تقييم الخبراء من وثائق

ويرتبط نشاط أي مؤسسة في المقام الأول مع تشكيل عدد كبير من الوثائق، ومختلف في الشكل والمضمون. ولكن ليس كل وثائق لها قيمة. يمكن للمرء أن تصبح مصدرا لدراسة الحياة الاقتصادية والثقافية والسياسية، لأن تحمل معلومات قيمة. وثائق أخرى لها أهمية banausic. وبالتالي، فإن دور كل وثائق لا يمكن اعتبار نفسها. والهدف الرئيسي من الفحص هو تحديد الوثائق ذات القيمة التاريخية، وتحديده للتخزين. تحدد قيمة قدرات المعلومات من الوثائق نظرا لأهمية العلمية والتاريخية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية والسياسية.

خبرة قيمة الوثائق - تحديد قيمة الاجتماعية والثقافية والعلمية والتاريخية الوثيقة وأهميته العملية على أساس مبادئ ومعايير لاختيار قيمة الوديعة وإقامة فترات الاستبقاء.

ويتم فحص الوثائق بها، كقاعدة عامة، لجنة خبراء خاصة تم إنشاؤها من قبل الشركة. تم تأسيس لجنة بين الموظفين أكثر تأهيلا بأمر من رئيس المنظمة، التي تتألف من أربعة إلى خمسة أشخاص. أعضاء الإلزامي للجنة هي كبير المحاسبين، رئيس الأرشيف و رئيس قسم الصيانة وثائقي.

في العملية، ويستند لجنة المبادئ التي وضعت نظرية وممارسة المحفوظات. هذه هي مبادئ الشمولية والتاريخانية والحياد الاجتماعي والسياسي والشمولية.

مع هذه المبادئ في الاعتبار المعايير، التي وضعت دراسة الوثيقة. المعايير هي مجموعة من الأعراض، والتي يجب أن تتوافق مع الوثائق. الآن تخصيص ثلاث مجموعات رئيسية من المعايير لتحديد قيمة البيانات:

1. المنشأ؛

2. جدول المحتويات.

3. الميزات الخارجية.

ويشمل مجموعة معايير أصل الوثيقة بين الخيارات التالية:

1. أهمية الشخص أو وكالة أن إنشاء سجلات. وسيتم النظر في دور أكثر أهمية في الاقتصاد الوطني، ونظام الإدارة العامة والعلوم والثقافة وغيرها من المجالات، وأكثر قيمة كدليل.

2. مكان وزمان وثائق تشكيل. وهو يعتبر وسيلة إعلامية هامة سجلت في نفس الوقت وصف الحدث أو بعد ذلك بوقت قصير. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تكون المعلومات أكثر أهمية إذا فهي ثابتة في نفس المكان الذي وقع فيه الحدث.

3. كثافة من الوثائق. سوف المعلومات يكون أكثر قيمة من أقل المنشورات هناك.

وهكذا، فإن المقصود من قيمة فحص وثائق لتسليط الضوء على تلك الوثائق التي تعكس تاريخ الحياة الاجتماعية أو تنظيم معين في اللحظات الحاسمة.

محتوى المعايير تشمل المعالم الرئيسية التالية:

1. قيمة من المعلومات. والوثائق التي تحتوي على معلومات فريدة لديهم تقدير أكبر للامتحان.

2. أنواع الوثائق. في هذه العملية، ينبغي أن تعطى الأفضلية وثيقة تهدف إلى الاستيلاء على أهم جوانب المنظمة والمجتمع.

3. كرر المعلومات. سوف المعلومات يكون أكثر قيمة من أقل حدوثه.

معايير المزايا الخارجية ما يلي:

1. من صحة هذه الوثائق. خبرة قيمة الوثائق اللازمة لتقييم صحة المعلومات. في هذه الحالة، إذا تقدر نسخة، يجب أن تكون مصممة بشكل صحيح ومصدق.

2. الشرعية القانونية للوثائق. من أهمية كبيرة في سياق الإجراءات، كما سبقت الإشارة، فإن لديها الأوراق الصحيحة.

3. مدى ثائق السلامة.

4. ميزات الفن.

وتعتبر هذه المعايير أن تكون تقليدية. ويمكن أن تشمل خبرات قيمة وثائق معايير أخرى، تبعا لأهداف وخصائص الشركة.