عمل كتاب: كيفية الحصول عليه؟ قواعد إصدار وتخزين الكتب عمل

عمل الكتاب موظف - هو الوثيقة الأساسية التي تثبت حقيقة وظيفته. أنه يحتوي على معلومات حول مكان أداء وظيفة العمل، المسمى الوظيفي، واتخاذ تدابير للمكافآت والعقوبات، فضلا عن أسباب وظروف الإنهاء. يجري بشكل جيد، تعطي هذه الوثيقة شخص الحق في الحصول على شهادة المعاش التقاعدي.

عمل كتاب: كيفية الحصول على وملء

ويحدد التشريع اثنين فقط من أسباب إصدار كتب العمل: أولئك الذين تبدأ أولا لأداء مهام العمل، وأولئك الذين يريدون نسخة من الوثيقة في حالة فقدان أو تلف الأصلي.

فقط صاحب العمل أو الشخص المفوض من قبل رئيس الشركة، لديه الحق في إصدار الكتب العمل. ذهب للعمل، يجب على الشخص أن يخطر صاحب العمل أنه يحتاج إلى كتاب العمل. كيفية الحصول على هذه الوثيقة الهامة؟ الموظف يجب أن يكتب بيانا على تسليمه (تشير إلى سبب نقص العمالة) إلى إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة التي ستعمل.

عند إصدار شغل وثيقة مع صفحة غلافه، وتعول على أول وظيفة. عندما يعطى الموظف التاريخ الوظيفي، يتم خصم سعره من أول راتبه. جاء ذلك في قرار المعنيين في وزارة العمل. كتاب العمل، وسعر الذي يختلف في حدود 175-180 روبل، ويمكن توفير ببطانة (قيمتها هي نفسها).

في المستقبل، كل من المهنيين المقبل الشركة HR جعل إلى وثيقة تسجيل جديدة: للتوظيف والترقية والنقل أو الفصل من الخدمة.

ما هو تاريخ العمل؟

ظهور وثيقة - كتاب مع غطاء من الصعب، الذي يصور شعار النبالة من الاتحاد الروسي، وأكثر ليونة ورقة. وهناك أيضا إدراج التي مخيط على وثيقة عندما يتم خربش كل أوراقها.

ويشير السجل الوظيفي فارغة إلى وثائق المحاسبة الصارمة، الشركة تشتري بها ويضع في مكان آمن مؤمن.

ومع ذلك، فإن الإجراءات الأمنية التي اتخذت نفس لتخزين شغلها والتي اتخذت من قبل الموظفين من الكتب العمل.

وثائق ملء تكون على موظف في إدارة شؤون الموظفين أو الموظفين يؤدون وظائف مماثلة. اذا كانت الشركة صغيرة، وحفظ الكتب العمل الذي يحمل الرأس. كل مواطن العمل يجب أن يعرف أن لا أحد لديه الحق في اتخاذ اي مداخلة في الوثيقة دون إشعار. صاحب العمل يجب أن يتلقى إشعارا خطيا.

المحاسبة

يتم تسجيل كل عمل من وثائق فارغة ويتم الانتهاء منها في كتاب لحساب حركة الكتب العمل وإدراج لهم. يحدد اسم الشخص الذي أصدر وثيقة، فضلا عن أسباب هذا (عدم توافر فرص العمل، يتم فقدان أو يحتاج إلى استبداله بسبب خراب).

صدور كتاب عمل (شغل) على يد موظف ممكنة فقط عند اطلاق النار. في جميع الحالات الأخرى، توفر إدارة شؤون الموظفين مقتطف من الصفحات ذات الصلة.

وينص القانون الروسي توجيهات بشأن كيفية عمل كتاب ينبغي أن تصدر، وكيفية الحصول على الوثيقة وكيفية صياغة سجله. يتم تضمين بعض القواعد واللوائح في أحكام وزارة العمل. ومع ذلك، فإن الإجراء الأكثر رحيب وتعمل بشكل كامل يملي سجل التوظيف التعليم، التي ينبغي أن تسترشد في أنشطتها جميع العاملين في إدارة شؤون الموظفين.

من بين أمور أخرى، فإنه يشير إلى أنواع الحسابات الدائنة والمدينة والكتب.

