الوصول ما هو؟ إنشاء قاعدة بيانات في ميكروسوفت أسيس

يعرف أي مستخدم لأنظمة الكمبيوتر المستندة إلى ويندوز أن أي إصدار من حزمة برامج أوفيس القياسية ل ميكروسوفت يتضمن محرر وصول فريد. هذا هو ما سيتم النظر فيه البرنامج، وكيفية العمل معه. وبطبيعة الحال، سوف تعطى فقط العناصر الأولية هنا، لأن وصف تماما كل ملامح التطبيق سوف يستغرق أكثر من صفحة واحدة.

ما هو الدخول؟

ما هو هذا البرنامج؟ الوصول هو نظام كامل المواصفات للعمل مع قواعد البيانات من أي نوع على أساس نموذج العلائقية مع القدرة على تبادل حيوي البيانات مع التطبيقات الأخرى أو المنشورات عبر الإنترنت. وهو ينص على استخدام أدوات الأتمتة لمعالجة المعلومات من أي نوع، والتي يتم تقديمها في شكل منظم.

وبالإضافة إلى ذلك، أسيس هو حزمة أخرى تدعم عناصر تحكم أكتيفكس، مما يوسع بشكل كبير قدرات البرنامج في أنه يمكن استخدام ليس فقط الجدول أو مكونات النص، ولكن أيضا الوسائط المتعددة والكائنات على شبكة الإنترنت. اتصال قاعدة البيانات (دب) المثبتة في التطبيق يسمح لك لتتبع بدقة التغييرات في أي منها مع التكيف التلقائي من المعلمات في الآخرين.

الاتجاهات الرئيسية في استخدام التطبيق

ومما لا يثير الدهشة، في معظم الحالات، يتم استخدام ميكروسوفت أسيس لأتمتة بالكامل عمليات تحليل بعض العمليات في المحاسبة، والأعمال التجارية، وما إلى ذلك بفضل الهيكل العالمي، يمكن للبرنامج القضاء على مظهر ما يسمى التكرار البيانات عندما يكون من الضروري تغيير معلمة واحدة، وليس من قبل إدخال واحدة جديدة، وضبط القديم، بحيث يتم عرض تغييره في جميع قواعد البيانات ذات الصلة.

على سبيل المثال، في مؤسسة مع أسيس، يتم الاحتفاظ بسجلات الموردين والعملاء والأنشطة التي يشاركون فيها. في واحد المورد تفاصيل البنك تغيير. وهو ما يكفي لتغييرها في قاعدة البيانات ، وكيف التكيف التلقائي سوف تؤثر على جميع قواعد البيانات الأخرى. سيتم استبدال البيانات، وليس البيانات الجديدة، جنبا إلى جنب مع البيانات الموجودة. وسيؤثر هذا التغيير على نفس الأنشطة ذات الصلة. وهذا يعني، بمعنى ما، يتلقى المستخدم الأتمتة الكاملة.

وينطبق الشيء نفسه على، مثلا، محاسبة المخازن. عندما يتم بيع مجموعة من السلع من خلال التقسيم المقابل للمؤسسة، يتم شطب البنود السلعية تلقائيا في قاعدة بيانات المنتج، والتي تتوفر في المستودع. ولكن هذه هي أبسط الأمثلة. في الواقع، التطبيق لديه فرص أكثر من ذلك بكثير.

هيكل الوصول

أما بالنسبة لملاءمة العمل، ويتحقق ذلك بسبب وجود العناصر الأساسية التي تلعب دورا هاما في تحليل ومعالجة بيانات قاعدة البيانات. ومن بين العناصر الرئيسية ما يلي:

• الجدول - عنصر يخزن المعلومات الأساسية بتنسيق معين (رقمي، نص، رسم، وما إلى ذلك)؛
• الاستعلام هو وسيلة للوصول إلى البنود ذات الصلة، وقواعد البيانات الأخرى، أو برامج طرف ثالث.
• النموذج - عرض المعلومات أو البيانات في شكل سهل الاستعمال؛
• تقرير - إخراج النتائج المعالجة؛
• ماكرو - عنصر قابل للتنفيذ يسمح لك بتنفيذ إجراءات معينة عند حدوث حدث، إنشاء استعلام، إنشاء تقرير؛
• وحدة - تعني لغة فيسوال باسيك، والتي تسمح لتوسيع قدرات البرنامج بشكل كبير على أساس إنشاء الإجراءات واستخدام وظائف متعددة.

