسل الهرمي.

بالإضافة إلى ذلك

مضمون القرار يحدد ترتيب تنفيذ الوثيقة، سلبي أو إيجابي حل هذه المسألة في الفعل. ونظرا لهذا، العديد من المخرجين في شرطا استخدام الرموز المختلفة. أنها تجعل من الممكن للمناورة داخل المكتب ذات طابع الرسمية.

عادة، يتم استخدام الرموز ليضعوا قرارات بشأن الطعون المقدمة من المواطنين وخلال اللقاءات الشخصية. على سبيل المثال، في واحدة من المنظمات في حالة اتخاذ قرار مؤشرا إيجابيا يتضمن فعل أمام العملاء، لا تقبل لتنفيذ في حالة عدم وجود ملاحظات "إبلاغ". في تعهد آخر لم يتم تنفيذ القرار، إذا كانت مكتوبة بالحبر الأسود والأرجواني لا. إنشاء مثل هذه القواعد "محددة" - ليست غير شائعة. في كثير من الأحيان استخدام اتفاقيات تجنب أو، على العكس، بسرعة حل المشاكل الصعبة التي تنشأ في العمل مع الموظفين.