تعيين العمل

قيمة مصنف الانتهاء بشكل صحيح، حيث البيانات الأساسية للعمالة البشرية المحلية، تعليمه والمهارات والخبرات، كبيرة إلى حد ما. هذه الوثيقة ليست فقط دليلا على وجود أقدمية كافية، وهو أمر مهم في تصميم شهادة التقاعد، ولكن تعمل أيضا كمثال ساطع على إنجازات العمل البشري. يتم التعرف على هذا وغالبا ما تستخدم رؤساء العديد من الشركات خلال المقابلة.

جنبا إلى جنب مع السيرة الذاتية، قد تسأل المتقدمين إلى تقديم نسخ و مقتطفات من الكتب العمل. تتحدث هذه البيانات عن نفسها وتوضح أفضل من أي كلام شخص ملاءمة ليحل محل ظيفة محددة.

وهو ما ينعكس في المصنف؟

في وثيقة عمل يحقق بالضرورة المعلومات التالية:

1. القبول في العمل، مما يدل على موقف محدد.
2. التاريخ والواقع أن نقل إلى قسم مختلفة.
3. تعزيز أو الانسحاب منه.
4. البيانات على الموظف تغيير الحالة: تغيير العقود الآجلة على عقد مفتوح، وموظفي الترجمة تعمل بدوام جزئي في الولايات المتحدة.
5. اتخذت الترويج المكان.
6. العقوبات والغرامات التي كانت السبب وراء إقالة.
7. الآن، حقيقة وسبب الفصل.

حفظ السجلات العمل التعددي

في حالة حيث يقوم الموظف أي عمل في مصنع في أوقات فراغهم، ويعتبر أنه أن تكون تعددية. عمله في قسم شؤون الموظفين في المكان الرئيسي للعمل.

القانون لا يلزم صاحب العمل لجعل رقما قياسيا من هذه الأنشطة في وثيقة العمل، ويترك ذلك لتقدير الموظف. لا يهم أي نوع من مسألة الجمع (للخارجية أو داخلية).

كتاب عمل الموظف ويمكن تمديد إدخال إضافية في حالة أن الشخص سوف تجلب إلى مكان شهادة العمل الأساسية التي تثبت حقيقة وظيفته بشكل متزامن. وعلى أساس هذه الوثيقة، التطبيق من صاحب العمل ورأس النظام، وموظف شؤون الموظفين الحق في جعل الإدخال المطلوب.

كيف ومتى صدرت سجل العمل (RF)؟

عندما يأخذ شخص على وظيفة وملء كتاب العمل، وطلب منه تقديم ما يلي:

• وثيقة الهوية (جواز السفر).
• وثيقة تؤكد البيانات على التعليم (دبلوم، شهادة، شهادة). إذا كان هناك مسألة أساسية من سجل العمل، وهذه الوثائق بمثابة أساس لملء صفحة الغلاف.
• إذا حضر الموظف أي من المقررات الدراسية التي تزيد من مستوى التأهيل، ويجب أن يكون مصحوبا الشهادات المناسبة.
• هناك حاجة المواطنين الخدمة العسكرية لتقديم ID العسكري.
• وثيقة الزواج، إذا كان يخدم كأساس لتغيير الاسم.

تشريعات الاتحاد الروسي يحدد الفترة التي صاحب العمل ملزم لتعكس في حقيقة المصنف ظيفته المرؤوس. وخصصت لذلك خمسة أيام من التاريخ الذي بدأ فيه الموظف لأداء واجباتهم.

وفي حال تم انتهاك هذا الشرط، وتأخر إدخال التسجيل، هدد صاحب العمل مع التبعات القانونية. إجراء الكتب العمل التجارية ذات الصلة لجميع فئات العمال، حتى لأولئك الذين هم دون سن 18 سنة من العمر.

وبما أن قانون العمل، لديه الحق في العمل الرسمي بعد أن وصلت 14 سنة من العمر. وبطبيعة الحال، لهؤلاء الموظفين من الشروط التفضيلية المتعلقة بساعات العمل وعبء العمل. وبالإضافة إلى ذلك، يجوز لصاحب العمل لا تأخذ على وظيفة في سن المراهقة من دون الحصول على موافقة خطية من أبيه أو وليه.

ما يمكن أن يكون أساسا لاتخاذ سجلات التوظيف؟

كما سبق ذكره أعلاه، لملء صافي العمل المستندات المطلوبة الأساسية للموظف (جواز السفر، ومعلومات عن التعليم والتدريب). وهذا أمر ضروري من أجل تغطية امتلأت أعمدة الصفحة بشكل صحيح وعلى أكمل وجه ممكن، دون أخطاء نحوية في أسماء الأعلام.