التواصل مع البرامج الأخرى وقواعد البيانات الخارجية

كما ترون، أسيس هو البرنامج الذي يسمح لك ليس فقط لاستخدام البيانات الخاصة بك، دخلت من قبل المستخدم، ولكن أيضا لربطها مع بعضها البعض. قدرات التطبيق هي تلك المعلومات التي يمكن استيرادها من التطبيقات الأخرى (فوكسبرو، بارادوس، إكسل، وورد، الخ). وبغية البساطة، لا يمكن استيراد البيانات، بل ترتبط، ليس فقط مع البرامج المحددة، ولكن أيضا مع مصادر في بيئة شبكية أو على شبكة الإنترنت.

تستند عملية الربط نفسها على استعلامات حول نوع كيفية عمل قواعد بيانات سكل (يدعم أسيس أيضا لهم).

إنشاء قاعدة بيانات استنادا إلى قوالب

في الجدول أسيس هو العنصر الرئيسي. في المظهر، هذا المكون مشابه جدا لجداول إكسيل، ولكن إمكانيات الوصول أوسع بكثير، ومبادئ العمل مع هذه العناصر لها سماتها الخاصة.

ومع ذلك، يمكنك إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك في بداية البرنامج بكل بساطة. بعد ظهور نافذة الترحيب، يتم إعطاء المستخدم اختيار القوالب، على أساس التي سيتم إنشاؤها في المستقبل بنية قاعدة البيانات في شكل جدول. هذا هو ما يسمى عرض وراء الكواليس. هنا يمكنك العثور على قطع العمل المضمنة التي هي مفيدة لأداء مهام محددة، أو يمكنك البحث في البحث على مورد مايكروسوفت الرسمي إذا لم يكن أي منهم يطابق احتياجات المستخدم في القائمة (على الرغم من أن هذا أمر مستبعد).

بعد اختيار قالب، تحتاج إلى حفظه كملف، وتحديد الموقع والاسم، وبعد ذلك التطبيق سوف تولد تلقائيا بنية الجدول المطلوبة.

قاعدة البيانات من الصفر

إذا كان المستخدم لا يأتي مع أي شيء ويريد أن تفعل قاعدة البيانات نفسه، عند إنشاء ملف جديد في القائمة المقابلة، تحتاج إلى تحديد قاعدة بيانات فارغة. هنا يجدر النظر في بعض القيود. على سبيل المثال، قواعد البيانات لأجهزة الكمبيوتر المكتبية لا تدعم نشر الإنترنت، وقواعد البيانات على شبكة الإنترنت لا تتفق مع بعض من الميزات السابقة.

بعد إنشاء الجدول الأولي، يمكنك المتابعة إلى إدخال البيانات. لاحظ أنه لا يمكنك إدخال البيانات إلا في الأعمدة والصفوف المجاورة. أيضا، لا تضيف خلايا فارغة بينهما، تماما مثل إكسيل لا. بالإضافة إلى ذلك، فإن أهم شرط هو أن كل عمود يجب أن يحتوي على بيانات من نوع واحد فقط، أي إذا كان التنسيق يستخدم في البداية التاريخ والوقت، لن يتم التعرف على المعلومات التي تحتوي على حسابات أسية تم إدخالها في العمود. لذلك، إذا كان ذلك ممكنا، تحتاج إلى تخطيط جدول في هذا المنظور. لتبسيط العمل، يمكنك استخدام وضع تصميم خاص.

الفروق الدقيقة في استيراد وربط البيانات بمصادر أخرى

أما بالنسبة لاستيراد البيانات، وهنا إمكانيات للبرنامج غير محدودة تقريبا. الشرط الرئيسي هو فقط أن البيانات المستوردة يجب تقسيمها إلى نوع جدول (مثل الجداول في إكسيل أو ورد). إذا تم الاستيراد، على سبيل المثال، في إصدار النص من المفكرة، يمكنك إنشاء بنية مماثلة مع تبويب (مفتاح علامة التبويب).

يمكنك استخدام قوائم شاريبوانت بالإضافة إلى بيانات الروابط لتبسيط عملك. للقيام بذلك، يتم استخدام أمر خاص على علامة التبويب البيانات الخارجية الموجودة في مجموعة الاستيراد والربط. نحن هنا نقدم الحلول الجاهزة (إكسل، وورد، الخ). إذا قمت بتحديد، تحتاج فقط لتحديد موقع الملف المطلوب، وموقع الادخار في قاعدة البيانات الحالية وتأكيد التحديد.

استنتاج

هذا هو تطبيق أسيس. البرنامج تحظى بشعبية كبيرة بين مجموعة واسعة من المستخدمين، لأن المطورين قد حاولت الجمع بين أقصى قدر من قدرات منتجات البرمجيات الأخرى من هذا النوع. وهذا هو الذي جعل هذا التطبيق مرنة جدا في التكوين والاستخدام الآلي لمعظم الوظائف. يبقى لإضافة أن الوصول هو أداة معالجة البيانات قوية جدا، على الرغم من أن فقط تم النظر في المعلومات الأساسية حول التطبيق هنا.