جرد الكمبيوتر في المؤسسة الحديثة

لماذا كل هذا ضروري؟ الواقع اليوم هو أن أجهزة الكمبيوتر اليوم - نفس الأدوات، مثل، على سبيل المثال، مخرطة أو جرار. وتماما كما أي آلية، أنه لا يتطلب أي صيانة: تحديث أنظمة التشغيل، واستبدال المكونات المعيبة أو التي عفا عليها الزمن، تثبيت البرامج، إبرام عقود لشراء مفاتيح الترخيص للبرنامج، وأكثر من ذلك. إذا كان الوقت لا تتخذ هذه التدابير، يمكن أن يؤدي إلى خلل خطير في النظام بأكمله.

تخيل شبكة من عدة مئات من أجهزة الكمبيوتر. قررت إدارة لشراء حيوية لبرامج الشركة. للحصول على ترخيص لانفاق مبالغ ضخمة من المال، ولكن عندما تم توقيع العقد وجميع مفاتيح في متناول اليد، وجدت فجأة أن نصف السيارات بقيمة نظام التشغيل الذي لا يلبي نظام ومتطلبات بالفعل بشراء الترخيص. في هذه الأثناء، في حين أن مسؤولي النظام إعادة تثبيت نظام التشغيل على وجه السرعة، تحديثها إلى الإصدارات الصحيحة، وما إلى ذلك، من مدة الترخيص قد مرت بالفعل، وهو ما يعني أن جزءا من الأموال التي تنفق ويذهب في الرمال، لا تجلب أي فائدة أيضا. إذا كانت قيادة قبل وضع تقرير عن البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر عن بعد، بما في ذلك نظام التشغيل، ثم انه سيكون قادرا على تقييم بسرعة إمكانية استحداث برامج جديدة وقبل شرائه، وتتسبب أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين وفقا للمتطلبات.

قد لا تكون أجهزة الكمبيوتر المحاسبة عملية سريعة، لأنه يتطلب دقة عالية في تحديد من البيانات التي تم جمعها. ولكن بفضل التكنولوجيات الجديدة في سوق البرمجيات اليوم يمكن العثور على العديد من الحلول لتسهيل كبير في العملية.

جوهر هذا البرنامج هو بسيط: برنامج لحساب أجهزة الكمبيوتر المثبتة على الجهاز المسؤول بفحص شبكة لتجميع قائمة من أجهزة كمبيوتر تابعة لها، ومن ثم يستجوب لهم، وجمع المعلومات في قاعدة بيانات المخزون واحدة. ومؤتمتة بالكامل العملية برمتها. مطلوب تدخل مسؤول النظام فقط في المرحلة الأولى من الإعداد، على سبيل المثال، حقوق إدارية، إذا جمع المعلومات تتم عن طريق WMI (ويندوز إدارة الأجهزة). يمكن تكوين أجهزة الكمبيوتر جدولة المقابلات، حتى تتم إزالة هذا الجزء من الرعاية عن كاهل الإدارة.

قد تحدث كمبيوتر يعمل بنظام عقبة إذا كانت جميع أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة الخاصة بك، أو جزء منها لا يتم دمج شبكة. ولكن هذه المشكلة تم حلها: جمع كل المعلومات المخزون مع مساعدة من وكلاء أو عملاء التي تم تضمينها مع أجهزة الكمبيوتر المحاسبة البرنامج. في هذه الحالة، فإن مسؤول النظام لديك لقضاء بعض الوقت على التثبيت والتكوين على أجهزة الكمبيوتر عن بعد. ويتم ما تبقى من العمل تلقائيا: عملاء أو وكلاء تشغيل عند تشغيل الكمبيوتر وتبدأ على الفور جمع المعلومات المطلوبة. مسؤول النظام ثم ببساطة استيراده إلى وحدة الرئيسية للبرنامج. وهكذا، فإنه يجري على صورة كاملة عن كل ما يتم تضمينها في الشبكة. فإنه يمكن تحليل المعلومات، وإنشاء تقارير وجداول البيانات، الخ وعلى الرغم من واضح لجمع المعلومات باستخدام هذه الطريقة تستغرق وقتا طويلا، إلا أنها لا تزال أقل بكثير مما تكاليف PC المحاسبة اليدوي. لذلك، يمكن للمسؤول النظام يقضون وقتهم على غيرها من القضايا الملحة.

أي مجال من النشاط لا تشارك في الشركة، حديقة الكمبيوتر الخاص به - نفس الأصول، مثل كل شيء آخر، هي في ميزانيتها العمومية. تم تبسيط بفضل التكامل في الوقت المناسب للشبكات الحاسوب والتدقيق المستمر لإدارة الأصول. وهذا، بدوره، يسمح لك لتحسين ليس فقط على تكاليف شبكة المحتوى، ولكن أيضا في ممارسات الإدارة العامة ذلك.