إذا كان الموظف يدخل الشركة ويجلب العمالة الانتهاء، وموظف شؤون الموظفين يتصرف على أساس الأوامر الصادرة من رئيس (حوالي توظيف أو نقل أو ترويج أو إقالة).

يتم توفير سبعة أيام لتوثيق حقيقة تلقي أو حركة العمال، وفي رفض يصدر في اليوم عندما صدر أمر بطاقة سجل العمل.

دخلت صياغة المعلومات في العمل

وكقاعدة عامة، تعيين معلومات مفصلة عن أسباب وملابسات إجراءات معينة على وجه الدقة في ترتيب الرأس (على سبيل المثال، فإن وجود ومدة فترة الاختبار). لا يتم نقل هذه المعلومات إلى حرفيا عمل الكتاب.

على العكس من ذلك، من العاملين في إدارة شؤون الموظفين نتوقع اللغة الأكثر إيجازا ورحيب. يتضمن تعليمات عينات حتى من بعض العبارات:

• قبلت (المعتمدة) لهذا المنصب.
• نقل (مترجم) إلى وظيفة أخرى.
• يتم تعيين موظف المؤهلة مستوى معين أو تفريغ الجدول الزمني المعدل.
• تعيين مكافأة أو تشجيع.
• ورفض الموظف (النار) في اتصال مع ...

وهذا يعني أن الكتب أعمال الصيانة يوفر سوى مؤشر على الأسباب التي أدت إلى تسجيل، والرقم التسلسلي وتاريخ الطلب.

الجانب النحوي

وبناء على القواعد واللوائح التي يمليها القانون، مرقمة ويجب أن تكون سجلات التوظيف المؤرخة فقط في الأرقام العربية.

عندما يتحدث الناس عن الترقيم، ومن المعلوم أن الإدخال الأول هو الذي تم القيام به قبل أي شخص آخر. عندما يتقاعد الموظف ويمر ثيقتها على المشروع المقبل، يستمر الموظف قسم شؤون الموظفين تعداد السجلات، ولا يبدأ مع القضية الأولى.

الاختصارات والمصطلحات لا تسمح استثناء يمكن أن يكون الاختصارات التقليدية فقط.

إجراءات تصحيح الأخطاء عند اتخاذ إدخالات

عندما تمتلئ الوثائق مع الناس الذين لديهم مخاطر الأخطاء النحوية أو الدلالية. قد يكون السبب استخدام مصادر غير موثوق بها (بيانات قديمة أو بيانات غير كاملة)، فضلا عن الأخطاء المطبعية المختلفة وزلات الميكانيكية.

في هذه الحالة، دليل يوفر عدة طرق لتصحيح الخطأ:

1. تم تصحيح الخطأ في المصنف عن طريق شطب عبارة خاطئة وكتابة صف جديد أعلى أو أقل.
2. تخزين السجلات التي يجب إلغاء واحد يحتوي على خطأ.

في الحالة التي يكون فيها قد تغيرت الموظف اسمه أو الحصول على مهنة جديدة، يجب على موظف في إدارة شؤون الموظفين تغيير البيانات الموجودة على صفحة عنوان الكتاب العمل. لهذا الأسلوب الأول، وعلى الجانب الغطاء الخلفي (في الداخل) يمكن تطبيقها لتشغيل إدخال جديد.

عندما تشير تصحيح نوع وعدد من الوثيقة، التي تقوم على التغيير، فإن الشخص الذي جعل تسجيل، وعلامات ووضع ختم الشركة.

قد تكون هناك حاجة تسجيل الإلغاء في حالة ما إذا كان هناك خطأ أو العثور على عدم الدقة في المعلومات المذكورة أعلاه. التصحيح هو كما يلي:

1. جعل المعلومات الصحيحة.
2. رقم وتاريخ ذلك.
3. تنفيذ الإجراء إلزاميا: تشير إلى أن الرقم القياسي ... وينبغي أن تؤخذ على أنها غير صالحة.
4. تكرار رقم الطلب، وهو إلى جانب إدخال غير صحيح.

مع العلم أن مثل هذا الكتاب عمل، وكيفية الحصول والحفاظ على هذه الوثيقة، فضلا عن كونه على بينة من حقوق وواجبات العاملين وأرباب العمل، و يجب على كل شخص الالتزام بالقواعد واللوائح. وهذا يتوافق مع مصالحه كمواطن وتلبي متطلبات التشريع.